內容簡介

本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“新手入門→修飾與美化工作表→公式與函數→高效分析數據→行業應用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Excel辦公操作及實戰技能。內容如下：

第1篇“新手入門”主要講解Excel 2016的入門基礎，工作表與工作簿的基本操作，行、列與單元格的基本操作，輸入與編輯工作表中的數據，查看與打印工作表等；

第2篇“修飾與美化工作表”主要講解通過格式美化工作表、使用圖片美化工作表、使用圖形美化工作表、使用圖表分析工作表數據等；

第3篇“公式與函數”主要講解單元格和單元格區域的引用、使用公式快速計算數據、使用函數快速處理數據等；

第4篇“高效分析數據”主要講解數據的篩選和排序、條件格式與數據的有效性、數據的分類匯總與合并計算、數據透視表與數據透視圖等；

第5篇“行業應用案例”主要講解Excel在會計報表中的應用、Excel在人力資源管理中的應用、Excel在行政管理中的應用、Excel在工資管理中的應用等；

第6篇“高手辦公秘籍”主要講解使用宏的自動化功能提升工作效率、Excel 2016與其他組件的協同辦公、Excel 2016數據的共享與安全等；

附錄“王牌資源”在光盤中贈送了書中實例的完整素材和效果文件、教學幻燈片、精品教學視頻、涵蓋各個辦公領域的實用模板600套、Office 2016快捷鍵速查手冊、Office 2016常見問題解答400例、Excel公式與函數速查手冊、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語課堂、做一位辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀。

本書適合任何想學習Excel 2016辦公技能的人員，無論其是否從事計算機相關行業，是否接觸過Excel 2016，通過本書均可快速掌握Excel的使用方法和技巧。

 

前言

“實戰從入門到精通”系列是專門為職場辦公初學者量身定做的學習用書，整個系列涵蓋辦公、網頁設計等方面的內容，具有以下特點。

前沿科技

無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群最大的領域推進，幫助讀者認識和了解最新動態。

權威的作者團隊

組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念。

學習型案例設計

以技術的實際應用過程為主線，采用圖解和多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析了使用過程中的各種應用技能，降低學習難度，提升學習效率。

為什么要寫這樣一本書

Excel 2016在辦公中有非常普遍的應用，正確熟練地操作Excel 2016已成為信息時代對每個人的要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，總結了多位Excel 2016高手、實戰型辦公講師的智慧，精心編寫了這本書。其主要目的是提高讀者的辦公效率，讓讀者輕松完成工作任務。

通過本書能精通哪些辦公技能？

熟悉辦公軟件Excel 2016。

精通工作簿、工作表和單元格的基本操作。

精通輸入與編輯工作表中數據的應用技能。

精通查看和打印工作表的應用技能。

精通美化工作表的應用技能。

精通使用圖表分析數據的應用技能。

精通使用公式和函數的應用技能。

精通篩選和排序數據的應用技能。

精通使用透視表和透視圖的應用技能。

精通Excel在會計工作中的應用技能。

精通Excel在行政辦公中的應用技能。

精通Excel在人力資源管理中的應用技能。

精通Excel在工資管理中的應用技能。

熟悉宏在提升工作效率中的應用技能。

精通Excel 2016組件之間協同辦公的應用技能。

精通Excel 2016數據的共享與安全的應用技能。

本書特色

 零基礎、入門級的講解

無論讀者是否從事計算機相關行業，是否接觸過Excel 2016辦公軟件，都能從本書中找到最佳起點。

 豐富、實用、專業的案例

本書在內容編排上緊密結合學習Excel 2016辦公技能的先后順序，從基本操作開始，逐步帶領讀者深入學習各種應用技巧，側重實戰，并使用簡單易懂的案例進行分析和指導，讓讀者操作起來有章可循。

 以職業案例為主，圖文并茂

書中的每個技能均有案例與該職業緊密結合，每一步操作均有操作圖，使讀者在學習的過程中能直觀、清晰地快速掌握技能。

 職業技能訓練，更切合辦公實際

本書在相關章節設有“高效辦公技能實戰”，其案例的安排和實訓策略均符合職業應用技能的需求，更切合辦公實際。

 隨時檢測學習效果

各章首頁提供了學習目標，指導讀者對重點內容進行學習、檢查。

 細致入微、貼心提示

各章設有“注意”“提示”“技巧”等小欄目，幫助讀者在學習過程中更清楚地了解相關操

作、理解相關概念。

 同步教學視頻

涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例及技術關鍵，比看書更輕松。

 豐富的王牌資源

附贈豐富的王牌資源，包括書中實例的完整素材和效果文件、教學幻燈片、精品教學視

頻、涵蓋各個辦公領域的實用模板600套、Office 2016快捷鍵速查手冊、Office 2016常見問題解答400例、Excel公式與函數速查手冊、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語課堂、做一位辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀。

