內(nèi)容簡介

本書是“新起點(diǎn)電腦教程”系列叢書的一個(gè)分冊，以通俗易懂的語言、翔實(shí)生動(dòng)的操作案例、精挑細(xì)選的使用技巧，指導(dǎo)初學(xué)者快速掌握Office 2013辦公套裝軟件的基礎(chǔ)知識(shí)以及操作方法。本書主要內(nèi)容包括Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013的基礎(chǔ)知識(shí)、操作技巧及應(yīng)用案例。

本書配套一張多媒體全景教學(xué)光盤，收錄了書中全部知識(shí)點(diǎn)的視頻教學(xué)課程，同時(shí)還贈(zèng)送了4套相關(guān)視頻教學(xué)課程，可以幫助讀者循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)、掌握和提高。

  全書結(jié)構(gòu)清晰、圖文并茂，以實(shí)戰(zhàn)演練的方式介紹知識(shí)點(diǎn)，讓讀者一看就懂，一學(xué)就會(huì)，學(xué)有所成。本書面向?qū)W習(xí)Office辦公軟件的初、中級(jí)用戶，適合于廣大Office軟件愛好者以及各行各業(yè)需要學(xué)習(xí)Office軟件的人員使用，更加適合廣大電腦愛好者及各行各業(yè)人員作為自學(xué)手冊使用，特別適合作為初、中級(jí)電腦培訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或者學(xué)習(xí)輔導(dǎo)書。

前    言

 Office 2013及本書特色

　　微軟公司推出的Office 2013電腦辦公套裝軟件以其強(qiáng)大、操作方便和安全穩(wěn)定等特點(diǎn)，成為深受廣大用戶喜愛的、應(yīng)用最廣泛的辦公軟件，隨著用戶對辦公軟件的需求不斷提高，Office系列辦公軟件的版本也不斷地更新。Office 2013作為一款集成辦公軟件，其組件涵蓋了辦公自動(dòng)化應(yīng)用的所有領(lǐng)域。為幫助讀者快速掌握與應(yīng)用Office 2013辦公套裝軟件，以便在日常的學(xué)習(xí)和工作中學(xué)以致用，我們特別編寫了本書。

　　本書為讀者快速掌握Word、Excel、PowerPoint提供了一個(gè)嶄新的學(xué)習(xí)和實(shí)踐平臺(tái)，無論從基礎(chǔ)知識(shí)安排還是實(shí)踐應(yīng)用能力的訓(xùn)練，都充分考慮了讀者的需求，通過學(xué)習(xí)本書能夠快速達(dá)到理論知識(shí)與應(yīng)用能力同步提高的學(xué)習(xí)效果。

　　本書在編寫過程中根據(jù)電腦初學(xué)者的學(xué)習(xí)習(xí)慣，采用由淺入深、由易到難的講解方式，同時(shí)，還隨書附贈(zèng)了多媒體教學(xué)光盤。全書結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容豐富，其主要內(nèi)容包括以下四個(gè)方面。

 Word 2013文檔編輯

　　第1～5章，介紹了Word 2013文檔編輯基礎(chǔ)、編排Word文檔格式、美化Word文檔的操作方法，以及在文檔中繪制表格、Word高效辦公與打印輸出等知識(shí)。

 Excel 2013電子表格

　　第6～10章，全面介紹了Excel 2013工作簿與工作表基本知識(shí)和在Excel 2013中輸入與編輯數(shù)據(jù)、編排與美化工作表的操作方法，以及公式與函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)分析與圖表的操作方法與技巧等知識(shí)。

 PowerPoint幻燈片制作

　　第11～14章，全面介紹了PowerPoint 2013基礎(chǔ)操作、美化演示文稿、制作幻燈片動(dòng)畫效果和演示文稿的放映與打包等知識(shí)。

 綜合案例

　　第15章根據(jù)本書所學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)，通過綜合應(yīng)用案例的形式，幫助讀者達(dá)到鞏固與提高Office 2013辦公軟件應(yīng)用能力的效果。

　　本書由文杰書院編著，參與本書編寫工作的有李軍、袁帥、文雪、肖微微、李強(qiáng)、高桂華、藺丹、張艷玲、李統(tǒng)財(cái)、安國英、賈亞軍、藺影、李偉、馮臣、宋艷輝等。

