內容簡介

本書以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者深入學習，采取“新手入門→修飾與美化工作表→公式與函數

→高效分析數據→行業應用案例→高手辦公秘籍”的講解模式，深入淺出地講解Excel 辦公操作及實戰技能。

本書第1 篇“新手入門”主要講解Excel 2013 入門基礎、工作簿與工作表的基本操作、編輯工作表中的單

元格、輸入與編輯工作表中的數據、查看與打印工作表等內容；第2 篇“修飾與美化工作表”主要講解使用格

式美化工作表、使用圖片美化工作表、使用圖形美化工作表、使用圖表分析工作表數據等內容；第3 篇“公式

與函數”主要講解單元格和單元格區域的引用、使用公式快速計算數據、Excel 函數的應用等內容；第4 篇“高

效分析數據”主要講解數據的篩選與排序、定制數據的有效性、數據的分類匯總與合并計算、數據透視表與數

據透視圖等內容；第5 篇“行業應用案例”主要講解Excel 在會計工作中的應用、Excel 在人力資源管理中的應用、

Excel 在行政管理中的應用以及Excel 在工資管理中的應用等內容；第6 篇“高手辦公秘籍”主要講解使用宏的

自動化功能提升工作效率、Excel 2013 與其他組件的協同辦公、Excel 2013 數據的共享與安全、Excel 2013 在移

動設備中的辦公技能等內容。

本書適合任何想學習Excel 2013 辦公技能的人員，無論讀者是否從事計算機相關行業，是否接觸過Excel

2013，通過學習本書均可快速掌握Excel 2013 的使用方法和技巧。

 

前言

《實戰從入門到精通》系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，整

套書涵蓋辦公、網頁設計等方內容，具有以下特點。

 

前沿科技

無論是Office 辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用

戶群最大的領域推進，幫助大家認識和了解最新動態。

權威的作者團隊

組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編寫該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的

管理理念。

學習型案例設計

以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、

全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低難度，提升學習效率。

 

為什么要寫這樣一本書

Excel 2013 在辦公領域有非常普遍的應用，正確熟練地操作Excel 已成為信息時代對每

個人的要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，總結了多位

Excel 高手、實戰型辦公講師的經驗，精心編寫了本叢書。主要目的是提高讀者辦公效率，不

再加班，輕松完成任務。

 

通過本書能精通哪些辦公技能

熟悉辦公軟件Excel 2013。

精通工作表、工作簿和單元格的基本操作。

精通輸入與編輯工作表中數據的應用技能。

精通查看和打印工作表的應用技能。

精通美化工作表的應用技能。

精通使用圖表分析數據的應用技能。

精通使用公式和函數的應用技能。

精通篩選和排序數據的應用技能。

精通使用透視表和透視圖的應用技能。

精通Excel 在會計工作中的應用技能。

精通Excel 在行政辦公中的應用技能。

精通Excel 在人力資源管理中的應用技能。

精通Excel 在工資管理中的應用技能。

熟悉宏在提升工作效率中的應用技能。

精通Excel 2013 組件之間協作辦公的應用技能。

精通Excel 2013 數據的共享與安全的應用技能。

精通Excel 2013 在移動設備中的應用技能。

 

本書特色

零基礎、入門級的講解

無論讀者是否從事計算機相關行業，是否接觸過Excel 2013，都能從本書中找到最佳起點。

超多實用、專業的范例和項目

本書在編排上緊密結合深入學習Excel 辦公技術的先后過程，從Excel 軟件的基本操作開

始，帶領讀者逐步深入地學習各種應用技巧，側重實戰技能，使用簡單易懂的實際案例進行

分析和操作指導，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章可循。

職業范例為主，一步一圖，圖文并茂

本書在每一個技能點均配有與此行業緊密結合的行業案例輔助講解，每一步操作均配有

與此對應的操作截圖，使知識易懂更易學。讀者在學習過程中能直觀、清晰地看到每一步的

操作過程和效果，利于加深理解和快速掌握。

職業技能訓練，更切合辦公實際

本書在大部分章節的最后設有“高效辦公技能實戰”環節，此環節是特意為提高讀者計

算機辦公實戰技能安排的，案例的選擇和實訓策略均符合行業應用技能的需求，以便讀者學

習后能更好地使用計算機辦公。

隨時檢測自己的學習成果

每章首頁中均提供“學習目標”板塊，以指導讀者重點學習及學后檢查。

多章最后的“疑難問題解答”板塊均根據本章內容精選而成，幫助讀者解決實戰中遇到

的問題，做到融會貫通。

細致入微、貼心提示

本書在講解過程中還設置了“注意”“提示”等小欄目，使讀者在學習過程中更清楚地

了解相關操作、理解相關概念，并輕松掌握各種操作技巧。

專業創作團隊和技術支持

讀者在學習過程中遇到任何問題，均可加入智慧學習樂園QQ 群提問，

群中隨時有資深實戰型講師在旁指點，精選難點、重點在騰訊課堂直播講授。

 

