內容簡介

本書從零基礎開始講解，用實例引導讀者深入學習，采用“Windows 10系統應用→Word高效辦公→Excel高效辦公→PowerPoint高效辦公→高效信息化辦公→高手秘籍”的路線，深入淺出地講解Windows 10系統和Office辦公操作及實戰技能。

第1篇“Windows 10系統應用”主要講解認識Windows 10操作系統、掌握Windows 10操作系統、個性化Windows 10操作系統、管理系統用戶賬戶、輕松使用Windows 10附件、管理電腦中的文件資源、安裝與管理軟件等內容。

第2篇“Word高效辦公”主要講解Word 2013的基本操作、文檔格式的設置與美化、Word 2013的高級應用、文檔的審核及打印等內容。

第3篇“Excel高效辦公”主要講解Excel 2013的基本操作、工作表數據的輸入與編輯、工作表格式的設置與美化、工作表數據的管理與分析、使用公式與函數計算數據等內容。

第4篇“PowerPoint高效辦公”主要講解PowerPoint 2013的基本操作、豐富演示文稿的內容、讓演示文稿有聲有色，放映/打包與發布演示文稿等內容。

第5篇“高效信息化辦公”主要講解辦公局域網的連接與設置、網絡輔助辦公、網絡溝通與交流、Office 組件之間的協作辦公等內容。

第6篇“高手秘籍”主要講解辦公數據的安全與共享、辦公電腦的優化與維護等內容。

本書配備的DVD光盤中贈送了豐富的資源，包括本書實例完整素材和結果文件、教學幻燈片、本書精品教學視頻、600套涵蓋各個辦公領域的實用模板、Office 2013快捷鍵速查手冊、Excel常用辦公函數180例、電腦故障維修案例大全、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備的使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀等。

本書適合任何想學習Windows 10和Office 2013辦公技能的人員，無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過Windows 10和Office 2013，通過學習本書均可快速掌握高效辦公的方法和技巧。

 

前言

“實戰從入門到精通（視頻教學版）”系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定制的一套學習用書，涵蓋辦公、網頁設計等方面。整套書具有以下特點。

前沿科技

無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群較大的領域進行介紹，幫助讀者認識和了解最新動態。

權威的作者團隊

組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念。

學習型案例設計

以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度，提升學習效率。

為什么要寫這樣一本書

Office在日常辦公中的應用非常普遍，正確熟練地使用Office已成為信息時代對每個人的基本要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，邀請了多位Office高手、實戰型辦公講師，精心編寫了本書。其主要目的是提高辦公效率，讓讀者不再加班，輕松完成任務。

通過本書能精通哪些辦公技能

精通Windows 10操作系統的應用技能。

精通Word 2013辦公文檔的應用技能。

精通Excel 2013電子表格的應用技能。

精通PowerPoint 2013演示文稿的應用技能。

精通Outlook 2013收發信件的應用技能。

精通Office 2013組件之間協作辦公的應用技能。

精通現代網絡化協同辦公的應用技能。

精通辦公數據的安全與共享的技能。

精通辦公電腦的優化與維護的技能。

本書特色

 零基礎、入門級的講解

無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過Windows 10操作系統和Office辦公軟件，都能輕松閱讀本書。

 超多、實用、專業的范例和項目

本書在編排上緊密結合深入學習Office辦公技術的先后過程，從Office軟件的基本操作開始，帶領大家逐步深入地學習各種應用技巧，側重實戰技能，使用簡單易懂的實際案例進行分析和操作指導，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章可循。

 職業范例為主，一步一圖，圖文并茂

本書在講解過程中，每一個技能點均配有與此行業緊密結合的行業案例輔助講解，每一步操作均配有與此對應的操作截圖。讀者在學習過程中能直觀、清晰地看到每一步的操作過程和效果，利于加深理解和快速掌握。

 職業技能訓練，更切合辦公實際

本書在每個章節的最后均設置有“高效辦公技能實戰”環節，此環節是為提高讀者電腦辦公實戰技能而特意安排的，從案例的選擇到實訓策略均吻合行業應用技能的需求，以便讀者通過學習能更好地從事電腦辦公。

