內(nèi)容簡介

本書以零基礎(chǔ)講解為宗旨，用實(shí)例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí)，采取“Windows 7系統(tǒng)應(yīng)用→Word高效辦公→Excel高效辦公→PowerPoint高效辦公→高效信息化辦公”的講解模式，深入淺出地講解Windows 7系統(tǒng)和Office辦公操作及實(shí)戰(zhàn)技能。

本書第1篇“Windows 7系統(tǒng)應(yīng)用”主要講解流行的辦公操作系統(tǒng)、文件和文件夾的操作、系統(tǒng)設(shè)置、輕松學(xué)打字和常用系統(tǒng)小工具等；第2篇“Word高效辦公”主要講解Word文檔的基本操作、美化文檔、審閱與打印初級(jí)編輯等；第3篇“Excel高效辦公”主要講解Excel報(bào)表的制作與美化、公式和函數(shù)、使用宏等；第4篇“PowerPoint高效辦公”主要講解認(rèn)識(shí)PowerPoint 2013，編輯幻燈片，美化幻燈片，放映、打包和發(fā)布幻燈片等；第5篇“高效信息化辦公”主要講解使用Outlook 2013收發(fā)信件、Office 2013組件間的協(xié)同辦公、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公、常見故障處理與系統(tǒng)維護(hù)等。

本書適合任何想學(xué)習(xí)Office 2013辦公技能的人員，無論您是否從事計(jì)算機(jī)相關(guān)行業(yè)，無論您是否接觸過Office 2013，通過學(xué)習(xí)本書均可快速掌握Office的使用方法和技巧。

 

前   言

“實(shí)戰(zhàn)從入門到精通（視頻教學(xué)版）”系列圖書是專門為職場辦公初學(xué)者量身定制的一套學(xué)習(xí)用書，整套書涵蓋辦公、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等方面。整套書具有以下特點(diǎn)。

 

前沿科技

無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群較大的領(lǐng)域進(jìn)行介紹，幫助大家認(rèn)識(shí)和了解最新動(dòng)態(tài)。

權(quán)威的作者團(tuán)隊(duì)

該套圖書由國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和資深應(yīng)用專家聯(lián)手編著，融合了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)秀的管理理念。

學(xué)習(xí)型案例設(shè)計(jì)

以技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結(jié)合的教學(xué)方式，生動(dòng)、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應(yīng)用技能，降低學(xué)習(xí)難度，提升學(xué)習(xí)效率。

 

本書寫作緣由

Office在辦公中應(yīng)用非常普遍，正確熟練地使用Office已成為信息時(shí)代對(duì)每個(gè)人的要求。為滿足廣大讀者的學(xué)習(xí)需要，我們針對(duì)不同學(xué)習(xí)對(duì)象的接受能力，總結(jié)了多位Office高手、實(shí)戰(zhàn)型辦公講師的豐富經(jīng)驗(yàn)，精心編寫了本書，主要目的是提高辦公效率，輕松完成工作任務(wù)。

 

本書學(xué)習(xí)目標(biāo)

精通Windows 7操作系統(tǒng)的應(yīng)用技能

精通Word 2013辦公文檔的應(yīng)用技能

精通Excel 2013電子表格的應(yīng)用技能

精通PowerPoint 2013演示文稿的應(yīng)用技能

精通Outlook 2013收發(fā)信件的應(yīng)用技能

精通Office 2013組件之間協(xié)同辦公的應(yīng)用技能

精通現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公的應(yīng)用技能

精通常見故障處理與系統(tǒng)維護(hù)的應(yīng)用技能

 

本書特色

 零基礎(chǔ)、入門級(jí)的講解

無論你是否從事計(jì)算機(jī)相關(guān)行業(yè)，無論你是否接觸過Windows 7操作系統(tǒng)和Office辦公，都能從本書中找到最佳的學(xué)習(xí)起點(diǎn)。

 超多、實(shí)用、專業(yè)的范例和項(xiàng)目

本書在編排上緊密結(jié)合深入學(xué)習(xí)Office辦公技術(shù)的先后過程，從Office軟件的基本操作開始，帶領(lǐng)大家逐步深入地學(xué)習(xí)各種應(yīng)用技巧，側(cè)重實(shí)戰(zhàn)技能，通過簡單易懂的實(shí)際案例進(jìn)行分析和操作指導(dǎo)，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章可循。

