內(nèi)容簡(jiǎn)介

本書打破了傳統(tǒng)的按部就班講解知識(shí)的模式，通過(guò)250個(gè)實(shí)戰(zhàn)秘技的講解，帶領(lǐng)讀者學(xué)習(xí)Excel圖表與

數(shù)據(jù)分析高效辦公實(shí)戰(zhàn)技巧，無(wú)論是新手還是經(jīng)常使用Excel的行家，都可以從本書中受益。

全書共分10章，分別介紹認(rèn)識(shí)Excel圖表，編輯圖表，圖表中對(duì)象格式的設(shè)置，選擇適合的圖表來(lái)展

示數(shù)據(jù)，美化圖表，動(dòng)態(tài)交互圖表，排序、篩選與分類匯總數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視

表的編輯與處理，用數(shù)據(jù)透視圖來(lái)展示數(shù)據(jù)等內(nèi)容。

本書結(jié)構(gòu)合理，圖文并茂，既適合于各行業(yè)工作人員使用，也適合能制作出專業(yè)水準(zhǔn)圖表的辦公室

白領(lǐng)人士使用，同時(shí)還適合為進(jìn)入職場(chǎng)做準(zhǔn)備的大學(xué)生以及廣大Excel愛(ài)好者閱讀。

 

前言

 

隨著高效化、數(shù)字化、圖表化的直觀閱讀時(shí)代的到來(lái)，Excel 在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、財(cái)務(wù)

報(bào)表等領(lǐng)域占有舉足輕重的地位。

 

本書的特色包含以下4 點(diǎn)。

 快速索引，簡(jiǎn)單便捷：本書考慮到讀者實(shí)際遇到問(wèn)題時(shí)的查找習(xí)慣，標(biāo)題即點(diǎn)明要點(diǎn)，從而在目

錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。

 傳授秘技，招招實(shí)用：本書總結(jié)了250 個(gè)使用Excel 圖表與數(shù)據(jù)分析時(shí)常見(jiàn)的難題，并對(duì)Excel

的每一步操作都進(jìn)行詳細(xì)講解，從而使讀者輕松掌握實(shí)用的操作秘技。

 知識(shí)拓展，學(xué)以致用：本書中的每個(gè)技巧都含有知識(shí)拓展內(nèi)容，對(duì)每個(gè)技巧的知識(shí)點(diǎn)都進(jìn)行了延伸，

能夠讓讀者學(xué)以致用，對(duì)日常的工作、學(xué)習(xí)有所幫助。

圖文并茂，視頻教學(xué)：本書采用一步一圖形的方式，使技巧的講解形象而生動(dòng)。另外，本書配備

了所有技巧的教學(xué)視頻，使讀者的Excel 圖表與數(shù)據(jù)分析學(xué)習(xí)起來(lái)更加輕松。

 

本書內(nèi)容分為10 章，具體內(nèi)容介紹如下。

 第1章 圖表基礎(chǔ)：介紹圖表最大的特點(diǎn)、圖表元素、圖表類型和輕松插入產(chǎn)品銷售圖表等內(nèi)容。

 第2 章 圖表編輯：介紹更改圖表類型、在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型、準(zhǔn)確地選擇圖表中的

項(xiàng)目和為圖表設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志等內(nèi)容。

 第3 章 圖表格式設(shè)置：介紹設(shè)置圖表中的文本格式、圖表區(qū)的邊框、坐標(biāo)軸格式與為折線圖的

數(shù)據(jù)系列添加陰影效果等內(nèi)容。

 第4 章 圖表應(yīng)用：介紹使用柱形圖展示產(chǎn)品銷量差距、使用折線圖展示各季度銷量變化幅度、

使用餅圖展示公司員工年齡比例和使用條形圖展示公司人員流動(dòng)進(jìn)出情況等內(nèi)容。

 第5 章 圖表美化：介紹為預(yù)測(cè)值添加底紋標(biāo)識(shí)、半圓式餅圖、嵌入單元格中的小圖表、左右對(duì)

比的條形圖效果和實(shí)現(xiàn)多條折線單獨(dú)繪制效果等內(nèi)容。

 第6 章 動(dòng)態(tài)交互圖表：介紹視圖管理器控制動(dòng)態(tài)效果、篩選控制圖表動(dòng)態(tài)顯示、實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)態(tài)

計(jì)算和利用復(fù)選框控制圖表系列等內(nèi)容。

 第7章 排序、篩選與分類匯總：介紹按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序、按名字的字母順序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序、

