內(nèi)容簡介
本書以技巧的形式，介紹在日常辦公中最常用也是最棘手的PPT技巧和疑問。通過250個實戰(zhàn)秘技的講解，將PPT達人的私家秘技手把手地教給讀者，并幫助讀者發(fā)揮創(chuàng)意，靈活有效地掌握并使用PPT辦公的各種技巧，從而提高工作效率，輕松成為辦公達人。
全書共12章，分別介紹演示文稿的基礎(chǔ)操作、幻燈片基本操作、文本操作、圖形SmartArt與圖片操作、版式母版與主題操作、音頻與視頻操作、圖表操作、動畫加了特效、切換效果操作、幻燈片放映打包和輸出、美化大師、使用PPT時常見的問題解答等方面的內(nèi)容。
本書具有很強的實用性和可操作性，非常適合常需要做幻燈片的白領(lǐng)學習，該書信息量大、形式新穎、版式活潑。學習本書之后，即可從辦公操作“菜鳥”搖身一變成為人人都羨慕的辦公達人。
前言
隨著高效化、數(shù)字化、圖表化的直觀閱讀時代的到來，PPT 在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢、教育培訓等領(lǐng)域占有舉足輕重的地位。本書的特色包含以下4 點。* 快速索引，簡單便捷：本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣，從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。* 傳授秘技，招招實用：本書總結(jié)了250 個使用PPT 時常見的難題，并對PPT 的每一步操作都進行詳細講解，從而使讀者輕松掌握實用的操作秘技。* 知識拓展，學以致用：本書中的每個技巧都含有知識拓展內(nèi)容，對每個技巧的知識點都進行了延伸，能夠讓讀者學以致用，對日常的工作、學習有所幫助。* 圖文并茂，視頻教學：本書采用一步一圖形的方式，使技巧的講解形象而生動。另外，本書配備了所有技巧的教學視頻，使讀者的PPT 學習更加直觀、生動。本書共分為11 章，具體內(nèi)容介紹如下。* 第1 章 和PPT 的初相識--演示文稿的基礎(chǔ)操作：介紹啟動與操作PowerPoint 2013 等內(nèi)容。* 第2 章 揭開幻燈片的面紗--幻燈片的基本操作：介紹快速插入幻燈片、復制幻燈片、更改幻燈片的方向等內(nèi)容。* 第3 章 文字也可以很精彩--文本的基礎(chǔ)操作：介紹調(diào)整文字大小、快速插入文本框、快速選擇和移動文本、為文本設(shè)置編號樣式等內(nèi)容。* 第4 章 有圖必有真相--圖形、SmartArt 與圖片操作：介紹應(yīng)用SmartArt 樣式添加背景圖案、使用編輯相冊選項修改文稿和為圖片添加映像效果等內(nèi)容。* 第5 章 外觀與配色相輔相成--版式、母版與主題操作：介紹重置企業(yè)幻燈片版式、進入幻燈片母版、為幻燈片設(shè)置編號起始值等內(nèi)容。* 第6 章 多媒體幻燈片--音頻與視頻操作：介紹插入聲音文件、錄制音頻、編輯音頻、插入視頻等內(nèi)容。* 第7 章 圖表會說話--圖表的插入與編輯操作：介紹插入與編輯表格和圖表等內(nèi)容。* 第8 章 運動特效--動畫的添加與編輯操作：介紹為幻燈片中的內(nèi)容添加動畫與編輯動畫等內(nèi)容。* 第9 章 交互式特效--超鏈接的應(yīng)用操作：介紹了插入超鏈接、改變超鏈接顏色、刪除超鏈接等內(nèi)容。* 第10 章完美演示--幻燈片放映、打包和輸出操作：介紹輸出幻燈片、放映幻燈片、打印幻燈片以及打包演示文稿等內(nèi)容。* 第11 章 第三方插件--美化大師的應(yīng)用操作：介紹使用美化大師快速換裝、快速更換字體、快速設(shè)置統(tǒng)一的寬高等內(nèi)容。作者團隊及服務(wù)本書由李杏林編著，其他參與編寫的人員有張小雪、羅超、李雨旦、孫志丹、何輝、彭蔓、梅文、毛瓊健、胡丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。由于作者水平有限，書中錯誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時，也希望您能夠把對本書的意見和建議告訴我們。編 者
目錄