 職業(yè)范例為主，一步一圖，圖文并茂

本書在講解過程中，每一個(gè)技能點(diǎn)均配有與辦公領(lǐng)域緊密結(jié)合的案例輔助講解，每一步操作均配有相應(yīng)的操作截圖，使學(xué)習(xí)者更輕松。讀者在學(xué)習(xí)過程中能直觀、清晰地看到每一步的操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。

 職業(yè)技能訓(xùn)練，更切合辦公實(shí)際

本書在每個(gè)章節(jié)的最后均設(shè)置有“高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)”環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)是特意為讀者提高電腦辦公實(shí)戰(zhàn)技能安排的，案例的選擇和實(shí)訓(xùn)策略均符合行業(yè)應(yīng)用技能的需求，以便讀者通過學(xué)習(xí)本書能更好地融入電腦辦公行業(yè)。

 隨時(shí)檢測自己的學(xué)習(xí)成果

每章首頁均提供了學(xué)習(xí)目標(biāo)，以指導(dǎo)讀者重點(diǎn)學(xué)習(xí)及學(xué)后檢查。

每章最后的“課后練習(xí)與指導(dǎo)”板塊均根據(jù)本章內(nèi)容提煉而成，讀者可以隨時(shí)檢測自己的學(xué)習(xí)成果和實(shí)戰(zhàn)能力，做到融會(huì)貫通。

 細(xì)致入微、貼心提示

本書在各章中使用了“注意”“提示”“技巧”等小欄目，使讀者在學(xué)習(xí)過程中能更清楚地了解相關(guān)操作、理解相關(guān)概念，并輕松掌握各種操作技巧。

 專業(yè)創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)和技術(shù)支持

你在學(xué)習(xí)過程中遇到任何問題，都可加入智慧學(xué)習(xí)樂園QQ群進(jìn)行提問，隨時(shí)有資深實(shí)戰(zhàn)型講師在旁指點(diǎn)。這些講師還會(huì)精選難點(diǎn)、重點(diǎn)在騰訊課堂直播講授。

 

超值光盤

 全程同步教學(xué)錄像

涵蓋本書所有知識(shí)點(diǎn)，詳細(xì)講解每個(gè)實(shí)例與項(xiàng)目的過程及技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)能更輕松地掌握書中所有Office 2013的相關(guān)技能，而且擴(kuò)展的講解部分能使你得到更多的收獲。

 超多容量王牌資源大放送

贈(zèng)送大量王牌資源，包括本書實(shí)例完整素材和結(jié)果文件、教學(xué)幻燈片、本書精品教學(xué)視頻、600套涵蓋各個(gè)辦公領(lǐng)域的實(shí)用模板、Office 2013快捷鍵速查手冊(cè)、Office 2013常見問題解答400例、Excel公式與函數(shù)速查手冊(cè)、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手—英語課堂、做個(gè)辦公室的文字達(dá)人、打印機(jī)/掃描儀等常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)、快速掌握必需的辦公禮儀等內(nèi)容。

 

讀者對(duì)象

 沒有任何Windows 7操作系統(tǒng)和Office 2013辦公基礎(chǔ)的初學(xué)者

 有一定的Office 2013辦公基礎(chǔ)，想實(shí)現(xiàn)Office 2013高效辦公的人員

 大專院校及培訓(xùn)學(xué)校的老師和學(xué)生

 

創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)

本書由劉玉紅、李園編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、王攀登、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在編寫過程中，我們會(huì)盡所能地將最好的講解呈現(xiàn)給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請(qǐng)不吝指正。

 

 

編者

目錄

第1篇  Windows 7系統(tǒng)應(yīng)用

第1章  信息化辦公初體驗(yàn)—流行的辦公操作系統(tǒng)