　　我們真切地希望讀者在閱讀本書之后，能夠開闊視野，增長實(shí)踐操作技能，并從中學(xué)習(xí)和總結(jié)操作的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，達(dá)到靈活運(yùn)用的水平。鑒于編者水平有限，書中紕漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們?nèi)蘸竽転槟�編寫更好的圖書。

　

 

　　編  者  

目    錄

　　

 

第1章  Word 2013文檔編輯基礎(chǔ) 1

1.1  認(rèn)識(shí)Word 2013的工作界面 2

1.2  視圖方式 2

1.2.1  頁面視圖 3

1.2.2  閱讀視圖 3

1.2.3  Web版式視圖 4

1.2.4  大綱視圖 4

1.2.5  草稿視圖 5

1.3  文檔操作的基本方法 6

1.3.1  新建空白文檔 6

1.3.2  保存文檔 6

1.3.3  打開已經(jīng)保存的文檔 7

1.3.4  關(guān)閉文檔 8

1.4  編輯文檔 9

1.4.1  輸入文本 9

1.4.2  選擇文本 9

1.4.3  修改與刪除文本 10

1.5  復(fù)制與剪切文本 11

1.5.1  復(fù)制與粘貼功能的使用 11

1.5.2  剪切文本 11

1.6  撤銷與恢復(fù)操作 12

1.7  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 14

1.7.1  認(rèn)識(shí)插入與改寫狀態(tài) 14

1.7.2  更改插入與改寫狀態(tài) 14

1.7.3  文本定位 15

1.8  思考與練習(xí) 16

第2章  編排Word文檔格式 17

2.1  設(shè)置文本格式 18

2.1.1  設(shè)置文本的字體 18

2.1.2  設(shè)置字體字號(hào) 19

2.1.3  設(shè)置字體顏色 19

2.1.4  設(shè)置字體字形 20

2.1.5  為正文文本添加下劃線 21

2.1.6  設(shè)置標(biāo)題字符間距 21

2.2  編排段落格式 22

2.2.1  設(shè)置段落對齊方式 22

2.2.2  設(shè)置段落間距 23

2.2.3  設(shè)置行距 23

2.2.4  設(shè)置段落縮進(jìn) 24

2.3  特殊版式設(shè)計(jì) 25

2.3.1  首字下沉 25

2.3.2  雙行合一 26

2.3.3  使用拼音指南 27

2.3.4  為段落添加項(xiàng)目

符號(hào)或編號(hào) 27

2.3.5  添加多級(jí)列表 28

2.4  設(shè)置邊框和底紋 29

2.4.1  設(shè)置頁面邊框 29

2.4.2  設(shè)置頁面底紋 30

2.4.3  設(shè)置水印效果 30

2.4.4  設(shè)置頁面顏色 31

2.5  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 32

2.5.1  分欄排版 32

2.5.2  設(shè)置帶圈字符 33

2.5.3  設(shè)置字符邊框 33

2.6  思考與練習(xí) 34

第3章  美化Word文檔 35

3.1  插入與設(shè)置圖片 36

3.1.1  插入本地電腦中的圖片 36

3.1.2  改變圖片大小 37

3.1.3  調(diào)整圖片位置 37

3.2  使用藝術(shù)字 38

3.2.1  插入藝術(shù)字 38

3.2.2  設(shè)置藝術(shù)字大小 39

 

