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Word/Excel/PPT 2016辦公應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)秘技250招 內(nèi)容簡介
本書通過24個(gè)綜合案例,介紹Word/Excel/PPT在辦公應(yīng)用中的實(shí)戰(zhàn)技巧,打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識的模式,250個(gè)實(shí)戰(zhàn)秘技可全面解決讀者在日常工作中所遇到的問題。
全書共分8章,分別介紹基礎(chǔ)文案編排、圖文表格混排、文檔高階應(yīng)用、常見表格制作、管理表格任務(wù)、表格高階應(yīng)用、簡單的幻燈片、自帶圖形動(dòng)作等內(nèi)容。
本書內(nèi)容豐富、圖文并茂,可作為商務(wù)辦公管理人員的案頭參考書,也可作為大中專院校、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班的授課教材,還適合廣大Word/Excel/PPT愛好者閱讀。
本書光盤內(nèi)容為書中案例的素材、源文件以及視頻教學(xué)文件,同時(shí)還贈(zèng)送大量的Office常用快捷鍵、Word簡歷模板、Excel常用函數(shù)以及PPT模板和圖片。
前言
隨著高效化、數(shù)字化、圖表化的直觀閱讀時(shí)代的到來,Word、Excel 和PPT 已成為人們工作、生活的重要工具,在商務(wù)辦公、人力資源等工作領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。
本書特色
快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實(shí)際遇到問題時(shí)的查找習(xí)慣,從目錄中即可快速找到自己遇到的問題,從而快速檢索出自己需要的技巧。
傳授秘技,招招實(shí)用:本書通過24 個(gè)綜合案例講解了250 個(gè)讀者使用Word、Excel 和PPT 所遇到的常見難題,對Word、Excel 和PPT 的每一個(gè)操作都進(jìn)行詳細(xì)講解,從而向讀者傳授實(shí)用的操作秘技。
拓展練習(xí),學(xué)以致用:本書中的每個(gè)案例后面都包含1 個(gè)拓展練習(xí),是對案例知識點(diǎn)進(jìn)行了延伸,讓讀者能夠?qū)W以致用,在日常工作和學(xué)習(xí)中有所幫助。
圖文并茂,視頻教學(xué):本書采用一步一圖形的方式,直觀地講解技巧。另外,本書附帶光盤中還包含了所有案例技巧的教學(xué)視頻,使讀者學(xué)習(xí)Word、Excel 和PPT 時(shí)更加直觀、生動(dòng)。
本書內(nèi)容
第1 章 基礎(chǔ)文案編排——辦公學(xué)習(xí)兩不誤:介紹搞定常用合同文書、編排指定格式文案、完美處理超長文檔等內(nèi)容。
第2 章 圖文表格混排——個(gè)性花式玩不停:介紹結(jié)合圖片充實(shí)文字、添加圖表補(bǔ)充說明、SmartArt做流程圖等內(nèi)容。
第3 章 文檔高階應(yīng)用——新手進(jìn)化老司機(jī):介紹省時(shí)省力做好審閱、設(shè)計(jì)版式一勞永逸、小技巧四兩撥千斤等內(nèi)容。
第4 章 常見表格制作——做人事輕松寫意:介紹玩轉(zhuǎn)表格基礎(chǔ)操作、重復(fù)數(shù)據(jù)不再費(fèi)勁、條件格式大顯身手等內(nèi)容。
第5 章 管理表格任務(wù)——做財(cái)務(wù)手到擒來:介紹篩選、分類、匯總,函數(shù)、公式、計(jì)算,透視、圖表、打印等內(nèi)容。
第6 章 表格高階應(yīng)用——真正學(xué)會(huì)用表格:介紹分析工具不得不學(xué)、表格宏的啟用探秘、小拓展也可堪大用等內(nèi)容。
第7 章 簡單的幻燈片——讓圖文都動(dòng)起來:介紹學(xué)習(xí)幻燈片的玩法、長篇大論條理清晰、圖表數(shù)據(jù)一目了然等內(nèi)容。
第8 章 自帶圖形動(dòng)作——幻燈片變動(dòng)畫片:介紹中規(guī)中矩演示文稿、幻燈片的多維展示、活靈活現(xiàn)的幻燈片等內(nèi)容。
本書作者
本書由李杏林編著,其他參與編寫的人員還有張小雪、羅超、李雨旦、孫志丹、何輝、彭蔓、梅文、毛瓊健、胡丹、何榮、張靜玲、舒琳博、黃聰聰、李靖、陳倩馨等。
由于作者水平有限,書中錯(cuò)誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時(shí),也希望您能夠把對本書的意見和建議告訴我們。
編 者
目錄
第1章 基礎(chǔ)文案編排——辦公學(xué)習(xí)兩不誤1.1 搞定常用合同文書(案例:聘用合同)........2招式001 為快速訪問欄增刪功能鍵....................2招式002 創(chuàng)建空白文檔并輸入內(nèi)容....................4招式003 字體的選擇與字號的調(diào)整....................5招式004 文字效果與字符間距設(shè)置....................7招式005 為文檔設(shè)置段落對齊方式....................8招式006 為文檔設(shè)置段落縮進(jìn)方式....................9招式007 為手寫空白區(qū)域制作下劃線..............11招式008 