超值光盤

全程同步教學錄像

涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例及項目的過程及技術關鍵點，使讀者比看書更

輕松地掌握書中所有Excel 2013 的相關技能，擴展的講解部分可以使讀者得到比書中更多的

收獲。

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答400 例、Excel 公式與函數速查手冊、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語

課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/ 掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需

的辦公禮儀等內容。

 

讀者對象

沒有任何Excel 2013 辦公基礎的初學者。

有一定的Excel 2013 辦公基礎，想實現Excel 2013 高效辦公的人員。

大專院校及培訓學校的老師和學生。

創作團隊

本書由劉玉紅主編，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、王攀登、郭廣新、

侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在編寫過程中，我們盡可能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，

敬請不吝指正。

 

 

編者

目錄

第1 篇　新手入門

第1章　Excel 2013入門基礎

1.1 了解Excel的應用領域 ............................4

1.2 Excel 2013的安裝與卸載.......................5

1.2.1 安裝Excel 2013 ........................................ 5

1.2.2 卸載Excel 2013 ........................................ 7

1.3 Excel 2013的啟動與退出.......................9

1.3.1 啟動Excel 2013 ........................................ 9

1.3.2 退出Excel 2013 ...................................... 10

1.4 Excel 2013的工作界面 ........................ 11

1.4.1 認識Excel 2013的工作界面 ..................... 12

1.4.2 自定義功能區 .......................................... 15

1.4.3 自定義狀態欄 .......................................... 18

1.5 Excel文件轉換和兼容性 ...................... 19

1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 ..................... 19

1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 ..................... 20

1.6 高效辦公技能實戰 ............................... 21

1.6.1 高效辦公技能1——最小化功能區 ............ 21

1.6.2 高效辦公技能2——設置個性化快速訪問

工具欄 ..................................................... 22

1.7 疑難問題解答 ...................................... 23

第2章　工作簿與工作表的基本操作

2.1 Excel工作簿的基本操作 ...................... 25

2.1.1 什么是工作簿 .......................................... 25

2.1.2 創建空白工作簿 ...................................... 25

2.1.3 使用模板快速創建工作簿 ........................ 26

2.1.4 保存工作簿.............................................. 27

2.1.5 打開和關閉工作簿 ................................... 28

2.1.6 移動和復制工作簿 ................................... 30

2.1.7 設置工作簿的屬性 ................................... 31

2.2 Excel工作表的基本操作 ...................... 32

2.2.1 插入工作表.............................................. 33

2.2.2 選擇單個或多個工作表 ............................ 34

2.2.3 復制和移動工作表 ................................... 35

2.2.4 刪除工作表.............................................. 38

2.2.5 改變工作表的名稱 ................................... 38

2.2.6 設置工作表標簽顏色 ............................... 39

2.2.7 顯示和隱藏工作表 ................................... 40

2.3 高效辦公技能實戰 ............................... 42

2.3.1 高效辦公技能1——使用模板快速創建

銷售報表 ................................................. 42

2.3.2 高效辦公技能2——修復損壞的工作簿 ..... 44

2.4 疑難問題解答 ...................................... 45

第3章　編輯工作表中的單元格

3.1 選擇單元格 .......................................... 47

3.1.1 選擇一個單元格 ...................................... 47

3.1.2 選擇連續的區域 ...................................... 48

3.1.3 選擇不連續的區域 ................................... 49

3.1.4 選擇行或列.............................................. 49

3.1.5 選擇所有單元格 ...................................... 51

3.2 調整單元格 .......................................... 51

3.2.1 單元格的合并與拆分 ............................... 51

3.2.2 調整列寬 ................................................. 54

3.2.3 調整行高 ................................................. 55

3.2.4 插入行和列.............................................. 56

3.2.5 刪除行和列.............................................. 57

3.2.6 隱藏行和列.............................................. 58

3.2.7 顯示隱藏的行和列 ................................... 59

3.3 復制與移動單元格區域 ........................ 61

3.3.1 使用鼠標復制與移動單元格區域 .............. 61

3.3.2 利用剪貼板復制與移動單元格區域 .......... 62

3.3.3 用插入方式復制單元格區域 ..................... 63

3.4 單元格的操作 ...................................... 64

3.4.1 插入單元格.............................................. 64

3.4.2 刪除單元格.............................................. 65

3.4.3 清除單元格.............................................. 66

3.5 高效辦公技能實戰 ............................... 67

3.5.1 高效辦公技能1——制作公司值班表 ......... 67

3.5.2 高效辦公技能2——制作員工信息

登記表 ..................................................... 69

3.6 疑難問題解答 ...................................... 71

