內容簡介

本書是一本專門介紹Excel數據透視表的工具書，全書共16章，主要包括數據透視表的基礎操作、數

據透視表的升級管理、數據透視表的高級操作、數據透視表的智能化和輸出以及綜合實踐5個部分。通過

本書的學習，不僅能讓讀者學會和掌握Excel數據透視表的制作和設計，本書中列舉的實戰案例還可以教

會讀者舉一反三，在實戰工作中用得更好。

此外，本書還提供了豐富的欄目板塊，如小絕招、長知識和給你支招。這些板塊不僅豐富了本書的

知識，還可以教會讀者更多常用的技巧，從而提高讀者的實戰操作能力。

本書主要定位于想快速掌握數據透視圖表對商務辦公數據進行透視分析，且具有一定的Excel基礎知

識的中、高級用戶，適用于不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員和國家公務員，尤其對剛進入職場

的工作人員解決實戰問題有很大的指導作用。此外，本書也適用于各類家庭用戶和社會培訓學員使用，

或作為各大中專院校及各類電腦培訓的教材使用。

 

前言

 

關于本叢書

在工作節奏如此快的今天，電腦已成為各類人士工作中不可替代的辦公工具。為

了讓更多的初學者學會電腦和軟件的操作，經過我們精心策劃和創作，“學以致用系

列”叢書已在2015年初和廣大讀者見面。該叢書自上市以來，反響一直很好，而且銷

量突破預期。

為了回饋廣大讀者，讓更多的人學會使用電腦這個必備工具和一些常用軟件的操

作，時隔一年，我們對“學以致用系列”叢書進行了全新升級，不僅優化了版式效

果，更對內容進行了全面更新，讓全書更具深度，讓讀者能學到更多實用技巧。

本叢書涉及電腦基礎與入門、網上開店、Office辦公軟件、圖形圖像和網頁設計

等領域，每本書的內容和講解方式都根據其特有的應用要求進行量身打造，目的是讓

讀者真正學得會，用得好。本叢書具體包括的書目如下：

 

◆ Excel高效辦公入門與實戰

◆ Excel函數與圖表入門與實戰

◆ Excel數據透視表入門與實戰

◆ Access 數據庫基礎及應用（第2版）

◆ PPT設計與制作（第2版）

◆ 新手學開網店（第2版）

◆ 網店裝修與推廣（第2版）

◆ Office 2013入門與實戰（第2版）

◆ 新手學電腦（第2版）

◆ 中老年人學電腦（第2版）

◆ 電腦組裝、維護與故障排除（第2版）

◆ 電腦安全與黑客攻防（第2版）

◆ 網頁設計與制作入門與實戰

◆ AutoCAD 2016中文版入門與實戰

◆ Photoshop CS6平面設計入門與實戰

 

 

叢書兩大特色

本叢書主要體現了我們的“理論知識和操作學得會，實戰工作中能夠用得好”這

兩條策劃和創作宗旨。

理論知識和操作學得會

◆ 講解上——實用為先，語言精練

本叢書在內容挑選方面注重3個“最”——內容最實用，操作最常見，案例最典

型，并且精練講解理論部分的文字，用通俗的語言將知識講解清楚，提高讀者的閱讀

和學習效率。

◆ 外觀上——單雙混排，全程圖解

本叢書采用靈活的單雙混排方式，主打圖解式操作，并且每個操作步驟在內容和

配圖上均采用編號進行逐一對應，使整個操作更清晰，讓讀者能夠輕松和快速掌握。

◆ 結構上——布局科學，學習+提升同步進行

本叢書在每章知識的結構安排上，采取“主體知識+給你支招”的結構，其中，

“主體知識”主要針對當前章節涉及的所有理論知識進行講解；“給你支招”則是對

本章相關知識的延伸與提升，其實用性和技巧性更強。

◆ 信息上——欄目豐富，延展學習

本叢書在知識講解過程中，還穿插了各種欄目板塊，如“小絕招”“長知識”和

“給你支招”。通過這些欄目，有效地增加了本書的知識量，擴展了讀者的學習寬

度，從而幫助讀者掌握更多實用的操作技巧。

 

實戰工作中能夠用得好

本叢書在講解過程中，采用“知識點+實例操作”的結構進行講解。為了讓讀者清

楚這些知識在實戰工作中的具體應用，所有的案例均來源于實際工作中的典型案例，

比較有針對性。通過這種講解方式，讓讀者能在真實的環境中體會知識的應用，從而

達到舉一反三、在工作中用得好的目的。

 

 