 隨時檢測自己的學習成果

每章首頁均提供了學習目標，以指導讀者重點學習及學后檢查。

每章最后的“疑難問題解答”版塊，均根據實戰操作中遇到的經典問題做詳細解答，以解決學習者的疑惑。

 細致入微、貼心提示

本書在講解過程中，使用了大量“注意”“提示”“技巧”等小欄目，使讀者在學習過程中更清楚地了解相關操作、理解相關概念，并輕松掌握各種操作技巧。

 專業創作團隊和技術支持

您在學習過程中遇到任何問題，可加入智慧學習樂園QQ群：221376441進行提問，隨時有資深實戰型講師在旁指點，精選難點、重點在騰訊課堂還有直播講授。

超值光盤

 全程同步教學錄像

涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例及項目的過程及技術關鍵點，使讀者比看書更輕松地掌握書中所有的相關技能，而且擴展的講解部分能使讀者獲得比書中講解更多的收獲。

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讀者對象

沒有任何Windows 10操作系統和Office 2013辦公基礎的初學者。

有一定的Office 2013辦公基礎，想實現Office 2013高效辦公的人員。

大專院校及培訓機構的老師和學生。

創作團隊

本書由劉玉紅、李園編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、王攀登、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在編寫過程中，我們力盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請不吝指正。

 

編 者

 

