內容簡介

本書涉及Excel的表格制作、數據處理、統計分析、分析決策、建模與計算等多個方面的內容。

本書采用項目化形式編寫，講解了Excel應用程序在經濟管理領域中的各種應用。全書分為行政與文秘、人力資源、市場與銷售、財務及物流管理5篇，每篇包含4個項目，項目案例均源自企業的實際應用，是多年教學經驗的積累。講解的項目為制作會議安排表、制作員工信息表、制作員工考勤表、制作企業組織結構圖、制作員工人事檔案管理表、制作員工培訓成績管理表、制作聘用通知書、制作培訓調查表、制作客戶信息管理表、制作銷售數據分析表、制作銷售提成表、制作銷售預測分析表、制作員工工資發放表、制作投資貸款分析表、制作投資項目利潤分析表、制作盈虧平衡分析表、制作采購跟蹤管理模板、制作商品庫存管理表、制作物流配送信息表以及制作運輸線路規劃表，總共20個項目。

本書適合普通高等院校或高等職業院校經濟管理類專業的本、�？茖W生使用，也可作為企業經濟管理或相關崗位員工的培訓教材或自學參考書。

前    言

　　隨著企業信息化程度的不斷提高，Excel在企業中的應用也越來越廣，使用Excel處理日常事務已經成為企業中各部門員工應具備的技能。為了滿足這種需求，有必要在高等院校開設具有針對性的Excel應用類課程。

　　本書內容全部采用項目化形式編寫，項目內容由淺入深、循序漸進，知識結構分布合理，操作步驟詳細、清晰，所有案例的內容全部在Excel 2010環境中調試通過。

　　全書共分為5篇，每篇又包含4個項目，每個項目都是從實際崗位中選取出來的具有代表性的應用案例，內容涉及表格制作、數據處理、統計分析、分析決策、建模與計算等多個方面。

　　第 1 篇：行政與文秘。針對行政與文秘崗位的應用需要，分別講解制作會議安排表、員工信息表、員工考勤表及企業組織結構圖的基本方法和操作技巧。

　　第 2 篇：人力資源。針對人力資源管理崗位的應用需要，分別講解制作員工人事檔案管理表、員工培訓成績管理表、聘用通知書及培訓調查表的基本方法和操作技巧。

　　第 3 篇：市場與銷售。針對市場營銷和銷售管理崗位的應用需要，分別講解制作客戶信息管理表、銷售數據分析表、銷售提成表及銷售預測分析表的基本方法和操作技巧。

　　第 4 篇：財務。針對財務管理崗位的應用需要，分別講解制作員工工資發放表、投資貸款分析表、投資項目利潤分析表及盈虧平衡分析表的基本方法和技巧。

　　第 5 篇：物流管理。針對物流管理崗位的應用需要，分別講解制作采購跟蹤管理模板、商品庫存管理表、物流配送信息表及運輸線路規劃表的基本方法和操作技巧。

　　本書在使用過程中，建議按項目的順序進行講解，也可以根據專業特點，有選擇性地進行講解。

　　授課時，建議采用講練結合的方式進行，每個項目可以安排2個學時。根據需要，還可以在完成每篇教學內容后安排2~4個學時的綜合實訓，實訓內容可參考課后作業。

　　本書適合普通高等院�；蚋叩嚷殬I院校經濟管理類專業本、�？茖W生使用，也可作為企業經濟管理或相關崗位員工的培訓教材或自學參考書。

　　在本書的編寫過程中，雖然作者傾注了大量的時間和精力，但由于水平有限，書中難免存在不足之處，懇請廣大讀者批評指正。

　　　

　　編  者  

 

目    錄

第1篇  行政與文秘

　　

 

項目1  制作會議安排表 3

1.1  項目導入 3

1.2  學習目標 4

1.3  項目實施方案 4

任務1  輸入會議安排表的內容 4

任務2  設置會議安排表的格式 6

任務3  創建會議安排表之間的

鏈接 10

1.4  項目小結 12

課后作業 12

項目2  制作員工基本信息表 14

2.1  項目導入 14

2.2  學習目標 15

2.3  項目實施方案 15

任務1  輸入員工基本信息表的

內容 15

任務2  格式化員工基本信息表 23

任務3  統計各部門人數 25

2.4  項目小結 26

課后作業 27

項目3  制作員工考勤表 28

3.1  項目導入 28

3.2  學習目標 28

3.3  項目實施方案 29

任務1  輸入員工考勤表的內容 29

任務2  突出顯示員工缺勤情況 33

任務3  統計員工考勤數據 34

任務4  格式化考勤表 34

任務5  創建考勤表模板 35

3.4  項目小結 36

課后作業 36

項目4  制作企業組織結構圖 38

4.1  項目導入 38

4.2  學習目標 39

4.3  項目實施方案 39

任務1  使用SmartArt圖形工具

制作企業組織結構圖 39

任務2  使用文本框制作企業組織

結構圖 45

4.4  項目小結 50

課后作業 51

 

第2篇  人力資源

 

項目5  制作員工人事檔案管理表 55

5.1  項目導入 55

5.2  學習目標 56

5.3  項目實施方案 57

任務1  從其他工作簿中復制

所需的工作表 57

任務2  在員工基本信息工作表中

創建外部超鏈接 57

任務3  多關鍵字排序 60

任務4  數據篩選 61

任務5  統計各部門員工的人數

并制作分析圖表 64

5.4  項目小結 67

課后作業 68

項目6  制作員工培訓成績管理表 69

6.1  項目導入 69

6.2  學習目標 70

6.3  項目實施方案 70

任務1  創建培訓成績統計表

框架 70

任務2  輸入培訓成績統計表數據

并進行成績統計 70

任務3  設置員工培訓成績統計表的

格式 76

任務4  制作各部門平均成績數據

透視圖 77

任務5  制作各部門平均成績數據的

透視表 79

6.4  項目小結 80

課后作業 81

項目7  制作培訓成績通知單 82

7.1  項目導入 82

　　