關于本書內容

本書是叢書中的《Excel數據透視表入門與實戰》，全書共16章，內容主要包括

數據透視表的基礎操作、數據透視表的升級管理、數據透視表的高級操作、數據透視

表的智能化和輸出、綜合實踐，各部分的具體內容如下。

 

章節介紹              內容體系                                              作用

Chapter 01～  這部分主要講解數據透視表   幫助用戶輕松制作出常

Chapter 04    的基礎操作和必備操作，     規的數據透視表

              包括數據透視表的構成、

              常用的創建方法、字段數據

              的添加、數據的刷新以及

              外觀格式的設置等

 

Chapter 05～  這部分是對數據透視表進行      幫助用戶制作出專業、

Chapter 07    有效的管理，讓數據透視           美觀和功能較為完善的

              表的數據有條理和有規則，                 透視表

              讓數據透視表更加完善

 

Chapter 08～  這部分屬于的數據透視表     幫助用戶創建出較為復

Chapter 11    的高級操作部分，其中包括   雜和高級的數據透視

              創建動態數據透視表、       表，同時結合數據透視

              創建多區域數據的透視表和   圖對數據進行多維分析

              使用數據透視圖等

 

Chapter 12、  這部分主要包括三個知識塊： 幫助用戶實現數據透視

Chapter 13    宏、VBA和打印。其中宏和    圖表的智能化，同時輕

                            VBA能實現數據透視表的      松輸入數據透視圖表數

                           自動化，同時對數據透視表      據、對象

                          進行細節設置和功能完善；

                              打印主要是為了將數據

                              透視表按照實際需要

                               進行輸出

 

Chapter 14～  這部分主要是綜合實例，    幫助用戶鞏固、復習和

Chapter 16    將本書的知識點有機              提高本書的知識點，達

                           結合和串聯，將其應用      到舉一反三的目的

                          到實際的工作中，幫助

                           用戶鞏固相關知識點，

                             同時實現升華

 

 

關于本書特點

 

特點                特點說明

系統全面     本書體系完善，由淺入深地對Excel數據透視表

             進行了全面講解，其內容包括數據透視表的

             基礎操作、數據透視表的升級管理、

             數據透視表的高級操作、數據透視表

             的智能化和輸出以及綜合實踐五大部分

 

案例實用     本書為了讓讀者更容易學會數據透視表，

             不僅對理論知識配備了大量的案例操

             作，而且在案例選擇上也很注重實用性，

             這些案例不單單是為了驗證知識操作，

             它也是讀者在實際工作和生活中常

             遇到的問題，因此，通過這些案例，

             可以讓讀者在學會知識的同時，

             解決工作和生活中的問題，

             達到雙贏的目的

 

拓展知識豐富  在本書講解的過程中安排了上百個

             “小絕招”和“長知識”板塊，用于

              對相關知識的提升和延展。另外，

              在每章的最后還專門增加了

             “給你支招”板塊，讓讀者學會

              更多的進階技巧，從而提高

             工作效率

 

實用性強     本書不僅語言通俗易懂，

             同時結合實踐工作中的應用

             來講解，讓讀者在輕松掌握

             知識點的同時，能很好地將

             理論知識應用到實際工作中，

             真正做到學以致用

 

 

關于讀者對象

本書主要定位于想快速掌握用數據透視圖表對商務辦公數據進行透視分析的相關

知識，且具有一定Excel基礎知識的中、高級用戶，適用于不同年齡段的辦公人員、

文秘、財務人員和國家公務員，尤其對剛進入職場的工作人員解決實戰問題有很大的

指導作用。此外，本書也適合于各類家庭用戶和社會培訓學員使用，或作為各大中專

院校及各類電腦培訓班的教材使用。

 

關于創作團隊

本書由智云科技編著，參與本書編寫的人員有邱超群、楊群、羅浩、林菊芳、馬

英、邱銀春、羅丹丹、劉暢、林曉軍、周磊、蔣明熙、甘林圣、丁穎、蔣杰、何超

等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！

由于編著者經驗有限，書中難免會有疏漏和不足，懇請專家和讀者不吝賜教。

 

編著者

 

目錄

 