第4章　輸入與編輯工作表中的數據

4.1 在單元格中輸入數據............................ 74

4.1.1 輸入文本 ................................................. 74

4.1.2 輸入數值 ................................................. 76

4.1.3 輸入日期和時間 ...................................... 76

4.1.4 輸入特殊符號 .......................................... 77

4.1.5 導入外部數據 .......................................... 78

4.2 設置單元格的數據類型 ........................ 79

4.2.1 常規格式 ................................................. 79

4.2.2 數值格式 ................................................. 79

4.2.3 貨幣格式 ................................................. 80

4.2.4 會計專用格式 .......................................... 81

4.2.5 日期和時間格式 ...................................... 82

4.2.6 百分比格式.............................................. 83

4.2.7 分數格式 ................................................. 84

4.2.8 科學記數格式 .......................................... 85

4.2.9 文本格式 ................................................. 86

4.2.10 特殊格式 ............................................... 86

4.2.11 自定義格式 ............................................ 87

4.3 快速填充單元格數據............................ 88

4.3.1 使用填充柄.............................................. 88

4.3.2 使用填充命令 .......................................... 89

4.3.3 數值序列填充 .......................................... 90

4.3.4 文本序列填充 .......................................... 91

4.3.5 日期/時間序列填充 .................................. 91

4.3.6 自定義序列填充 ...................................... 93

4.4 修改與編輯數據................................... 94

4.4.1 通過編輯欄修改 ...................................... 94

4.4.2 在單元格中直接修改 ............................... 94

4.4.3 刪除單元格中的數據 ............................... 95

4.4.4 查找和替換數據 ...................................... 96

4.5 高效辦公技能實戰 ............................... 98

4.5.1 高效辦公技能1——使用自定義序列

輸入數據 ................................................. 98

4.5.2 高效辦公技能2——快速填充員工

考勤表 ..................................................... 99

4.6 疑難問題解答 .................................... 101

第5章　查看與打印工作表

5.1 使用視圖方式查看 ............................. 103

5.1.1 普通查看 ............................................... 103

5.1.2 頁面布局查看 ........................................ 103

5.1.3 分頁視圖查看 ........................................ 104

5.2 對比查看數據 .................................... 105

5.2.1 在多窗口中查看 .................................... 105

5.2.2 拆分查看 ............................................... 106

5.3 查看其他區域的數據.......................... 107

5.3.1 凍結工作表中的行與列 .......................... 107

5.3.2 縮放查看工作表 .................................... 109

5.3.3 隱藏和查看隱藏 .................................... 109

5.4 設置打印頁面 .................................... 110

5.4.1 頁面設置 ................................................111

5.4.2 設置頁邊距............................................ 112

5.4.3 設置頁眉和頁腳 .................................... 112

5.5 添加打印機 ........................................ 113

5.5.1 安裝打印機............................................ 114

5.5.2 添加打印機驅動 .................................... 114

5.6 打印工作表 ........................................ 116

5.6.1 打印預覽 ............................................... 116

5.6.2 打印當前活動工作表 ............................. 117

5.6.3 僅打印指定區域 .................................... 118

5.6.4 添加打印標題 ........................................ 119

5.7 高效辦公技能實戰 ............................. 119

5.7.1 高效辦公技能1——為工作表插入批注 ... 119

5.7.2 高效辦公技能2——連接局域網中的

打印機 ................................................... 122

5.8 疑難問題解答 .................................... 123

第2 篇　修飾與美化工作表

第6章　使用格式美化工作表

6.1 單元格的設置 .................................... 128

6.1.1 設置字體和字號 .................................... 128

6.1.2 設置字體顏色 ........................................ 129

6.1.3 設置背景顏色和圖案 ............................. 131

6.1.4 設置文本的方向 .................................... 132

6.2 設置對齊方式 .................................... 134

6.2.1 對齊方式 ............................................... 134

6.2.2 自動換行 ............................................... 136

6.3 設置工作表的邊框 ............................. 136

6.3.1 使用功能區進行設置 ............................. 137

6.3.2 打印網格線............................................ 137

6.3.3 設置邊框線型 ........................................ 138

6.4 快速設置表格樣式 ............................. 139

6.4.1 套用淺色樣式美化表格 .......................... 139