1.1  Windows 7操作系統(tǒng)的亮點(diǎn) 4

1.1.1  更人性化的設(shè)計(jì) 4

1.1.2  更快的速度和性能 4

1.1.3  功能更強(qiáng)大的多媒體功能 5

1.1.4  更安全的用戶控制功能 5

1.1.5  革命性的任務(wù)欄設(shè)計(jì) 6

1.2  桌面的組成 6

1.2.1  桌面圖標(biāo) 6

1.2.2  桌面背景 7

1.2.3  【開始】按鈕 7

1.2.4  任務(wù)欄 9

1.2.5  快速啟動(dòng)任務(wù)欄 10

1.3  窗口的基本操作 10

1.3.1  窗口的概念 10

1.3.2  打開窗口 11

1.3.3  關(guān)閉窗口 11

1.3.4  設(shè)置窗口的大小 12

1.3.5  切換當(dāng)前活動(dòng)窗口 14

1.4  實(shí)用桌面小工具 15

1.4.1  添加小工具 15

1.4.2  移除小工具 17

1.4.3  設(shè)置小工具 18

1.5  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 19

1.5.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—

DIY自己的任務(wù)欄 19

1.5.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—

設(shè)置系統(tǒng)的字體大小 20

1.6  課后練習(xí)與指導(dǎo) 21

1.6.1  自定義桌面圖標(biāo)和【開始】菜單 21

1.6.2  管理多個(gè)窗口 22

第2章  輕輕松松管理辦公資源—文件和文件夾的操作

2.1  辦公資源的存放場所 24

2.1.1  我的文檔 24

2.1.2  電腦的磁盤 24

2.1.3  U盤和移動(dòng)硬盤 25

2.2  認(rèn)識(shí)文件夾和文件 27

2.2.1  文件的類型 27

2.2.2  文件 29

2.2.3  文件夾 29

2.3  查看文件和文件夾 30

2.3.1  文件和文件夾的顯示方式 31

2.3.2  文件和文件夾的屬性 32

2.3.3  文件和文件夾的內(nèi)容 34

2.4  管理文件和文件夾 35

2.4.1  創(chuàng)建文件或文件夾 36

2.4.2  復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾 38

2.4.3  重命名文件和文件夾 42

2.4.4  選擇文件和文件夾 45

2.4.5  刪除文件和文件夾 47

2.4.6  隱藏、顯示文件和文件夾 49

2.5  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 52

2.5.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—加密公司

的重要文件 52

2.5.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—搜索公司

需求的資料 53

2.6  課后練習(xí)與指導(dǎo) 54

2.6.1  解密公司的重要文件 54

2.6.2  個(gè)性化設(shè)置文件夾圖標(biāo) 54

2.6.3  對(duì)文件進(jìn)行排序和分組查看 55

第3章  定制適合自己的辦公系統(tǒng)—系統(tǒng)設(shè)置

3.1  調(diào)整日期和時(shí)間 58

3.1.1  自動(dòng)更新系統(tǒng)時(shí)間 58

3.1.2  手動(dòng)更新系統(tǒng)時(shí)間 59

3.2  屏幕外觀的個(gè)性化 60

3.2.1  利用系統(tǒng)自帶的桌面背景 60

3.2.2  調(diào)整分辨率大小 61

3.2.3  調(diào)整刷新頻率 63

3.2.4  設(shè)置顏色質(zhì)量 63

3.3  桌面圖標(biāo)設(shè)置 64

3.3.1  添加桌面圖標(biāo) 64

3.3.2  更改桌面圖標(biāo) 66

3.3.3  刪除桌面圖標(biāo) 67

3.3.4  排列桌面圖標(biāo) 68

3.4  【開始】菜單個(gè)性化 69

3.4.1  設(shè)置【開始】菜單 69

3.4.2   【固定程序】列表個(gè)性化 70

3.5  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 70

3.5.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—為公司公用

電腦設(shè)置多個(gè)賬號(hào) 70

3.5.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—通過屏保增加

電腦的安全性 72

3.6  課后練習(xí)與指導(dǎo) 73

3.6.1  快速設(shè)置桌面背景 73

3.6.2  創(chuàng)建賬戶并設(shè)置使用環(huán)境 74

第4章  電腦辦公第一步—輕松學(xué)打字

4.1  了解和使用輸入法 76

4.1.1  什么是輸入法 76

4.1.2  選擇輸入法 76

4.1.3  正確的打字坐姿 76

4.1.4  練習(xí)打字的方法 77

4.2  設(shè)置輸入法 78

4.2.1  添加系統(tǒng)自帶輸入法 78

4.2.2  刪除輸入法 79

4.3  使用其他的輸入法 80

4.3.1  安裝微軟拼音輸入法 80

4.3.2  微軟拼音輸入法的強(qiáng)大功能 81

4.3.3  使用微軟拼音輸入法 82

4.4  練習(xí)使用輸入法 83

4.4.1  輸入英文文字和中文文字 83

4.4.2  輸入特殊字符 84