Chapter 01  創建和共享數據透視表

1.1　使用數據透視表之前，需知這些.............2

1.1.1 數據透視表是什么....................... 2

1.1.2 數據透視表能做什么.................... 2

1.1.3 什么時候適合使用數據透視表..... 3

1.2　創建數據透視表........................................ 3

1.2.1 常規創建數據透視表.................... 3

1.2.2 指定數據透視表的放置位置......... 6

1.2.3 設置數據透視表布局結構............ 7

1.2.4 推遲布局更新.............................. 9

1.2.5 更改數據透視表數據源................ 9

1.3　共享數據透視表......................................10

1.3.1 在局域網中共享數據透視表....... 10

1.3.2 在OneDrive中共享數據

透視表....................................... 13

1.4　數據透視表的數據源有這些講究...........14

1.5　數據透視表的組成結構...........................16

1.6　數據透視表的常用術語...........................17

1.7　數據透視表緩存......................................19

1.7.1 共享或不共享數據透視表

緩存.......................................... 19

1.7.2 查看共享緩存個數..................... 22

1.8　數據透視表工具選項卡...........................24

給你支招

如何限制數據透視表數據源的編輯........ 25

創建共享橋梁........................................ 27

如何獲取Office賬號............................... 28

巧將共享緩存變為不共享緩存............... 29

 

Chapter 02　更改數據透視表布局

2.1　從整體上更改數據透視表布局...............32

2.1.1 改變數據透視表的報表布局....... 32

2.1.2 分類匯總的顯示方式.................. 33

2.1.3 在每項后插入空行..................... 33

2.1.4 總計的禁用與啟用..................... 34

2.2　從字段上更改數據透視表布局...............36

2.2.1 移動字段.................................... 36

2.2.2 重命名字段................................ 37

2.2.3 刪除字段.................................... 38

2.2.4 隱藏字段標題............................ 39

2.2.5 活動字段的折疊與展開.............. 40

2.2.6 創建復合字段............................ 41

2.3　使用透視表篩選區域..............................42

2.3.1 添加篩選區域............................ 42

2.3.2 改變多個篩選字段排列.............. 44

2.3.3 將篩選結果保存在表中.............. 44

給你支招

拖動字段更改布局................................. 45

找回數據透視表的數據源...................... 47

 

Chapter 03 　刷新數據透視表數據

3.1　手動刷新數據透視表..............................50

3.1.1　通過快捷菜單命令更新.............. 50

3.1.2 通過功能按鈕更新..................... 51

3.2　自動刷新數據透視表..............................51

3.2.1 打開文件時自動刷新.................. 52

3.2.2 刷新外部數據透視表.................. 52

3.3　刷新數據透視表需留意的事項...............54

3.3.1 龐大數據刷新忙......................... 54

3.3.2 已刪除數據項依舊存在.............. 55

3.4　刷新數據時保持數據列寬不變...............55

給你支招

輕松禁止數據透視表所有的刷新........... 58

還原連接數據源.................................... 59

 

 

Chapter 04  設置數據透視表格式

4.1 　手動設置數據透視表格式......................62

4.1.1 通過選項卡設置格式.................. 62

4.1.2 通過對話框設置格式.................. 63

4.2　自動套用數據透視表樣式.......................65

4.2.1 套用數據透視表樣式.................. 65

4.2.2 新建數據透視表樣式.................. 66

4.3　處理數據透視表單元格...........................69

4.3.1 處理透視表中的空白數據.......... 69

4.3.2　設置錯誤值的顯示方式.............. 70

4.4　按條件設置數據透視表規則...................72

4.4.1 使用數據條展示數據大小.......... 72

4.4.2 使用圖標集合展示數據狀態....... 73

4.4.3 使用顏色劃分數據范圍.............. 74

給你支招

讓數據透視表中只有數據條.................. 76

在數據透視表中輕松設置同類數據

格式...................................................... 77

為指定數據添加單位............................. 78

 

Chapter 05　對數據透視表數據進行排序和篩選

5.1　對數據透視表數據進行排序...................80

5.1.1 通過菜單和功能區進行排序....... 80

5.1.2 通過字段篩選器進行排序.......... 80

5.1.3 按筆畫進行排序......................... 81

5.1.4 自定義排序................................ 82

5.1.5 按值進行排序............................ 83

5.2　對數據透視表數據進行篩選...................84

5.2.1 對標簽進行篩選......................... 84

5.2.2 對數據值進行篩選..................... 87

5.3　使用切片器篩選數據透視表數據...........89

5.3.1 創建切片器................................ 89

5.3.2 美化切片器................................ 90

5.3.3 使用切片器................................ 91

給你支招

在添加數據字段的同時進行排序........... 93

解決切片器樣式不夠用的問題............... 94

 

Chapter 06  數據透視表的項目組合

6.1　組合透視表數據項..................................96

6.1.1　手動組合透視表數據項.............. 96

6.1.2　自動組合透視表數據項.............. 97

6.1.3　取消組合.................................. 100

6.2　使用函數輔助透視表項目組合.............102

6.2.1　根據數據特點進行分組............ 102

6.2.2　按不等距步長組合數值項........ 104

給你支招

巧以指定數據進行分組........................ 105

對數據透視表進行保護........................ 106

 