第 1 章 和 PPT 的初相識——文稿的基礎(chǔ)操作招式 001 快速啟動 PowerPoint ........ 2招式 002 開機自動啟動 PowerPoint . 3招式 003 快速退出 PowerPoint ........ 4招式 004 根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿 ...... 5招式 005 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 ...... 6招式 006 另保存裝飾公司宣傳演示文稿 ............ 7招式 007 快速切換演示文稿窗口 ...... 8招式 008 隱藏與顯示功能區(qū) ............. 9招式 009 自定義功能區(qū) ... 9招式 010 如何并排查看兩個演示文稿的效果 ... 11招式 011 快速適應(yīng)知識講座的窗口大小 .......... 12招式 012 自定義快速訪問工具欄 .... 13招式 013 調(diào)整快速訪問工具欄的位置.............. 14招式 014 指定最近使用的演示文稿數(shù)量 .......... 15招式 015 在屬性中追加顯示作者名 16招式 016 設(shè)置取消操作數(shù)............... 17招式 017 打開語文課件演示文稿 .... 18招式 018 加密調(diào)查報告演示文稿 .... 19招式 019 刪除演示文稿記錄 ........... 21招式 020 將感恩母親節(jié)策劃文稿保存為圖片 ... 22招式 021 將銷售經(jīng)理培訓課件保存為PDF 文件........ 23招式 022 恢復未保存的演示文稿 .... 24招式 023 設(shè)置自動保存演示文稿 .... 25招式 024 保存工作匯報文稿時保存字體 .......... 26招式 025 檢查工作匯報演示文稿 .... 27第 2 章 揭開幻燈片的面紗——幻燈片的基本操作 ........29招式 026 快速插入公司簡介的幻燈片.............. 30招式 027 使用 Word 文檔制作新的幻燈片 ....... 31招式 028 選擇員工入職培訓的幻燈片.............. 32招式 029 在網(wǎng)站優(yōu)化答辯文稿內(nèi)復制幻燈片 ... 33招式 030 刪除多余的情商管理與溝通技巧幻燈片 ............ 35招式 031 更改電話銷售技巧培訓幻燈片的 順序................ 35招式 032 妙用鍵盤輔助定位對象 .... 36招式 033 輕松隱藏綠色健康中秋策劃的部分 幻燈片 ........... 38招式 034 更改人力資源幻燈片的方向.............. 39招式 035 將公司理念幻燈片設(shè)置為寬屏顯示 ... 40招式 036 重新自定義幻燈片大小 .... 41招式 037 使用“重用幻燈片”功能調(diào)用其他幻燈片............ 42第３章 文字也可以很精彩——文本的基礎(chǔ)操作 ............45招式 038 調(diào)整數(shù)學課件的文字大小 46招式 039 修改英文課件的大小寫 .... 47招式 040 為情商管理與溝通技巧的文字變換顏色................ 48招式 041 在占位符中插入餐廳衛(wèi)生管理制度文本................ 49招式 042 快速插入大學生消費趨勢的文本框 ... 50招式 043 從外部導入圖書室管理制度文本 ...... 51招式 044 添加市場營銷概念的特殊符號 .......... 52招式 045 快速選擇和移動辦公室著裝禮儀文本................ 53招式 046 快速復制和粘貼數(shù)學課件中的文本 ... 54招式 047 更改紅酒宣傳的文本字體 55招式 048 刪除市場營銷學多余的文本.............. 57招式 049 調(diào)整文化展示員工手冊目錄字符間距 ...57招式 050 為成長計劃編前語文本進行加粗 ...... 59招式 051 更改母親節(jié)活動宣傳的文字方向 ...... 60招式 052 為年終總結(jié)會文本設(shè)置對齊方式 ...... 61招式 053 設(shè)置面試禮儀的段落行距和間距 ...... 62招式 054 為綠色健康中秋文本添加分欄效果 ... 63招式 055 為銷售經(jīng)理培訓設(shè)置段落級別 .......... 