目錄

第1篇　Windows 10系統應用

第1章　從零開始——認識Windows 10操作系統

1.1　Windows 10版本介紹 4

1.2　Windows 10新功能體驗 5

1.2.1 進化的“開始”菜單 5

1.2.2 微軟“小娜” 5

1.2.3 任務視圖 6

1.2.4 全新的通知中心 6

1.2.5 全新的Microsoft Edge瀏覽器 7

1.2.6 多桌面功能 7

1.3　Windows 10操作系統的安裝 8

1.3.1 Windows 10操作系統的配置要求 8

1.3.2 Windows 10操作系統的安裝 8

1.4　啟動和關閉Windows 10 10

1.4.1 啟動Windows 10 10

1.4.2 重啟Windows 10 11

1.4.3 睡眠與喚醒模式 12

1.4.4 關閉Windows 10 12

1.5　高效辦公技能實戰 14

1.5.1 高效辦公技能1——開啟PC電腦的

平板模式 14

1.5.2 高效辦公技能2——通過滑動鼠標

關閉電腦 15

1.6　疑難問題解答 16

第2章　快速入門——掌握Windows 10操作系統

2.1　桌面的組成 18

2.1.1 桌面圖標 18

2.1.2 桌面背景 19

2.1.3 任務欄 19

2.2　桌面圖標 19

2.2.1 調出常用桌面圖標 19

2.2.2 添加桌面快捷圖標 20

2.2.3 刪除桌面不用圖標 21

2.2.4 將圖標固定到任務欄 22

2.2.5 設置圖標的大小及排列 23

2.3　窗口 24

2.3.1 窗口的組成元素 24

2.3.2 打開與關閉窗口 26

2.3.3 移動窗口的位置 27

2.3.4 調整窗口的大小 28

2.3.5 切換當前活動窗口 29

2.3.6 分屏顯示窗口 30

2.3.7 貼邊顯示窗口 30

2.4　【開始】屏幕 31

2.4.1 認識【開始】屏幕 31

2.4.2 將應用程序固定到【開始】屏幕 33

2.4.3 動態磁貼的應用 34

2.4.4 管理【開始】屏幕的分類 35

2.4.5 將【開始】菜單全屏幕顯示 36

2.5　高效辦公技能實戰 36

2.5.1 高效辦公技能1——使用虛擬桌面

創建多桌面 36

2.5.2 高效辦公技能2——添加【桌面】

圖標到工具欄 38

2.6　疑難問題解答 38

第3章　個性化定制——個性化Windows 10操作系統

3.1　個性化桌面 40

3.1.1 自定義桌面背景 40

3.1.2 自定義桌面圖標 41

3.2　個性化主題 43

3.2.1 設置背景主題色 43

3.2.2 設置屏幕保護程序 45

3.2.3 設置電腦主題 46

3.2.4 保存與刪除主題 47

3.2.5 設置鎖屏界面 48

3.3　個性化電腦的顯示設置 49

3.3.1 設置合適的屏幕分辨率 50

3.3.2 設置通知區域顯示的圖標 51

3.3.3 啟動或關閉系統圖標 52

3.3.4 設置顯示的應用通知 53

3.4　電腦字體的個性化 55

3.4.1 字體設置 55

3.4.2 隱藏與顯示字體 56

3.4.3 添加與刪除字體 56

3.4.4 調整顯示字體大小 58

3.4.5 調整ClearType文本 58

3.5　設置日期和時間 60

3.5.1 設置系統日期和時間 60

3.5.2 添加系統附加時鐘 61

3.6　設置鼠標和鍵盤 62

3.6.1 鼠標的設置 62

3.6.2 鍵盤的設置 63

3.7　高效辦公技能實戰 64

3.7.1 高效辦公技能1——我用左手使用

鼠標怎么辦 64

3.7.2 高效辦公技能2——取消開機鎖

屏界面 65

3.8　疑難問題解答 66

第4章　賬戶管理——管理系統用戶賬戶

4.1　了解Windows 10的賬戶 68

4.1.1 認識本地賬戶 68

4.1.2 認識Microsoft賬戶 68

4.2　本地賬戶的設置與應用 68

4.2.1 啟用本地賬戶 68

4.2.2 創建新用戶賬戶 70

4.2.3 更改賬戶類型 71

4.2.4 設置賬戶密碼 72

4.2.5 設置賬戶名稱 75

4.2.6 設置賬戶頭像 76

4.2.7 刪除用戶賬戶 76

4.3　Microsoft賬戶的設置與應用 78

4.3.1 注冊并登錄Microsoft賬戶 78

4.3.2 設置賬戶登錄密碼 80

4.3.3 設置PIN密碼 81

4.3.4 使用圖片密碼 83

4.3.5 使用Microsoft賬戶同步電腦設置 86

4.4　本地賬戶和Microsoft賬戶的切換 87

4.4.1 本地賬戶切換到Microsoft賬戶 87

4.4.2 Microsoft賬戶切換到本地賬戶 88

4.5　添加家庭成員和其他用戶 89