一鍵處理復(fù)制的文檔格式..................12招式009 橫、豎排打印與效果預(yù)覽..................13招式010 實(shí)現(xiàn)文檔的雙頁并排查看..................14拓展練習(xí) 制作請假條與申請書........................141.2 編排指定格式文案(案例:工作計(jì)劃).......15招式011 利用網(wǎng)格及標(biāo)尺規(guī)范格式..................15招式012 利用邊框調(diào)整合適大小.....................17招式013 選擇以及插入合適的底紋..................18招式014 為文檔快速添加編號效果..................19招式015 設(shè)置加密保護(hù)重要的信息..................20招式016 忘記密碼后如何取消保護(hù)..................21招式017 為文檔添加默認(rèn)書簽效果..................24招式018 自定義文檔中的水印效果..................25招式019 默認(rèn)與自定義文檔的背景..................26招式020 為文檔選擇合適的填充色..................27拓展練習(xí) 制作考試通知與規(guī)則........................271.3 完美處理超長文檔(案例:員工手冊).......28招式021 標(biāo)題樣式的自定義與修改..................28招式022 文檔目錄自動(dòng)生成與更新..................31招式023 為制作好的文檔添加分頁..................32招式024 在指定頁設(shè)置頁眉和頁腳..................32招式025 為奇偶頁設(shè)置不同的效果..................34招式026 為制作好的文檔添加封面..................36招式027 使用“查找”功能查找文本..............37招式028 特殊符號的統(tǒng)一查找替換..................37招式029 留一手防止文檔損壞丟失..................38招式030 手動(dòng)恢復(fù)未保存的文檔.....................39拓展練習(xí) 處理畢業(yè)論文并將其以PDF格式保存........40第2章 圖文表格混排——個(gè)性花式玩不停2.1 結(jié)合圖片充實(shí)文字(案例:招聘宣傳海報(bào))..43招式031 利用圖形插入來劃分報(bào)頭..................43招式032 設(shè)計(jì)海報(bào)的藝術(shù)字標(biāo)題.....................45招式033 為各板塊添加文本框效果..................47招式034 插入的圖片美化海報(bào)效果..................49招式035 快速將圖形襯于文字下方..................51招式036 調(diào)整圖片的大小與位置.....................51招式037 圖片的分層疊加與組合.....................52招式038 報(bào)尾設(shè)計(jì)與自動(dòng)插入日期..................53招式039 讓背景圖形變成透明狀態(tài)..................56招式040 自定義編號樣式與編號值..................56拓展練習(xí) 制作美食宣傳海報(bào)...........................582.2 添加圖表補(bǔ)充說明(案例:工作分析報(bào)告).59招式041 表格自動(dòng)插入的多種方式..................59招式042 選擇恰當(dāng)樣式并輸入數(shù)據(jù)..................61招式043 快速調(diào)整表格布局和位置..................62招式044 讓表格自動(dòng)適應(yīng)文字大小..................65招式045 新版插圖表“不求Excel”...............66招式046 給跨頁表格添加相同表頭..................67招式047 為編輯好的圖表添加題注..................69招式048 為新插入的圖表進(jìn)行美化..................70招式049 為圖表添加各種圖表元素..................72招式050 為常用的樣式設(shè)置快捷鍵..................73拓展練習(xí) 設(shè)計(jì)好看的立體圖表........................742.3 SmartArt做流程圖(案例:員工晉升導(dǎo)圖)..........75招式051 快速插入SmartArt流程圖...............75招式052 增加流程圖層次關(guān)系結(jié)構(gòu)..................76招式053 流程圖的文字輸入和修改..................77招式054 快速更改流程圖樣式效果..................79招式055 更換流程圖顏色進(jìn)行美化..................79招式056 流程圖三維立體效果添加..................80招式057 