64招式 056 為人力資源培訓文本設(shè)置項目符號 ... 65招式 057 為人力資源發(fā)展歷程培訓文本設(shè)置編號樣式 ........ 66招式 058 使用格式刷復制字體格式 67招式 059 使用查找與替換功能 ....... 68招式 060 為創(chuàng)意婚禮策劃幻燈片插入藝術(shù)字 ... 69招式 061 快速應(yīng)用藝術(shù)字樣式 ....... 70招式 062 讓銷售培訓中的藝術(shù)字傾斜.............. 71招式 063 為個人簡歷文本框添加填充.............. 72招式 064 為辭職申請書文本框添加輪廓 .......... 73招式 065 為圖書借閱制度文本設(shè)置自動換行功能................ 74招式 066 將 PPT 中的文字轉(zhuǎn)換到 Word 中 ..... 75招式 067 為端午節(jié)活動策劃的藝術(shù)字添加陰影效果 ........ 76招式 068 為電話營銷培訓的藝術(shù)字添加倒影 效果................ 77招式 069 為銷售季度簡報的藝術(shù)字添加發(fā)光 效果................ 78招式 070 為員工手冊總則的藝術(shù)字添加立體 效果................ 80招式 071 為構(gòu)成市場條件培訓的文本添加立體 旋轉(zhuǎn)效果 ........ 81招式 072 為銷售經(jīng)理職能培訓的文本添加 圖案填充效果 . 82招式 073 為培訓的文本添加漸變填充效果 ...... 83招式 074 為自我介紹的文本添加圖片填充 效果................ 84第 4 章 有圖必有真相——圖形、SmartArt 與圖片操作 87招式 075 將公司戰(zhàn)略主題的零散圖形進行組合................ 88招式 076 輕松創(chuàng)建人力資源培訓的 SmartArt圖形................ 89招式 077 轉(zhuǎn)換文本與 SmartArt 圖形................ 90招式 078 將多級別文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形....91招式 079 修改工作計劃 SmartArt 圖形的顏色....92招式 080 將 SmartArt 圖形轉(zhuǎn)換為形狀 ............ 93招式 081 合理應(yīng)用 SmartArt 樣式 .. 94招式 082 更改不一樣的 SmartArt 圖形布局 ..... 95招式 083 調(diào)整 SmartArt 圖形的順序................ 96招式 084 修改語文教學課件中圖片的位置 ...... 97招式 085 將圖片文件用作項目符號 98招式 086 隱藏人力資源培訓中重疊的圖片 ...... 99招式 087 為銷售經(jīng)理培訓添加背景圖案 ........ 100招式 088 讓多個圖形對象排列整齊 ............... 101招式 089 為促銷策略快速插入圖片 ............... 102招式 090 隨心所欲剪裁健康中秋節(jié)中的圖片 ...103招式 091 使用“相冊”功能快速制作手機產(chǎn)品展示.............. 105招式 092 使用編輯相冊選項修改手機產(chǎn)品 展示文稿 ...... 106招式 093 調(diào)整數(shù)學課件中的圖片大小............ 107招式 094 調(diào)整節(jié)約用電宣傳圖片的亮度和對比度 .......... 108招式 095 為愛蓮說課件中的圖片添加藝術(shù) 效果.............. 109招式 096 為職場女性著裝禮儀的圖片添加透明色 .......... 111招式 097 為職場女性裝點禮儀的圖片重新著色.............. 111招式 098 使用 PowerPoint 為圖片去除背景 ....... 112招式 099 為鉆石宣傳冊中的圖片添加邊框 .... 114招式 100 為中秋活動策劃案的圖片添加預設(shè)效果.............. 115招式 101 為珍珠鑒賞培訓的圖片添加陰影 效果.............. 116招式 102 為員工手冊中的圖片添加映像效果 ... 