4.5.1 添加兒童家庭成員 89

4.5.2 添加其他用戶 91

4.6　高效辦公技能實戰 92

4.6.1 高效辦公技能1——解決遺忘Windows

登錄密碼的問題 92

4.6.2 高效辦公技能2——無須輸入密碼自動

登錄操作系統 93

4.7　疑難問題解答 94

第5章　附件管理——輕松使用Windows 10附件

5.1　畫圖工具 96

5.1.1 認識【畫圖】窗口 96

5.1.2 繪制基本圖形 97

5.1.3 編輯圖片 100

5.1.4 保存圖片 102

5.2　計算器工具 103

5.2.1 啟動計算器 103

5.2.2 設置計算器類型 104

5.2.3 計算器的運算 105

5.3　截圖工具 105

5.3.1 新建截圖 106

5.3.2 編輯截圖 106

5.3.3 保存截圖 107

5.4　便利貼工具 108

5.4.1 新建便利貼 108

5.4.2 編輯便利貼 108

5.4.3 刪除便利貼 109

5.5　高效辦公技能實戰 109

5.5.1 高效辦公技能1——使用寫字板書

寫一份通知 109

5.5.2 高效辦公技能2——使用步驟記錄器

記錄步驟 111

5.6　疑難問題解答 112

第6章　文件管理——管理電腦中的文件資源

6.1　認識文件和文件夾 114

6.1.1 文件 114

6.1.2 文件夾 114

6.1.3 文件和文件夾存放位置 114

6.1.4 文件和文件夾的路徑 115

6.2　文件資源管理器 116

6.2.1 常用文件夾 116

6.2.2 最近使用的文件 117

6.2.3 將文件夾固定在【快速訪問】

列表中 117

6.2.4 快速打開文件/文件夾 118

6.3　文件和文件夾的基本操作 119

6.3.1 查看文件/文件夾 119

6.3.2 創建文件/文件夾 121

6.3.3 重命名文件/文件夾 123

6.3.4 打開和關閉文件/文件夾 125

6.3.5 復制和移動文件/文件夾 127

6.3.6 刪除文件/文件夾 128

6.4　搜索文件和文件夾 129

6.4.1 簡單搜索 130

6.4.2 高級搜索 130

6.5　文件和文件夾的高級操作 132

6.5.1 隱藏文件/文件夾 132

6.5.2 顯示文件/文件夾 133

6.5.3 壓縮文件/文件夾 135

6.5.4 解壓文件/文件夾 136

6.5.5 加密文件/文件夾 136

6.5.6 解密文件/文件夾 137

6.6　高效辦公技能實戰 139

6.6.1 高效辦公技能1——復制文件的路徑 139

6.6.2 高效辦公技能2——顯示文件的

擴展名 140

6.7　疑難問題解答 140

第7章　程序管理——軟件的安裝與管理

7.1　認識常用的軟件 142

7.1.1 瀏覽器軟件 142

7.1.2 聊天社交軟件 142

7.1.3 影音娛樂軟件 143

7.1.4 辦公應用軟件 144

7.1.5 圖像處理軟件 144

7.2　獲取并安裝軟件包 145

7.2.1 官網下載 145

7.2.2 應用商店 146

7.2.3 軟件管家 147

7.2.4 安裝軟件 148

7.3　查找安裝的軟件 149

7.3.1 查看所有程序列表 149

7.3.2 按程序首字母查找軟件 150

7.3.3 按數字查找軟件 151

7.4　應用商店的應用 151

7.4.1 搜索應用程序 151

7.4.2 安裝免費應用 152

7.4.3 購買收費應用 153

7.4.4 打開應用 153

7.5　更新和升級軟件 154

7.5.1 QQ軟件的更新 154

7.5.2 病毒庫的升級 156

7.6　卸載軟件 157

7.6.1 在“所有應用”列表中卸載軟件 158

7.6.2 在【開始】屏幕中卸載應用 158

7.6.3 在【程序和功能】中卸載軟件 159

7.6.4 在【應用和功能】中卸載軟件 161

7.7　高效辦公技能實戰 162

7.7.1 高效辦公技能1——設置默認

應用程序 162

7.7.2 高效辦公技能2——使用電腦為

手機安裝軟件 164

7.8　疑難問題解答 166

第2篇　Word高效辦公

第8章　辦公基礎——Word 2013的基本操作

8.1　文檔的基本操作 170

8.1.1 新建文檔 170

8.1.2 保存文檔 171

8.1.3 打開文檔 171

8.1.4 關閉文檔 172

8.1.5 將文檔保存為其他格式 173

8.2　輸入文本內容 174

8.2.1 輸入中英文內容 174

8.2.2 輸入各類符號 175

8.3　編輯文本內容 175

8.3.1 選擇、復制與移動文本 176

8.3.2 查找與替換文本 178