讀者對象

沒有任何Excel 2016辦公基礎的初學者。

大專院校及培訓學校的老師和學生。

創作團隊

本書由劉玉紅、王攀登編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在編寫過程中，我們雖盡所能，但難免也有疏漏和不妥之處。若讀者在學習中遇到困難或疑問，或有任何建議，敬請寫信指正。郵箱地址為357975357@qq.com。

 

                                                                  編　者

目錄

第1篇 新手入門

第1章　Excel 2016的入門基礎

1.1　Excel的三大元素 4

1.1.1　工作簿 4

1.1.2　工作表 4

1.1.3　單元格 4

1.2　Excel 2016的安裝與卸載 5

1.2.1　安裝Excel 2016 5

1.2.2　卸載Excel 2016 6

1.3　啟動與退出Excel 2016 6

1.3.1　啟動Excel 2016 7

1.3.2　退出Excel 2016 7

1.4　Excel 2016的工作界面 8

1.4.1　認識Excel的工作界面 9

1.4.2　自定義功能區 12

1.4.3　自定義狀態欄 14

1.5　高效辦公技能實戰 15

1.5.1　最小化功能區 15

1.5.2　個性化快速訪問工具欄 16

1.6　高手解惑 17

第2章　工作表與工作簿的基本操作

2.1　Excel工作簿的基本操作 20

2.1.1　創建空白工作簿 20

2.1.2　使用模板創建工作簿 21

2.1.3　保存工作簿 21

2.1.4　打開工作簿 22

2.1.5　關閉工作簿 23

2.2　Excel工作表的基本操作 24

2.2.1　插入與刪除工作表 24

2.2.2　選擇單個或多個工作表 26

2.2.3　工作表的復制和移動 27

2.2.4　重命名工作表 29

2.2.5　設置工作表標簽顏色 30

2.2.6　顯示和隱藏工作表 31

2.3　高效辦公技能實戰 32

2.3.1　使用模板快速創建銷售報表 32

2.3.2　修復損壞的工作簿 34

2.4　高手解惑 35

第3章　行、列與單元格的基本操作

3.1　行、列的基本操作 38

3.1.1　選中行或列 38

3.1.2　插入行和列 40

3.1.3　刪除行和列 41

3.1.4　隱藏行和列 41

3.1.5　調整列寬或行高 42

3.1.6　顯示隱藏的行和列 44

3.2　單元格的基本操作 46

3.2.1　選中單元格 46

3.2.2　合并單元格 49

3.2.3　拆分單元格 50

3.2.4　插入單元格 51

3.2.5　刪除單元格 52

3.2.6　清除單元格 52

3.3　復制與移動單元格區域 53

3.3.1　使用鼠標復制與移動單元格區域 53

3.3.2　利用剪貼板復制與移動單元格區域 54

3.3.3　用插入方式復制單元格區域 55

3.4　高效辦公技能實戰 56

3.4.1　隱藏內容單元格區域外的所有行和列 56

3.4.2　修改員工信息表 57

3.5　高手解惑 58

第4章　輸入與編輯工作表中的數據

4.1　在單元格中輸入數據 62

4.1.1　輸入文本 62

4.1.2　輸入數值 63

4.1.3　輸入日期和時間 64

4.1.4　輸入特殊符號 65

4.1.5　導入外部數據 65

4.2　設置單元格的數據類型 67

4.2.1　常規格式 67

4.2.2　數值格式 67

4.2.3　貨幣格式 68

4.2.4　會計專用格式 69

4.2.5　日期和時間格式 70

4.2.6　百分比格式 71

4.2.7　分數格式 73

4.2.8　科學記數格式 73

4.2.9　文本格式 74

4.2.10　特殊格式 75

4.2.11　自定義格式 75

4.3　快速填充單元格數據 76

4.3.1　使用填充柄填充 76

4.3.2　使用填充命令填充 77

4.3.3　使用數值序列填充 78

4.3.4　使用文本序列填充 79

4.3.5　使用日期/時間序列填充 80

4.3.6　使用自定義序列填充 81

4.4　修改與編輯數據 82

4.4.1　通過編輯欄修改 82

4.4.2　在單元格中直接修改 83

4.4.3　刪除單元格中的數據 83

4.4.4　查找和替換數據 84

4.5　高效辦公技能實戰 86

4.5.1　快速填充員工考勤表 86

4.5.2　制作員工信息登記表 88