117招式 103 為端午節(jié)活動策劃的圖片添加發(fā)光 效果.............. 118招式 104 為端午節(jié)活動策劃的圖片柔化邊緣 ... 119招式 105 為情商管理與溝通技巧的圖片 添加棱臺效果 ................ 120招式 106 為數(shù)學知識運用課件的圖片添加 三維旋轉(zhuǎn)效果 ................ 121招式 107 為人力資源培訓的圖片添加樣式 .... 122招式 108 將隨規(guī)策略培訓的圖形對象保存為 圖片.............. 123第 5 章 外觀與配色相輔相成——版式、母版與主題操作 ............125招式 109 更改職場應(yīng)聘技巧的幻燈片版式 .... 126招式 110 重置企業(yè)招聘流程幻燈片版式 ........ 127招式 111 應(yīng)用基本素質(zhì)及禮儀培訓的幻燈片主題 .............. 127招式 112 更改面試技巧幻燈片的主題顏色..... 128招式 113 為市場營銷學課件添加純色背景..... 130招式 114 為員工手冊幻燈片設(shè)置漸變背景..... 131招式 115 為招聘基本流程設(shè)置紋理背景 ........ 132招式 116 進入企業(yè)文化培訓的幻燈片母版..... 133招式 117 一次性設(shè)置所有幻燈片的背景 ........ 134招式 118 隱藏母版幻燈片的背景圖形 ............ 135招式 119 為創(chuàng)新管理培訓幻燈片設(shè)置編號起始值 .......... 136招式 120 在營銷管理培訓幻燈片中設(shè)置 頁腳.............. 137招式 121 在營銷管理培訓幻燈片中插入日期和 時間.............. 138招式 122 在精細化管理培訓幻燈片中插入 編號.............. 139招式 123 將彩色幻燈片轉(zhuǎn)換為黑白幻燈片 .... 140招式 124 復制職場禮儀幻燈片的配色方案 .... 141招式 125 為所有幻燈片添加統(tǒng)一的 LOGO .... 142招式 126 修改幻燈片母版版式 ..... 143招式 127 插入并重命名幻燈片母版 ............... 144招式 128 修改營銷中心流程優(yōu)化文稿的視圖 顯示.............. 145招式 129 修改講義母版 ................ 146招式 130 修改備注母版 ................ 148招式 131 使用參考線和網(wǎng)絡(luò)線準確排列圖片 ...149招式 132 使用標尺調(diào)整文本框位置 ............... 150第 6 章 多媒體幻燈片——音頻與視頻操作 153招式 133 插入創(chuàng)意婚禮策劃的聲音文件 ........ 154招式 134 在愛蓮說課件中錄制音頻 ............... 155招式 135 播放勞動合同中的音頻 .. 156招式 136 為幻燈片添加貫穿始終的背景音樂.............. 157招式 137 在面試技巧音頻中插入書簽............ 158招式 138 為食品營銷策劃的音頻添加淡入淡出效果 ................ 159招式 139 剪裁食品營銷策劃案中的多余音頻 ...159招式 140 調(diào)整幻燈片中聲音的大小 ............... 160招式 141 設(shè)置幻燈片播放時的畫外音效果 .... 161招式 142 插入計算機中的房產(chǎn)宣傳視頻文件 ...162招式 143 更正視頻的亮度與對比度 ............... 163招式 144 修改視頻的重新著色效果 ............... 164招式 145 在播放前不讓觀眾看到視頻內(nèi)容 .... 165招式 146 設(shè)置視頻的樣式............. 166招式 147 設(shè)置幻燈片的視頻播放方式............ 167招式 148 啟用宏保障幻燈片中的影片正常播放.............. 168招式 149 通過控件自由播放視頻 .. 