6.4.2 套用中等深淺樣式美化表格 ................... 140

6.4.3 套用深色樣式美化表格 .......................... 141

6.5 自動套用單元格樣式.......................... 142

6.5.1 套用單元格文本樣式 ............................. 142

6.5.2 套用單元格背景樣式 ............................. 142

6.5.3 套用單元格標題樣式 ............................. 143

6.5.4 套用單元格數字樣式 ............................. 143

6.6 高效辦公技能實戰 ............................. 144

6.6.1 高效辦公技能1——自定義快速單元格

樣式 ...................................................... 144

6.6.2 高效辦公技能2——美化物資采購清單 ... 145

6.7 疑難問題解答 .................................... 149

第7章　使用圖片美化工作表

7.1 插入圖片 ........................................... 151

7.1.1 插入本地圖片 ........................................ 151

7.1.2 插入聯機圖片 ........................................ 152

7.2 設置圖片格式 .................................... 153

7.2.1 應用圖片樣式 ........................................ 153

7.2.2 刪除圖片背景 ........................................ 153

7.2.3 調整圖片大小 ........................................ 154

7.2.4 壓縮圖片大小 ........................................ 156

7.2.5 調整圖片顏色 ........................................ 157

7.2.6 設置圖片藝術效果 ................................. 158

7.2.7 添加圖片邊框 ........................................ 158

7.2.8 調整圖片方向 ........................................ 159

7.2.9 添加圖片效果 ........................................ 160

7.3 高效辦公技能實戰 ............................. 162

7.3.1 高效辦公技能１——為工作表添加

圖片背景 ............................................... 162

7.3.2 高效辦公技能2——使用圖片美化

工作表 ................................................... 163

7.4 疑難問題解答 .................................... 168

第8章　使用圖形美化工作表

8.1 使用自選形狀 .................................... 170

8.1.1 形狀類型 ............................................... 170

8.1.2 繪制規則形狀 ........................................ 170

8.1.3 繪制不規則形狀 .................................... 171

8.1.4 在形狀中添加文字 ................................. 172

8.1.5 選擇多個形狀對象 ................................. 172

8.1.6 移動和復制形狀 .................................... 173

8.1.7 旋轉和翻轉形狀 .................................... 174

8.1.8 組合形狀對象 ........................................ 175

8.1.9 對齊形狀對象 ........................................ 176

8.1.10 設置形狀樣式 ...................................... 177

8.1.11 添加形狀效果 ...................................... 178

8.2 使用SmartArt圖形 ............................. 179

8.2.1 創建SmartArt圖形 ................................. 179

8.2.2 改變SmartArt圖形的布局....................... 180

8.2.3 更改SmartArt圖形的樣式....................... 181

8.2.4 更改SmartArt圖形的顏色....................... 181

8.2.5 調整SmartArt圖形的大小....................... 182

8.3 使用文本框 ........................................ 182

8.3.1 插入文本框............................................ 182

8.3.2 設置文本框格式 .................................... 183

8.4 使用藝術字 ........................................ 184

8.4.1 添加藝術字............................................ 184

8.4.2 修改藝術字文本 .................................... 185

8.4.3 設置藝術字字體與字號 .......................... 185

8.4.4 設置藝術字樣式 .................................... 186

8.5 高效辦公技能實戰 ............................. 187

8.5.1 高效辦公技能1——使用Excel進行

屏幕截圖 ............................................... 187

8.5.2 高效辦公技能2——繪制訂單處理

流程圖 ................................................... 188

8.6 疑難問題解答 .................................... 190

第9章　使用圖表分析工作表數據

9.1 創建圖表的方法................................. 192

9.1.1 使用快捷鍵創建圖表 ............................. 192

9.1.2 使用功能區創建圖表 ............................. 192

9.1.3 使用圖表向導創建圖表 .......................... 193

9.2 圖表的組成 ........................................ 194

9.2.1 圖表區................................................... 194

9.2.2 繪圖區................................................... 195

9.2.3 標題 ...................................................... 195

9.2.4 數據系列 ............................................... 196

9.2.5 坐標軸................................................... 197

9.2.6 圖例 ...................................................... 198

9.2.7 模擬運算表............................................ 199

9.3 創建各種類型的圖表.......................... 200

9.3.1 使用柱形圖顯示數據的差距 ................... 200

9.3.2 使用折線圖顯示連續數據的變化 ............ 201

9.3.3 使用餅圖顯示數據比例關系 ................... 201

9.3.4 使用條形圖顯示數據的差別 ................... 202

9.3.5 使用面積圖顯示數據部分與整體的

關系 ...................................................... 202