4.5  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 85

4.5.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—自定義

默認(rèn)的輸入法 85

4.5.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—使用語音

輸入文字 85

4.5.3  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)3—使用【觸摸鍵盤】

面板輸入文字 88

4.6  課后練習(xí)與指導(dǎo) 90

4.6.1  寫一篇公司公告 90

4.6.2  五筆字型字根與輸入練習(xí) 90

第5章  高效辦公小助手—常用系統(tǒng)小工具

5.1  使用畫圖工具畫圖 92

5.1.1  畫圖簡介 92

5.1.2  繪制圖形 94

5.1.3  編輯圖片 97

5.1.4  保存圖片 100

5.2  使用截圖工具截圖 100

5.2.1  新建截圖 100

5.2.2  編輯截圖 101

5.2.3  保存截圖 102

5.3  使用“計(jì)算器”算賬 103

5.3.1  啟動(dòng)計(jì)算器 103

5.3.2  設(shè)置計(jì)算器類型 103

5.3.3  計(jì)算器的運(yùn)算 104

5.4  使用“便箋”做備忘錄 105

5.5  使用錄音機(jī)自娛自樂 106

5.6  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 106

5.6.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—管理聯(lián)系人 106

5.6.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—將聯(lián)系人

分組 108

5.6.3  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)3—使用計(jì)算器

統(tǒng)計(jì)運(yùn)算 109

5.7  課后練習(xí)與指導(dǎo) 110

5.7.1  畫圖工具的使用 110

5.7.2  截圖工具的使用 111

第2篇  Word高效辦公

第6章  做個(gè)辦公文檔處理高手—Word文檔的基本操作

6.1  Word 2013的工作界面 116

6.2  Word 2013的基本操作 118

6.2.1  新建文檔 118

6.2.2  保存文檔 120

6.2.3  打開文檔 120

6.2.4  關(guān)閉文檔 121

6.2.5  將文檔保存為其他格式 121

6.3  輸入文本內(nèi)容 122

6.3.1  輸入中英文內(nèi)容 122

6.3.2  輸入各類符號(hào) 123

6.4  進(jìn)行文本編輯 124

6.4.1  選擇、復(fù)制與移動(dòng)文本 124

6.4.2  查找與替換文本 127

6.4.3  刪除輸入的文本內(nèi)容 128

6.5  將現(xiàn)成文件的內(nèi)容添加到Word中 129

6.5.1  插入Word文件 129

6.5.2  插入記事本文件 130

6.6  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 130

6.6.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—創(chuàng)建上班

日歷表 130

6.6.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—為Word文檔

添加公司標(biāo)識(shí) 132

6.7  課后練習(xí)與指導(dǎo) 133

6.7.1  使用Word制作一則公司公告 133

6.7.2  制作公司新員工試用合同 133

第7章  讓自己的文檔更美麗—美化文檔

7.1  設(shè)置字體樣式 136

7.1.1  設(shè)置字體的基本格式與效果 136

7.1.2  設(shè)置字體的底紋和邊框 137

7.1.3  設(shè)置文字的文本效果 138

7.2  設(shè)置段落樣式 139

7.2.1  設(shè)置段落對(duì)齊與縮進(jìn)方式 139

7.2.2  設(shè)置段間距與行間距 143

7.2.3  設(shè)置段落邊框和底紋 144

7.2.4  設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 146

7.3  使用藝術(shù)字美化文檔 147

7.3.1  插入藝術(shù)字 147

7.3.2  編輯藝術(shù)字 148

7.4  使用圖片圖形美化文檔 149

7.4.1  添加本地圖片 149

7.4.2  繪制基本圖形 150

7.4.3  繪制SmartArt圖形 152

7.5  使用表格美化文檔 153

7.5.1  創(chuàng)建有規(guī)則的表格 153

7.5.2  使用【插入表格】對(duì)話框創(chuàng)建表格 153

7.5.3  快速創(chuàng)建表格 154

7.5.4  繪制表格 155

7.5.5  設(shè)置表格樣式 156

7.6  使用圖表美化文檔 157

7.6.1  創(chuàng)建圖表 157

7.6.2  設(shè)置圖表樣式 158

7.7  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 159

7.7.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—制作宣傳海報(bào) 159

7.7.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—制作工資報(bào)表 162