169第 7 章 數(shù)據(jù)一目了然——圖表的插入與編輯操作 ......171招式 150 自動插入成績表格 ......... 172招式 151 在 PPT 幻燈片中引用 Excel 表格 ... 173招式 152 快速調(diào)整產(chǎn)品銷售表的表格大小和 位置.............. 174招式 153 快速插入資產(chǎn)負債表中的行和列 .... 175招式 154 快速刪除競價特點表的行和列 ........ 177招式 155 適當調(diào)整課程安排表的行高和列寬.............. 178招式 156 快速合并家具季度銷售表的單元格 .......... 179招式 157 為產(chǎn)品銷量表格添加邊框線............ 180招式 158 給業(yè)績提升策略表格填充底紋效果 .......... 181招式 159 應(yīng)用表格樣式給市場現(xiàn)狀表格輕松 換裝.............. 183招式 160 讓調(diào)查報告表格中的文本居中對齊.............. 184招式 161 快速插入成績圖表 ......... 185招式 162 更改員工工資圖表的樣式 ............... 186招式 163 更改市場競爭分析圖表的類型 ........ 187招式 164 修改水果銷售年度產(chǎn)量圖表的字體 ...188招式 165 重新修改圖表的布局 ..... 189招式 166 重新編輯圖表的數(shù)據(jù) ..... 190招式 167 使用柱形圖展示產(chǎn)品統(tǒng)計表............ 191招式 168 使用折線圖展示設(shè)備清單表............ 193招式 169 使用餅圖展示學院教師的學歷比例.............. 194招式 170 使用條形圖展示歷年 GDP 和人均GDP 差異 ..... 195招式 171 使用面積圖展示各月產(chǎn)品銷售金額 ...... 197招式 172 使用 XY（散點）圖展示各城市 每天氣溫表 ... 199招式 173 使用股價圖展示股價波動 ............... 200招式 174 使用曲面圖展示各個分店銷售數(shù)量信息.............. 201招式 175 使用圓環(huán)圖展示辦公用品費用信息 .............. 203招式 176 使用氣泡圖展示產(chǎn)品銷售情況 ........ 204第 8 章 運動特效——動畫的添加與編輯操作 .............207招式 177 為數(shù)學課件幻燈片之間添加切換動畫.............. 208招式 178 設(shè)置所有幻燈片的切換效果............ 209招式 179 添加銷售人員素質(zhì)培訓的時鐘切換效果.............. 210招式 180 添加銷售人員性格培訓中文字的飛入效果.............. 211招式 181 添加辦公室禮儀的百葉窗效果 ........ 212招式 182 添加語文教學課件的盒狀效果 ........ 213招式 183 添加品牌推廣的縮放效果 ............... 214招式 184 添加慢行系統(tǒng)的旋轉(zhuǎn)效果 ............... 215招式 185 添加低碳公交中文字的彈跳效果 .... 215招式 186 添加浪漫七夕活動策劃的字幕式效果.............. 216招式 187 添加產(chǎn)品推廣方案的下拉效果 ........ 217招式 188 添加產(chǎn)品推廣方案的放大 \ 縮小效果.............. 219招式 189 添加精益生產(chǎn)流程中文字的畫筆顏色效果.............. 220招式 190 添加秘書禮儀中文字的彩色脈沖 效果.............. 221招式 191 添加面試技巧中十字形擴展的退出 效果.............. 222招式 192 添加促銷策略中擦除的退出效果 .... 222招式 193 添加成長計劃的路徑動畫效果 ........ 223招式 194 添加銷售循環(huán)的循環(huán)路徑動畫 ........ 225招式 195 刪除客戶心理分析的動畫效果 ........ 226招式 196 改變銷售技巧中動畫的播放速度 .... 