內容簡介
本書打破了傳統的按部就班講解知識的模式，以實戰技巧的形式介紹Excel在人力資源管理辦公中的應用，250個實戰秘技全面涵蓋了讀者在人力資源管理日常工作中所遇到的問題及其解決方案。
全書共10章，分別介紹Excel 2016的快速入門、Excel單元格的編輯技巧、工作表數據的輸入與編輯技巧、工作表數據的條件和有效性使用技巧、工作表數據的高級分析技巧、工作表數據的透視圖分析技巧、Excel圖表的創建與編輯技巧、公式與函數的入門技巧、公式與函數的實戰技巧、Excel的打印與組件協同技巧等內容。
本書內容豐富、圖文并茂，可作為人力資源管理人員的案頭參考書，也可作為大/中專院校、會計電算化培訓班的授課教材，還適合廣大Excel愛好者閱讀。
前言
隨著高效化、數字化、圖表化直觀閱讀時代的到來，現在人力資源管理辦公中處處可見Excel 的身影。Excel 在行政管理、人力資源管理等工作領域占有舉足輕重的地位。本書的特色包含以下4 點。快速索引，簡單便捷：本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣，標題即點明要點，從目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。傳授秘技，招招實用：本書總結了250 個使用Excel 時常見的難題，并對Excel 的每一步操作都進行詳細講解，從而使讀者輕松掌握實用的操作秘技。知識拓展，學以致用：本書中的每個技巧都包含知識拓展內容，對每個技巧的知識點都進行了延伸，能夠讓讀者學以致用，對日常的工作、學習有所幫助。圖文并茂，視頻教學：本書采用一步一圖形的方式，使技巧的講解形象而生動。另外，本書配備了所有技巧的教學視頻，使讀者的Excel 學習更加輕松。本書共10 章，具體內容介紹如下。第1 章 Excel 2016 的快速入門：介紹創建、加密、復制、移動、刪除、隱藏工作簿和工作表等內容。第2 章 Excel 單元格的編輯技巧：介紹插入工作表中的行和列，設置工作表邊框、底紋、單元格樣式、添加批注等內容。第3章 工作表數據的輸入與編輯技巧：介紹在工作表中添加日期和時間、添加數字、添加相同內容、添加文本內容、查找和替換數據與類型等內容。第4 章 工作表數據的條件和有效性使用技巧：介紹使用條件格式突出數據、通過數字驗證設置數據有效性等內容。第5章 工作表數據的高級分析技巧：介紹排序數據、篩選數據、匯總數據以及合并數據等內容。第6 章 工作表數據的透視圖分析技巧：介紹創建與編輯數據透視表、創建與編輯數據透視圖、使用切片器等內容。第7 章 Excel 圖表的創建與編輯技巧：介紹柱形圖、折線圖、餅圖、雷達圖、條形圖、面積圖、XY( 散點) 圖、組合圖、曲面圖、直方圖、圓環圖、樹狀圖、瀑布圖以及氣泡圖圖表的創建與編輯等內容。第8 章 公式與函數的入門技巧：介紹公式輸入、單元格引用、名稱的創建與管理、解決公式錯誤等內容。第9章 公式與函數的實戰技巧：介紹SUM函數、AND函數、AVERAGE函數、LEFT函數、OR函數、IF 函數以及MID 函數等的應用辦法。第10 章 Excel 的打印與組件協同技巧：介紹設置打印紙張大小和方向、打印活動工作表、指定打印的頁數，以及在Excel 中添加文本、Access 和PPT 數據等內容。作者團隊及服務本書由李杏林編著，其他參與編寫的人員還有張小雪、羅超、李雨旦、孫志丹、何輝、彭蔓、梅文、毛瓊健、胡丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。由于作者水平有限，書中錯誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時，也希望您能夠把對本書的意見和建議告訴我們。另外，本書配備資源可以通過掃二維碼進行下載。編 者目錄
第1 章 Excel 2016 的快速入門..............1招式001 快速啟動Excel 2016 .......2招式002 開機自動啟動Excel 20163招式003 快速退出Excel 2016 .......4招式004 新建現金流分析工作簿模板 ................5招式005 另存為啟用宏的工作簿 ....6招式006 以只讀方式打開每月預算表 ................7招式007 修復受損的員工檔案表 ....8招式008 加密員工加班記錄工作簿 .................10招式009 將報價單標記為最終狀態 ................. 