7.2  學習目標 82

7.3  項目實施方案 83

任務1  制作郵件合并時調用的

Excel表格 83

任務2  制作培訓成績通知單

模板 84

任務3  使用郵件合并功能制作

培訓成績通知單 84

7.4  項目小結 90

課后作業 91

項目8  制作員工培訓調查表 93

8.1  項目導入 93

8.2  學習目標 93

8.3  項目實施方案 94

任務1  輸入員工培訓調查表的

調查項目 94

任務2  制作員工培訓調查表的

調查選項 95

8.4  項目小結 104

課后作業 104

 

第3篇  市場與銷售

 

項目9  制作客戶信息管理表 109

9.1  項目導入 109

9.2  學習目標 110

9.3  項目實施方案 110

任務1  輸入客戶信息登記表的

基礎數據 111

任務2  設置客戶信息登記表的

格式 115

任務3  制作客戶類型統計表

并繪制客戶類型占比圖 117

任務4  統計不同地區不同客戶

類型的客戶數 119

9.4  項目小結 121

課后作業 121

項目10  制作銷售數據分析表 122

10.1  項目導入 122

10.2  學習目標 123

10.3  項目實施方案 123

任務1  制作銷售登記表 123

任務2  制作銷售日報表 129

任務3  制作銷售月報表 130

任務4  制作不同地區商品

銷售占比圖 131

10.4  項目小結 133

課后作業 134

項目11  制作銷售提成表 135

11.1  項目導入 135

11.2  學習目標 135

11.3  項目實施方案 136

任務1  準備銷售數據 136

任務2  制作銷售提成比例表 136

任務3  制作銷售提成表 138

任務4  繪制銷售提成柱形圖 142

任務5  保護工作表 143

任務6  保護工作簿 145

11.4  項目小結 146

課后作業 146

項目12  制作銷售預測分析表 148

12.1  項目導入 148

12.2  學習目標 149

12.3  項目實施方案 149

任務1  線性趨勢線預測 149

任務2  使用線性函數預測

銷售額 153

任務3  指數趨勢線預測 155

任務4  時間序列預測--移動

平均預測法 158

12.4  項目小結 159

課后作業 159

 

第4篇  財務

 

項目13  制作員工工資發放表 163

13.1  項目導入 163

13.2  學習目標 164

13.3  項目實施方案 164

任務1  制作員工工資檔案

工作表 164

任務2  制作個稅稅率工作表 166

任務3  制作考勤扣除工作表 167

任務4  制作加班費工作表 170

任務5  制作員工工資發放表 171

任務6  制作員工工資發放條 175

13.4  項目小結 176

課后作業 177

項目14  制作企業投資貸款分析表 178

14.1  項目導入 178

14.2  學習目標 179

14.3  項目實施方案 179

任務1  制作固定利率貸款

分析表 179

任務2  制作不同貸款利率貸款

分析表 182

任務3  制作不同貸款利率及不同

還款期限貸款分析表 184

14.4  項目小結 185

課后作業 185

項目15  制作投資項目利潤分析表 187

15.1  項目導入 187

15.2  學習目標 188

15.3  項目實施方案 188

任務1  建立投資項目利潤分析

模型 188

任務2  建立投資項目利潤分析

方案 189

任務3  制作方案摘要表 192

15.4  項目小結 193

課后作業 193

項目16  制作盈虧平衡分析表 195

16.1  項目導入 195

16.2  學習目標 195

16.3  項目實施方案 196

任務1  理解盈虧平衡分析的

概念 196

任務2  準備盈虧平衡分析數據

模型 197

任務3  使用"規劃求解"工具

確定盈虧臨界點銷量 198

任務4  制作盈虧平衡分析圖表 200

16.4  項目小結 205

課后作業 206

 

第5篇  物流管理

 

項目17  制作采購跟蹤管理模板 209

17.1  項目導入 209

17.2  學習目標 210

17.3  項目實施方案 210

任務1  制作商品信息表 211

任務2  制作訂貨跟蹤記錄表 211

任務3  制作入庫記錄表 214

任務4  填充背景、鎖定和隱藏公

式并保護工作表 215

任務5  制作采購跟蹤管理模板 219

17.4  項目小結 221

課后作業 221

項目18  制作商品庫存管理表 223

18.1  項目導入 223

18.2  學習目標 224

18.3  項目實施方案 224

任務1  制作商品信息表 224

任務2  制作1號倉庫庫存表 226

任務3  制作2號和3號倉庫

庫存表 228

任務4  制作庫存匯總表 229

18.4  項目小結 231

課后作業 232

項目19  制作物流配送信息表 233

19.1  項目導入 233

19.2  學習目標 234

19.3  項目實施方案 235

任務1  制作集貨、客戶信息表 235

任務2  制作配貨信息表 236

任務3  制作送貨信息表 238

任務4  物流配送信息查詢表 238

19.4  項目小結 241

課后作業 241

項目20  制作運輸線路規劃表 242

20.1  項目導入 242

20.2  學習目標 243

20.3  項目實施方案 243

任務1  建立線性規劃模型 243

任務2  建立Excel模型 244

任務3  運輸線路規劃求解 245

20.4  項目小結 248

課后作業 248

參考文獻 250