9.3.6 使用散點圖顯示數據的分布 ................... 203

9.3.7 使用股價圖顯示股價漲跌 ...................... 203

9.3.8 使用曲面圖顯示數據 ............................. 204

9.3.9 使用圓環圖顯示數據部分與整體間

關系 ...................................................... 204

9.3.10 使用氣泡圖顯示數據分布情況 ............. 205

9.3.11 使用雷達圖顯示數據比例 ..................... 206

9.4 創建迷你圖 ........................................ 206

9.4.1 折線圖................................................... 206

9.4.2 柱形圖................................................... 207

9.4.3 盈虧圖................................................... 208

9.5 修改圖表 ........................................... 209

9.5.1 更改圖表類型 ........................................ 209

9.5.2 在圖表中添加數據 ................................. 211

9.5.3 調整圖表的大小 .................................... 213

9.5.4 移動與復制圖表 .................................... 214

9.5.5 自定義圖表的網格線 ............................. 214

9.5.6 顯示與隱藏圖表 .................................... 215

9.5.7 在圖表中顯示隱藏數據 .......................... 216

9.6 美化圖表 ........................................... 218

9.6.1 使用圖表樣式 ........................................ 218

9.6.2 設置藝術字樣式 .................................... 219

9.6.3 設置填充效果 ........................................ 219

9.6.4 設置邊框效果 ........................................ 220

9.6.5 使用圖片填充圖表 ................................. 221

9.7 高效辦公技能實戰 ............................. 222

9.7.1 高效辦公技能1——繪制產品銷售

統計圖表 ............................................... 222

9.7.2 高效辦公技能2——輸出制作好的圖表 ... 227

9.8 疑難問題解答 .................................... 228

第3 篇　公式與函數

第10章　單元格和單元格區域的引用

10.1 單元格引用 ...................................... 232

10.1.1 引用樣式 ............................................. 232

10.1.2 相對引用 ............................................. 234

10.1.3 絕對引用 ............................................. 234

10.1.4 混合引用 ............................................. 235

10.1.5 三維引用 ............................................. 236

10.1.6 循環引用 ............................................. 236

10.2 使用引用 ......................................... 239

10.2.1 輸入引用地址 ...................................... 239

10.2.2 引用當前工作表中的單元格 ................. 241

10.2.3 引用當前工作簿中其他工作表中的

單元格 ................................................... 242

10.2.4 引用其他工作簿中的單元格 ................. 242

10.2.5 引用交叉區域 ...................................... 243

10.3 單元格命名 ...................................... 243

10.3.1 為單元格命名 ...................................... 243

10.3.2 為單元格區域命名 ............................... 244

10.3.3 單元格命名的應用 ............................... 246

10.4 高效辦公技能實戰 ........................... 247

10.4.1 高效辦公技能1——單元格引用

錯誤原因分析 ...................................... 247

10.4.2 高效辦公技能2——制作銷售

統計報表 ............................................. 248

10.5 疑難問題解答 .................................. 251

第11章　使用公式快速計算數據

11.1 認識公式 ......................................... 254

11.1.1 基本概念 ............................................. 254

11.1.2 運算符 ................................................. 254

11.1.3 運算符優先級 ...................................... 256

11.2 快速計算數據 .................................. 256

11.2.1 自動顯示計算結果 ............................... 256

11.2.2 自動計算數據總和 ............................... 257

11.3 輸入公式 ......................................... 258

11.3.1 手動輸入 ............................................. 258

11.3.2 單擊輸入 ............................................. 258

11.4 修改公式 ......................................... 260

11.4.1 在單元格中修改 ................................... 260

11.4.2 在編輯欄中修改 ................................... 260

11.5 編輯公式 ......................................... 261

11.5.1 移動公式 ............................................. 261

11.5.2 復制公式 ............................................. 262

11.5.3 隱藏公式 ............................................. 263

11.6 公式審核 ......................................... 265

11.6.1 什么情況下需要公式審核 ..................... 265

11.6.2 公式審核的方法 ................................... 265

11.7 高效辦公技能實戰 ........................... 267

11.7.1 高效辦公技能1——將公式轉化為

數值 .................................................... 267

11.7.2 高效辦公技能2——制作工資發放

零鈔備用表 ......................................... 268

11.8 疑難問題解答 .................................. 269

第12章　Excel函數的應用

12.1 使用函數 ......................................... 271