8.3.3 刪除輸入的文本內容 180

8.4　高效辦公技能實戰 180

8.4.1 高效辦公技能1——將現有文檔的

內容添加到Word中 180

8.4.2 高效辦公技能2——使用模板創建

上班日歷表 181

8.5　疑難問題解答 182

第9章　圖文并茂——文檔格式的設置與美化

9.1 設置字體樣式 184

9.1.1 設置字體基本格式與效果 184

9.1.2 設置字體底紋和邊框 185

9.1.3 設置文字的文本效果 186

9.2　設置段落樣式 187

9.2.1 設置段落對齊與縮進方式 188

9.2.2 設置段間距與行間距 191

9.2.3 設置段落邊框和底紋 192

9.2.4 設置項目符號和編號 194

9.3　使用藝術字美化文檔 195

9.3.1 插入藝術字 195

9.3.2 編輯藝術字 196

9.4　使用圖片圖形美化文檔 197

9.4.1 添加本地圖片 197

9.4.2 繪制基本圖形 198

9.4.3 繪制SmartArt圖形 199

9.5　使用表格美化文檔 200

9.5.1 插入表格 200

9.5.2 繪制表格 202

9.5.3 設置表格樣式 203

9.6　使用圖表美化文檔 204

9.6.1 創建圖表 204

9.6.2 設置圖表樣式 206

9.7　高效辦公技能實戰 207

9.7.1 高效辦公技能1——使用Word制作

宣傳海報 207

9.7.2 高效辦公技能2——使用Word制作

工資報表 210

9.8　疑難問題解答 214

第10章　文檔排版——Word 2013的高級應用

10.1 頁面排版設置 216

10.1.1 設置文檔的頁邊距 216

10.1.2 設置紙張方向 218

10.1.3 設置頁面版式 218

10.1.4 添加文檔網格 219

10.2 分欄排版文檔 220

10.2.1 創建分欄版式 220

10.2.2 調整欄寬和欄數 221

10.2.3 設置分欄的位置 223

10.2.4 單欄、多欄混合排版 225

10.3 文檔頁面效果 225

10.3.1 添加水印背景 225

10.3.2 設置背景顏色 227

10.3.3 設置頁面邊框 227

10.4 目錄和索引 228

10.4.1 創建文檔目錄 228

10.4.2 修改文檔目錄 229

10.4.3 更新文檔目錄 230

10.4.4 標記索引項 230

10.4.5 創建文檔索引 231

10.5 高效辦公技能實戰 233

10.5.1 高效辦公技能1——統計文檔

字數與頁數 233

10.5.2 高效辦公技能2——為Word文檔

添加頁眉頁腳 233

10.6 疑難問題解答 235

第11章　文檔輸出——文檔的審核與打印

11.1 使用格式刷 238

11.2 批注文檔 239

11.2.1 插入批注 239

11.2.2 隱藏批注 240

11.2.3 修改批注格式和批注者 240

11.2.4 刪除文檔中的批注 241

11.3 修訂文檔 242

11.3.1 使用修訂標記 242

11.3.2 接受或者拒絕修訂 242

11.4 文檔的錯誤處理 243

11.4.1 拼寫和語法檢查 244

11.4.2 使用自動更正功能 245

11.5 打印文檔 246

11.5.1 選擇打印機 246

11.5.2 預覽文檔 247

11.5.3 打印文檔 248

11.6 高效辦公技能實戰 248

11.6.1 高效辦公技能1——批閱公司的

年度報告 248

11.6.2 高效辦公技能2——打印公司崗位

責任說明書 250

11.7 疑難問題解答 251

第3篇　Excel高效辦公

第12章　制表基礎——Excel 2013的基本操作

12.1 工作簿的基本操作 256

12.1.1 創建空白工作簿 256

12.1.2 使用模板創建工作簿 257

12.1.3 保存工作簿 258

12.1.4 打開和關閉工作簿 258

12.2 工作表的基本操作 261

12.2.1 插入工作表 261

12.2.2 選擇工作表 262

12.2.3 移動工作表 262

12.2.4 復制工作表 264

12.2.5 刪除工作表 265

12.2.6 重命名工作表 266

12.3 單元格的基本操作 266

12.3.1 選定單元格 266

12.3.2 插入單元格 269

12.3.3 合并與拆分單元格 270

12.3.4 調整單元格的行高與列寬 272

12.3.5 復制與移動單元格區域 273

12.4 高效辦公技能實戰 274

12.4.1 高效辦公技能1——修復被損壞的

工作簿 274

12.4.2 高效辦公技能2——使用模板快速

創建銷售報表 275