4.6　高手解惑 90

第5章　查看與打印工作表

5.1　使用視圖方式查看 94

5.1.1　普通查看 94

5.1.2　頁面布局查看 94

5.1.3　分頁視圖查看 95

5.2　對比查看數據 96

5.2.1　在多窗口中查看 96

5.2.2　拆分查看 98

5.3　查看其他區域的數據 99

5.3.1　凍結工作表中的行與列 99

5.3.2　縮放查看工作表 100

5.3.3　隱藏與顯示隱藏數據 101

5.4　設置打印頁面 102

5.4.1　頁面設置 102

5.4.2　設置頁邊距 103

5.4.3　設置頁眉和頁腳 104

5.5　打印工作表 105

5.5.1　打印預覽 105

5.5.2　打印當前活動工作表 106

5.5.3　僅打印指定區域 106

5.5.4　添加打印標題 107

5.6　高效辦公技能實戰 108

5.6.1　為工作表插入批注 108

5.6.2　打印網格線、行號與列標 111

5.7　高手解惑 111

第2篇 修飾與美化工作表

第6章　通過格式美化工作表

6.1　單元格的設置 116

6.1.1　設置字體和字號 116

6.1.2　設置字體顏色 117

6.1.3　設置背景顏色和圖案 119

6.2　設置對齊方式 121

6.2.1　對齊方式 121

6.2.2　自動換行 123

6.3　設置工作表的邊框 123

6.3.1　使用功能區設置邊框線 123

6.3.2　使用對話框設置邊框線 124

6.4　快速設置表格樣式 125

6.4.1　套用淺色樣式美化表格 126

6.4.2　套用中等深淺樣式美化表格 126

6.4.3　套用深色樣式美化表格 127

6.5　自動套用單元格樣式 127

6.5.1　套用單元格文本樣式 128

6.5.2　套用單元格背景樣式 128

6.5.3　套用單元格標題樣式 129

6.5.4　套用單元格數字樣式 129

6.6　高效辦公技能實戰 130

6.6.1　自定義單元格樣式 130

6.6.2　美化物資采購清單 131

6.7　高手解惑 134

第7章　使用圖片美化工作表

7.1　插入圖片 138

7.1.1　插入本地圖片 138

7.1.2　插入聯機圖片 139

7.2　設置圖片格式 140

7.2.1　應用圖片樣式 140

7.2.2　調整圖片大小 140

7.2.3　調整圖片顏色 143

7.2.4　為圖片添加藝術效果 144

7.2.5　添加圖片邊框 144

7.2.6　添加圖片效果 145

7.3　高效辦公技能實戰 148

7.3.1　為工作表添加圖片背景 148

7.3.2　使用圖片美化工作表 149

7.4　高手解惑 154

第8章　使用圖形美化工作表

8.1　使用自選形狀 156

8.1.1　繪制規則形狀 156

8.1.2　繪制不規則形狀 157

8.1.3　在形狀中添加文字 157

8.1.4　設置形狀樣式 158

8.1.5　添加形狀效果 158

8.2　使用SmartArt圖形 159

8.2.1　創建SmartArt圖形 160

8.2.2　改變SmartArt圖形的布局 160

8.2.3　更改SmartArt圖形的樣式 161

8.2.4　更改SmartArt圖形的顏色 162

8.2.5　調整SmartArt圖形的大小 162

8.3　使用文本框 162

8.3.1　插入文本框 163

8.3.2　設置文本框格式 163

8.4　使用藝術字 164

8.4.1　添加藝術字 164

8.4.2　修改藝術字文本 165

8.4.3　設置藝術字字體與字號 165

8.4.4　設置藝術字樣式 165

8.5　高效辦公技能實戰 167

8.5.1　使用Excel進行屏幕截圖 167

8.5.2　繪制訂單處理流程圖 167

8.6　高手解惑 169

第9章　使用圖表分析工作表數據

9.1　認識圖表的組成 172

9.2　創建圖表的方法 174

9.2.1　使用快捷鍵創建圖表 175

9.2.2　使用功能區創建圖表 175

9.2.3　使用圖表向導創建圖表 176

9.3　創建各種類型的圖表 176

9.3.1　使用柱形圖顯示數據的差距 176

9.3.2　使用折線圖顯示連續數據的變化 177

9.3.3　使用餅圖顯示數據比例關系 178

9.3.4　使用條形圖顯示數據的差別 178

9.3.5　使用面積圖顯示數據部

分與整體的關系 179

9.3.6　使用散點圖顯示數據的分布 179

9.3.7　使用股價圖顯示股價漲跌 180