12.1.1 輸入函數 ............................................. 271

12.1.2 復制函數 ............................................. 272

12.1.3 修改函數 ............................................. 273

12.2 文本函數 ......................................... 274

12.2.1 FIND函數 ............................................ 275

12.2.2 SEARCH函數 ..................................... 275

12.2.3 LEFT函數 ........................................... 276

12.2.4 MID函數 .............................................. 277

12.2.5 LEN函數 ............................................. 278

12.2.6 TEXT函數 ........................................... 279

12.3 日期與時間函數 ............................... 279

12.3.1 DATE函數 ........................................... 279

12.3.2 YEAR函數........................................... 280

12.3.3 WEEKDAY函數 ................................... 281

12.3.4 HOUR函數 .......................................... 282

12.4 統計函數 ......................................... 283

12.4.1 AVERAGE函數 ................................... 283

12.4.2 COUNT函數 ........................................ 284

12.5 財務函數 ................................................ 285

12.5.1 PMT函數 ............................................. 285

12.5.2 DB函數 ............................................... 286

12.6 數據庫函數 ...................................... 287

12.6.1 DMAX函數 .......................................... 287

12.6.1 DSUM函數 .......................................... 288

12.6.3 DAVERAGE函數 ................................. 289

12.6.4 DCOUNT函數 ..................................... 289

12.7 邏輯函數 ......................................... 290

12.7.1 IF函數 ................................................. 290

12.7.2 AND函數 ............................................. 291

12.7.3 NOT函數 ............................................. 292

12.7.4 OR函數 ............................................... 292

12.8 查找與引用函數 ............................... 293

12.8.1 AREAS函數 ........................................ 293

12.8.2 CHOOSE函數 ..................................... 294

12.8.3 INDEX函數 ......................................... 295

12.9 其他函數 ......................................... 296

12.9.1 數學與三角函數................................... 296

12.9.2 工程函數 ............................................. 298

12.9.3 信息函數 ............................................. 300

12.10　用戶自定義函數 ............................. 301

12.10.1 創建自定義函數 ................................. 302

12.10.2 使用自定義函數 ................................. 303

12.11 高效辦公技能實戰 ......................... 304

12.11.1 高效辦公技能1——制作貸款

分析表 ............................................... 304

12.11.2 高效辦公技能2——制作員工

加班統計表 ........................................ 306

12.12 疑難問題解答 ................................ 308

第4 篇　高效分析數據

第13章　數據的篩選與排序

13.1 數據的篩選 ...................................... 312

13.1.1 單條件篩選.......................................... 312

13.1.2 多條件篩選.......................................... 313

13.1.3 模糊篩選 ............................................. 314

13.1.4 范圍篩選 ............................................. 315

13.1.5 高級篩選 ............................................. 315

13.2 數據的排序 ...................................... 316

13.2.1 單條件排序.......................................... 317

13.2.2 多條件排序.......................................... 318

13.2.3 按行排序 ............................................. 319

13.2.4 自定義排序.......................................... 320

13.3 使用條件格式 .................................. 321

13.3.1 設定條件格式 ...................................... 322

13.3.2 管理條件格式 ...................................... 323

13.3.3 清除條件格式 ...................................... 323

13.4 突出顯示單元格效果 ........................ 323

13.4.1 突出顯示成績不及格的學生 ................. 324

13.4.2 突出顯示本月的銷售額 ........................ 324

13.4.3 突出顯示姓名中包含“趙”的記錄 ...... 325

13.4.4 突出顯示10個高分的學生 .................... 326

13.4.5 突出顯示總成績高于平均分的學生 ...... 327

13.5 套用單元格數據條格式 .................... 328

13.5.1 用藍色數據條顯示成績 ........................ 328

13.5.2 用紅色數據條顯示工資 ........................ 329

13.6 套用單元格顏色格式 ........................ 329

13.6.1 用綠－黃－紅顏色顯示成績 ................. 329

13.6.2 用紅－白－藍顏色顯示工資 ................. 330

13.6.3 用綠－黃顏色顯示銷售額 .................... 330

13.7 高效辦公技能實戰 ........................... 331

13.7.1 高效辦公技能1——使用通配符

篩選數據 ............................................. 331