7.8  課后練習(xí)與指導(dǎo) 167

7.8.1  編輯插入Word文檔中的圖片 167

7.8.2  修改插入的藝術(shù)字樣式 167

第8章  輸出準(zhǔn)確無誤的文檔—審閱與打印

8.1  快速統(tǒng)一文檔格式 170

8.2  批注文檔 171

8.2.1  插入批注 171

8.2.2  隱藏批注 172

8.2.3  修改批注格式和批注者 172

8.2.4  刪除文檔中的批注 173

8.3  修訂文檔 173

8.3.1  使用修訂標(biāo)記 174

8.3.2  接受或者拒絕修訂 174

8.4  文檔的錯(cuò)誤處理 175

8.4.1  拼寫和語法檢查 175

8.4.2  使用自動(dòng)更正功能 176

8.5  使用各種視圖模式查看文檔 178

8.5.1  頁面視圖 178

8.5.2  閱讀視圖 179

8.5.3  Web版式視圖 179

8.5.4  大綱視圖 180

8.5.5  草圖 180

8.6  打印文檔 181

8.6.1  選擇打印機(jī) 181

8.6.2  預(yù)覽文檔 181

8.6.3  打印文檔 182

8.7  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 183

8.7.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—批閱公司

的年度報(bào)告 183

8.7.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—打印公司

崗位職責(zé)說明書 184

8.8  課后練習(xí)與指導(dǎo) 186

8.8.1  修改文秘起草的項(xiàng)目投標(biāo)書 186

8.8.2  自定義打印的內(nèi)容 186

第3篇  Excel高效辦公

第9章  強(qiáng)大的電子表格—Excel報(bào)表的制作與美化

9.1  Excel 2013的工作界面 190

9.2  使用工作簿 194

9.2.1  什么是工作簿 194

9.2.2  新建工作簿 195

9.2.3  保存工作簿 196

9.2.4  打開和關(guān)閉工作簿 196

9.3  使用工作表 199

9.3.1  重命名工作表 199

9.3.2  插入工作表 200

9.3.3  刪除工作表 201

9.3.4  隱藏或顯示工作表 201

9.4  輸入并編輯數(shù)據(jù) 203

9.4.1  輸入數(shù)據(jù) 203

9.4.2  自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 204

9.4.3  填充相同數(shù)據(jù) 206

9.4.4  刪除單元格數(shù)據(jù) 206

9.4.5  編輯數(shù)據(jù) 207

9.5  設(shè)置單元格格式 208

9.5.1  設(shè)置數(shù)字格式 208

9.5.2  設(shè)置對(duì)齊格式 209

9.5.3  設(shè)置邊框和底紋 209

9.6  快速設(shè)置表格樣式 211

9.6.1  套用淺色樣式美化表格 211

9.6.2  套用中等深淺樣式美化表格 212

9.6.3  套用深色樣式美化表格 213

9.7  自動(dòng)套用單元格樣式 213

9.7.1  套用單元格文本樣式 213

9.7.2  套用單元格背景樣式 214

9.7.3  套用單元格標(biāo)題樣式 214

9.7.4  套用單元格數(shù)字樣式 215

9.8  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 215

9.8.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—制作員工

信息登記表 215

9.8.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—制作公司

值班表 218

9.9  課后練習(xí)與指導(dǎo) 220

9.9.1  在Excel中輸入并編輯數(shù)據(jù) 220

9.9.2  使用預(yù)設(shè)功能美化單元格 221

第10章  自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)—公式和函數(shù)的應(yīng)用

10.1  使用公式 224

10.1.1  輸入公式 224

10.1.2  編輯公式 225

10.1.3  移動(dòng)公式 226

10.1.4  復(fù)制公式 227

10.2  使用函數(shù) 228

10.2.1  輸入函數(shù) 228

10.2.2  復(fù)制函數(shù) 229

10.2.3  修改函數(shù)表達(dá)式 230

10.3  使用系統(tǒng)自帶函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 232

10.3.1  利用財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算貸款的

每期還款額 232

10.3.2  利用邏輯函數(shù)判斷員工是否

完成工作量 233

10.3.3  利用文本函數(shù)從身份證號(hào)碼中

提取出生日期 234

10.3.4  利用日期和時(shí)間函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工

上崗的年份 235

10.3.5  利用查找與引用函數(shù)制作打折

商品標(biāo)簽 236

10.3.6  利用統(tǒng)計(jì)函數(shù)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì) 238