227招式 197 讓節(jié)能減排中的圖片和文字同時出現(xiàn).............. 228招式 198 為情商管理培訓的動畫添加音樂特效.............. 229第 9 章 交互式特效——超鏈接的應(yīng)用操作 231招式 199 創(chuàng)建勞動合同中的超鏈接 ............... 232招式 200 通過動作按鈕創(chuàng)建勞動合同的超鏈接 .233招式 201 變更對動作設(shè)定按鈕的設(shè)置............ 234招式 202 改變秘書禮儀的超文本鏈接的顏色 ...236招式 203 清除秘書禮儀的超鏈接 .. 237招式 204 為超鏈接對象設(shè)置屏幕提示信息 .... 238招式 205 鏈接到不同演示文稿中的幻燈片 .... 239招式 206 鏈接到 Web 上的頁面或文件.......... 240招式 207 鏈接到電子郵件地址 ..... 241招式 208 在語文課件中鏈接新文件 ............... 242招式 209 通過超鏈接確認動作 ..... 243招式 210 消除超鏈接的下劃線 ..... 244招式 211 創(chuàng)建鼠標經(jīng)過動作 ......... 245招式 212 在幻燈片播放過程中打開其他程序 .......... 246第 10 章 完美演示——幻燈片放映、打包和輸出操作 ..247招式 213 播放整篇演示文稿中的部分幻燈片...............248招式 214 讓鼠標指針不出現(xiàn)在放映幻燈片時 ...249招式 215 讓幻燈片自動播放 ......... 250招式 216 在播放過程中添加文字 .. 251招式 217 播放幻燈片時標記重要內(nèi)容............ 252招式 218 更換標記筆的顏色 ......... 253招式 219 設(shè)置幻燈片的放映類型 .. 254招式 220 從第 2 張開始放映幻燈片 ............... 255招式 221 使用排練計時掌握好文稿的演示時間.............. 255招式 222 打開演示文稿時播放幻燈片............ 257招式 223 在幻燈片播放中跳至指定幻燈片 .... 258招式 224 在放映時屏蔽幻燈片內(nèi)容 ............... 259招式 225 實現(xiàn)循環(huán)放映 ................ 260招式 226 打印需要的幻燈片 ......... 261招式 227 打印出彩色的 PPT 文檔 262招式 228 打印隱藏的幻燈片 ......... 264招式 229 打印備注頁和大綱 ......... 265招式 230 將幻燈片設(shè)置為 A3 紙張 ................ 266招式 231 自定義打印每頁幻燈片張數(shù)............ 267招式 232 打包演示文稿到 CD....... 268招式 233 打包演示文稿到視頻 ..... 269招式 234 將事件營銷模式輸出為 XPS 文檔... 270招式 235 打包演示文稿到文件夾 .. 272招式 236 將演示文稿保存為模板 .. 273招式 237 將演示文稿保存為主題 .. 275招式 238 將演示文稿輸出為大綱文件............ 276招式 239 將演示文稿創(chuàng)建為講義 .. 277招式 240 發(fā)布幻燈片 ... 278第 11 章 第三方插件——美化大師的應(yīng)用操作 ............281招式 241 如何獲得 PPT 美化大師程序 .......... 282招式 242 運用美化大師模板庫 ..... 283招式 243 一秒鐘換裝的“魔法換裝”按鈕 .... 284招式 244 運用畫冊輕松制作相冊演示文稿 .... 285招式 245 “替換字體”對話框的巧妙運用 .... 287招式 246 快速為幻燈片中的對象設(shè)置行距 .... 288招式 247 快速刪除所有幻燈片的切換效果 .... 289招式 248 為多個對象統(tǒng)一設(shè)置寬高 ............... 290招式 249 將指定幻燈片導出為一張圖片 ........ 291招式 250 將 PPT 演示文稿進行保護.............. 292