13.7.2 高效辦公技能2——用三色交通燈顯示

銷售業績 ............................................. 332

13.8 疑難問題解答 .................................. 332

第14章　定制數據的有效性

14.1 設置數據驗證規則 ........................... 335

14.1.1 驗證允許的數據格式類型 .................... 335

14.1.2 設置員工工號的長度............................ 335

14.1.3 設置輸入錯誤時的警告信息 ................. 336

14.1.4 設置輸入前的提示信息 ........................ 337

14.1.5 添加員工性別列表 ............................... 338

14.1.6 設置入職日期范圍 ............................... 339

14.2 檢測無效的數據 ............................... 340

14.2.1 圈定無效數據 ...................................... 340

14.2.2 清除圈定數據 ...................................... 341

14.3 高效辦公技能實戰 ........................... 342

14.3.1 高效辦公技能1——設置身份證號的

數據驗證 ............................................. 342

14.3.2 高效辦公技能2——清除數據

驗證設置 ............................................. 344

14.4 疑難問題解答 .................................. 345

第15章　數據的分類匯總與合并計算

15.1 數據的分類匯總 ............................... 347

15.1.1 簡單分類匯總 ...................................... 347

15.1.2 多重分類匯總 ...................................... 348

15.1.3 分級顯示數據 ...................................... 350

15.1.4 清除分類匯總 ...................................... 351

15.2 數據的合并計算 ............................... 352

15.2.1 按位置合并計算................................... 352

15.2.2 按分類合并計算................................... 353

15.3 高效辦公技能實戰 ........................... 354

15.3.1 高效辦公技能1——分類匯總材料

采購表 ................................................ 354

15.3.2 高效辦公技能2——分類匯總銷售

統計表 ................................................ 357

15.4 疑難問題解答 .................................. 360

第16章　數據透視表與數據透視圖

16.1 創建數據透視表 ............................... 362

16.1.1 手動創建數據透視表............................ 362

16.1.2 自動創建數據透視表............................ 363

16.2 編輯數據透視表 ............................... 364

16.2.1 設置數據透視表字段............................ 364

16.2.2 設置數據透視表布局............................ 368

16.2.3 設置數據透視表樣式............................ 369

16.2.4 刷新數據透視表數據............................ 369

16.3 創建數據透視圖 ............................... 370

16.3.1 利用源數據創建................................... 370

16.3.2 利用數據透視表創建............................ 371

16.4 編輯數據透視圖 ............................... 372

16.4.1 使用字段按鈕 ...................................... 372

16.4.2 設置數據透視圖格式............................ 373

16.5 高效辦公技能實戰 ........................... 374

16.3.1 高效辦公技能1——移動與清除數據

透視表 ................................................ 374

16.5.2 高效辦公技能2——解決透視表字段名

無效的問題 ......................................... 376

16.6 疑難問題解答 .................................. 376

第5 篇　行業應用案例

第17章　Excel在會計工作中的應用

17.1 建立會計科目表 ............................... 380

17.1.1 建立表格 ............................................. 380

17.1.2 設置數據有效性條件............................ 381

17.1.3 填充科目級次 ...................................... 382

17.1.4 設置表頭字段 ...................................... 383

17.1.5 設置文本區域 ...................................... 384

17.2 建立會計憑證表 ............................... 385

17.2.1 建立表格 ............................................. 385

17.2.2 創建科目編號下拉列表框 .................... 386

17.2.3 輸入憑證數據 ...................................... 387

17.3 建立日記賬簿 .................................. 388

17.3.1 建立表格 ............................................. 389

17.3.2 輸入數據 ............................................. 389

17.3.3 設置數據有效性................................... 390

17.3.4 設置數據信息提示 ............................... 391

第18章　Excel在人力資源管理中的應用

18.1 設計人力資源招聘流程表................. 393

18.1.1 插入藝術字.......................................... 393

18.1.2 制作流程圖.......................................... 394

18.1.3 保存流程表.......................................... 396

18.2 設計員工基本資料登記表................. 396

18.2.1 建立員工基本資料登記表 .................... 396

18.2.2 設置邊框與填充................................... 398

18.2.3 添加批注 ............................................. 399

18.3 設計員工年假表 ............................... 400

18.3.1 建立表格 ............................................. 400

18.3.2 計算工齡 ............................................. 401

18.3.3 計算年假天數 ...................................... 403

18.4 設計出勤管理表 ............................... 403

18.4.1 新建出勤管理表................................... 404

18.4.2 添加表格邊框及補充信息 .................... 406