3.2.3  設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式 39

3.3  使用文本框 40

3.3.1  插入文本框 40

3.3.2  設(shè)置文本框大小 41

3.3.3  設(shè)置文本框樣式 42

3.4  在文檔中添加圖形對象 43

3.4.1  繪制圖形的步驟 43

3.4.2  在圖形中添加文字 44

3.4.3  對齊多個(gè)圖形 44

3.5  SmartArt圖示功能 45

3.5.1  創(chuàng)建SmartArt圖形 45

3.5.2  更改圖形的類型和布局 46

3.6  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 47

3.6.1  更改SmartArt圖形顏色 48

3.6.2  裁剪圖片形狀 48

3.6.3  給文檔添加簽名行 49

3.7  思考與練習(xí) 50

第4章  在文檔中繪制表格 51

4.1  創(chuàng)建表格 52

4.1.1  手動(dòng)創(chuàng)建表格 52

4.1.2  自動(dòng)創(chuàng)建表格 52

4.2  在表格中輸入和編輯文本 54

4.2.1  在表格中輸入文本 54

4.2.2  選中表格中的文本 54

4.2.3  表格文本的對齊方式 55

4.3  編輯單元格 55

4.3.1  選擇單元格 56

4.3.2  插入單個(gè)、整行及整列

單元格 58

4.3.3  刪除單個(gè)、整行及整列

單元格 60

4.4  合并與拆分單元格 62

4.4.1  合并單元格 63

4.4.2  拆分單元格 63

4.5  設(shè)置表格格式 64

4.5.1  自動(dòng)套用表格樣式 64

4.5.2  設(shè)置表格屬性 65

4.6  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 65

4.6.1  在表格中復(fù)制文本 66

4.6.2  平均分布各列 66

4.6.3  平均分布各行 67

4.7  思考與練習(xí) 67

第5章  Word高效辦公與打印輸出 69

5.1  設(shè)計(jì)頁眉和頁腳 70

5.1.1  插入靜態(tài)頁眉和頁腳 70

5.1.2  添加動(dòng)態(tài)頁碼 71

5.2  引用功能 72

5.2.1  自動(dòng)生成目錄 72

5.2.2  添加腳注 74

5.2.3  添加尾注 75

5.3  審閱文檔 76

5.3.1  添加批注和修訂 76

5.3.2  查看及顯示批注和修訂的

狀態(tài) 78

5.3.3  接受或拒絕修訂 80

5.4  打印文檔 81

5.4.1  設(shè)置紙張大小、方向和

頁邊距 81

5.4.2  預(yù)覽打印效果 83

5.4.3  快速打印文檔 84

5.5  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 85

5.5.1  更新目錄 85

5.5.2  插入日期和時(shí)間 86

5.5.3  插入分頁符 87

5.6  思考與練習(xí) 88

第6章  Excel 2013工作簿與工作表的

基本操作 89

6.1　快速認(rèn)識(shí)Excel 2013 90

6.1.1  啟動(dòng)Excel 2013 90

6.1.2  認(rèn)識(shí)Excel 2013的

工作界面 91

6.1.3  退出Excel 2013 93

6.2  Excel 2013基礎(chǔ)知識(shí) 94

6.2.1  Excel 2013文檔格式 94

6.2.2  工作簿、工作表與單元格的

關(guān)系 94

6.3  工作簿的基本操作 95

6.3.1  新建工作簿 95

6.3.2  保存工作簿 96

6.3.3  打開工作簿 97

6.4  工作表的基本操作 97

6.4.1　選擇工作表 98

6.4.2　插入工作表 99

6.4.3　重命名工作表 99

6.4.4　刪除工作表 100

6.4.5　移動(dòng)和復(fù)制工作表 101

6.4.6　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 103

6.5  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 103

6.5.1  保護(hù)工作簿 103

6.5.2  保護(hù)工作表 104

6.5.3  隱藏工作表 105

6.6  思考與練習(xí) 105

第7章  在Excel 2013中輸入與

編輯數(shù)據(jù) 107

7.1  在Excel工作表中輸入數(shù)據(jù) 108

7.1.1  輸入文本 108

7.1.2  輸入數(shù)值 108

7.1.3  輸入日期和時(shí)間 109

7.2  快速填充表格數(shù)據(jù) 111

7.2.1  填充相同的數(shù)據(jù) 111

7.2.2  快速輸入有序列的數(shù)據(jù) 111

7.2.3  自定義填充序列 112

7.3  查找與替換數(shù)據(jù) 114

7.3.1  查找數(shù)據(jù) 114

7.3.2  替換數(shù)據(jù) 115

7.4  編輯表格數(shù)據(jù) 115

7.4.1  修改數(shù)據(jù) 115

7.4.2  刪除數(shù)據(jù) 116

7.4.3  移動(dòng)表格數(shù)據(jù) 116