12.5 疑難問題解答 277

第13章　制作報表——工作表數據的輸入與編輯

13.1 在單元格中輸入數據 280

13.1.1 輸入文本 280

13.1.2 輸入數值 281

13.1.3 輸入日期和時間 282

13.1.4 輸入特殊符號 283

13.2 快速填充單元格數據 283

13.2.1 使用填充柄 284

13.2.2 使用填充命令 284

13.2.3 數值序列填充 285

13.2.4 文本序列填充 286

13.2.5 日期/時間序列填充 286

13.2.6 自定義序列填充 287

13.3 修改與編輯單元格數據 288

13.3.1 通過編輯欄修改 288

13.3.2 在單元格中直接修改 289

13.3.3 刪除單元格中的數據 289

13.3.4 查找和替換數據 290

13.4 高效辦公技能實戰 292

13.4.1 高效辦公技能1——導入外部數據

到工作表 292

13.4.2 高效辦公技能2——快速填充員工

考勤表 294

13.5 疑難問題解答 295

第14章　美化報表——工作表格式的設置與美化

14.1 通過文本格式美化工作表 298

14.1.1 設置字體和字號 298

14.1.2 設置字體顏色 299

14.1.3 設置文本的對齊方式 301

14.2 通過內置樣式美化工作表 302

14.2.1 套用內置表格樣式 303

14.2.2 套用內置單元格樣式 303

14.3 使用圖片美化工作表 304

14.3.1 插入本地圖片 304

14.3.2 插入聯機圖片 305

14.3.3 應用圖片樣式 306

14.3.4 添加圖片效果 307

14.4 使用自選形狀美化工作表 308

14.4.1 繪制自選形狀 309

14.4.2 在形狀中添加文字 309

14.4.3 設置形狀樣式 310

14.4.4 添加形狀效果 311

14.5 使用SmartArt圖形美化工作表 312

14.5.1 創建SmartArt圖形 312

14.5.2 改變SmartArt圖形的布局 312

14.5.3 更改SmartArt圖形的樣式 313

14.5.4 更改SmartArt圖形的顏色 314

14.5.5 調整SmartArt圖形的大小 314

14.6 使用藝術字美化工作表 315

14.6.1 在工作表中添加藝術字 315

14.6.2 設置藝術字字體與字號 316

14.6.3 設置藝術字樣式 316

14.7 高效辦公技能實戰 317

14.7.1 高效辦公技能1——繪制訂單

處理流程圖 317

14.7.2 高效辦公技能2——美化物資

采購清單 319

14.8 疑難問題解答 323

第15章　分析報表——工作表數據的管理與分析

15.1 通過篩選分析數據 326

15.1.1 單條件篩選 326

15.1.2 多條件篩選 327

15.1.3 高級篩選 327

15.1.4 自定義篩選 328

15.2 通過排序分析數據 329

15.2.1 單條件排序 330

15.2.2 多條件排序 331

15.2.3 自定義排序 332

15.3 通過圖表分析數據 333

15.3.1 在工作表中創建圖表 334

15.3.2 分析工作表數據 336

15.3.3 使用迷你圖表分析數據 336

15.4 使用數據透視表分析數據 337

15.4.1 創建數據透視表 337

15.4.2 通過調整字段分析數據 339

15.4.3 通過調整布局分析數據 343

15.5 使用數據透視圖分析數據 344

15.5.1 利用源數據創建數據透視圖 344

15.5.2 利用數據透視表創建數據透視圖 345

15.5.3 通過調整字段分析數據 346

15.6 高效辦公技能實戰 347

15.6.1 高效辦公技能1——設置數據的

驗證規則 347

15.6.2 高效辦公技能2——數據的分類

匯總與合并計算 349

15.7 疑難問題解答 352

第16章　自動計算——使用公式與函數計算數據

16.1 使用公式計算數據 354

16.1.1 輸入公式 354

16.1.2 復制公式 355

16.1.3 修改公式 356

16.2 使用函數計算數據 357

16.2.1 輸入函數 358

16.2.2 復制函數 359

16.2.3 修改函數 360

16.3 常用內置函數的應用 362

16.3.1 文本函數 362

16.3.2 日期與時間函數 363

16.3.3 統計函數 363

16.3.4 財務函數 364

16.3.5 數據庫函數 364

16.3.6 邏輯函數 365

16.3.7 查找與引用函數 366

16.4 用戶自定義函數 367

16.4.1 創建自定義函數 367

