內容簡介

本書是“新起點電腦教程”系列叢書的一個分冊，其以通俗易懂的語言、翔實生動的操作案例、精挑細選的使用技巧，指導初學者快速掌握Excel 2013的基礎知識以及操作方法。本書主要內容包括Excel 2013快速入門，工作簿和工作表的基本操作，輸入和編輯數據，行、列與單元格的基礎操作，美化Excel工作表，使用圖形對象修飾工作表，頁面設置與打印工作表，公式與函數，數據篩選與排序，分類匯總與合并計算，數據的有效性與條件格式，使用圖表分析數據、數據透視表與數據透視圖的使用以及創建企業員工調動管理系統等。

本書配套一張多媒體全景教學光盤，收錄了本書全部知識點的視頻教學課程，同時還贈送了4套相關視頻教學課程，以及多本電子圖書和相關行業規范知識，超低的學習門檻和超大光盤內容，可以幫助讀者循序漸進地學習、掌握和提高。

 

本書結構清晰、圖文并茂，以實戰演練的方式介紹知識點，讓讀者一看就懂，一學就會，學有所成。本書適合無基礎又想快速掌握Excel 2013的讀者，也適合廣大電腦愛好者及各行各業人員作為自學手冊使用，特別適合用作初、中級電腦培訓班的培訓教材或者學習輔導書。

前    言

　　Excel 2013是Office 2013辦公軟件的一個重要組件，是一種用于數據處理的電子表格軟件，被廣泛地應用于數據管理、財務統計、金融等領域。為幫助讀者快速學習與應用Excel 2013辦公軟件，以便在日常的學習和工作中學以致用，我們編寫了本書。

　　本書全面介紹了Excel 2013的功能、應用以及一些實用的技巧性操作，內容包括工作表的基礎操作、表格設置、數據處理以及分析工具的使用等。本書無論從基礎知識的安排，還是實際應用能力的訓練，內容都很全面，主要包括以下6個部分。

 Excel 2013電子表格基礎

　　本書第1章和第2章，介紹了Excel 2013快速入門以及工作簿和工作表的基本操作，包括認識Excel 2013、創建空白工作簿、新建工作表、顯示和隱藏工作表等內容。

 輸入數據與操作單元格

　　本書第3章和第4章，介紹了在Excel工作表中輸入和編輯數據的方法以及單元格的基本操作方法，在每章知識的講解過程中，結合了大量的實例，可以幫助讀者快速掌握使用Excel 2013的基礎知識。

 工作表的管理

　　本書第5～7章，介紹了美化Excel工作表、使用圖形對象修飾工作表以及頁面設置與打印工作表的方法，具體包括設置對齊方式、使用剪貼畫、為單元格或單元格區域命名等操作方法。

 公式與數據篩選

　　本書第8～11章，介紹了公式與函數、數據篩選與排序、分類匯總與合并計算以及數據的有效性與條件格式方面的知識。

 圖表的使用

　　本書第12章和第13章，介紹了使用圖表分析數據、數據透視表與數據透視圖的使用方面的知識。

 實踐案例

　　本書第14章，通過制作一個完整的企業員工調動管理工作表來鞏固全書所學內容。

　　本書由文杰書院組織編寫，參與本書編寫工作的有李軍、袁帥、文雪、肖微微、李強、高桂華、藺丹、張艷玲、李統財、安國英、賈亞軍、藺影、李偉、馮臣、宋艷輝等。

　　我們真切希望讀者在閱讀本書之后，可以開闊視野，增長實踐操作技能，并從中學習和總結操作的經驗和規律，達到靈活運用的水平。鑒于編者水平有限，書中疏漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們日后能為您編寫更好的圖書。

　　

 

　　編  者  

目    錄

　　

 