11招式010 保護出差申請工作表的編輯區域 ......12招式011 將公司報銷單工作簿另存為PDF 文件 .14招式012 自定義快速訪問工具欄 ..15招式013 自定義功能區 ................16招式014 設置默認的工作簿保存類型 ..............18招式015 修改按Enter 鍵后的定位方向 ..........19招式016 隱藏最近使用過的文件列表 ..............20招式017 取消單元格錯誤檢查提示 .................21招式018 更改Excel 網格線的默認顏色 ..........22招式019 為員工出勤統計表快速插入新工作表 ..23招式020 重新設置工作表默認字體和字號 ......24招式021 重命名物業管理費季度收支表 ..........25招式022 移動考勤工作表 .............26招式023 復制檔案審閱申請單 .....28招式024 快速切換員工工資工作表 .................29招式025 巧用標簽顏色區分各工資記錄表 ......30招式026 快速轉換辦公用品領用表的行和列 ......31招式027 固定人員編制工作表表頭 .................32招式028 多張工作表同時編輯 .....33招式029 調整職員錄用通知單的顯示比例 ......33第2 章 Excel 單元格的編輯技巧..........35招式030 員工檔案表中單元格的選取技巧 ......36招式031 出貨單工作表區域的選取技巧 ..........37招式032 崗位培訓登記表中文本格式的設置 .........38招式033 對齊績效考核評估表中的文本 ..........39招式034 工作日程安排表中格式刷的巧用 ......40招式035 選擇性粘貼健康檔案登記表的數據 .........41招式036 合并庫存明細表中的數據 .................42招式037 在獎懲登記表中顯示0 值 .................43招式038 在員工通訊錄表中插入行和列 ..........44招式039 在員工離職申請表中刪除行和列 ......46招式040 隱藏學生信息表中的行和列 ..............47招式041 顯示工作任務分配表中的行和列 ......49招式042 在出差登記表中添加邊框 .................50招式043 在原料采購申請表中添加斜線邊框 ...51招式044 合并員工聯系方式表的單元格 ..........52招式045 拆分員工資料登記表的單元格 ..........53招式046 調整部門工作計劃表的列寬與行高 ...54招式047 在合同審批單的單元格中添加底紋 ...55招式048 在日程表中添加頁面背景 .................56招式049 提取日程表中的背景圖片 .................57招式050 設置員工業績統計表的單元格樣式 ...58招式051 清除表格中所有單元格的格式設置 ..59招式052 應用醫院工作人員排班表的表格樣式 ..60招式053 在員工請假單中添加批注 .................61招式054 設置批注位置隨單元格變化 ..............62第３章 工作表數據的輸入與編輯技巧..65招式055 在費用統計表中輸入當前日期和時間 .66招式056 快速在差旅費報銷單中輸入數據 ......67招式057 使用自動填充輸入連續的數字 ..........68招式058 快速填入員工銷售業績表中相同內容 ......69招式059 使用“自動更正”功能快速輸入文本 ..70招式060 在貸款方案對比表單元格中輸入多行文本 ................71招式061 在不連續單元格中輸入相同數據 ......72招式062 在應聘人員登記表中巧用記憶性填充 .73招式063 手動填充補貼標準表中的等差序列 ...75招式064 在產品銷售統計表中自動填寫遞減數字 ..76招式065 從后向前自動填充費用統計表的日期 .........77招式066 在員工考勤扣款表中輸入大量負數 ..78招式067 在員工月度業績表中輸入0 開頭的數據 .........79招式068 自動轉換利潤生產規劃表的中文大寫金額 ................80招式069 在員工資料表中輸入15 位以上數據 ..81招式070 在年終獎計算表中添加貨幣符號 ......82招式071 為資料冊領用記錄表中的數據自動添加單位 ................83招式072 為員工簽單業績表快速互換兩列數據 ..84招式073 替換人員調整建議表中的文字 ..........85招式074 替換員工加班申請表中的數據類型 ..86招式075 