內 容 簡 介本書是“學以致用系列叢書”中的一本，全書共分為13章，主要包括PPT基礎操作、在PPT中使用對象、幻燈片母版制作、制作視聽效果的幻燈片、幻燈片放映和管理以及綜合案例6個部分。通過對本書的學習，不僅能讓讀者學會如何制作演示文稿，更能教會讀者如何設計好的演示文稿，以及了解PPT在實戰工作中的具體應用。此外，本書還提供了豐富的欄目板塊，如專家提醒、技巧妙招和長知識。這些板塊不僅豐富了本書的知識，還可以教會讀者更多常用的技巧，從而提高讀者的實戰操作能力。本書非常適用于希望快速掌握設計各類演示文稿的初、中級用戶，對于不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、國家公務員、家庭用戶也適用，并可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的PowerPoint教材。前 言
Preface
關于本叢書
如今，學會使用電腦已不再是為了休閑娛樂，在生活、工作節奏不斷加快的今天，電腦已成為各類人士工作中不可替代的一種辦公用具。然而僅僅學會如何使用電腦操作一些常見的軟件已經不能滿足人們當下的工作需求了。高效率、高品質的電腦辦公已經顯得越來越重要。
為了讓更多的初學者學會電腦和辦公軟件的操作，讓工作內容更符合當下的職場和行業要求，我們經過精心策劃，創作了“學以致用系列”這套叢書。
本叢書包含了電腦基礎與入門、網上開店、Office辦公軟件、圖形圖像和網頁設計等領域內的精華內容，每本書的內容和講解方式都根據其特有的應用要求進行了量身打造，目的是讓讀者真正學得會，用得好。本叢書具體包括如下書目。
◆《新手學電腦》
◆《中老年人學電腦》
◆《電腦組裝、維護與故障排除》
◆《電腦安全與黑客攻防》
◆《網上開店、裝修與推廣》
◆《Office 2013綜合應用》
◆《Excel財務應用》
◆《PowerPoint 2013設計與制作》
◆《AutoCAD 2014中文版繪圖基礎》
◆《Flash CC動畫設計與制作》
◆《Dreamweaver CC網頁設計與制作》
◆《Dreamweaver+Flash+Photoshop網頁設計綜合應用》
叢書兩大特色
本叢書之所以稱為“學以致用”，主要體現了我們的“理論知識和操作學得會，實戰工作中能夠用得好”這個策劃和創作宗旨。
理論知識和操作學得會
◆講解上——實用為先，語言精練
本叢書在內容挑選方面注重3個“最”——內容最實用，操作最常見，案例最典型，并用精煉的文字講解理論部分，用最通俗的語言將知識講解清楚，提高讀者的閱讀和學習效率。
◆外觀上——單雙混排，全彩圖解
本叢書采用靈活的單雙混排方式，全程圖解式操作，每個操作步驟在內容和配圖上逐一對應，力求讓整個操作更清晰，讓讀者能夠輕松和快速地掌握。
◆結構上——布局科學，學習、解惑、鞏固三不誤
本叢書在每章的知識結構安排上，采取“主體知識+實戰問答+思考與練習”的結構，其中，“主體知識”是針對當前章節中涉及的所有理論知識進行講解；“實戰問答”是針對實戰工作中的常見問題進行答疑，為讀者掃清工作中的“攔路虎”；“思考與練習”中列舉了各種類型的習題，如填空題、判斷題、操作題等，目的是幫助讀者鞏固本章所學知識和操作。
◆信息上——欄目豐富，延展學習
本叢書在知識講解過程中，還穿插了各種欄目板塊，如專家提醒、核心妙招、長知識等。通過這些欄目，擴展讀者的學習寬度，幫助讀者掌握更多實用的技巧操作。
實戰工作中能夠用得好
本叢書在講解過程中，采用“知識點+實例操作”的結構來講解，為了讓讀者清楚這些知識在實戰中的具體應用，所有的案例均是實戰中的典型案例。通過這種講解方式，讓讀者在真實的環境中體會知識的應用，從而達到舉一反三，在工作中用得好的目的。
關于本書內容
本書是“學以致用系列叢書”中的一本，全書共分為13章，主要包括PPT基礎操作、在PPT中使用對象、幻燈片母版制作、制作視聽效果的幻燈片、幻燈片放映和管理以及綜合案例6個部分，各部分的具體內容如下。
該部分是本書的第1～2章，其具體內容包括：演示文稿的創建，幻燈片的基本操作，自定義工作界面和工作環境，以及在幻燈片中輸入文本、格式化文本、編輯文本的操作。通過對本部分內容的學習，可以為后面的學習奠定基礎。 PPT基礎操作
