內容簡介

本書通過“案例+技巧”的方式從兩條線幫助讀者快速成為辦公應用高手。

一條是橫向案例線，本書從Word、Excel、PowerPoint等3款軟件入手，通過14章專題內容、200多個經典案例，內容涉及文本文檔編輯、圖表和數據圖表編排、幻燈片動畫與切換、文檔打印與輸出等方面，幫助讀者精通辦公軟件。

另一條是縱向技巧線，通過270多個知識要點、170多個專家提醒，從軟件的面板、按鈕、選項、快捷鍵、快捷菜單等細節技巧入手，進行了全面而細致的講解，幫助讀者對軟件融會貫通。

隨書光盤包含290多分鐘視頻播放+430多款素材與效果源文件。

 

本書結構清晰，語言簡潔，特別適合Office的初、中級用戶閱讀，也可以作為相關的培訓中心、高等院校學生的學習用書和輔導教材。

前言

　　Office 2016是微軟最新開發的套裝版辦公軟件，功能強大、使用方便，體系結構開放。無論是入門級新手，還是高級用戶，均可以通過輸入、復制、粘貼、調整、插入、移動、刪除、填充等功能，進行快速操作、專業編輯，完美地輸出辦公文檔，深受廣大電腦辦公人員的青睞。

　　本書將理論、技巧與案例相結合，從橫向案例線和縱向技巧線兩方面全面解析Office 2016辦公應用，讓您輕松掌握軟件的操作方法和高效的編輯技巧。

　　本書由鳳舞科技編著，參與編寫的人員還有周玉姣、劉勝璋、劉向東、劉松異、劉偉、盧博、周旭陽、袁淑敏、譚中陽、楊端陽、李四華、王力建、柏承能、劉桂花、柏松、譚賢、譚俊杰、徐茜、劉嬪、蘇高、柏慧等人，在此表示感謝。由于作者知識水平有限，書中難免有錯誤和疏漏之處，懇請廣大讀者批評、指正。

　　

 