隱藏出差費用結算表中的重要數據 ..88第4 章 工作表數據的條件和有效性使用技巧..........89招式076 使用關鍵字設置季度考勤表的單元格樣式 .90招式077 快速標識出季度缺勤表中的空值 ......91招式078 使用日期條件格式設置人事資料表的單元格樣式 .....93招式079 使用“介于”條件格式突出某月員工生日 ..94招式080 使用平均值條件格式設置員工獎金評定表的月度業績 ..96招式081 突出顯示員工獎金評定表的最高獎金和最低獎金 .....97招式082 使用“等于”條件格式突出某員工的月度獎金 ............99招式083 使用條件格式標記在職員工資料表中的重復數據 ...100招式084 為員工月度業績表統計出10 個最大季度總額 .....101招式085 為員工月度業績表統計出9 月的3 個最低銷售額 103招式086 使用數據條顯示員工工資的多少 ....104招式087 使用三色刻度顯示產品銷量表的數據 .......105招式088 使用圖標集標注員工考勤表的數據 .......107招式089 限定輸入指定范圍內的日期 ............108招式090 為銷售業績表中的數據輸入約束指定范圍 .............. 110招式091 為社會實踐統計表的文本長度限制范圍 111招式092 限制身份證號碼的輸入位數 ............ 113招式093 設置工資項目明細表中的數字輸入限制 .............. 114招式094 防止工資項目明細表中輸入重復的數據 .................. 115招式095 自動實現中、英文輸入法快速切換 116招式096 為文檔資料信息表提供輸入選項 117招式097 限制在文檔資料信息表內只能輸入數字 .............. 119招式098 在訂單明細表中允許輸入非法值 ....120招式099 設置訂單明細表中的提示輸入信息 ..............121招式100 在產品銷量表中杜絕負數庫存 ........122第5 章 工作表數據的高級分析技巧...123招式101 直接排序部門領導出差動態表 ........124招式102 通過多個關鍵字排序部門領導出差動態表 ....125招式103 按名字的字母排序部門領導出差動態表 ....126招式104 按單元格顏色排序公積金繳納費用表 ....127招式105 自定義序列排序公積金繳納費用表 ....128招式106 列表篩選社保申報表數據 ...............129招式107 文本篩選薪資社保申報表 ...............130招式108 顏色篩選員工在職培訓成績表 ........132招式109 數字篩選在職培訓成績表中3 個最高分 ..................133招式110 篩選出員工年假休假統計表的空白數據行 ..................134招式111 篩選出員工年假休假統計表的特定日期 135招式112 將篩選結果輸出到其他工作表中 .....136招式113 單個分類匯總補貼明細表數據 ........137招式114 嵌套匯總補貼明細表數據................138招式115 更改節日補助表的匯總方式 ............139招式116 將節日補助表分類匯總結果進行復制 140招式117 分頁存放員工崗位工資匯總數據 .....141招式118 手動建立員工基本工資的分級顯示 142招式119 按季度合并各季度的出差天數 ........143招式120 按類別合并各季度的出差天數 ........144招式121 合并計算出季度銷售平均值 ............146第6 章 工作表數據的透視圖分析技巧147招式122 快速創建加班費申請表的數據透視表 ..................148招式123 為加班費申請數據透視表添加字段 149招式124 使用外部數據創建招聘預算費用數據透視表 ..........150招式125 重新調整招聘預算費用數據透視表布局 ..................151招式126 更改日常費用數據透視表的數據源 ....152招式127 調整日常費用數據透視表的字段位置 153招式128 為日常費用數據透視表設置不同樣式 ..............154招式129 重新移動月度考勤統計數據透視表的位置 ..............155招式130 更新月度考勤統計數據透視表 ........156招式131 輕松創建員工月度業績表的數據透視圖 ..................157招式132 隱藏數據透視圖中的字段按鈕 ........158招式133 