9.3.8　使用曲面圖顯示數據 180

9.3.9　使用圓環圖顯示數據部分

與整體間關系 181

9.3.10　使用氣泡圖顯示數據分布情況 181

9.3.11　使用雷達圖顯示數據比例 182

9.4　創建迷你圖表 182

9.4.1　折線圖 182

9.4.2　柱形圖 183

9.4.3　盈虧圖 184

9.5　修改圖表 185

9.5.1　更改圖表類型 186

9.5.2　在圖表中添加數據 187

9.5.3　調整圖表的大小 189

9.5.4　移動與復制圖表 189

9.6　美化圖表 191

9.6.1　使用圖表樣式 191

9.6.2　設置藝術字樣式 192

9.6.3　設置填充效果 192

9.6.4　使用圖片填充圖表 193

9.7　高效辦公技能實戰 194

9.7.1　繪制產品銷售統計圖表 194

9.7.2　輸出制作好的圖表 198

9.8　高手解惑 199

第3篇　公式與函數

第10章　單元格和單元格區域的引用

10.1　單元格的引用 204

10.1.1　引用樣式 204

10.1.2　相對引用 206

10.1.3　絕對引用 206

10.1.4　混合引用 207

10.1.5　三維引用 207

10.1.6　循環引用 208

10.2　使用引用 210

10.2.1　輸入引用地址 210

10.2.2　引用當前工作表中的單元格 213

10.2.3　引用當前工作簿中其他

工作表中的單元格 214

10.2.4　引用其他工作簿中的單元格 214

10.2.5　引用交叉區域 215

10.3　單元格命名 215

10.3.1　為單元格命名 215

10.3.2　為單元格區域命名 217

10.3.3　單元格命名的應用 218

10.4　高效辦公技能實戰 220

10.4.1　單元格引用錯誤原因分析 220

10.4.2　制作銷售統計報表 220

10.5　高手解惑 224

第11章　使用公式快速計算數據

11.1　認識公式 226

11.1.1　基本概念 226

11.1.2　運算符 226

11.1.3　運算符優先級 228

11.2　快速計算數據 228

11.2.1　自動顯示計算結果 229

11.2.2　自動計算數據總和 229

11.3　輸入公式 230

11.3.1　手動輸入 230

11.3.2　單擊輸入 231

11.4　修改公式 232

11.4.1　在單元格中修改 232

11.4.2　在編輯欄中修改 232

11.5　編輯公式 233

11.5.1　移動公式 233

11.5.2　復制公式 234

11.5.3　隱藏公式 235

11.6　公式審核 237

11.6.1　什么情況下需要公式審核 237

11.6.2　公式審核的方法 237

11.7　高效辦公技能實戰 239

11.7.1　將公式轉化為數值 239

11.7.2　檢查員工加班統計表 240

11.8　高手解惑 243

第12章　使用函數快速處理數據

12.1　使用函數 246

12.1.1　輸入函數 246

12.1.2　復制函數 247

12.1.3　修改函數 248

12.2　文本函數 250

12.2.1　FIND函數 250

12.2.2　LEFT函數 251

12.2.3　TEXT函數 252

12.3　日期與時間函數 252

12.3.1　DATE函數 253

12.3.2　YEAR函數 253

12.3.3　WEEKDAY函數 254

12.3.4　HOUR函數 255

12.4　統計函數 256

12.4.1　AVERAGE函數 256

12.4.2　COUNT函數 257

12.5　財務函數 258

12.5.1　PMT函數 258

12.5.2　DB函數 258

12.6　數據庫函數 259

12.6.1　DMAX函數 259

12.6.2　DCOUNT函數 260

12.7　邏輯函數 261

12.7.1　IF函數 261

12.7.2　AND函數 262

12.7.3　OR函數 262

12.8　查找與引用函數 263

12.8.1　CHOOSE函數 263

12.8.2　INDEX函數 264

12.9　自定義函數 265

12.9.1　創建自定義函數 266

12.9.2　使用自定義函數 267

12.10　高效辦公技能實戰 268

12.10.1　制作貸款分析表 268

12.10.2　制作員工加班統計表 270

12.11　高手解惑 273

第4篇　高效分析數據

第13章　數據的篩選和排序