　　                                                   編  者  

目錄

第1章  軟件初探：認識Office 2016

版本 1

1.1  概況：Office 2016版本探秘 2

1.1.1  Office 2016版本軟件 2

1.1.2  Office 2016的新功能 3

1.2  組件：Office 2016軟件構成 4

1.2.1  Word 2016組件簡介 4

1.2.2  Excel 2016組件簡介 5

1.2.3  PowerPoint 2016組件簡介 7

1.2.4  Office 2016中的其他組件

簡介 10

1.3  運行：Office 2016版本體驗 11

1.3.1  啟動Office 2016的方法 11

1.3.2  退出Office 2016的方法 12

1.4  界面：Office 2016的編輯應用 12

1.4.1  區域一：快速訪問工具欄 13

1.4.2  區域二：標題欄 14

1.4.3  區域三：菜單欄和相應

面板 14

1.4.4  區域四：編輯區 14

1.4.5  區域五：狀態欄和視圖欄 14

1.5  顯示：Office 2016視圖模式 15

1.5.1  模式一：草稿視圖 15

1.5.2  模式二：大綱視圖 15

1.5.3  模式三：Web版式視圖 16

1.5.4  模式四：閱讀視圖 16

1.5.5  模式五：頁面視圖 17

1.5.6  模式六：導航窗格 17

1.6  保護：Office 2016的參數設置 18

1.6.1  啟動和設定密碼保護 18

1.6.2  設置修改權限密碼 19

1.6.3  以只讀方式打開 20

第2章  文檔始成：掌握Word簡單

應用 21

2.1  軟件運行：Word文檔的基礎操作 22

2.1.1  運用按鈕創建文檔 22

2.1.2  運用命令打開文檔 23

2.1.3  多種方法保存文檔 24

2.1.4  運用命令另存文檔 24

2.1.5  多種方法關閉文檔 26

2.2  文本編輯：文檔的文字對象處理 26

2.2.1  在插入點輸入文本 26

2.2.2  拖曳鼠標移動文本 27

2.2.3  運用按鈕復制與粘貼文本 29

2.2.4  運用菜單刪除文本 30

2.2.5  運用按鈕查找與替換文本 32

2.3  樣式編輯：文檔的文本效果處理 33

2.3.1  編輯文本的字體效果 34

2.3.2  編輯文本的字號效果 35

2.3.3  編輯文本的加粗效果 36

2.3.4  編輯文本的顏色效果 38

2.4  段落編輯：文檔的段落效果處理 39

2.4.1  運用按鈕對齊文本 39

2.4.2  編輯文本的首行縮進效果 40

2.4.3  編輯段落文本的間距效果 42

2.4.4  編輯段落文本的行距效果 43

2.5  層次梳理：文檔的項目符號

和編號 45

2.5.1  并列文本的項目符號運用 45

2.5.2  文本的自定義符號設定 46

2.5.3  創建文本的項目編號 46

2.5.4  添加文本的自定義編號 47

2.6  凸顯效果：文檔的邊框和底紋處理 48

2.6.1  設置文本的邊框效果 48

2.6.2  設置文本的底紋效果 49

2.6.3  設置文本的背景效果 51

第3章  文本編排：圖文樣式與圖表

制作 53

3.1  可讀性：圖與文的巧妙混排 54

3.1.1  在文檔中插入圖片 54

3.1.2  繪制形狀圖形 55

3.1.3  設置藝術字效果 57

3.1.4  繪制和編輯文本框 59

3.1.5  繪制SmartArt插圖 60

3.2  美觀性：圖片的特效設置 62

3.2.1  添加圖片樣式 62

3.2.2  添加藝術效果 64

3.2.3  添加陰影效果 65

3.2.4  添加三維效果 66

3.2.5  添加填充效果 67

3.3  生動性：版式的多樣設置 69

3.3.1  文本的首字下沉設置 69

3.3.2  文本的雙行合一顯示 71

3.3.3  文本的拼音指南功能 73

3.3.4  文本的分欄版面設置 73

3.4  功能性：圖表和數據表的制作 75

3.4.1  直觀的圖表數據引用 75

3.4.2  簡便的圖表數據修改 76

3.4.3  具體的數據表制作 78

3.4.4  圖表的背景墻添加 79

3.4.5  圖表的三維旋轉顯示 80

3.4.6  圖表的三維格式設置 81

第4章  表格制作：創建、設計