Chapter 07  在數據透視表中添加計算指標

7.1　更改匯總方式........................................108

7.1.1　更改值匯總依據....................... 108

7.1.2　對同一字段使用多種匯總

方式......................................... 109

7.2　自定義透視表數據值的顯示方式.........112

7.2.1　百分比的值顯示....................... 112

7.2.2　差異的值顯示.......................... 115

7.2.3　差異百分比的值顯示................ 115

7.2.4　按某字段匯總.......................... 116

7.2.5　按排序方式顯示....................... 118

7.3　使用計算字段........................................121

7.3.1　創建計算字段.......................... 121

7.3.2　刪除計算字段.......................... 122

7.3.3　修改計算字段.......................... 123

7.4　使用計算項............................................124

7.4.1　創建計算項.............................. 124

7.4.2　改變計算項求解次序................ 126

給你支招

指定基本項的百分比........................... 127

指定連續日期進度百分比.................... 128

刪除計算項.......................................... 129

 

Chapter 08  創建動態數據透視表

8.1　通過名稱創建動態數據透視表.............132

8.1.1　定義指定單元格名稱................ 132

8.1.2　批量定義單元格名稱................ 133

8.1.3　定義動態單元格名稱................ 134

8.1.4　根據名稱創建動態數據透

視表......................................... 136

8.2　通過列表創建動態數據透視表.............137

8.2.1　創建列表.................................. 137

8.2.2　通過列表創建動態報表............ 140

給你支招

修改單元格名稱.................................. 141

快速對指定的列表區域創建數據

透視表................................................. 142

 

Chapter 09 　創建復合范圍的數據透視表

9.1　創建多重合并計算數據區域透視表.....144

9.1.1　創建單頁字段的數據透視表..... 144

9.1.2　創建雙頁字段的數據透視表..... 147

9.2　創建動態多重合并計算區域透視表.....149

9.2.1　使用定義名稱創建數據透

視表......................................... 149

9.2.2　使用列表創建數據透視表........ 153

給你支招

其他打開數據透視表向導的途徑......... 156

輕松將外部數據資源作為多重合并

區域數據............................................. 157

 

 

Chapter 10　透視分析外部數據

10.1　透視分析網站數據..............................160

10.2　透視分析外部Access數據..................162

10.2.1　導入外部的Access數據

并分析................................... 162

10.2.2　連接外部的Access數據

并分析................................... 164

10.2.3　用向導獲取Access數據

并分析................................... 165

10.3　透視分析外部TXT數據.......................168

給你支招

如何將Access文件直接轉換為

Excel文件............................................ 170

如何巧妙去除字段中的文字

“求和項”.......................................... 171

 

 

Chapter 11 　使用數據透視圖

11.1　了解數據透視圖..................................174

11.2　創建數據透視圖..................................177

11.2.1　根據數據源創建數據透

視圖....................................... 177

11.2.2　在數據透視表上創建數據

透視圖................................... 178

11.3　移動數據透視圖..................................179

11.3.1　在當前工作表位置移動.......... 179

11.3.2　跨工作表位置移動................. 179

11.4　設置數據透視圖..................................181

11.4.1　應用圖表樣式........................ 182

11.4.2　更改透視圖數據系列顏色...... 182

11.4.3　應用主題................................ 183

11.4.4　設置圖表數據格式................. 184

11.4.5　應用圖表布局樣式................. 186

11.4.6　更改數據系列類型................. 187

11.4.7　添加次坐標軸........................ 189

11.4.8　添加數據標簽........................ 190

11.4.9　添加和設置趨勢線................. 192

11.4.10 添加底紋............................... 194

11.4.11 為數據透視圖添加立體

效果...................................... 197

11.5　將數據透視圖變成靜態圖表...............197

11.5.1　處理數據透視表來實現.......... 198

11.5.2　處理數據透視圖來實現.......... 199

給你支招

巧妙瀏覽到保存的主題........................ 199

自定義數據透視圖的形狀樣式............. 200

多重數據透視圖的創建........................ 201

 