按顏色排序、篩選大于特定值的記錄、篩選兩個(gè)表中的重復(fù)值和按指定的多個(gè)字段進(jìn)行多重分類

匯總等內(nèi)容。

 第8章 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與編輯：介紹快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、用表格中部分?jǐn)?shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表、

用外部數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。

 第9 章 數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置與處理：介紹不顯示字段標(biāo)題、更改列標(biāo)簽名稱有絕招、顯示字段的

明細(xì)數(shù)據(jù)、重命名數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。

 第10 章 數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建與編輯：介紹輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖、更改數(shù)據(jù)透視圖的類型以及為數(shù)

據(jù)透視圖添加背景色等內(nèi)容。

 

作者團(tuán)隊(duì)及服務(wù)

本書由李杏林編著，其他參與編寫的人員還有張小雪、羅超、李雨旦、孫志丹、何輝、彭蔓、

梅文、毛瓊健、胡丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。

由于作者水平有限，書中錯(cuò)誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時(shí)，也希望您

能夠把對(duì)本書的意見(jiàn)和建議告訴我們。

 

編　者

 

目錄

第1章　圖表基礎(chǔ) 1

招式001　圖表最大的特點(diǎn) 2

招式002　圖表元素知多少 3

招式003　圖表類型有多少 4

招式004　輕松插入產(chǎn)品銷售圖表 5

招式005　使用已有銷售額數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表 6

招式006　導(dǎo)入其他文件創(chuàng)建圖表 7

招式007　圖表的三維背景 8

招式008　讓圖表隨銷售數(shù)據(jù)增加而自動(dòng)更新 9

招式009　整頁(yè)只打印一張圖表 12

招式010　兩張圖表在一張A4紙上打印 13

招式011　讓圖表隨表格一起打印 14

招式012　不打印工作表中的圖表 15

招式013　圖表也可以保存為PDF文件 16

招式014　將圖表保存為圖片文件 17

招式015　讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據(jù)源 19

招式016　以0值替代數(shù)據(jù)源的空值 20

招式017　刪除圖表中的數(shù)據(jù) 21

招式018　在Word報(bào)告中應(yīng)用Excel圖表 22

招式019　在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表 23

 

第2章　圖表編輯 24

招式020　更改圖表類型 25

招式021　在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型 26

招式022　準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目 27

招式023　為圖表設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)注 28

招式024　為圖表添加漂亮的背景顏色 29

招式025　將圖表轉(zhuǎn)換為圖片 30

招式026　調(diào)整圖表大小 31

招式027　快速調(diào)整圖例的顯示位置 32

招式028　快速更改圖例項(xiàng)名稱 33

招式029　調(diào)整多個(gè)圖表的尺寸 34

招式030　等比例放大或縮小圖表 35

招式031　快速移動(dòng)圖表位置 36

招式032　調(diào)整圖表繪圖區(qū)大小 37

招式033　改變數(shù)據(jù)系列的圖表類型 38

招式034　刪除輔助系列的圖例項(xiàng) 39

招式035　快速?gòu)?fù)制圖表格式 39

招式036　制作雙坐標(biāo)圖表 40

招式037　讓圖表數(shù)據(jù)源顯示在圖表中 42

招式038　將多張圖表組合成一個(gè)對(duì)象 43

招式039　快速刪除坐標(biāo)軸的顯示 44

招式040　設(shè)置水平軸標(biāo)簽為豎排顯示 45

招式041　顯示出次要網(wǎng)格線 46

招式042　顯示單個(gè)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)簽 46

招式043　設(shè)置刻度顯示為貨幣形式 47

招式044　重新建立圖表數(shù)據(jù)源與

　　　　　數(shù)據(jù)標(biāo)簽的鏈接 48

招式045　隱藏特定的數(shù)據(jù)系列 50

招式046　設(shè)置數(shù)據(jù)系列分離顯示 50

招式047　使折線圖上的拐角平滑 52

招式048　設(shè)置坐標(biāo)軸顏色 53

招式049　設(shè)置圖表中的文本格式 55

 