第1章  Excel 2013快速入門 1

1.1  Excel 2013中文版簡介 2

1.1.1  Excel 2013概述與新特色 2

1.1.2  學會Excel 2013可以做什么 4

1.1.3  Excel 2013文檔格式 4

1.2  啟動與退出Excel 2013 5

1.2.1  啟動Excel 2013 5

1.2.2  退出Excel 2013 5

1.3  認識Excel 2013工作界面 6

1.3.1  Excel 2013的工作界面 6

1.3.2  標題欄 7

1.3.3  快速訪問工具欄 7

1.3.4  功能區 7

1.3.5  編輯欄 9

1.3.6  工作表編輯區 9

1.3.7  狀態欄 9

1.4  Excel 2013的基本概念 9

1.4.1  什么是工作簿、工作表及

單元格 9

1.4.2  工作簿、工作表與單元格的

關系 10

1.5  實踐案例與上機指導 11

1.5.1  自定義快速訪問工具欄 11

1.5.2  自定義功能區 12

1.5.3  通過程序圖標退出

Excel 2013 13

1.6  思考與練習 13

第2章  工作簿和工作表的基本操作 15

2.1  Excel工作簿的基本操作 16

2.1.1  創建空白工作簿 16

2.1.2  使用模板快速創建工作簿 17

2.1.3  保存工作簿 18

2.1.4  打開和關閉工作簿 20

2.2  Excel工作表的基本操作 21

2.2.1  選擇工作表 22

2.2.2  復制和移動工作表 23

2.2.3  刪除工作表 25

2.2.4  重命名工作表 25

2.2.5  隱藏與顯示工作表 26

2.3  實踐案例與上機指導 27

2.3.1  保護工作簿 28

2.3.2  更改工作表標簽顏色 28

2.3.3  保護工作表 29

2.4  思考與練習 30

第3章  輸入和編輯數據 31

3.1  在Excel工作表中輸入數據 32

3.1.1  輸入文本 32

3.1.2  輸入數值 32

3.1.3  輸入日期和時間 33

3.2  快速填充表格數據 35

3.2.1  填充相同的數據 35

3.2.2  自定義填充序列 36

3.2.3  快速填充有序列的數據 38

3.3  查找與替換數據 39

3.3.1  查找數據 39

3.3.2  替換數據 40

3.4  撤銷與恢復操作 41

3.4.1  撤銷操作 41

3.4.2  恢復操作 42

3.5  實踐案例與上機指導 42

3.5.1  快速輸入特殊符號 42

3.5.2  復制與粘貼表格數據 43

3.5.3  清除單元格內容 44

3.5.4  定位條件查找 45

3.6  思考與練習 45

第4章  行、列與單元格的基本操作 47

4.1  行與列的概念 48

4.1.1　認識行與列 48

4.1.2　行與列的范圍 48

4.1.3　選擇行和列 49

4.2　單元格和單元格區域 49

4.2.1　什么是單元格 49

4.2.2　什么是單元格區域 50

4.3  選擇單元格和單元格區域 50

4.3.1  選擇一個單元格 50

4.3.2  選擇不連續的單元格區域 51

4.3.3  選擇連續的單元格區域 51

4.4  操作單元格 51

4.4.1  插入單元格 52

4.4.2  刪除單元格 54

4.4.3  合并單元格 57

4.4.4  移動與復制單元格區域 57

4.5  調整表格行與列 58

4.5.1  調整行高 59

4.5.2  調整列寬 59

4.6  實踐案例與上機指導 60

4.6.1  自動調整行高與列寬 60

4.6.2  拆分合并后的單元格 61

4.6.3  在多表中選擇相同區域 62

4.6.4  復制到其他工作表 62

4.7  思考與練習 63

第5章  美化Excel工作表 65

5.1  設置工作表的字體 66

5.1.1  設置字體和字號 66

5.1.2　設置字體顏色 67

5.2　設置對齊方式 67

5.2.1　對齊方式 67

5.2.2　使用格式刷復制格式 69

5.3　設置表格邊框與填充顏色 69

5.3.1　設置表格邊框 69

5.3.2　填充圖案與顏色 70

5.3.3　設置背景 71

5.3.4　設置底紋 72

5.4　設置表格與單元格樣式 74

5.4.1　快速套用表格樣式 74

5.4.2  自定義單元格樣式 75

5.5  應用主題 76

5.5.1  主題三要素 76

5.5.2  應用文檔主題 78

5.5.3  主題的自定義和共享 78

5.6  實踐案例與上機指導 80

5.6.1  插入單元格批注 80

5.6.2  編輯批注 80

5.6.3  刪除批注 81

5.7  思考與練習 82

第6章  使用圖形對象修飾工作表 83

6.1  插入剪貼畫與圖片 84

6.1.1  插入剪貼畫 84

