內容簡介

這是一本有趣的Excel書，基于作者的職場經歷改編而成！通過講故事的形式，講解Excel中的函數與公式，讓讀者在輕松、愉快的環境中學到各種技能。跟著書中主角盧子前行，所有Excel函數與公式的疑難、所有復雜的數據以及表格問題都將得到解決。

本書為讀者展示了在Excel 2013中運用函數與公式解決疑難問題的實戰技能，包含函數與公式的基礎理論及操作技能、各類函數的實際應用。在函數語法描述中，全部采用中文表述與函數圖解，對Excel 2013幫助文件進行提煉和修正，幫助讀者在理解函數時少走彎路。同時提供知識擴展和配套的相關練習題目，可以讓讀者更全面地學習和鞏固技能。

本書能有效地幫助職場新人提升競爭力，也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。

前言

經常有朋友問：函數難學嗎？不會英語能學好函數嗎？

對于這種問題我也深有感觸，因為我曾經就有過這樣的疑問。經過漫長時間的摸索，現在終于找到了答案！

市面上有關函數的書籍非常多，但大都寫得太過專業并且死板，看起來枯燥無味。對于這樣的書籍，大多數人都很難堅持看完全書。通常都是隨手翻看幾頁，就束之高閣。

當初我也在一直尋找一本通俗易懂的書，能讓我有興趣看完全書，但遺憾的是，找了很多年，至今都沒有找到，為此我很苦惱。在學習的過程中很吃力，為了避免大家重蹈我的覆轍，我決定將自己這十年來的成長經驗通過故事的形式講給大家聽。

如果您覺得看起來很輕松，千萬別誤以為是一本小說，其實這是一本講述我當初學習函數心路歷程的書。

請大聲地對自己說：我有信心學好函數！然后繼續看下去。

Excel中內置的函數就有幾百個，很多人看到這么多的函數頭都大了，其實只要掌握十分之一就是高手。對于普通人來說，學會20個左右的函數即可完成絕大部分工作。抓住重點，才能事半功倍。

學習函數其實并不難，即使不會英語照樣可以學好函數。為什么這樣說呢？因為我本人就是從菜鳥走過來的，當初什么都不懂，而且我本人英語水平就很差，在我的印象中除了作弊以外，沒有一次考試及格。像我這種水平的人都能學好函數，您有什么理由學不好呢？只要您對自己多一點信心，就一定可以學會！下面就讓我們一起來學習函數，這一路走來，相信您會有意想不到的收獲。

 

致謝

感謝Excel，我的戀人。感謝好友“無言的人”對我技術上的支持，讓我的Excel更添光彩。感謝ExcelHome站長周慶麟，是他的幫助讓我獲得了學習Excel的快樂。感謝中國會計視野論壇、IT部落窩所有的Excel網友，是你們讓我感受到更廣泛地分享的快樂。還要感謝您，拿起這本書的讀者——您的閱讀，將我對Excel的愛傳向廣闊的世界。

另外，還得感謝以下參與本書編寫的人員：鄭曉芬、李應欽、邱顯標、龔思蘭、鄧丹、陸超男、楊明輝、劉宋連、鄧海南。

                                                 編　者

 

目錄

第1章  意外的升職

1.1　人生第一次培訓 ………………………2

1.1.1　快速準確錄入數據 …………………… 3

1.1.2　圖片處理小妙招 ……………………… 8

1.1.3　排版打印細節 ………………………… 10

1.2　嘗試制作模板 ……………………… 11

1.2.1　不良記錄統計表 ……………………… 11

1.2.2　餐費報銷表 …………………………… 14

1.2.3　車費報銷表 …………………………… 15

1.2.4　產品報價表 …………………………… 16

1.2.5　獲取Excel提供的精美表格模板 ……… 18

1.3　小結與練習 ………………………… 20

 

第2章  高手變菜鳥

2.1　小插曲，轉學Photoshop失敗 …… 22

2.2　好奇害死貓，走上Excel不歸路 …… 23

2.3　為何你至今還是一個Excel菜鳥 …… 26

2.4　小結與練習 ………………………… 29

 

第3章  改 變

3.1　勇敢踏出第一步 …………………… 32

3.2　原來統計并非手工活 ……………… 36

3.3　小結與練習 ………………………… 39

 

第4章  全面掃盲

4.1　學習前的準備 ……………………… 42

4.1.1　基本概念 ……………………………… 42

4.1.2　初識函數 ……………………………… 44

4.1.3　快速、準確地輸入函數的兩種方法 … 45

4.1.4　編輯公式三招 ………………………… 46

4.1.5　快速填充公式小妙招 ………………… 48

4.1.6　輸入的公式為什么不參與計算 ……… 50

4.1.7　刪除公式只保留計算結果 …………… 52

4.1.8　保護公式不被修改 …………………… 53

4.1.9　定義名稱的三種方法 ………………… 57

4.1.10　獲取幫助的方法和渠道 ……………… 61

4.2　實戰 ………………………………… 62

4.2.1　四則運算 ……………………………… 62

4.2.2　比較運算符 …………………………… 64

4.2.3　相對引用、絕對引用、混合引用 …… 66

4.3　小結與練習 ………………………… 68

 