10.4  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 238

10.4.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—制作貸款

分析表 238

10.4.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—制作員工加班

統(tǒng)計(jì)表 241

10.5  課后練習(xí)與指導(dǎo) 243

10.5.1  使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 243

10.5.2  使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 244

第11章  更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析—報(bào)表的分析

11.1  數(shù)據(jù)的排序 246

11.1.1  升序與降序 246

11.1.2  自定義排序 246

11.1.3  其他排序方式 247

11.2  篩選數(shù)據(jù) 248

11.2.1  自動(dòng)篩選數(shù)據(jù) 248

11.2.2  按所選單元格的值進(jìn)行篩選 249

11.2.3  高級(jí)篩選 250

11.3  數(shù)據(jù)的合并計(jì)算 253

11.3.1  合并計(jì)算數(shù)據(jù)的一般方法 253

11.3.2  合并計(jì)算的自動(dòng)更新 254

11.4  分類匯總數(shù)據(jù) 255

11.5  使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 257

11.5.1  使用數(shù)據(jù)透視表 257

11.5.2  使用數(shù)據(jù)透視圖 258

11.5.3  編輯數(shù)據(jù)透視圖 260

11.6  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 261

11.6.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—分類匯總銷售

記錄表 261

11.6.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—工資發(fā)放零鈔

備用表 262

11.7  課后練習(xí)與指導(dǎo) 264

11.7.1  篩選Excel表中的數(shù)據(jù) 264

11.7.2  復(fù)制分類匯總結(jié)果 264

第12章  自動(dòng)化處理數(shù)據(jù)—宏的應(yīng)用

12.1  宏的基本概念 268

12.1.1  什么是宏 268

12.1.2  宏的開發(fā)工具 269

12.2  宏的基本操作 270

12.2.1  錄制宏 270

12.2.2  編輯宏 272

12.2.3  運(yùn)行宏 273

12.3  管理宏 275

12.3.1  提高宏的安全性 275

12.3.2  自動(dòng)啟動(dòng)宏 276

12.3.3  宏出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的處理方法 276

12.4  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 276

12.4.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—錄制

自動(dòng)排序的宏 276

12.4.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—保存

帶宏的工作簿 277

12.5  課后練習(xí)與指導(dǎo) 278

12.5.1  在Excel工作表中使用宏 278

12.5.2  在Excel工作表中管理宏 278

第4篇  PowerPoint高效辦公

第13章  認(rèn)識(shí)PPT的制作軟件—PowerPoint 2013

13.1  PowerPoint 2013中的視圖 282

13.1.1  普通視圖 282

13.1.2  閱讀視圖 283

13.1.3  幻燈片瀏覽視圖 283

13.1.4  備注頁視圖 284

13.2  演示文稿的基本操作 285

13.2.1  新建演示文稿 285

13.2.2  保存演示文稿 287

13.2.3  打開與關(guān)閉演示文稿 287

13.2.4  加密演示文稿 288

13.3  幻燈片的基本操作 290

13.3.1  插入幻燈片 290

13.3.2  刪除幻燈片 290

13.3.3  移動(dòng)幻燈片 291

13.3.4  復(fù)制幻燈片 292

13.3.5  隱藏幻燈片 292

13.4  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 293

13.4.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—為演示文稿

設(shè)置不同的背景 293

13.4.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—一次復(fù)制多張

幻燈片 294

13.5  課后練習(xí)與指導(dǎo) 295

13.5.1  以不同方式瀏覽創(chuàng)建好的演示文稿 295

13.5.2  創(chuàng)建演示文稿 296

第14章  豐富幻燈片的內(nèi)容—編輯幻燈片

14.1  文本框操作 298

14.1.1  插入文本框 298

14.1.2  復(fù)制文本框 299

14.1.3  刪除文本框 299

14.2  文本輸入 299

14.2.1  輸入標(biāo)題與正文 299

14.2.2  在文本框中輸入文本 301

14.2.3  輸入符號(hào) 301

14.3  文字設(shè)置 302

14.3.1  字體設(shè)置 302

14.3.2  顏色設(shè)置 303

14.4  段落設(shè)置 304

14.4.1  對(duì)齊方式設(shè)置 304

14.4.2  縮進(jìn)設(shè)置 307

14.4.3  間距與行距設(shè)置 308

14.5  添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 308

14.5.1  添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 308

14.5.2  調(diào)整縮進(jìn)量 309

14.6  插入并編輯表格 310

14.6.1  插入表格 310

14.6.2  編輯表格 312

14.7  插入并編輯常用圖表 315

14.7.1  插入并編輯柱形圖 315

14.7.2  插入并編輯折線圖 316

14.7.3  插入并編輯餅圖 317

14.7.4  插入并編輯條形圖 317

14.8  插入并設(shè)置SmartArt圖形 318

14.8.1  創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 318

14.8.2  添加與刪除形狀 319

14.8.3  更改形狀的樣式 320

14.8.4  更改SmartArt圖形的布局 321

14.8.5  更改SmartArt圖形的樣式 322

14.9  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 323

14.9.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—圖片也能當(dāng)