7.4.4  撤銷與恢復(fù) 117

7.5  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 118

7.5.1  認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)有效性 118

7.5.2  數(shù)據(jù)有效性的具體操作 119

7.6  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 120

7.6.1  快速輸入特殊符號(hào) 120

7.6.2  復(fù)制與粘貼表格數(shù)據(jù) 121

7.6.3  清除單元格內(nèi)容 122

7.6.4  定位條件查找 122

7.7  思考與練習(xí) 123

第8章  編排與美化工作表 125

8.1  設(shè)置單元格格式 126

8.1.1  設(shè)置行高 126

8.1.2  設(shè)置列寬 126

8.2  操作單元格 127

8.2.1  選擇一個(gè)、多個(gè)和全部

單元格 127

8.2.2  合并單元格 129

8.2.3  拆分單元格 129

8.2.4  添加表格邊框 130

8.2.5  添加表格底紋 130

8.3  操作行與列 132

8.3.1  插入與刪除行 132

8.3.2  拆分和凍結(jié)工作表 134

8.4  在表格中插入圖片和剪貼畫 135

8.4.1  插入圖片 135

8.4.2  插入剪貼畫 135

8.5  使用藝術(shù)字與文本框 137

8.5.1  插入藝術(shù)字 137

8.5.2  設(shè)置藝術(shù)字格式 138

8.6  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 139

8.6.1  插入批注 139

8.6.2  新建選項(xiàng)卡和組 140

8.6.3  編輯批注 141

8.7  思考與練習(xí) 142

第9章  公式與函數(shù) 143

9.1  引用單元格 144

9.1.1  相對引用 144

9.1.2  絕對引用 145

9.1.3  混合引用 146

9.2  創(chuàng)建公式 147

9.2.1  公式的概念 147

9.2.2  公式中的運(yùn)算符 147

9.2.3  運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 148

9.2.4  輸入公式 149

9.2.5  移動(dòng)或復(fù)制公式 150

9.2.6  修改公式 152

9.3  函數(shù) 153

9.3.1  函數(shù)的分類 153

9.3.2  函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) 153

9.3.3  輸入函數(shù) 154

9.3.4  使用嵌套函數(shù) 155

9.4  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 156

9.4.1  手動(dòng)輸入函數(shù) 156

9.4.2  自動(dòng)求和 156

9.4.3  顯示公式 157

9.5  思考與練習(xí) 157

第10章  數(shù)據(jù)分析與圖表應(yīng)用 159

10.1  數(shù)據(jù)排序 160

10.1.1  簡單的單條件排序 160

10.1.2  多條件復(fù)雜排序 161

10.2  數(shù)據(jù)篩選 162

10.2.1  自動(dòng)篩選 162

10.2.2  高級(jí)篩選 163

10.3  分類匯總 164

10.3.1  插入分類匯總 164

10.3.2  刪除分類匯總 166

10.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 166

10.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法 166

10.4.2  設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 168

10.4.3  設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局 168

10.5  創(chuàng)建圖表 169

10.5.1  圖表的類型與組成 169

10.5.2  根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 173

10.5.3  設(shè)計(jì)圖表樣式 173

10.6  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 174

10.6.1  創(chuàng)建組合圖表 174

10.6.2  使用餅圖顯示員工

銷量比例 175

10.6.3  選擇迷你圖分析

銷量走勢 176

10.7  思考與練習(xí) 177

第11章  PowerPoint 2013的

基礎(chǔ)操作 179

11.1  PowerPoint 2013工作界面 180

11.2　演示文稿的基本操作 182

11.2.1　PowerPoint 2013文稿格式

簡介 183

11.2.2  創(chuàng)建空演示文稿 183

11.2.3　根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 184

11.3　幻燈片的基本操作 185