與計算 83

4.1  表格創建：Word表格的基礎操作 84

4.1.1  創建簡單的空白表格 84

4.1.2  運用“繪制表格”選項創建

表格 85

4.1.3  運用“插入單元格”命令創建

表格 87

4.1.4  運用“拆分表格”按鈕創建

表格 89

4.1.5  運用“拆分單元格”按鈕形成

新列 90

4.1.6  多個單元格的快速合并 92

4.1.7  運用按鈕刪除單元格 93

4.1.8  運用按鈕添加新行 93

4.1.9  添加新列 95

4.1.10  調整表格的行高與列寬 95

4.2  內容編輯：數據表格的格式設計 97

4.2.1  通過拖曳選取表格文本 97

4.2.2  通過拖曳移動表格文本 98

4.2.3  通過“復制”按鈕復制表格

文本 99

4.2.4  快速刪除多余的表格文本 101

4.2.5  設置表格文本的對齊方式 101

4.2.6  編輯和設置表格的邊框

樣式 103

4.2.7  美化表格的底紋樣式設計 104

4.2.8  應用和修改表格套用格式 106

4.2.9  將表格內容轉換為文本 107

4.3  功能應用：表格數據的排序

與計算 108

4.3.1  排序方式與規則 109

4.3.2  表格數據的順序重組 109

4.3.3  表格數據的簡單運算 111

第5章  文檔輸出：頁面與打印設置 113

5.1  頁面設置：創建文檔的精美外觀 114

5.1.1  選擇合適的紙張尺寸 114

5.1.2  選擇頁邊距樣式 115

5.1.3  添加頁邊框效果 117

5.1.4  設置橫向頁面方向 118

5.1.5  自定義行和字符網格 119

5.1.6  創建文檔的頁面屬性 120

5.2  版式設置：提升文檔的編輯效率 122

5.2.1  選擇合適的頁碼樣式 122

5.2.2  選擇文檔行號樣式 123

5.2.3  添加文檔的頁眉樣式 124

5.2.4  在頁眉中插入圖片 126

5.2.5  添加文檔的頁腳樣式 128

5.2.6  添加文檔分隔符 128

5.2.7  創建文檔目錄內容 130

5.2.8  添加文檔批注內容 132

5.2.9  添加文檔水印效果 133

5.3  文檔輸出：設置預覽與打印效果 134

5.3.1  預覽文檔打印效果 134

5.3.2  設置打印頁面范圍 135

5.3.3  設置文檔的打印參數 137

5.3.4  執行文檔內容打印 137

5.3.5  選擇放棄打印方式 138

第6章  制表探索：掌握Excel表格的

基礎操作 141

6.1  制表基礎：創建、保存與關閉 142

6.1.1  運用命令新建工作簿 142

6.1.2  運用按鈕保存工作簿 144

6.1.3  運用命令另存工作簿 145

6.1.4  多種途徑關閉工作簿 146

6.1.5  創建工作簿權限密碼 147

6.2  單元格：全面掌握操作技巧 149

6.2.1  運用選項插入單元格 149

6.2.2  選擇單元格和單元格區域 150

6.2.3  4種方法復制單元格數據 154

6.2.4  4種方法移動單元格 155

6.2.5  運用按鈕刪除單元格 155

6.2.6  清除單元格數據與格式 156

6.2.7  使用內置的單元格樣式 157

6.2.8  合并和拆分單元格 158

6.2.9  設置單元格自動換行 161

6.3  表格數據：深入了解編輯方法 162

6.3.1  設置日期數據格式 162

6.3.2  設置時間數據格式 164

6.3.3  替換單元格中的數據內容 165

6.3.4  自動填充單元格數據 167

6.3.5  設置單元格字符樣式 168

6.3.6  改變單元格文本顏色 169

6.3.7  設置文本的邊框和背景 170

6.4  表格美化：對象的插入與頁面

設置 173

6.4.1  繪制基本圖形 173

6.4.2  插入和編輯圖片 174

6.4.3  插入和編輯藝術字 176

6.4.4  調整精確的頁邊距 178

6.4.5  設置頁眉和頁腳 180

第7章  數據處理：公式與函數的

運用 183

7.1  公式運用：高效的數據編輯 184

7.1.1  運算符的分類與優先級 184

7.1.2  在單元格中輸入公式 186

7.1.3  通過“復制”按鈕輸入

公式 187

7.1.4  創建自定義公式 189

7.1.5  調整和修改公式 191

7.1.6  刪除單元格公式 192