該部分是本書的第3～6章，其具體內容包括：在幻燈片中使用圖片，用形狀制作個性化的效果，使用SmartArt圖形和藝術字，插入表格和圖表等。通過對本部分內容的學習，讀者可以學會制作一個內容豐富、效果漂亮的幻燈片。 在PPT中使用對象該部分是本書的第7章，其具體內容包括：創建和修改母版主題和背景效果，以及自定義母版版式和效果等。通過對本部分內容的學習，讀者可以學會如何制作具有統一風格的幻燈片效果。 幻燈片母版制作
該部分是本書的第8～10章，其具體內容包括：在幻燈片中插入音頻和視頻文件，為對象添加動畫，設置幻燈片的切換效果，利用超鏈接、動作按鈕和觸發器制作交互式效果等。通過對本部分內容的學習，讀者可以學會制作具有豐富視聽效果的演示文稿。 制作視聽效果的幻燈片該部分是本書的第11～12章，其具體內容包括：放映演示文稿的各種方式、為演示文稿添加排練計時、控制放映過程、打印演示文稿、共享演示文稿和保護演示文稿等。通過對本部分內容的學習，讀者可以學會靈活放映和管理演示文稿。 幻燈片放映和管理該部分是本書的第13章，其具體內容包括：制作汽車推廣策劃和公司年會演示文稿。通過對本部分內容的學習，讀者不僅可以了解PPT的實戰應用，還可以掌握這類演示文稿的具體制作過程，真正達到學以致用的目的。 綜合案例關于讀者對象本書非常適用于希望快速掌握設計各類演示文稿的初、中級用戶，對于不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員、國家公務員、家庭用戶也適用，并可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的PowerPoint教材。
關于創作團隊
本書由智云科技編著，參與本書編寫的人員有邱超群、楊群、羅浩、馬英、邱銀春、羅丹丹、劉暢、林曉軍、林菊芳、周磊、蔣明熙、甘林圣、丁穎、蔣杰、何超等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！
由于編者經驗有限，加之時間倉促，書中難免會有疏漏和不足，懇請專家和讀者不吝賜教。
編 者目 錄
Contents
PowerPoint 2013的基本操作Chapter 01
1.1 演示文稿的創建與保存 2
1.1.1 創建演示文稿 2
1.1.2 保存演示文稿 3
1.2 幻燈片的基本操作 5
1.2.1 新建幻燈片 5
1.2.2 移動幻燈片 6
1.2.3 復制幻燈片 7
1.2.4 刪除幻燈片 7
1.3 界面的個性化設置 9
1.3.1 設置個人賬戶 9
1.3.2 設置界面背景 10
1.3.3 設置界面主題 10
1.4 自定義功能區 11
1.4.1 添加選項卡、組和命令 12
1.4.2 調整選項卡的位置 14
1.5 實戰問答 15
NO.1 如何重用幻燈片 15
NO.2 怎樣固定經常使用的某個文件夾位置 16
NO.3 怎樣向快速訪問工具欄中添加按鈕 17
1.6 思考與練習 18
幻燈片中文本的設置Chapter 02
2.1 輸入文本 20
2.1.1 通過文本占位符輸入文本 20
2.1.2 應用文本框輸入文本 20
2.1.3 通過大綱窗格輸入文本 21
2.2 設置字體格式 23
2.2.1 選擇文本的字體和字號 23
2.2.2 設置字體顏色 23
2.2.3 設置字體效果 25
2.2.4 設置字符間距 26
2.3 設置文本段落格式 27
2.3.1 設置文本對齊方式 27
2.3.2 設置文本段落縮進 27
2.3.3 設置文本間距 28
2.3.4 調整文本方向 30
2.4 添加項目符號和編號 30
2.4.1 為文本添加項目符號 30
2.4.2 自定義項目符號 31
2.4.3 將圖片設置為項目符號 32
2.4.4 為文本添加編號 33
2.4.5 自定義文本編號 34
2.5 查找和替換文本 35
2.5.1 逐一替換查找的文本 35
2.5.2 全部替換查找的文本 36
2.6 實戰問答 37
NO.1 怎樣使用格式刷 37
NO.2 怎樣將文本設置為上標 38
NO.3 如何撤銷與恢復操作 39
2.7 思考與練習 40
在幻燈片中使用圖片Chapter 03
3.1 插入圖片的多種方法 42
3.1.1 插入電腦中的圖片 42
3.1.2 插入聯機圖片 42
3.1.3 插入屏幕截圖 44
3.1.4 插入相冊 45
3.2 調整圖片的大小和位置 47
3.2.1 縮放圖片 47
3.2.2 裁剪圖片 48