13.1　數據的篩選 278

13.1.1　單條件篩選 278

13.1.2　多條件篩選 279

13.1.3　模糊篩選 279

13.1.4　范圍篩選 280

13.1.5　高級篩選 281

13.2　數據的排序 282

13.2.1　單條件排序 282

13.2.2　多條件排序 284

13.2.3　按行排序 285

13.2.4　自定義排序 286

13.3　高效辦公技能實戰 288

13.3.1　使用通配符篩選數據 288

13.3.2　讓表中序號不參與排序 288

13.4　高手解惑 290

第14章　條件格式與數據的有效性

14.1　使用條件格式 294

14.1.1　設定條件格式 294

14.1.2　管理條件格式 295

14.1.3　清除條件格式 295

14.2　突出顯示單元格效果 296

14.2.1　突出顯示成績不及格的學生 296

14.2.2　突出顯示本月的銷售額 297

14.2.3　突出顯示姓名中包含“趙”的記錄 298

14.2.4　突出顯示10個高分的學生 298

14.2.5　突出顯示高于平均分的學生 299

14.3　套用單元格數據條格式 300

14.3.1　用藍色數據條顯示成績 300

14.3.2　用紅色數據條顯示工資 301

14.4　套用單元格顏色格式 302

14.4.1　用綠－黃－紅顏色顯示成績 302

14.4.2　用紅－白－藍顏色顯示工資 302

14.4.3　用綠－黃顏色顯示銷售額 303

14.5　設置數據驗證規則 303

14.5.1　數據驗證允許的數據格式類型 304

14.5.2　設置員工工號的長度 304

14.5.3　設置輸入錯誤時的警告信息 305

14.5.4　設置輸入前的提示信息 306

14.5.5　添加員工性別列表 307

14.5.6　設置入職日期范圍 308

14.5.7　自定義數據驗證規則 309

14.6　檢測無效的數據 310

14.6.1　圈定無效數據 310

14.6.2　清除圈定數據 312

14.7　高效辦公技能實戰 312

14.7.1　用三色交通燈顯示銷售業績 312

14.7.2　清除數據驗證設置 313

14.8　高手解惑 313

第15章　數據的分類匯總與合并計算

15.1　數據的分類匯總 316

15.1.1　簡單分類匯總 316

15.1.2　多重分類匯總 317

15.1.3　分級顯示數據 318

15.1.4　清除分類匯總 319

15.2　數據的合并計算 320

15.2.1　按位置合并計算 320

15.2.2　按分類合并計算 322

15.3　高效辦公技能實戰 323

15.3.1　分類匯總材料采購表 323

15.3.2　分類匯總銷售統計表 326

15.4　高手解惑 328

第16章　數據透視表與數據透視圖

16.1　創建數據透視表 330

16.1.1　手動創建數據透視表 330

16.1.2　自動創建數據透視表 331

16.2　編輯數據透視表 332

16.2.1　設置數據透視表字段 332

16.2.2　設置數據透視表布局 336

16.2.3　設置數據透視表樣式 337

16.2.4　刷新數據透視表數據 338

16.3　創建數據透視圖 338

16.3.1　利用源數據創建 338

16.3.2　利用數據透視表創建 340

16.4　編輯數據透視圖 341

16.4.1　使用字段按鈕 341

16.4.2　設置數據透視圖格式 343

16.5　高效辦公技能實戰 344

16.5.1　移動與清除數據透視表 344

16.5.2　數據透視表字段名無效 345

16.6　高手解惑 346

第5篇　行業應用案例

第17章　Excel在會計報表中的應用

17.1　制作資產負債表 350

17.1.1　創建資產負債表 350

17.1.2　美化資產負債表 358

17.2　制作現金流量表 359

17.2.1　創建現金流量表 359

17.2.2　現金流量區域內的數值計算 361

17.2.3　制作現金流量匯總表 364

17.3　制作利潤表 369

17.3.1　編制利潤表 369

17.3.2　創建費用統計圖表 373

第18章　Excel在人力資源管理中的應用

18.1　設計人力資源招聘流程表 378

18.1.1　插入藝術字 378

18.1.2　制作流程圖 379

18.1.3　保存流程表 381

18.2　設計員工基本資料登記表 382

18.2.1　建立員工基本資料登記表 382