18.4.3 設置數據驗證 ...................................... 408

第19章　Excel在行政管理中的應用

19.1 設計會議記錄表 ............................... 411

19.1.1 新建會議記錄表................................... 411

19.1.2 設置文字格式 ...................................... 413

19.1.3 設置表格邊框 ...................................... 413

19.2 設計員工通訊錄 ............................... 414

19.2.1 新建員工通訊錄................................... 414

19.2.2 設置字體格式 ...................................... 416

19.2.3 設置表格邊框與底紋............................ 417

19.3 設計來客登記表 ............................... 418

19.3.1 新建來客登記表................................... 418

19.3.2 設置單元格格式................................... 419

19.3.3 添加邊框 ............................................. 420

19.4 設計辦公用品領用登記表................. 420

19.4.1 新建表格 ............................................. 421

19.4.2 設置數據驗證 ...................................... 422

第20章　Excel在工資管理中的應用

20.1 企業員工銷售業績獎金管理 ............. 426

20.1.1 統計銷售員當月的總銷售額 ................. 426

20.1.2 計算每位銷售員的業績獎金提成率 ...... 427

20.1.3 計算每位銷售員當月的業績獎金額 ...... 428

20.1.4 評選本月最佳銷售獎的歸屬者 ............. 429

20.2 企業員工福利待遇管理 .................... 430

20.2.1 計算員工的住房補貼金額 .................... 430

20.2.2 計算員工的伙食補貼金額 .................... 431

20.2.3 計算員工的交通補貼金額 .................... 431

20.2.4 計算員工的醫療補貼金額 .................... 432

20.2.5 合計員工的總福利金額 ........................ 432

20.3 企業員工考勤扣款與全勤獎管理 ...... 433

20.3.1 計算員工考勤扣款金額 ........................ 434

20.3.2 評選哪些員工獲得本月的全勤獎 .......... 434

20.4 統計員工當月實發工資 .................... 435

20.4.1 獲取員工相關的應發金額 .................... 436

20.4.2 計算應扣個人所得稅金額 .................... 439

20.4.3 計算每位員工當月實發工資金額 .......... 440

20.4.4 創建每位員工的工資條 ........................ 441

第6 篇　高手辦公秘笈

第21章　使用宏的自動化功能提升工作效率

21.1 宏的基本概念 .................................. 448

21.1.1 什么是宏 ............................................. 448

21.1.2 宏的開發工具 ...................................... 449

21.2 宏的基本操作 .................................. 450

21.2.1 錄制宏 ................................................. 450

21.2.2 編輯宏 ................................................. 452

21.2.3 運行宏 ................................................. 453

21.3 管理宏 ............................................. 455

21.3.1 提高宏的安全性................................... 456

21.3.2 自動啟動宏.......................................... 456

21.3.3 宏出現錯誤時的處理方法 .................... 457

21.4 高效辦公技能實戰 ........................... 457

21.4.1 高效辦公技能1——錄制自動

排序的宏 ............................................. 457

21.4.2 高效辦公技能2——保存帶宏的

工作簿 ................................................ 458

21.5 疑難問題解答 .................................. 459

第22章　Excel 2013與其他組件的協同辦公

22.1 Word與Excel之間的協作 ................. 461

22.1.1 在Word文檔中創建Excel工作表 .......... 461

22.1.2 在Word中調用Excel工作表 ................. 462

22.1.3 在Word文檔中編輯Excel工作表 .......... 463

22.2 Excel和PowerPoint之間的協作 ....... 463

22.2.1 在PowerPoint中調用Excel工作表 ........ 463

22.2.2 在PowerPoint中調用Excel圖表 ........... 464

22.3 高效辦公技能實戰 ........................... 465

22.3.1 高效辦公技能1——逐個打印工資條 ..... 465

22.3.2 高效辦公技能2——將工作簿創建為

PDF文件 ............................................. 469

22.4 疑難問題解答 .................................. 470

第23章　Excel 2013數據的共享與安全

23.1 Excel 2013的共享 ........................... 472

23.1.1 將工作簿保存到云端OneDrive ............. 472

23.1.2 通過電子郵件共享 ............................... 474

23.1.3 向存儲設備中傳輸 ............................... 474

23.1.4 在局域網中共享工作簿 ........................ 475

23.2 保護Excel工作簿 ............................. 477

23.2.1 標記為最終狀態................................... 477

23.2.2 用密碼進行加密................................... 478

23.2.3 保護當前工作表................................... 479

23.2.4 不允許在單元格中輸入內容 ................. 480

23.2.5 不允許插入或刪除工作表 .................... 481

23.2.6 限制訪問工作簿................................... 482

23.2.7 添加數字簽名 ...................................... 482

23.3 高效辦公技能實戰 ........................... 483

23.3.1 高效辦公技能1——檢查文檔的

兼容性 ................................................ 483

23.3.2 高效辦公技能2——恢復未保存的

工作簿 ................................................ 484

23.4 疑難問題解答 .................................. 485

第24章　Excel 2013在移動設備中的辦公技能

24.1 哪些設備可以實現移動辦公 ............. 487

24.2 在移動設備中打開Office文檔 ........... 488

24.3 使用手機移動辦公 ........................... 489

24.4 使用平板電腦辦公 ........................... 490

24.5 使用郵箱發送辦公文檔 .................... 491

第7 篇　王牌資源