16.4.2 使用自定義函數 368

16.5 高效辦公技能實戰 369

16.5.1 高效辦公技能1——將公式轉化為

數值 369

16.5.2 高效辦公技能2——制作貸款分析表 370

16.6 疑難問題解答 372

第4篇　PowerPoint高效辦公

第17章　文稿基礎——PowerPoint 2013的基本操作

17.1 演示文稿的基本操作 376

17.1.1 新建演示文稿 376

17.1.2 保存演示文稿 378

17.1.3 打開演示文稿 379

17.1.4 關閉演示文稿 380

17.2 幻燈片的基本操作 381

17.2.1 選擇幻燈片 381

17.2.2 新建幻燈片 382

17.2.3 移動幻燈片 383

17.2.4 復制幻燈片 384

17.2.5 刪除幻燈片 385

17.3 在幻燈片中輸入文本 385

17.3.1 輸入標題與正文 386

17.3.2 在文本框中輸入文本 387

17.3.3 輸入特殊符號 388

17.4 設置文本字體格式 388

17.4.1 字體設置 389

17.4.2 顏色設置 390

17.5 設置文本段落格式 390

17.5.1 對齊方式設置 391

17.5.2 段落縮進設置 392

17.5.3 間距與行距設置 393

17.5.4 添加項目符號或編號 394

17.6 高效辦公技能實戰 395

17.6.1 高效辦公技能1——添加圖片

項目符號 395

17.6.2 高效辦公技能2——批量替換

文本信息 396

17.7 疑難問題解答 397

第18章　編輯文稿——豐富演示文稿的內容

18.1 添加并設置藝術字樣式 400

18.1.1 插入藝術字 400

18.1.2 更改藝術字的樣式 400

18.2 插入并設置圖片樣式 401

18.2.1 插入本地圖片 402

18.2.2 插入聯機圖片 402

18.2.3 調整圖片的大小 403

18.2.4 為圖片設置樣式 404

18.3 插入并設置形狀樣式 406

18.3.1 繪制形狀 406

18.3.2 設置形狀的樣式 407

18.3.3 在形狀中添加文字 408

18.4 插入并編輯表格 410

18.4.1 創建表格 410

18.4.2 在表格中輸入文字 411

18.4.3 設置表格的邊框 411

18.4.4 設置表格的樣式 413

18.5 插入并編輯圖表 414

18.5.1 插入圖表 414

18.5.2 編輯圖表中的數據 416

18.5.3 更改圖表的樣式 416

18.5.4 更改圖表類型 417

18.6 插入并編輯SmartArt圖形 418

18.6.1 創建SmartArt圖形 418

18.6.2 添加與刪除形狀 419

18.6.3 更改形狀的樣式 420

18.6.4 更改SmartArt圖形的布局 420

18.6.5 更改SmartArt圖形的樣式 421

18.7 高效辦公技能實戰 422

18.7.1 高效辦公技能1——將文本轉換為

SmartArt圖形 422

18.7.2 高效辦公技能2——使用PowerPoint

創建電子相冊 423

18.8 疑難問題解答 425

第19章　美化文稿——讓演示文稿有聲有色

19.1 音頻在PPT中的運用 428

19.1.1 添加音頻 428

19.1.2 播放音頻 429

19.1.3 設置播放選項 429

19.1.4 設置音頻樣式 430

19.1.5 添加淡入淡出效果 430

19.1.6 剪裁音頻 431

19.1.7 刪除音頻 432

19.2 視頻在PPT中的運用 432

19.2.1 添加視頻 432

19.2.2 預覽視頻 433

19.2.3 設置視頻的顏色效果 434

19.2.4 設置視頻的樣式 435

19.2.5 剪裁視頻 437

19.2.6 刪除視頻 439

19.3 創建各類動畫元素 439

19.3.1 創建進入動畫 439

19.3.2 創建強調動畫 440

19.3.3 創建退出動畫 441

19.3.4 創建路徑動畫 442

19.3.5 創建組合動畫 444

19.3.6 動畫預覽效果 445

19.4 高效辦公技能實戰 446

19.4.1 高效辦公技能1——在演示文稿中

插入多媒體素材 446

19.4.2 高效辦公技能2——在幻燈片中設置

視頻的標牌框架 448

19.5 疑難問題解答 449

第20章　放映輸出——放映、打包和發布演示文稿

20.1 添加幻燈片切換效果 452

20.1.1 添加細微型切換效果 452

20.1.2 添加華麗型切換效果 453

20.1.3 添加動態切換效果 453

20.1.4 全部應用切換效果 454