第３章　圖表格式設(shè)置 54

招式050　設(shè)置圖表區(qū)的邊框 56

招式051　設(shè)置坐標(biāo)軸格式 57

招式052　隱藏圖表網(wǎng)格線 58

招式053　讓圖表中的負(fù)值顯示與眾不同 59

招式054　調(diào)整系列默認(rèn)的分類間距 60

招式055　為折線圖的數(shù)據(jù)系列添加陰影效果 61

招式056　為圖表添加趨勢(shì)線 62

招式057　保護(hù)圖表不被隨意更改 63

招式058　向圖表追加數(shù)據(jù)系列 64

招式059　設(shè)置豎排標(biāo)題效果 65

招式060　重設(shè)坐標(biāo)軸標(biāo)簽的位置 66

招式061　快速設(shè)置圖表樣式 67

招式062　設(shè)置圖表紋理填充效果 68

招式063　在圖表中插入圖形 69

招式064　讓F4鍵完成重復(fù)的設(shè)置任務(wù) 70

招式065　跨電腦復(fù)制自定義圖表類型 71

招式066　巧設(shè)時(shí)間刻度單位 72

招式067　讓刻度線不顯示 73

招式068　照相機(jī)的用途 74

招式069　將垂直軸顯示在圖表正中位置 75

招式070　反轉(zhuǎn)條形圖的分類次序 76

招式071　讓曲線圖從Y軸開(kāi)始 77

招式072　設(shè)置數(shù)據(jù)允許誤差 78

招式073　解開(kāi)散點(diǎn)圖的困惑 79

招式074　數(shù)據(jù)漲/跌分析 80

招式075　做圖前先將數(shù)據(jù)排序 81

招式076　避免圖表斷層 82

招式077　解決圖表不能識(shí)別行列標(biāo)識(shí)的問(wèn)題 83

招式078　常用"切換行/列" 84

招式079　用虛線表示預(yù)測(cè)值 85

招式080　自動(dòng)繪制參考線 86

招式081　將餅圖中特定扇面分離出來(lái)以突出顯示 87

招式082　隔行填色的網(wǎng)格線 88

招式083　粗邊面積圖 91

招式084　處于最前面的網(wǎng)格線 93

招式085　只有刻度線的Y軸 94

招式086　切割背景圖片的餅圖 95

招式087　Web 2.0風(fēng)格的圖表 97

招式088　處理圖表中的超大值 99

招式089　不同數(shù)量級(jí)的趨勢(shì)比較 100

招式090　不同數(shù)量級(jí)的分類比較 102

招式091　避免負(fù)數(shù)的標(biāo)簽覆蓋 103

招式092　居于條形之間的分類軸標(biāo)簽 105

招式093　手風(fēng)琴式折疊的條形圖 107

招式094　清晰的小而多組圖 110

招式095　迷人的小圖表 113

招式096　更改一組迷你圖中單個(gè)迷你圖類型 114

招式097　移動(dòng)迷你圖 115

招式098　設(shè)置迷你圖顏色 116

招式099　設(shè)置折線型迷你圖的線條粗細(xì) 117

招式100　顯示迷你圖的坐標(biāo)軸 118

招式101　清除迷你圖 119

 

第4章　圖表應(yīng)用 120

招式102　使用柱形圖展示產(chǎn)品銷量差距 121

招式103　使用折線圖展示各季度銷量變化幅度 122

招式104　使用餅圖展示公司員工年齡比例 123

招式105　快速創(chuàng)建分離型復(fù)合餅圖 124

招式106　使用條形圖展示公司人員

　　　　　流動(dòng)進(jìn)出情況 126

招式107　使用面積圖展示各月

　　　　　產(chǎn)品銷售金額 128

招式108　使用XY(散點(diǎn))圖展示一周

　　　　　天氣氣溫變化 129

招式109　使用散點(diǎn)圖創(chuàng)建函數(shù)曲線圖 131

 

招式110　使用面積圖創(chuàng)建價(jià)格變動(dòng)區(qū)間圖 133

招式111　使用條形圖制作計(jì)劃進(jìn)度表 134

招式112　使用圓環(huán)圖展示辦公室費(fèi)用信息 136

招式113　使用四象限圖展示產(chǎn)品調(diào)查結(jié)果 137

招式114　使用氣泡圖分析賬款賬齡 139

招式115　使用條形圖制作倒計(jì)時(shí)牌 141

 