6.1.2  插入圖片 85

6.1.3  設置圖片格式 86

6.2  使用藝術字 87

6.2.1  插入藝術字 87

6.2.2  設置藝術字格式 88

6.3  使用SmartArt圖形 89

6.3.1  插入SmartArt圖形 90

6.3.2  設置SmartArt圖形格式 91

6.3.3  更改SmartArt圖形布局 92

6.4  使用形狀 92

6.4.1  形狀類型 92

6.4.2  插入形狀 93

6.4.3  設置形狀格式 94

6.5  使用文本框 95

6.5.1  插入文本框 95

6.5.2  設置文本框格式 96

6.6  實踐案例與上機指導 97

6.6.1  插入單元格批注 97

6.6.2  插入圖表 97

6.6.3  更改文本框形狀 98

6.7  思考與練習 99

第7章  頁面設置與打印工作表 101

7.1  頁面設置 102

7.1.1  設置頁邊距 102

7.1.2  設置頁眉和頁腳 103

7.1.3  設置頁面 103

7.2  設置打印區域和打印標題 104

7.2.1  設置打印區域 104

7.2.2  設置打印標題 105

7.2.3  分頁預覽 106

7.3  打印預覽與輸出 106

7.3.1  預覽打印效果 106

7.3.2  打印工作表 107

7.4  實踐案例與上機指導 107

7.4.1  打印多張工作表 108

7.4.2  打印頁面中的網格線 108

7.4.3  打印表格中的圖表 109

7.4.4  插入分隔符 109

7.5  思考與練習 110

第8章  公式與函數 111

8.1  單元格引用 112

8.1.1  相對引用 112

8.1.2  絕對引用 113

8.1.3  混合引用 114

8.2  為單元格或單元格區域命名 114

8.2.1  為單元格命名 115

8.2.2  為單元格區域命名 116

8.3  公式概述 117

8.3.1  基本概念 117

8.3.2  運算符 118

8.3.3  運算符優先級 119

8.4  公式操作 120

8.4.1  輸入公式的方法 120

8.4.2  移動和復制公式 121

8.4.3  修改公式 123

8.4.4  刪除公式 124

8.5  快速計算 126

8.5.1  自動顯示計算結果 126

8.5.2  自動求和 127

8.6  公式的審核 128

8.6.1  公式中的錯誤值 128

8.6.2  公式審核 128

8.6.3  顯示公式 129

8.6.4  公式求值 130

8.7  函數基礎 131

8.7.1  函數的概念與語法結構 131

8.7.2  函數的分類 132

8.8  輸入與編輯函數 132

8.8.1  使用插入函數功能輸入

函數 132

8.8.2  手動輸入函數 133

8.9  常用函數的應用舉例 134

8.9.1  邏輯函數 134

8.9.2  數學和三角函數 134

8.9.3  查找與引用函數 136

8.9.4  文本函數 137

8.9.5  財務函數 138

8.9.6  日期和時間函數 140

8.10  實踐案例與上機指導 141

8.10.1  使用公式統計銷售數據 141

8.10.2  使用嵌套函數 142

8.10.3  定位特定類型的數據 142

8.11  思考與練習 143

第9章  數據篩選與排序 145

9.1  數據的篩選 146

9.1.1  自動篩選 146

9.1.2  高級篩選 147

9.1.3  自定義篩選 148

9.2  數據的排序 150

9.2.1  單條件排序 150

9.2.2  多條件排序 151

9.2.3  按行排序 152

9.2.4  按列排序 154

9.3  實踐案例與上機指導 155

9.3.1  自定義篩選顏色 155

9.3.2  自動篩選學歷 156

9.3.3  降序排列員工編號 156

9.4  思考與練習 157

第10章  分類匯總與合并計算 159

10.1  數據的分類匯總 160

10.1.1  簡單分類匯總 160

10.1.2  多重分類匯總 161

10.1.3  清除分類匯總 162

10.1.4  取消和替換當前的

分類匯總 163

10.2  分級顯示數據 164

10.2.1  新建分級顯示 164

10.2.2  隱藏與顯示明細數據 165

10.2.3  清除分級顯示 165

10.3  合并計算 166

10.3.1  按位置合并計算 166

10.3.2  按分類合并計算 168

10.4  實踐案例與上機指導 169

10.4.1  按公式合并計算 170

10.4.2  更改合并計算 170

10.4.3  刪除重復數據 171

10.4.4  將表格數據分列 172

10.5  思考與練習 173