第5章  神奇的函數

5.1　SUM函數家族 ……………………… 70

5.1.1　SUM函數三種實用的求和用法 ……… 70

5.1.2　SUMIF(SUMIFS)函數按條件求

和及優勢解讀 ………………………… 75

5.1.3　DSUM函數多條件求和的優缺點 …… 79

5.2　VLOOKUP函數家族 ……………… 85

5.2.1　VLOOKUP函數按條件查詢對應值 …… 86

5.2.2　LOOKUP函數各種方向查詢

對應值的經典公式 …………………… 87

5.2.3　OFFSET函數的經典運用 ……………… 88

5.2.4　初識INDEX、MATCH函數組合 ……… 93

5.3　IF函數家族 ………………………… 95

5.4　其他常用函數 ……………………… 98

5.4.1　LEFT、MID、RIGHT字符

提取三兄弟 …………………………… 98

5.4.2　SUBSTITUTE、REPLACE函數 …… 102

5.4.3　COUNT函數家族 …………………… 104

5.4.4　極值與均值 ………………………… 106

5.4.5　日期與時間的處理 ………………… 107

5.5　小試身手 ……………………………111

5.5.1　加入第一幫派——ExcelHome …………111

5.5.2　憑借VLOOKUP函數解疑難 ………… 112

5.5.3　LOOKUP函數的二分法只是個傳說 118

5.5.4　七夕閑聊 …………………………… 123

5.5.5　隨便VS隨機 ………………………… 125

5.5.6　四舍五入，盧子已奔三 …………… 128

5.5.7　數字舍入，存在即合理 …………… 130

5.6　小結與練習 ……………………… 131

 

第6章  了解另外一片天地——數組公式

 

6.1　數組的基本概念 ………………… 134

6.2　數組公式的優勢 ………………… 137

6.3　手把手教你學數組公式 ………… 141

6.4　有趣的自動擴展現象 …………… 144

6.5　小結與練習 ……………………… 146

 

第7章  騙你愛上數組公式

7.1　像玩游戲一樣玩SUM函數 ……… 148

7.1.1　閑聊SUM函數 ……………………… 148

7.1.2　SUM函數取代SUMIF(SUMIFS)函數 … 151

7.1.3　SUM函數取代COUNTIF

(COUNTIFS)函數 …………………… 157

7.1.4　SUM函數價值的體現 ……………… 161

7.1.5　SUM函數優勢盡顯的一面 ………… 166

7.1.6　SUMPRODUCT函數取代

SUM函數的數組公式 ……………… 169

7.2　萬金油公式組合的妙用 ………… 171

7.2.1　按條件提取對應值 ………………… 172

7.2.2　篩選符合條件的所有對應值 ……… 175

7.3　小結與練習 ……………………… 177

 

第8章  慘了！走火入魔

8.1　從瘋狂下載者變成真正學習者 … 180

8.2　為公式消得人憔悴 ……………… 181

8.2.1　三大隱藏函數的用法 ……………… 181

8.2.2　兩大讓你望而卻步的高級函數 …… 184

8.2.3　與名稱共存亡的宏表函數 ………… 190

8.3　小結與練習 ……………………… 196

 

第9章  回歸正途

9.1　深思，迷途知返 ………………… 198

9.2　學以致用 ………………………… 199

9.2.1　優化出差費用統計表 ……………… 199

9.2.2　優化檢查日報 ……………………… 205

9.2.3　優化月度總結表 …………………… 208

9.2.4　挑戰月度不良統計表 ……………… 211

9.2.5　月度數據核對 ……………………… 224

9.3　疑難匯集 ………………………… 226

9.3.1　身份證問題匯集 …………………… 227

9.3.2　字符提取之奇思妙想 ……………… 232

9.3.3　將查找進行到底 …………………… 235

9.3.4　認識各種各樣的排名 ……………… 239

9.4　小結與練習 ……………………… 241

 

第10章  轉行做財務

10.1　我的前任是極品 ………………… 244

10.2　表格大改革 ……………………… 247

10.2.1　來料 ………………………………… 247

10.2.2　生產 ………………………………… 248

10.2.3　銷售 ………………………………… 250

10.2.4　進銷存 ……………………………… 259

10.3　左手系統，右手Excel ………… 262

10.3.1　巧借考勤系統 ……………………… 262

10.3.2　考勤數據再整理 …………………… 267

10.3.3　統計工資 …………………………… 269

10.3.4　制作工資條 ………………………… 270

10.4　小結與練習 ……………………… 274

寫在后面的話…………………………… 276