作項(xiàng)目符號(hào) 323

14.9.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—將文本轉(zhuǎn)換為

SmartArt圖形 324

14.10  課后練習(xí)與指導(dǎo) 326

14.10.1  在幻燈片中輸入文本 326

14.10.2  復(fù)制與粘貼文本 326

第15章  讓幻燈片有聲有色—美化幻燈片

15.1  設(shè)計(jì)幻燈片 328

15.1.1  設(shè)置幻燈片的主題效果 328

15.1.2  設(shè)置幻燈片的背景 329

15.2  插入圖形對(duì)象 330

15.2.1  插入形狀 331

15.2.2  設(shè)置形狀 331

15.2.3  插入圖片 333

15.2.4  設(shè)置圖片 334

15.3  插入并設(shè)置視頻 337

15.3.1  插入PC上的視頻 337

15.3.2  預(yù)覽視頻 338

15.3.3  設(shè)置視頻播放顏色 340

15.3.4  設(shè)置視頻的樣式 340

15.3.5  剪裁視頻 342

15.4  創(chuàng)建動(dòng)畫 343

15.4.1  創(chuàng)建進(jìn)入動(dòng)畫 343

15.4.2  創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 343

15.4.3  創(chuàng)建退出動(dòng)畫 344

15.4.4  創(chuàng)建動(dòng)作路徑動(dòng)畫 345

15.5  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 345

15.5.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—使用PowerPoint

制作電子相冊(cè) 345

15.5.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—制作電影

字幕效果 348

15.6  課后練習(xí)與指導(dǎo) 350

15.6.1  創(chuàng)建個(gè)人電子相冊(cè) 350

15.6.2  調(diào)整圖片的位置 350

第16章  展示制作的幻燈片—放映、打包和發(fā)布幻燈片

16.1  添加幻燈片的切換效果 354

16.1.1  添加細(xì)微型切換效果 354

16.1.2  添加華麗型切換效果 354

16.1.3  添加動(dòng)態(tài)切換效果 355

16.1.4  全部應(yīng)用切換效果 355

16.1.5  預(yù)覽切換效果 356

16.2  設(shè)置切換效果 356

16.2.1  更改切換效果 356

16.2.2  設(shè)置切換效果的屬性 357

16.2.3  為切換效果添加聲音 357

16.2.4  設(shè)置切換效果的持續(xù)時(shí)間 358

16.2.5  設(shè)置切換方式 359

16.3  放映幻燈片 359

16.3.1  從頭開始放映 359

16.3.2  從當(dāng)前幻燈片開始放映 360

16.3.3  自定義幻燈片放映 361

16.3.4  放映時(shí)設(shè)置隱藏幻燈片 362

16.3.5  設(shè)置其他放映選項(xiàng) 363

16.4  打包與解包演示文稿 364

16.4.1  打包演示文稿 364

16.4.2  解包演示文稿 366

16.5  將演示文稿發(fā)布為其他格式 366

16.5.1  創(chuàng)建為PDF/XPS 文檔 366

16.5.2  創(chuàng)建為視頻 368

16.6  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 368

16.6.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—將演示文稿

發(fā)布到幻燈片庫 368

16.6.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—將演示文稿

轉(zhuǎn)換為Word文檔 369

16.7  課后練習(xí)與指導(dǎo) 370

16.7.1  添加幻燈片的切換效果 370

16.7.2  設(shè)置幻燈片放映的切換效果 371

第5篇  高效信息化辦公

第17章  辦公信件收發(fā)自如—使用Outlook 2013收發(fā)信件

17.1  創(chuàng)建與管理賬戶 376

17.1.1  創(chuàng)建與配置郵件賬戶 376

17.1.2  修改郵箱賬戶 378

17.1.3  刪除郵箱賬戶 379

17.2  使用Outlook收發(fā)信件 380

17.2.1  發(fā)送郵件 380

17.2.2  接收郵件 381

17.2.3  回復(fù)郵件 383

17.2.4  轉(zhuǎn)發(fā)郵件 384

17.3  使用Outlook管理郵件 385

17.3.1  已收郵件的自動(dòng)整理 386

17.3.2  備份與恢復(fù)重要郵件 386

17.3.3  跟蹤?quán)]件發(fā)送狀態(tài) 390

17.4  添加聯(lián)系人 391

17.4.1  通過新建項(xiàng)目添加聯(lián)系人 391

17.4.2  通過通訊簿添加聯(lián)系人 391

17.4.3  通過聯(lián)系人列表添加聯(lián)系人 392

17.5  管理聯(lián)系人 392

17.5.1  修改聯(lián)系人信息 393

17.5.2  聯(lián)系人分組 393

17.5.3  導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人 394