11.3.1　選擇幻燈片 185

11.3.2　新建幻燈片 186

11.3.3　刪除幻燈片 186

11.3.4　移動(dòng)和復(fù)制幻燈片 187

11.4  編排演示文稿格式 188

11.4.1  認(rèn)識(shí)占位符 188

11.4.2  在演示文稿中添加文本 188

11.4.3  設(shè)置文字方向 189

11.5  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 189

11.5.1  設(shè)置文本格式 189

11.5.2  設(shè)置段落格式 190

11.5.3  設(shè)置分欄顯示 192

11.5.4  設(shè)置形狀填充 193

11.6  思考與練習(xí) 193

第12章  美化演示文稿 195

12.1  插入圖形與圖片 196

12.1.1  繪制圖形 196

12.1.2  插入圖片 197

12.2  使用藝術(shù)字和文本框 197

12.2.1  插入藝術(shù)字 198

12.2.2  插入文本框 198

12.3  母版的設(shè)計(jì)與使用 199

12.3.1  打開和關(guān)閉母版視圖 199

12.3.2  編輯母版內(nèi)容 201

12.4  插入影片與聲音文件 202

12.4.1  插入視頻 203

12.4.2  插入聲音文件 204

12.4.3  播放影片與聲音文件 205

12.5  通過主題美化演示文稿 207

12.5.1  應(yīng)用默認(rèn)的主題 207

12.5.2  自定義主題 207

12.6  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 208

12.6.1  PowerPoint 2013支持的

影片格式 208

12.6.2  錄制聲音 209

12.6.3  插入公式 210

12.6.4  插入表格 211

12.7  思考與練習(xí) 211

第13章  制作幻燈片動(dòng)畫效果 213

13.1  幻燈片切換效果 214

13.1.1  添強(qiáng)幻燈片切換效果 214

13.1.2  設(shè)置幻燈片切換聲音

效果 215

13.1.3  設(shè)置幻燈片切換速度 215

13.1.4  設(shè)置幻燈片之間的

換片方法 216

13.1.5  刪除幻燈片切換效果 217

13.2  應(yīng)用動(dòng)畫方案 218

13.2.1  添加動(dòng)畫方案 218

13.2.2  刪除動(dòng)畫方案 218

13.3  設(shè)置自定義動(dòng)畫 219

13.3.1  添加動(dòng)畫效果 219

13.3.2  設(shè)置動(dòng)畫效果 220

13.3.3  調(diào)整動(dòng)畫順序 222

13.3.4  使用動(dòng)作路徑 223

13.4  設(shè)置演示文稿超鏈接 224

13.4.1  鏈接到同一演示文稿的

其他幻燈片 224

13.4.2  鏈接到其他演示文稿的

幻燈片 226

13.4.3  鏈接到新建文檔 228

13.4.4  刪除超鏈接 231

13.4.5  插入動(dòng)作按鈕 231

13.5  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 233

13.5.1  添加幻燈片閃耀

切換效果 233

13.5.2  添加自定義動(dòng)畫 234

13.5.3  設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間 236

13.6  思考與練習(xí) 237

第14章  演示文稿的放映與打包 239

14.1  設(shè)置演示文稿的放映 240

14.1.1  設(shè)置放映方式 240

14.1.2  設(shè)置自定義放映 241

14.2  放映幻燈片 243

14.2.1  啟動(dòng)與退出幻燈片放映 243

14.2.2  控制放映幻燈片 245

14.2.3  添加墨跡注釋 246

14.3  打包演示文稿 247

14.3.1  將演示文稿打包到

文件夾 248

14.3.2  創(chuàng)建演示文稿視頻 250

14.4  打印演示文稿 251

14.4.1  設(shè)置幻燈片的頁面屬性 252

14.4.2  設(shè)置頁眉和頁腳 252

14.4.3  打印演示文稿的方法 253

14.5  實(shí)踐案例與上機(jī)指導(dǎo) 255

14.5.1  隱藏或顯示鼠標(biāo)指針 255

14.5.2  設(shè)置黑屏或白屏 256

14.5.3  顯示演示者視圖 257

14.6  思考與練習(xí) 257

第15章  Office 2013綜合案例 259

15.1  利用Word 2013制作文檔 260

15.1.1  新建文檔 260

15.1.2  設(shè)置字體格式 261

15.1.3  設(shè)置段落格式 262

15.1.4  插入圖片 264

15.2  利用Excel 2013制作表格 266

15.2.1  新建表格 266

15.2.2  設(shè)置表格格式 267

15.2.3  使用公式錄入基本信息 270

15.3  利用PowerPoint 2013制作演示

文稿 275

15.3.1  新建演示文稿 275

15.3.2  編排演示文稿格式 276

15.3.3  插入圖片 278

15.3.4  幻燈片切換效果 279

思考與練習(xí)答案 281