7.1.7  顯示單元格公式 193

7.2  單元格的引用：數據計算的標識 194

7.2.1  單元格的引用方法 194

7.2.2  單元格的相對引用 195

7.2.3  單元格的絕對引用 196

7.2.4  單元格的混合引用 197

7.3  數據計算：熟練掌握常用函數 198

7.3.1  應用函數匯總求和 199

7.3.2  應用函數求平均值 200

7.3.3  應用函數求最大值 202

7.3.4  應用函數求最小值 203

7.3.5  應用函數進行條件檢測 204

7.3.6  應用函數計算相乘結果 206

7.4  更多認識：其他類別函數詳情 207

7.4.1  處理日期和時間函數 207

7.4.2  分析統計函數 207

7.4.3  計算數學和三角函數 207

7.4.4  分析查找和引用函數 208

7.5  函數輸入：手動與向導輸入法 208

7.5.1  函數的手動輸入 208

7.5.2  函數的向導輸入 209

第8章  數據分析：排序、篩選

與匯總 213

8.1  排序與篩選：有效管理和分析

數據 214

8.1.1  表格數據的簡單排序 214

8.1.2  多列數據的高級排序 215

8.1.3  指定序列的自定義排序 218

8.1.4  數據的單條件自動篩選 221

8.1.5  數據的多條件自動篩選 222

8.1.6  表格數據的自定義篩選 224

8.1.7  條件區域的高級篩選 226

8.2  分類匯總：顯示和隱藏數據信息 228

8.2.1  分類匯總概述 229

8.2.2  創建分類匯總數據列 229

8.2.3  創建嵌套分類匯總 231

8.2.4  數據的分級處理與顯示 233

8.2.5  刪除數據分類匯總 235

8.3  數據清單：記錄管理與變量求解 236

8.3.1  數據輸入的清單準則 237

8.3.2  多角度的數據清單管理 237

8.3.3  表格數據的單變量求解 239

8.3.4  表格數據的雙變量求解 239

第9章  圖表編輯：展現數據趨勢

與狀況 241

9.1  編輯圖表：圖形化的數據系列

顯示 242

9.1.1  創建嵌入式圖表 242

9.1.2  修改二維圖表類型 244

9.1.3  調整數據圖表位置 246

9.1.4  調整源數據區域 247

9.1.5  添加圖表數據標簽 249

9.1.6  設置圖表填充效果 251

9.2  新建透視表：兩種方法完成操作 254

9.2.1  向導功能法 254

9.2.2  分類篩選法 257

9.3  編輯透視表：多樣化的數據明細

顯示 258

9.3.1  調整透視表的排序 258

9.3.2  更改透視表的布局 260

9.3.3  套用透視表格式 261

9.3.4  刪除透視表元素 263

9.3.5  更改透視表樣式 264

9.4  新建透視圖：兩種方法進行編輯 266

9.4.1  數據表格法 266

9.4.2  透視表法 268

9.5  編輯透視圖：形象化的數據類型

顯示 270

9.5.1  設置透視圖樣式 270

9.5.2  更新透視圖信息 272

9.5.3  添加透視圖標題 274

9.5.4  更改透視圖類型 275

9.5.5  刪除數據透視圖 277

第10章  文稿設計：PowerPoint的基本

 操作 279

10.1  基礎操作：演示文稿的新建

與保存 280

10.1.1  創建空白演示文稿 280

10.1.2  及時保存演示文稿 282

10.1.3  另存備份演示文稿 282

10.1.4  加密保存演示文稿 283

10.1.5  打開任意演示文稿 286

10.1.6  快速關閉演示文稿 287

10.2  幻燈片：演示文稿的構成與編輯 288

10.2.1  3種方法插入幻燈片 288

10.2.2  多種方式選擇幻燈片 292

10.2.3  3種方法移動幻燈片 294

10.2.4  4種方法復制幻燈片 297

10.2.5  刪除不需要的幻燈片 302

10.3  文本內容：演示文稿的編輯

 與美化 303

10.3.1  使用文本框輸入文字 303

10.3.2  添加演示文稿批注文本 305

10.3.3  設置演示文稿的字體效果 306

10.3.4  添加演示文稿顏色效果 307

10.3.5  添加演示文稿上標效果 309

10.3.6  添加文本內容刪除線 310

10.3.7  復制與粘貼文本內容 311