將圖片文件用作項(xiàng)目符號..................81招式058 裁剪圖片為任意的形狀.....................82招式059 圖片效果的選擇及套用.....................83招式060 藝術(shù)字樣式的隨意變換法..................83拓展練習(xí) 制作一個(gè)人事部工作流程圖............84第3章 文檔高階應(yīng)用——新手進(jìn)化老司機(jī)3.1 省時(shí)省力做好審閱(案例:廣告策劃書)....86招式061 開啟拼寫和語法檢查功能..................86招式062 為自己的文檔設(shè)置作者名..................87招式063 批注的添加、隱藏和回復(fù).................88招式064 使用修訂模式直接做修改..................90招式065 更改修訂模式的顯示狀態(tài)..................90招式066 使用比較進(jìn)行精準(zhǔn)的修改..................92招式067 批量拒絕或同意刪改意見..................93招式068 為生僻的文字標(biāo)注上拼音..................94招式069 對文檔中的修訂進(jìn)行保護(hù)..................95拓展練習(xí) 為自己的文章找找錯(cuò)........................963.2 設(shè)計(jì)版式一勞永逸(案例:投標(biāo)計(jì)劃書)...96招式070 設(shè)置文檔的頁面紙張方向..................96招式071 快速導(dǎo)出為現(xiàn)成標(biāo)書模板..................97招式072 快速為文字實(shí)現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換..................98招式073 快速為文字添加上標(biāo)下標(biāo)..................98招式074 快速刪除多余空格或空行...............100招式075 暫時(shí)性隱藏部分文檔內(nèi)容...............102招式076 使用格式刷擺平凌亂格式...............103招式077 添加保護(hù)固定完成的模板...............104招式078 快速隱藏目錄域底紋效果..............105拓展練習(xí) 編輯自己的個(gè)性模板......................1063.3 小技巧四兩撥千斤(案例:數(shù)碼產(chǎn)品展示)107招式079 文檔符號的開啟與隱藏..................107招式080 在題注中加入章節(jié)編號..................108招式081 讓題注與圖表對象不分家...............110招式082 將文檔保存為網(wǎng)頁格式..................111招式083 快速更改圖片清晰度效果...............111招式084 為圖片添加合適的邊框..................112招式085 快速完成標(biāo)點(diǎn)符號的修改...............113招式086 解決保存時(shí)內(nèi)存不足的問題...........114招式087 對文檔進(jìn)行有序雙面打印...............115拓展練習(xí) 無法打開文檔怎么辦......................116第4章 常見表格制作——做人事輕松寫意4.1 玩轉(zhuǎn)表格基礎(chǔ)操作(案例:工作任務(wù)登記表)........118招式088 創(chuàng)建工作簿并增刪工作表...............118招式089 啟動(dòng)自動(dòng)打開指定工作簿...............119招式090 取消單元格錯(cuò)誤檢查提示...............120招式091 快速在工作簿中添加數(shù)據(jù)...............121招式092 巧用選擇性粘貼適應(yīng)表格................123招式093 用合并單元格功能做表頭...............125招式094 快速設(shè)置單元格對齊方式...............126招式095 讓數(shù)值類型適應(yīng)實(shí)際需求...............126招式096 手動(dòng)、自動(dòng)調(diào)整單元格大小...........127招式097 添加邊框與底紋美化表格...............130拓展練習(xí) 制作學(xué)員出勤簽到表......................1314.2 重復(fù)數(shù)據(jù)不再費(fèi)勁(案例:員工檔案).....131招式098 長報(bào)表如何固定表頭顯示...............131招式099 多單元格同類信息快速填充............132招式100 規(guī)律遞增數(shù)據(jù)的快速填充...............133招式101 添加序列來輸入文字......................134招式102 在表格中快速查找同類項(xiàng)...............136招式103 指定位置插入、刪除單元格...........137招式104 一鍵清除表格中所有格式...............138招式105 