18.2.2　設置邊框與填充 383

18.2.3　添加批注 384

18.3　設計員工年假表 385

18.3.1　建立表格 386

18.3.2　計算工齡 387

18.3.3　計算年假天數 388

18.4　設計出勤管理表 389

18.4.1　創建出勤管理表 389

18.4.2　添加表格邊框及補充信息 392

18.4.3　設置數據驗證 394

第19章　Excel在行政管理中的應用

19.1　設計會議記錄表 398

19.1.1　新建會議記錄表 398

19.1.2　設置文字格式 399

19.1.3　設置表格邊框 400

19.2　設計員工通訊錄 401

19.2.1　新建員工通訊錄 402

19.2.2　設置文字格式 403

19.2.3　設置表格邊框與底紋 404

19.3　設計來客登記表 405

19.3.1　新建訪客登記表 405

19.3.2　設置單元格格式 406

19.3.3　添加邊框 406

19.4　設計辦公用品領用登記表 407

19.4.1　新建表格 407

19.4.2　設置數據驗證 409

第20章　Excel在工資管理中的應用

20.1　企業員工銷售業績獎金管理 412

20.1.1　統計銷售員當月的總銷售額 412

20.1.2　計算每位銷售員的業績獎金提成率 413

20.1.3　計算每位銷售員當月的業績獎金額 415

20.1.4　評選本月最佳銷售獎的歸屬者 415

20.2　企業員工福利待遇管理 416

20.2.1　計算員工的住房補貼金額 417

20.2.2　計算員工的伙食補貼金額 417

20.2.3　計算員工的交通補貼金額 418

20.2.4　計算員工的醫療補貼金額 418

20.2.5　合計員工的總福利金額 419

20.3　企業員工考勤扣款與全勤獎管理 419

20.3.1　計算員工考勤扣款金額 420

20.3.2　評選哪些員工獲得本月的全勤獎 420

20.4　統計員工當月實發工資 421

20.4.1　獲取員工相關的應發金額 421

20.4.2　計算應扣個人所得稅金額 425

20.4.3　計算每位員工當月實發工資金額 426

20.4.4　創建每位員工的工資條 427

第6篇　高手辦公秘籍

第21章　使用宏的自動化功能提升工作效率

21.1　宏的基本概念 434

21.1.1　什么是宏 434

21.1.2　宏的開發工具 435

21.2　宏的基本操作 436

21.2.1　錄制宏 436

21.2.2　編輯宏 438

21.2.3　運行宏 439

21.3　管理宏 441

21.3.1　提高宏的安全性 441

21.3.2　自動啟動宏 442

21.3.3　宏出現錯誤時的處理方法 442

21.4　高效辦公技能實戰 443

21.4.1　錄制自動排序的宏 443

21.4.2　保存帶宏的工作簿 444

21.5　高手解惑 444

第22章　Excel 2016與其他組件的協同辦公

22.1　Excel與Word之間的協作 446

22.1.1　在Word文檔中創建Excel工作表 446

22.1.2　在Word中調用Excel工作表 447

22.1.3　在Word文檔中編輯Excel工作表 448

22.2　Excel和PowerPoint之間的協作 448

22.2.1　在PowerPoint中調用Excel工作表 448

22.2.2　在PowerPoint中調用Excel圖表 449

22.3　高效辦公技能實戰 450

22.3.1　逐個打印工資條 450

22.3.2　創建為演示文稿 454

22.4　高手解惑 454

第23章　Excel 2016數據的共享與安全

23.1　Excel 工作簿的共享 458

23.1.1　將工作簿保存到云端OneDrive 458

23.1.2　通過電子郵件共享 459

23.1.3　向存儲設備中傳輸 460

23.1.4　在局域網中共享工作簿 461

23.2　保護Excel工作簿 462

23.2.1　標記為最終狀態 462

23.2.2　用密碼進行加密 463

23.2.3　保護當前工作表 464

23.2.4　不允許在單元格中輸入內容 466

23.2.5　不允許插入或刪除工作表 467

23.2.6　限制訪問工作簿 467

23.2.7　添加數字簽名 468

23.3　高效辦公技能實戰 468

23.3.1　檢查文檔的兼容性 468

23.3.2　恢復未保存的工作簿 469

23.4　高手解惑 470

附錄　王牌資源