10.3.8  撤銷和恢復文稿編輯 313

10.3.9  批量修改演示文稿 313

10.3.10  添加文本的項目符號 315

10.3.11  設置自定義項目符號 317

第11章  對象添加：圖片、圖形

 與多媒體 321

11.1  圖片與圖形：編輯樣式效果 322

11.1.1  調整圖片大小 322

11.1.2  添加圖片邊框 323

11.1.3  設置剪貼畫樣式 325

11.1.4  繪制箭頭圖形 328

11.1.5  進行圖形翻轉 329

11.1.6  進行圖形旋轉 330

11.1.7  調整組合圖形次序 331

11.2  SmartArt圖形：插入與布局修改 333

11.2.1  插入循環圖形 333

11.2.2  插入列表圖形 334

11.2.3  插入棱錐形圖形 335

11.2.4  調整圖形布局 336

11.3  幻燈片：設計主題與母版 338

11.3.1  應用幻燈片主題 338

11.3.2  添加幻燈片背景 343

11.3.3  編輯幻燈片母版 346

11.4  媒體文件：插入聲音與視頻 351

11.4.1  添加聲音文件 351

11.4.2  選定播放效果 352

11.4.3  設置播放模式 352

11.4.4  添加視頻文件 352

11.4.5  添加視頻樣式 354

11.4.6  設置視頻選項 355

第12章  效果演示：動畫、切換

 與超鏈接 359

12.1  動畫效果：類型選擇與編輯 360

12.1.1  設置飛入動畫效果 360

12.1.2  設置上浮動畫效果 362

12.1.3  設置百葉窗動畫效果 364

12.1.4  設置動畫效果選項 366

12.1.5  設置動畫切換時間 367

12.1.6  添加動畫聲音效果 369

12.2  切換效果：類型選擇與設置 370

12.2.1  設置分割切換效果 371

12.2.2  設置溶解切換效果 372

12.2.3  設置窗口切換效果 373

12.2.4  設置跌落切換效果 374

12.2.5  設置切換效果選項 375

12.3  超鏈接：新建鏈接與文稿跳轉 376

12.3.1  添加文本超鏈接 377

12.3.2  刪除文本超鏈接 378

12.3.3  添加跳轉動作按鈕 380

12.3.4  更改文本超鏈接 382

12.3.5  編輯超鏈接格式 384

12.3.6  超鏈接到演示文稿 386

12.3.7  超鏈接到電子郵件 387

12.3.8  超鏈接到網頁 388

12.3.9  超鏈接到新建文檔 388

第13章  完成制作：文稿放映、輸出

 與打印 389

13.1  文稿放映：總體效果顯示方式

 選擇 390

13.1.1  設置演講者放映幻燈片 390

13.1.2  設置觀眾自行瀏覽幻燈片 391

13.1.3  設置展臺瀏覽放映幻燈片 392

13.1.4  設置循環放映幻燈片 393

13.1.5  設定手動換片方式 393

13.2  幻燈片啟動：3種方法實現放映 394

13.2.1  方法一：從頭開始放映 394

13.2.2  方法二：從當前幻燈片開始

 放映 395

13.2.3  方法三：自定義幻燈片

 放映 396

13.3  樣式選擇：3種方法實現輸出 398

13.3.1  樣式一：打包成CD 399

13.3.2  樣式二：作為圖形文件 401

13.3.3  樣式三：作為放映文件 403

13.4  文稿打印：頁面設置與打印選擇 404

13.4.1  設置幻燈片輸出頁面尺寸 405

13.4.2  設置幻燈片輸出頁面方向 406

13.4.3  設定幻燈片頁面編號

 起始值 408

13.4.4  設定幻燈片頁面寬度

 和高度 408

13.4.5  設置幻燈片打印內容范圍 409

13.4.6  設置幻燈片打印預覽選項 410

13.4.7  設置幻燈片頁面邊框 411

13.4.8  打印當前演示文稿 413

第14章  典型應用：辦公文件編排

 案例 415

14.1  Word辦公文件編輯 416

14.1.1  制作證明信 416

14.1.2  制作日歷表 423

14.2  Excel辦公文件處理 431

14.2.1  人力資源成本計算 431

14.2.2  商品銷售報表制作 440

14.3  PowerPoint辦公文件制作 449

14.3.1  制作工作計劃模板 449

14.3.2  制作電子相冊 459