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)................................139招式106 重新套用單元格格式效果...............140招式107 對特定單元格做加密保護(hù)...............141拓展練習(xí) 完善班級信息登記表......................1444.3 條件格式大顯身手(案例:培訓(xùn)成績).....144招式108 不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)........144招式109 判斷培訓(xùn)成績是否達(dá)標(biāo)..................145招式110 防止表格輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)...............147招式111 允許多人同時(shí)編輯表格..................148招式112 突出顯示指定需求的數(shù)據(jù)...............150招式113 為不同分段標(biāo)注評價(jià)等級...............152招式114 生成每個(gè)科目不及格成績...............153招式115 使用數(shù)據(jù)條統(tǒng)計(jì)總分成績...............154招式116 使用條件格式做明顯區(qū)分...............155招式117 為缺考情況添加批注記錄...............156拓展練習(xí) 制作人才綜合素質(zhì)評分表..............157第5章 管理表格任務(wù)——做財(cái)務(wù)手到擒來5.1 篩選、分類、匯總(案例:辦公器材采購表)........159招式118 使用標(biāo)題行進(jìn)行篩選......................159招式119 篩選同時(shí)滿足多條件類目...............162招式120 按物品采購價(jià)格進(jìn)行排序...............164招式121 單元格小數(shù)點(diǎn)的輸入技巧...............165招式122 同時(shí)滿足多條件綜合排序...............166招式123 為數(shù)據(jù)自動(dòng)添加貨幣符號...............167招式124 對采購情況進(jìn)行整體匯總...............168招式125 匯總的顯示、隱藏和刪除...............170招式126 求各部門的平均采購情況......................172招式127 只打印表格中的特定區(qū)域...............173拓展練習(xí) 篩選和匯總房價(jià)統(tǒng)計(jì)表..................1745.2 函數(shù)、公式、計(jì)算(案例:企業(yè)薪酬表)..175招式128 開啟手動(dòng)與自動(dòng)計(jì)算公式...............175招式129 快速計(jì)算員工的工齡值......................176招式130 快速計(jì)算員工的各類工資...............177招式131 快速計(jì)算員工的加班工資.................180招式132 引用同工作簿中的工作表數(shù)據(jù)........181招式133 使用求和函數(shù)計(jì)算總工資..................182招式134 快速計(jì)算各部門的總工資..................183招式135 計(jì)算最高和最低應(yīng)發(fā)工資......................184招式136 對員工的工資金額排名次..................185招式137 生成并打印員工的工資條...............186拓展練習(xí) 用函數(shù)計(jì)算面試成績表..................1885.3 透視、圖表、打印(案例:投資計(jì)劃表)..188招式138 如何創(chuàng)建合適數(shù)據(jù)透視表...............189招式139 修改透視表數(shù)據(jù)布局字段...............190招式140 設(shè)置透視表的匯總和顯示...............191招式141 數(shù)據(jù)的隱藏、顯示與排序...............192招式142 透視圖的自動(dòng)生成與編輯...............194招式143 選中單元格區(qū)域插入圖表...............196招式144 為數(shù)據(jù)圖添加標(biāo)簽與曲線...............197招式145 自定義組合圖表描述數(shù)據(jù)...............198招式146 使用切片器進(jìn)行數(shù)據(jù)分析...............199招式147 在打印中顯示與隱藏圖表...............201拓展練習(xí) 制作車間成本分析表......................202第6章 表格高階應(yīng)用——真正學(xué)會(huì)用表格6.1 分析工具不得不學(xué)(案例:產(chǎn)銷預(yù)算分析表)........204招式148 為隨機(jī)抽樣而生成隨機(jī)數(shù)...............204招式149 使用單變量求解解析數(shù)據(jù)...............205招式150 