第5章　圖表美化 143

招式116　單柱形與堆積柱形值比較 144

招式117　顯示堆積柱形圖的匯總數(shù)據(jù)標(biāo)簽 145

招式118　為預(yù)測(cè)值添加底紋標(biāo)識(shí) 147

招式119　半圓式餅圖 149

招式120　嵌入單元格中的小圖表 150

招式121　左右對(duì)比的條形圖效果 153

招式122　實(shí)現(xiàn)多條折線單獨(dú)繪制效果 154

招式123　對(duì)升學(xué)率圖表創(chuàng)建分割線 157

招式124　對(duì)折線圖按星期創(chuàng)建分割線 159

招式125　添加平均線并對(duì)高于平均線者

　　　　　突出顯示 160

招式126　標(biāo)示產(chǎn)量表的最大值 162

招式127　不等寬的柱形圖效果 163

 

第6章　動(dòng)態(tài)交互圖表 165

招式128　視圖管理器控制動(dòng)態(tài)效果 166

招式129　篩選控制圖表動(dòng)態(tài)顯示 167

招式130　實(shí)現(xiàn)圖表動(dòng)態(tài)計(jì)算 168

招式131　自由選擇進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù) 169

招式132　既可局部查看也可整體

　　　　　比較的圖表 172

招式133　利用復(fù)選框控制圖表系列 174

招式134　利用柱形圖展示前N名總銷售額 177

招式135　折線圖中動(dòng)態(tài)高亮顯示數(shù)據(jù)點(diǎn) 179

招式136　動(dòng)態(tài)截取任意段數(shù)據(jù)生成圖表 181

招式137　實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的圖表標(biāo)題 183

 

第7章　排序、篩選與分類匯總 185

招式138　按多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序 186

招式139　按名字的字母順序?qū)?/p>

　　　　　表格進(jìn)行排序 187

招式140　按顏色排序 188

招式141　按行或列排序 190

招式142　按照指定的順序進(jìn)行排序 191

招式143　隨機(jī)排序 192

招式144　將分類匯總的結(jié)果排序 194

招式145　篩選大于特定值的記錄 194

招式146　用標(biāo)題行進(jìn)行篩選 196

招式147　篩選同時(shí)滿足多個(gè)條件的記錄 197

招式148　對(duì)特定區(qū)域進(jìn)行篩選 198

招式149　使用通配符進(jìn)行篩選 200

招式150　篩選兩個(gè)表中的重復(fù)值 201

招式151　篩選獎(jiǎng)金前5名的員工 202

招式152　將日期按年（月、周）篩選 203

招式153　將篩選結(jié)果輸出到其他工作表中 204

招式154　在受保護(hù)的工作表中進(jìn)行

　　　　　排序或自動(dòng)篩選 205

招式155　快速按指定分類項(xiàng)匯總

　　　　　關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo) 206

招式156　按指定的多個(gè)字段進(jìn)行多

　　　　　重分類匯總 208

招式157　對(duì)大表格進(jìn)行多層次的瀏覽 210

招式158　自定義分級(jí)顯示 211

招式159　分頁(yè)打印分類匯總的結(jié)果 212

招式160　復(fù)制分類匯總結(jié)果 213

招式161　顯示或隱藏分級(jí)顯示的數(shù)據(jù) 213

招式162　清除分級(jí)顯示 214

招式163　每頁(yè)顯示固定數(shù)量的匯總記錄 215

招式164　匯總部門全年差旅費(fèi) 216

招式165　使用多種匯總方式 218

招式166　按位置快速合并匯總兩張數(shù)據(jù)表 219

招式167　按類別快速合并匯總兩張數(shù)據(jù)表 221

招式168　利用合并計(jì)算產(chǎn)品平均價(jià)格 222

招式169　利用合并計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)量 224

招式170　分析銷量變動(dòng)下的利潤(rùn)額 225

招式171　分析銷量與單價(jià)變動(dòng)下的利潤(rùn)額 226

招式172　使用單變量模擬預(yù)測(cè)銷售量分析 228

招式173　使用"合并方案"功能

　　　　　集中所有方案 229

招式174　對(duì)方案進(jìn)行編輯處理 230

招式175　創(chuàng)建方案摘要 231

 

第8章　數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與編輯 233

招式176　快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 234

招式177　用表格中部分?jǐn)?shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表 235

招式178　用外部數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表 236

招式179　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 237

招式180　更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 238

招式181　為數(shù)據(jù)透視表添加字段 239

招式182　顯示報(bào)表篩選字段的多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng) 240

招式183　恢復(fù)顯示丟失的"數(shù)據(jù)透視表字段"

　　　　　窗格 241

招式184　快速清除數(shù)據(jù)透視表中的所有字段 241

招式185　改變字段的順序 242

招式186　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 243

招式187　刷新數(shù)據(jù)透視表 244

招式188　刪除不需要的字段 244

 