17.6  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 397

17.6.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—為電子郵件

添加附件文件 397

17.6.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—使用Outlook

發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng) 399

17.7  課后練習(xí)與指導(dǎo) 400

17.7.1  使用Outlook制訂工作計(jì)劃 400

17.7.2  自定義Outlook的導(dǎo)航窗格 401

第18章  辦公軟件的合作—Office 2013組件間的協(xié)作辦公

18.1  Word與Excel之間的協(xié)作 404

18.1.1  在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表 404

18.1.2  在Word中調(diào)用Excel工作表 404

18.1.3  在Word文檔中編輯Excel工作表 405

18.2  Word與PowerPoint之間的協(xié)作 406

18.2.1  在Word文檔中創(chuàng)建PowerPoint

演示文稿 406

18.2.2  在Word文檔中添加PowerPoint

演示文稿 408

18.2.3  在Word中編輯PowerPoint

演示文稿 409

18.3  Excel和PowerPoint之間的協(xié)作 411

18.3.1  在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 412

18.3.2  在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表 413

18.4  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 414

18.4.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—組合使用Word和

Excel逐個(gè)打印工資表 414

18.4.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—Outlook與

其他組件之間的協(xié)作 417

18.5  課后練習(xí)與指導(dǎo) 417

18.5.1  在Word中調(diào)用單張幻燈片 417

18.5.2  在Word中調(diào)用Excel圖表 418

第19章  聯(lián)網(wǎng)辦公—實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公

19.1  共享局域網(wǎng)資源 420

19.1.1  啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享 420

19.1.2  共享公用文件夾 420

19.1.3  共享任意文件夾 421

19.2  共享打印機(jī) 422

19.2.1  將打印機(jī)設(shè)為共享設(shè)備 422

19.2.2  訪問共享的打印機(jī) 423

19.3  使用局域網(wǎng)傳輸工具傳輸文件 425

19.4  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 426

19.4.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)1—將同一部門的

員工設(shè)為相同的工作組 426

19.4.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—讓其他員工

訪問自己的電腦 427

19.5  課后練習(xí)與指導(dǎo) 428

19.5.1  快速訪問共享資源 428

19.5.2  使用QQ工具傳輸文件 428

第20章  電腦安全攻略—常見故障處理與系統(tǒng)維護(hù)

20.1  電腦藍(lán)屏故障的處理 432

20.1.1  啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)藍(lán)屏 432

20.1.2  系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)藍(lán)屏 434

20.2  電腦死機(jī)故障的處理 437

20.2.1  “真死”與“假死” 437

20.2.2  系統(tǒng)故障導(dǎo)致死機(jī) 437

20.2.3  特定軟件故障導(dǎo)致死機(jī) 438

20.3  電腦辦公網(wǎng)絡(luò)故障的處理 439

20.3.1  無法上網(wǎng) 439

20.3.2  能登錄QQ但打不開網(wǎng)頁 441

20.3.3  網(wǎng)速慢 444

20.4  查殺電腦病毒 445

20.4.1  安裝殺毒軟件 445

20.4.2  升級(jí)病毒庫 445

20.4.3  查殺病毒 447

20.4.4  設(shè)置定期殺毒 448

20.5  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn) 448

20.5.1  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn)1—修復(fù)

系統(tǒng)漏洞 448

20.5.2  高效辦公技能實(shí)戰(zhàn)2—讓W(xué)indows 7安裝

完補(bǔ)丁后不自動(dòng)重啟 450

20.6  課后練習(xí)與指導(dǎo) 452

20.6.1  電腦常見故障的處理 452

20.6.2  查殺電腦病毒 452