重新修改值字段設置 ...159招式134 在車輛費用支出數據透視表中插入切片器 ..................160招式135 為數據切片器應用樣式 161第7 章 Excel 圖表的創建與編輯技巧.163招式136 使用柱形圖展示員工工作態度互評表 ....164招式137 調整員工工作態度評分表大小 ........164招式138 更改員工工作態度評分表類型 ........165招式139 使用折線圖展示車輛行駛里程 ........166招式140 重新修改車輛行駛里程圖表樣式 ....167招式141 餅圖展示車輛汽油費使用狀況 ........168招式142 將車輛汽油費使用圖表保存為模板 ..................169招式143 重新修改員工銷售業績圖表的數據 .......170招式144 為員工銷售業績圖表更改顏色 ........171招式145 重新移動員工銷售業績圖表 ............172招式146 重新調整員工技能考核成績圖表的布局 ..................173招式147 為員工技能考核成績圖表添加數據標簽 ..............174招式148 設置員工技能考核成績圖表的圖例項名稱 ..................176招式149 設置員工住房補貼圖表中的文本格式 177招式150 設置員工住房補貼圖表的圖例位置 178招式151 設置員工銷售業績圖表的網格線 ....179招式152 為員工銷售業績圖表添加誤差線 ....180招式153 使用條形圖展示員工工作能力與態度 ..................181招式154 使用面積圖展示員工各月考核成績 182招式155 使用XY( 散點) 圖展示員工補貼明細 183招式156 為員工補貼明細圖表添加走向趨勢線 ..................184招式157 使用組合圖展示員工薪資統計表 ....185招式158 使用曲面圖展示員工在職培訓成績 186招式159 使用圓環圖展示各項考勤扣款所占比例 187招式160 使用氣泡圖展示銷售部門總業績表 187招式161 使用雷達圖展示汽車銷售業績表 ....189招式162 使用直方圖展示員工工資減小項 ....190招式163 使用樹狀圖展示薪資等級劃分圖表 191招式164 使用瀑布圖展示各員工獎金 ............191招式165 使用迷你圖展示員工工作品行考核 192招式166 在工作品行考核迷你圖中添加標記 194招式167 取消組合迷你圖 ...........195第8 章 公式與函數的入門技巧...........197招式168 在員工基本工資表中快速輸入公式 198招式169 員工基本工資表中單元格的引用方法 199招式170 自動填充出差費用報銷表中的公式 .......200招式171 快速顯示出差費用報銷表中的公式 .......200招式172 切換相對地址和絕對地址 ...............201招式173 創建產品銷量報表中的名稱 ............202招式174 創建工作表中的動態引用名稱 ........203招式175 在公式中引用單元格名稱 ...............204招式176 使用名稱管理器進行管理 ...............205招式177 在公式中引用不同的工作表區域 ....206招式178 啟動自動檢查規則 .......207招式179 公式計算結果無法自動更新 ............208招式180 保護公式不被修改 .......209招式181 監視公式及其結果 .......210招式182 跨工作簿引用數據 ....... 211招式183 解決公式中的“#### ！”錯誤 ......212第9 章 公式與函數的實戰技巧...........213招式184 SUM——統計面試人員總人數 .......214招式185 RAND——制作隨機的面試順序表 ....214招式186 MATCH——根據員工考核成績進行排名 215招式187 OFFSET——將面試結果轉換為文字表達方式 ..............216招式188 MAX——查詢面試最高成績 ...........217招式189 SUMIF——統計面試成績高于90 分的人數 ................218招式190 IF——判斷員工是否缺考 ................219招式191 AND——判斷面試人員是否被錄用 ....220招式192 COUNTIFS——統計符合要求分數的人數 ..................221招式193 AVERAGE——計算總成績排前三的平均成績 .......222招式194 COUNTIF——統計錄用人員中本科以上學歷的人數 ...223招式195 AVERAGE——計算80 分以上的平均考核成績 ..............224招式196 VLOOKUP——根據考核成績評定員工考核等級 .......225招式197 LOOKUP——計算員工測評總分 ....226招式198 ROW——查詢員工第幾次的測試成績最好 ..............227招式199 DCOUNTA——統計所有考核均合格的員工人數 .......228招式200 NOT——判斷試用員工是否轉正 ....229招式201 DATE——計算員工的轉正時間 ......230招式202 EXACT——判斷試用期員工是否繼續考察 231招式203 SMALL——提取考核成績倒數第一名的員工 ..............232招式204 COUNTA——自動生成員工編號 ....233招式205 RANDBETWEEN——隨機抽取3 名員工的編號 ...........233招式206 MOD——為員工檔案匯總表的奇、偶行設置不同格式 234招式207 ISBLANK——標記沒有輸入員工信息數據的單元格 .......236招式208 OR——為沒有填寫完整的員工信息整行填充底色 .......237招式209 IFERROR——查詢符合條件的員工姓名 238招式210 SEARCH——統計各部門的員工人數 239招式211 TEXT——從身份證號碼中提取員工性別信息 ..............240招式212 MID——判斷員工性別信息是否正確 241招式213 REPLACE——15 位身份證號碼升級為18 位 ........242招式214 CONCATENATE——從身份證號碼中提取生日信息 ...243招式215 LEFT——通過身份證號碼計算年齡 244招式216 RIGHT——根據身份證號碼統計女性員工人數 .......245招式217 DAY360——計算員工工齡 .............246招式218 MIN——計算年齡最小的女員工的工齡 ..............246招式219 COUNT——計算25 ～ 35 歲的員工比例 247招式220 RANK——求同齡異性員工的人數 .......248招式221 FREQUENCY——統計本科以下及本科以上學歷的員工人數 ...........249招式222 FLOOR——按照整數的倍數計算個人提成工資 .......250招式223 ROUND——將計件工資四舍五入提取為整數 ..................251招式224 IF——計算員工的工齡工資 ............252招式225 計算員工工資中的個人所得稅 ........253招式226 HOUR——計算員工當日的計時工資 254第10 章 Excel 的打印與組件協同技巧..................255招式227 設置安全工作檢查表的打印區域 ....256招式228 設置打印紙張大小和方向 ...............256招式229 分頁預覽人事動態及費用表 ............257招式230 使用Excel 的拍攝功能 258招式231 使安全管理實施計劃表中的顏色和底紋不被打印 ...259招式232 將工作表中的網格線一起打印 ........260招式233 為員工外勤費用報銷單添加公司LOGO .................261招式234 在每一頁上都打印列標題 ...............263招式235 修改車輛租借申請表的頁面邊距 264招式236 將業績比較圖數據濃縮在一頁紙上打印 ..........265招式237 不打印員工工資明細表中的錯誤值 ....266招式238 在工作表中不打印圖表 267招式239 設置圖表的打印質量 ...268招式240 將行號和列標一起打印出來 ............269招式241 設置指定的打印機類型 269招式242 設置指定的打印頁數 ...270招式243 讓出差申請表居中打印 271招式244 只打印活動的工作表 ...272招式245 一次打印多份出差申請表 ...............273招式246 導入文本文件數據 .......274招式247 將Word 文檔插入到Excel 中 .........276招式248 將Excel 文件導出為XML電子表格格式 ..............277招式249 在Excel 中插入PPT 演示文稿 .......278招式250 將Access 數據表導入到Excel 中 ..............279