Chapter 12　宏與VBA

12.1　認識Excel中的宏與VBA.....................204

12.1.1 宏.......................................... 204

12.1.2　VBA....................................... 204

12.2　了解數據透視表對象..........................205

12.2.1 對象瀏覽器............................ 206

12.2.2 錄制宏................................... 206

12.2.3 執行宏................................... 208

12.3　VBA編程環境......................................209

12.4　通過VBA代碼創建數據透視表...........210

12.4.1 通過緩存創建數據透視表...... 210

12.4.2 調用向導創建數據透視表...... 215

12.5　數據透視表自動化..............................216

12.5.1 對字段進行操作..................... 217

12.5.2 設置數據透視表的布局

方式....................................... 218

12.5.3 添加計算字段........................ 219

12.5.4 添加匯總字段........................ 221

12.5.5 設置字段顯示方式................. 222

12.6　編寫代碼保護數據透視表...................223

12.6.1 隱藏字段下拉列表的使用...... 223

12.6.2 禁止操作數據透視表字段...... 224

12.6.3 停用顯示數據明細功能.......... 224

12.7　自動創建數據透視圖..........................225

12.7.1 數據透視圖的常用

屬性和方法............................ 225

12.7.2 編寫代碼創建數據透視圖...... 226

12.7.3 兩種圖表的相互轉換.............. 228

給你支招

更改宏快捷鍵...................................... 229

添加受信任的位置............................... 230

為宏或VBA代碼添加數字證書............. 231

 

Chapter 13 　打印數據透視表

13.1　常規打印數據透視表..........................234

13.1.1　設置打印表頭........................ 234

13.1.2　設置打印標題........................ 235

13.1.3　按分類項目打印數據透

視表....................................... 237

13.1.4　按篩選字段數據分頁打印...... 238

13.1.5　打印報表中指定范圍的

數據....................................... 239

13.1.6　讓報表字段全部顯示在

同頁中.................................... 240

13.2　通過VBA快速打印數據透視表...........243

13.2.1　按項目分頁打印..................... 243

13.2.2　僅打印所有的圖表................. 244

給你支招

輕松解決電腦沒有添加打印機的

煩惱.................................................... 245

自定義紙張大小.................................. 247

 

Chapter 14 　費用使用情況分析

14.1　案例制作效果和思路..........................250

14.2　創建動態數據透視表..........................251

14.2.1　定義單元格名稱..................... 251

14.2.2　創建動態的數據透視表.......... 252

14.2.3　添加計算字段........................ 253

14.2.4　更改標簽字段名稱................. 254

14.3　設置數據透視表顯示樣式...................254

14.3.1　更改報表樣式和布局.............. 254

14.3.2　使用顏色來表示超支嚴重

程度...................................... 256

14.3.3　取消未超支數據的填充色...... 257

14.4　保護數據透視表..................................258

14.4.1　使用VBA禁止字段操作.......... 258

14.4.2　保護數據源結構不被更改...... 260

14.5　共享和備份數據透視表.......................262

14.5.1　共享數據透視表..................... 262

14.5.2　上傳OneDrive備份共享......... 263

14.6　案例制作總結和答疑..........................264

給你支招

避免保護工作表無法正常使用............. 264

程序提示超出下界或越界.................... 264

再次編輯VBA代碼............................... 265

 

Chapter 15　年度銷售數據分析

15.1　案例制作效果和思路..........................268

15.2　創建靜態數據透視表..........................269

15.2.1　創建數據透視表..................... 269

15.2.2　自定義數據透視表樣式.......... 271

15.2.3　設置數據透視表字體格式...... 274

15.2.4　設置數據透視表列寬.............. 275

15.3　對數據透視表進行管理.......................275

15.3.1　拖動字段進行排序................. 275

15.3.2　自定義客戶數據順序.............. 276

15.3.3　通過圖標展示數據狀態.......... 279

15.3.4　添加計算項............................ 280

15.4　使用切片器和數據透視圖...................281

15.4.1　使用切片器............................ 281

15.4.2　使用數據透視圖..................... 282

15.5　案例制作總結和答疑..........................283

給你支招

輕松變更數據透視表的默認樣式......... 283

輕松仿作數據透視表樣式.................... 284

 

Chapter 16　年度考勤分析

16.1　案例制作效果和思路..........................286

16.2　創建多重合并區域數據透視表...........287

16.2.1　導入Access考勤數據 ............ 287

16.2.2　創建多區域數據透視表 ......... 289

16.2.3　設置主題樣式........................ 292

16.3　透視分析員工個體出勤狀況...............293

16.3.1　通過緩存創建個體報表.......... 293

16.3.2　制作輔助分析工具................. 294

16.3.3　隱藏行標簽............................ 298

16.4　透視分析部門出勤狀況.......................299

16.4.1　通過緩存創建部門報表.......... 299

16.4.2　導入部門配置數據................. 299

16.5　案例制作總結和答疑..........................301

給你支招

這樣也可以將列表轉換為區域............. 301

緩存數據也得挑一挑........................... 302

數據系列名稱描述有要求.................... 303