第11章  數據的有效性與條件格式 175

11.1  設置數據有效性 176

11.1.1  設置數據有效性條件 176

11.1.2  設置輸入錯誤時的警告

信息 183

11.1.3  設置輸入前的提示信息 184

11.1.4  清除數據有效性設置 184

11.2  檢測無效的數據 185

11.2.1  圈定無效數據 185

11.2.2  清除圈定數據標識圈 186

11.3  使用條件格式 187

11.3.1  條件格式概述 187

11.3.2  設定條件格式 187

11.3.3  清除條件格式 190

11.4　自動套用格式 190

11.4.1  自定義條件格式樣式 190

11.4.2  使用公式自定義條件格式 191

11.5  基于特征設置條件格式 193

11.5.1  突出顯示單元格規則 193

11.5.2  項目選取規則 194

11.6　條件格式的操作 195

11.6.1  查找條件格式 195

11.6.2  復制條件格式 195

11.6.3  調整條件格式優先級 196

11.7  實踐案例與上機指導 197

11.7.1  查找相同條件格式的

單元格 197

11.7.2  重新設置圖標集規則 198

11.7.3  突出顯示不及格學生的

成績 199

11.7.4  制作銷售差異分析 200

11.8  思考與練習 201

第12章  使用圖表分析數據 203

12.1  認識圖表 204

12.1.1  圖表的類型 204

12.1.2  圖表的組成 207

12.2　創建圖表 208

12.2.1　創建圖表的方法 208

12.2.2　選擇圖表數據 210

12.3　設計圖表 210

12.3.1  更改圖表類型 210

12.3.2  更改數據源 212

12.3.3  設計圖表布局 213

12.3.4  設計圖表樣式 214

12.3.5  調整圖表大小與位置 215

12.4　美化圖表 216

12.4.1  設置圖表標題 216

12.4.2  設置圖背景 217

12.4.3  設置數據標簽 218

12.4.4  設置圖例 219

12.4.5  設置坐標軸標題 219

12.4.6  設置網格線 220

12.5  使用迷你圖 220

12.5.1  插入迷你圖 220

12.5.2  設置迷你圖樣式 222

12.6  實踐案例與上機指導 222

12.6.1  創建組合圖表 223

12.6.2  使用餅圖顯示員工

銷量比例 223

12.6.3  選擇迷你圖分析

銷量走勢 224

12.7  思考與練習 225

第13章  數據透視表與數據透視圖的

使用 227

13.1  認識數據透視表與數據透視圖 228

13.1.1  認識數據透視表 228

13.1.2  認識數據透視圖 228

13.1.3  數據透視表與數據透

視圖的區別 229

13.2  創建與編輯數據透視表 230

13.2.1  創建數據透視表 230

13.2.2  設置數據透視表字段 231

13.2.3  刪除數據透視表 232

13.3  操作數據透視表中的數據 232

13.3.1  刷新數據透視表 232

13.3.2  數據透視表的排序 233

13.3.3  改變數據透視表的

匯總方式 234

13.3.4  篩選數據透視表中的

數據 234

13.4  美化數據透視表 235

13.4.1  應用數據透視表布局 235

13.4.2  應用數據透視表樣式 236

13.5  創建與操作數據透視圖 236

13.5.1  使用數據區域創建數據

透視圖 237

13.5.2  更改數據透視圖類型 238

13.5.3  篩選數據透視圖中的

數據 239

13.5.4  清除數據表 239

13.6  美化數據透視圖 240

13.6.1  設置數據透視圖布局 240

13.6.2  應用數據透視圖樣式 241

13.7  實踐案例與上機指導 241

13.7.1  制作銷售業績透視表 241

13.7.2  篩選銷售月份 242

13.7.3  組合透視表中的數據 243

13.8  思考與練習 244

第14章  創建企業員工調動

管理系統 245

14.1  創建企業員工調動管理表 246

14.1.1  建立員工調動管理表格 246

14.1.2  格式化員工調動管理

表格 247

14.2  企業員工調動管理中的公式

應用 250

14.2.1  使用公式錄入基本信息 250

14.2.2  審核工作表 255

14.3  套用表格格式功能的應用 256

14.3.1  使用套用表格格式 256

14.3.2  手動設置其他格式 257

14.4  樣式功能的應用 259

14.4.1  利用樣式創建辭職

名單表 259

14.4.2  樣式的基本操作 262

思考與練習答案 263