單變量數(shù)據(jù)的模擬運(yùn)算法...............207招式151 采用方差分析獲取穩(wěn)定值...............208招式152 使用檢驗(yàn)工具校驗(yàn)平均差...............209招式153 妙用抽樣工具直接隨機(jī)抽取...........210招式154 單元格的審核與跟蹤技巧...............211招式155 對完成后的抽樣進(jìn)行排位................212招式156 為數(shù)據(jù)創(chuàng)建方案進(jìn)行分析................213招式157 顯示與生成方案總結(jié)報(bào)告...............216拓展練習(xí) 為實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)抽樣分析......................2186.2 表格宏的啟用探秘(案例:問卷調(diào)查系統(tǒng))218招式158 創(chuàng)建并保存含有宏的表格...............218招式159 表格中的宏安全性設(shè)置..................219招式160 快速進(jìn)入VBA編程界面.................220招式161 通過功能進(jìn)行窗體的創(chuàng)建................221招式162 直接在窗體界面中添加控件............222招式163 定義控件并直接打開事件................224招式164 用表單控件創(chuàng)建表單數(shù)據(jù)................226招式165 快速設(shè)置表單控件的格式................227招式166 利用代碼統(tǒng)計(jì)并寫入數(shù)據(jù)...............228招式167 處理宏被禁用或無法使用................230拓展練習(xí) 使用宏完成重復(fù)動(dòng)作......................2316.3 小拓展也可堪大用(案例:項(xiàng)目成本費(fèi)用表)........232招式168 如何制作斜線表頭..........................232招式169 如何啟用開發(fā)工具選項(xiàng)卡................233招式170 解決折線圖表中斷裂問題...............234招式171 監(jiān)視單元格公式及其結(jié)果................235招式172 巧妙設(shè)置圖表的打印質(zhì)量...............236招式173 快速設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)目...............236招式174 如何顯示以及隱藏滾動(dòng)條................237招式175 在Excel中建立垂直標(biāo)題..............238招式176 如何一次性打印多份表格...............239招式177 保證工作表打印在紙張中心...........240拓展練習(xí) 尋找表格默認(rèn)儲(chǔ)存位置..................241第7章 簡單的幻燈片——讓圖文都動(dòng)起來7.1 學(xué)習(xí)幻燈片的玩法(案例:會(huì)議流程).....243招式178 快速啟動(dòng)與退出演示文稿...............243招式179 創(chuàng)建幻燈片以及背景選擇...............244招式180 自動(dòng)保存演示文稿的設(shè)置...............245招式181 演示文稿打開與修改權(quán)限...............246招式182 搞定文本框的輸入與美化...............247招式183 單個(gè)幻燈片的增加、刪除...............249招式184 插入圖片與形狀輔助演示文稿........251招式185 將演示文稿保存成為圖片...............255招式186 視圖預(yù)覽以及保存幻燈片...............256招式187 快速保存演示文稿的字體...............257拓展練習(xí) 用幻燈片做學(xué)習(xí)規(guī)劃......................2587.2 長篇大論條理清晰(案例:職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn))258招式188 為幻燈片快速添加藝術(shù)字...............258招式189 藝術(shù)字效果的美化與編輯...............259招式190 統(tǒng)一替換演示文稿中的所有字體....261招式191 在演示文稿中復(fù)制幻燈片................262招式192 為演示文稿添加項(xiàng)目符號...............263招式193 用編號列表排列先后順序...............264招式194 為文稿添加SmartArt圖形............265招式195 快速設(shè)置文本的段落效果...............268招式196 調(diào)整演示文稿的顯示比例...............269招式197 恢復(fù)沒有保存的演示文稿...............270拓展練習(xí) 制作銷售技巧培訓(xùn)演示文稿..........2717.3 