20.1.5 預覽幻燈片切換效果 455

20.2 開始放映演示文稿 456

20.2.1 從頭開始放映 456

20.2.2 從當前幻燈片開始放映 456

20.2.3 自定義多種放映方式 457

20.2.4 設置其他放映方式 458

20.3 將演示文稿發布為其他格式 460

20.3.1 創建為PDF 460

20.3.2 創建為視頻 462

20.3.3 創建為講義文檔 462

20.4 高效辦公技能實戰 463

20.4.1 高效辦公技能1——打包演示文稿

為CD 463

20.4.2 高效辦公技能2——發布演示文稿

到幻燈片庫 465

20.5 疑難問題解答 466

第5篇　高效信息化辦公

第21章　電腦上網——辦公局域網的連接與設置

21.1 電腦連接上網 470

21.1.1 開通上網業務 470

21.1.2 設備的安裝與配置 470

21.2 組建有線局域網 473

21.2.1 搭建硬件環境 473

21.2.2 配置路由器 473

21.2.3 開始上網 475

21.3 組建無線局域網 476

21.3.1 搭建無線網環境 476

21.3.2 配置無線局域網 477

21.3.3 將電腦接入無線網 478

21.3.4　將手機接入Wi-Fi 480

21.4 管理路由器 481

21.4.1 設置管理員密碼 481

21.4.2 修改Wi-Fi名稱 481

21.4.3 關閉無線廣播 482

21.5 電腦和手機共享上網 482

21.5.1 手機共享電腦的網絡 483

21.5.2 電腦共享手機的網絡 484

21.5.3 加密手機的WLAN熱點功能 485

21.6 高效辦公技能實戰 485

21.6.1 高效辦公技能1——控制設備的

上網速度 485

21.6.2 高效辦公技能2——診斷和修復

網絡不通 486

21.7 疑難問題解答 487

第22章　走進網絡——網絡輔助辦公

22.1 認識常用的瀏覽器 490

22.1.1 Microsoft Edge瀏覽器 490

22.1.2 Internet Explorer 11瀏覽器 490

22.1.3 360安全瀏覽器 491

22.2 Microsoft Edge瀏覽器的應用 491

22.2.1 Microsoft Edge基本操作 491

22.2.2 使用閱讀視圖模式 493

22.2.3 添加網址到收藏夾 494

22.2.4 做Web筆記 495

22.2.5 InPrivate瀏覽 497

22.2.6 啟用SmartScreen篩選 498

22.3 搜索并下載網絡資源 499

22.3.1 認識搜索引擎 499

22.3.2 搜索網頁 499

22.3.3 搜索圖片 500

22.3.4 下載網絡資源 501

22.4 高效辦公技能實戰 503

22.4.1 高效辦公技能1——屏蔽網頁

廣告彈窗 503

22.4.2 高效辦公技能2——將電腦收藏夾

網址同步到手機 504

22.5 疑難問題解答 507

第23章　辦公通信——網絡溝通和交流

23.1　使用郵件收發郵件 510

23.1.1　配置郵件賬戶 510

23.1.2　發送郵件 511

23.1.3　添加附件 512

23.2　使用網頁郵箱收發郵件 513

23.2.1　使用網易郵箱 513

23.2.2　使用QQ郵箱 514

23.3　使用QQ協同辦公 515

23.3.1　即時互傳重要文檔 515

23.3.2　加入公司內部溝通群 517

23.3.3　召開多人在線視頻會議 519

23.3.4　遠程演示文檔 520

23.4　高效辦公技能實戰 521

23.4.1　高效辦公技能1——使用手機

收發郵件 521

23.4.2　高效辦公技能2——一鍵鎖定QQ 521

23.5　疑難問題解答 522

第24章　協同辦公——Office組件之間的協作辦公

24.1　Word與Excel之間的協作 524

24.1.1　在Word中創建Excel工作表 524

24.1.2　在Word中調用Excel工作表 524

24.2　Word與PowerPoint之間的協作 525

24.2.1　在Word中創建PowerPoint

演示文稿 526

24.2.2　在Word中調用PowerPoint

演示文稿 527

24.3　Excel和PowerPoint之間的協作 528

24.3.1　在PowerPoint中調用Excel工作表 528

24.3.2　在PowerPoint中調用Excel圖表 529

24.4　高效辦公技能實戰 530

24.4.1　高效辦公技能1——使用Word和

Excel組合逐個打印工資表 530

24.4.2　高效辦公技能2——Outlook與

其他組件之間的協作