3.2.3 移動圖片 50
3.3 刪除圖片背景 50
3.3.1 設置圖片背景的刪除區域 50
3.3.2 將圖片背景設置為透明 52
3.4 排列多張圖片 53
3.4.1 對齊圖片 53
3.4.2 組合圖片 54
3.4.3 旋轉圖片 55
3.5 設置圖片的外觀樣式 56
3.5.1 套用系統內置的外觀樣式 56
3.5.2 設置圖片邊框樣式 57
3.5.3 自定義圖片效果 59
3.5.4 更改圖片 61
3.5.5 調整圖片效果 62
3.6 實戰問答 64
NO.1 怎樣使用取色器拾取圖片顏色 64
NO.2 如何徹底裁剪掉圖片中的水印 65
3.7 思考與練習 66
個性化形狀的設置Chapter 04
4.1 設置插入形狀的外觀樣式 68
4.1.1 插入形狀 68
4.1.2 套用系統內置的形狀樣式 68
4.2 自定義形狀樣式 69
4.2.1 設置形狀的填充效果 69
4.2.2 設置漸變填充效果 71
4.2.3 設置形狀輪廓樣式 72
4.2.4 編輯形狀頂點 74
4.3 排列與組合形狀 77
4.3.1 排列與對齊形狀 77
4.3.2 組合形狀 78
4.3.3 合并形狀 79
4.4 在形狀中輸入文本 81
4.4.1 直接在形狀中輸入文本 81
4.4.2 通過文本框輸入文本 82
4.5 實戰問答 83
NO.1 怎樣在形狀中填充圖片或紋理 83
NO.2 如何制作形狀的高光效果 85
4.6 思考與練習 86
SmartArt圖形和藝術字的完美結合Chapter 05
5.1 設置SmartArt圖形中的形狀 90
5.1.1 插入SmartArt圖形 90
5.1.2 設置SmartArt圖形的布局 91
5.1.3 在SmartArt圖形中添加文本 93
5.1.4 調整SmartArt圖形的外觀 95
5.2 創建藝術字 97
5.2.1 插入藝術字 97
5.2.2 設置藝術字的填充效果 98
5.2.3 設置藝術字的輪廓效果 98
5.2.4 自定義藝術字的文本效果 100
5.3 實戰問答 102
NO.1 怎樣在SmartArt圖形中插入圖片 102
NO.2 如何調整SmartArt圖形中的懸掛方式 103
5.4 思考與練習 104
表格和圖表的使用Chapter 06
6.1 插入與調整表格 106
6.1.1 插入表格 106
6.1.2 調整表格的布局 107
6.1.3 繪制表格 109
6.1.4 設置表格的外觀效果 110
6.2 編輯與美化圖表 113
6.2.1 插入圖表 113
6.2.2 調整圖表布局 114
6.2.3 修改圖表外觀樣式 116
6.2.4 更改數據圖表類型 119
6.2.5 在圖表形狀中填充圖片 120
6.3 制作個性化餅圖 122
6.3.1 插入三維餅圖 122
6.3.2 分離餅圖 122
6.3.3 自定義數據標簽 123
6.3.4 設置圖表背景 125
6.4 實戰問答 126
NO.1 怎樣插入外部表格 126
NO.2 怎樣互換圖表中的行列數據 127
6.5 思考與練習 128
幻燈片母版的設置Chapter 07
7.1 創建與修改母版主題 132
7.1.1 保存與應用主題 132
7.1.2 設置母版的背景樣式 134
7.2 自定義母版版式 138
7.2.1 在新版式中插入占位符 138
7.2.2 在母版中應用圖片和形狀 140
7.2.3 設置母版字體格式 143
7.3 實戰問答 144
NO.1 怎樣自定義幻燈片的長寬 144
NO.2 怎樣讓幻燈片母版中設置的編號顯示出來 145
7.4 思考與練習 145
多媒體元素的靈活運用Chapter 08
8.1 插入與設置音頻 148
8.1.1 插入音頻 148
8.1.2 更換音頻圖標 149
8.1.3 裁剪音頻 151
8.1.4 設置音頻的播放方式 152
8.2 插入與設置視頻 154
8.2.1 插入視頻 154
8.2.2 調整標牌框架 157
8.2.3 更改視頻的顏色模式 158
8.2.4 調整視頻的亮度與對比度 158
8.2.5 剪輯視頻文件 159
8.2.6 設置視頻格式 160
8.2.7 設置視頻的播放方式 164
8.3 實戰問答 165
NO.1 怎樣錄制音頻 165
NO.2 如何更改視頻格式 166