圖表數(shù)據(jù)一目了然(案例:財(cái)務(wù)運(yùn)行報(bào)告)272招式198 更改幻燈片的主題和顏色................272招式199 重新設(shè)置幻燈片版式大小................273招式200 進(jìn)入和退出幻燈片的母版...............274招式201 快速更改幻燈片版式效果...............274招式202 利用表格創(chuàng)建需要的數(shù)據(jù)...............275招式203 制作薪水分析的柱形圖表...............277招式204 制作財(cái)務(wù)費(fèi)用圓形餅圖表...............279招式205 隱藏和顯示特定的幻燈片...............280招式206 為演示文稿添加上LOGO.............281招式207 自定義打印每張幻燈片頁數(shù)...........283拓展練習(xí) 制作年度會(huì)議報(bào)告幻燈片..............284第8章 自帶圖形動(dòng)作——幻燈片變動(dòng)畫片8.1 中規(guī)中矩演示文稿(案例:工作總結(jié)).....286招式208 快速保存固定的主題模板...............286招式209 對齊演示文稿中的圖形和文本........286招式210 更改幻燈片中的文本方向...............288招式211 從演示文稿外部導(dǎo)入文本...............289招式212 在演示文稿中添加特殊符號...........290招式213 從第1張幻燈片開始放映...............292招式214 放映時(shí)定位至所需幻燈片................292招式215 從選定的幻燈片開始放映...............293招式216 自定義幻燈片的放映操作...............294招式217 放映演示文稿時(shí)隱藏鼠標(biāo)...............295拓展練習(xí) 用幻燈片做教學(xué)課件......................2968.2 幻燈片的多維展示(案例:企業(yè)宣傳片)..296招式218 使用參考線和網(wǎng)格線輔助...............296招式219 隱藏母版幻燈片背景圖形...............297招式220 幻燈片統(tǒng)一設(shè)置背景格式...............298招式221 插入自動(dòng)更新日期和時(shí)間...............299招式222 在幻燈片中插入視頻文件...............300招式223 為添加視頻設(shè)置視頻選項(xiàng)...............301招式224 為視頻文件制作標(biāo)牌框架................302招式225 幻燈片也可以加頁眉頁腳...............303招式226 快速設(shè)置幻燈片放映方式...............304招式227 演示錄制的演示文稿放映...............305拓展練習(xí) 制作產(chǎn)品宣傳片展示稿..................3068.3 活靈活現(xiàn)的幻燈片(案例:論文研究).....306招式228 為幻燈片添加切換動(dòng)畫..................306招式229 添加文本或圖形進(jìn)入動(dòng)畫...............307招式230 利用動(dòng)作路徑來制作動(dòng)畫...............309招式231 動(dòng)作方向與計(jì)時(shí)效果設(shè)置...............310招式232 利用強(qiáng)調(diào)效果來制作動(dòng)畫...............311招式233 用動(dòng)畫窗格調(diào)整播放次序...............313招式234 利用退出效果來制作動(dòng)畫...............314招式235 巧用高級動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫...............315招式236 快速改變動(dòng)畫的播放速度...............316招式237 插入計(jì)算機(jī)中的音頻文件...............317招式238 將音頻文件貫穿整個(gè)文稿...............318招式239 在音頻文件中快速插入書簽...........318招式240 在演示文稿中添加錄制的音頻........319招式241 為演示文稿添加淡入淡出效果.........320招式242 剪裁演示文稿中多余的音頻............321招式243 為演示文稿中的文字創(chuàng)建超鏈接.....321招式244 超鏈接文本添加屏幕提示................322招式245 快速鏈接至電子郵件地址................323招式246 通過動(dòng)作按鈕創(chuàng)建超鏈接................323招式247 為動(dòng)作按鈕添加播放聲音................325招式248 只打印演示文稿所需幻燈片...........326招式249 快速打印彩色幻燈片.......................327招式250 快速將演示文稿打包成CD.............327拓展練習(xí) 演示畢業(yè)設(shè)計(jì)演示文稿..................328