第9章　數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置與處理 246

招式189　不顯示字段標(biāo)題 247

招式190　更改列標(biāo)簽名稱有絕招 247

招式191　顯示字段的明細(xì)數(shù)據(jù) 248

招式192　隱藏字段的明細(xì)數(shù)據(jù) 250

招式193　重命名數(shù)據(jù)透視表 251

招式194　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局 252

招式195　禁用數(shù)據(jù)透視表的總計(jì) 253

招式196　調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局 254

招式197　在匯總項(xiàng)目后插入空行 255

招式198　顯示重復(fù)項(xiàng)目的行字段標(biāo)簽 256

招式199　將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格 257

招式200　打開(kāi)文件時(shí)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)透視表 258

招式201　顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的

　　　　　所有信息 259

招式202　禁止顯示數(shù)據(jù)源的明細(xì)數(shù)據(jù) 260

招式203　推遲布局更新 261

招式204　美化數(shù)據(jù)透視表 262

招式205　為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置不同樣式 263

招式206　清除數(shù)據(jù)透視表中已經(jīng)應(yīng)用的樣式 265

招式207　為采購(gòu)總價(jià)加上貨幣符號(hào) 266

招式208　將值區(qū)域中的空白數(shù)據(jù)項(xiàng)填充

　　　　　為指定內(nèi)容 267

招式209　顯示合并單元格標(biāo)志 268

招式210　更改數(shù)值字段的求值方式 269

招式211　計(jì)算各產(chǎn)品、各月份占

　　　　　銷售額百分比 270

招式212　計(jì)算各部門采購(gòu)額百分比 270

招式213　計(jì)算同一產(chǎn)品不同月份的

　　　　　銷售構(gòu)成比率 272

招式214　計(jì)算各產(chǎn)品占每月總

　　　　　銷售額的百分比 272

招式215　追蹤銷售金額變化趨勢(shì) 274

招式216　獲得各部門采購(gòu)額排名 274

招式217　突出顯示大于5000的支出金額 276

招式218　將前3名的費(fèi)用類別顯示出來(lái) 277

招式219　將高于平均值的采購(gòu)次數(shù)

　　　　　顯示出來(lái) 277

招式220　用數(shù)據(jù)條直觀顯示支出金額 278

招式221　使用色階顯示支出金額 279

招式222　刪除數(shù)據(jù)透視表中

　　　　　應(yīng)用的條件格式 280

招式223　對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段進(jìn)行手動(dòng)排序 281

招式224　使用移動(dòng)命令對(duì)字段進(jìn)行

　　　　　手動(dòng)排序 282

招式225　利用數(shù)據(jù)透視表字段列表

　　　　　進(jìn)行排序 283

招式226　利用字段的下拉菜單進(jìn)行排序 284

招式227　按筆劃順序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序 285

招式228　對(duì)部門按自定義排序 287

招式229　雙標(biāo)簽時(shí)數(shù)據(jù)的排序 288

招式230　利用字段的下拉菜單查詢特定

　　　　　物品分類的采購(gòu)額 289

招式231　設(shè)置行標(biāo)簽篩選得出一類數(shù)據(jù) 290

招式232　篩選銷售前5名的產(chǎn)品名稱 291

招式233　篩選本周銷售額匯總值 292

招式234　將篩選結(jié)果中某類數(shù)據(jù)再次排除 293

招式235　篩選出銷售額超過(guò)5萬(wàn)的記錄 294

招式236　添加切片器快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選 295

招式237　更改切片器的前后顯示順序 297

招式238　清除切片器的篩選器 298

招式239　不顯示從數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目 298

招式240　按周分組匯總銷售額 299

 

第10章　數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建與編輯 301

招式241　輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 302

招式242　更改數(shù)據(jù)透視圖的類型 303

招式243　為數(shù)據(jù)透視圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽 304

招式244　隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕 305

招式245　為數(shù)據(jù)透視圖添加背景色 305

招式246　在數(shù)據(jù)透視圖中篩選查看部分?jǐn)?shù)據(jù) 306

招式247　在數(shù)據(jù)透視圖中查看明細(xì)數(shù)據(jù) 307

招式248　刷新數(shù)據(jù)透視圖 308

招式249　刪除數(shù)據(jù)透視圖 309

招式250　真正實(shí)現(xiàn)斷開(kāi)數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的連接 311