NO.3 怎樣解決異地播放視頻失敗的問題 167
8.4 思考與練習 167
高級動畫的設置Chapter 09
9.1 添加各種動畫 170
9.1.1 添加進入動畫 170
9.1.2 添加強調動畫 172
9.1.3 添加退出動畫 172
9.1.4 添加動作路徑 173
9.1.5 添加自定義動作動畫 175
9.2 設置動畫效果 178
9.2.1 設置動畫效果選項 178
9.2.2 設置動畫計時效果 179
9.2.3 重新排序動畫 180
9.2.4 為同一對象添加多個動畫 182
9.2.5 在同一位置放映多個動畫 184
9.3 設置幻燈片的轉場動畫效果 187
9.3.1 添加切換動畫 187
9.3.2 調整切換動畫的持續時間 188
9.3.3 設置自動切片時間 189
9.3.4 設置切片聲音 191
9.4 實戰問答 193
NO.1 如何實現打字機動畫效果 193
NO.2 怎樣快速將一張幻燈片的所有切換設置應用到所有幻燈片 193
NO.3 可以對切換變體進行更改嗎 193
9.5 思考與練習 194
添加交互式動畫Chapter 10
10.1 設置超鏈接 196
10.1.1 為文本添加超鏈接 196
10.1.2 超鏈接到網址 197
10.1.3 改變超鏈接的顏色 198
10.1.4 為圖片或形狀添加超鏈接 200
10.2 添加動作按鈕 201
10.2.1 插入動作按鈕 201
10.2.2 設置按鈕的效果 203
10.3 使用選擇窗格 204
10.3.1 打開選擇窗格 204
10.3.2 隱藏和顯示幻燈片中的對象 205
10.3.3 選擇被遮住的對象 206
10.4 設置觸發動畫 207
10.4.1 添加觸發器 207
10.4.2 制作復雜的觸發器動畫效果 209
10.5 實戰問答 211
NO.1 如何實現箭頭動作按鈕效果 211
NO.2 怎樣刪除設置的超鏈接 212
NO.3 選擇窗格的位置能否移動 212
10.6 思考與練習 212
放映演示文稿Chapter 11
11.1 放映幻燈片之前的放映設置 216
11.1.1 設置演示文稿的放映方式 216
11.1.2 自定義幻燈片的放映 217
11.1.3 隱藏幻燈片 219
11.1.4 通過節將幻燈片分組 220
11.2 排練計時與演示文稿的錄制 222
11.2.1 設置排練計時 222
11.2.2 錄制和清除錄制的演示過程 224
11.3 放映幻燈片并控制放映過程 225
11.3.1 放映幻燈片的方法 225
11.3.2 跳轉到指定的幻燈片 227
11.3.3 在放映過程中進行書寫 229
11.3.4 放大局部區域 232
11.4 實戰問答 233
NO.1 如何分辨演示文稿是被隱藏的 233
NO.2 如何關閉排練計時與刪除排練計時 233
11.5 思考與練習 234
打印、共享與保護演示文稿Chapter 12
12.1 設置打印演示文稿 236
12.1.1 設置各種打印參數 236
12.1.2 自定義頁眉和頁腳的打印 238
12.2 共享演示文稿 241
12.2.1 使用電子郵件發送演示文稿 241
12.2.2 將演示文稿共享到SkyDrive 243
12.2.3 聯機共享演示文稿 245
12.2.4 發布幻燈片 248
12.3 導出演示文稿 250
12.3.1 創建PDF/XPS文檔 250
12.3.2 打包演示文稿 251
12.3.3 將演示文稿轉化為視頻文件 254
12.4 保護演示文稿 255
12.4.1 直接加密演示文稿 255
12.4.2 為演示文稿設置打開和編輯權限 257
12.5 實戰問答 259
NO.1 如何讓其他用戶也能使用本地用戶發布的幻燈片 259
NO.2 如何將演示文稿中的部分幻燈片轉化為PDF文件 259
12.6 思考與練習 260
綜合案例Chapter 13
13.1 制作公司年會演示文稿 262
13.1.1 制作思路 262
13.1.2 制作過程 262
13.1.3 案例制作總結 282
13.1.4 案例制作答疑 282
13.2 制作并打包汽車推廣策劃演示文稿 282
13.2.1 制作思路 283
13.2.2 制作過程 283
13.2.3 案例制作總結 294
13.2.4 案例制作答疑 294
習題答案 295
