內(nèi) 容 簡 介本書是《學(xué)以致用》叢書中的《Office 2013綜合應(yīng)用》，全書共分13章，主要內(nèi)容包括Office共性知識、Word組件應(yīng)用、Excel組件應(yīng)用、PowerPoint組件應(yīng)用、Office協(xié)同應(yīng)用以及綜合實戰(zhàn)應(yīng)用6個部分。通過本書的學(xué)習(xí)，不僅能讓讀者學(xué)會各種軟件操作，還可以舉一反三，在實戰(zhàn)工作中用得更好。此外，本書還提供了豐富的欄目板塊，如專家提醒、核心妙招和長知識，這些板塊不僅豐富了本書的知識，還可以教會讀者更多常用的技巧，從而提高讀者的實戰(zhàn)操作能力。本書主要定位于希望快速掌握Word、Excel和PowerPoint辦公操作的初、中級用戶，特別適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務(wù)人員、國家公務(wù)員。此外，本書也適合各類家庭用戶、社會培訓(xùn)學(xué)員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)班的教材使用。前 言
Preface
關(guān)于本叢書
如今，學(xué)會使用電腦已不再是為了休閑娛樂，在生活、工作節(jié)奏不斷加快的今天，電腦已成為各類人士工作中不可替代的一種辦公用具。然而僅僅學(xué)會如何使用電腦操作一些常見的軟件已經(jīng)不能滿足人們當(dāng)下的工作需求了。高效率、高品質(zhì)的電腦辦公已經(jīng)顯得越來越重要。
為了讓更多的初學(xué)者學(xué)會電腦和辦公軟件的操作，讓工作內(nèi)容更符合當(dāng)下的職場和行業(yè)要求，我們經(jīng)過精心策劃，創(chuàng)作了“學(xué)以致用系列”這套叢書。
本叢書包含了電腦基礎(chǔ)與入門、網(wǎng)上開店、Office辦公軟件、圖形圖像和網(wǎng)頁設(shè)計等領(lǐng)域內(nèi)的精華內(nèi)容，每本書的內(nèi)容和講解方式都根據(jù)其特有的應(yīng)用要求進(jìn)行了量身打造，目的是讓讀者真正學(xué)得會，用得好。本叢書具體包括如下書目。
◆《新手學(xué)電腦》
◆《中老年人學(xué)電腦》
◆《電腦組裝、維護(hù)與故障排除》
◆《電腦安全與黑客攻防》
◆《網(wǎng)上開店、裝修與推廣》
◆《Office 2013綜合應(yīng)用》
◆《Excel財務(wù)應(yīng)用》
◆《PowerPoint 2013設(shè)計與制作》
◆《AutoCAD 2014中文版繪圖基礎(chǔ)》
◆《Flash CC動畫設(shè)計與制作》
◆《Dreamweaver CC網(wǎng)頁設(shè)計與制作》
◆《Dreamweaver+Flash+Photoshop網(wǎng)頁設(shè)計綜合應(yīng)用》
叢書兩大特色
本叢書之所以稱為“學(xué)以致用”，主要體現(xiàn)了我們的“理論知識和操作學(xué)得會，實戰(zhàn)工作中能夠用得好”這個策劃和創(chuàng)作宗旨。
理論知識和操作學(xué)得會
◆講解上——實用為先，語言精練
本叢書在內(nèi)容挑選方面注重3個“最”——內(nèi)容最實用，操作最常見，案例最典型，并用精煉的文字講解理論部分，用最通俗的語言將知識講解清楚，提高讀者的閱讀和學(xué)習(xí)效率。
◆外觀上——單雙混排，全彩圖解
本叢書采用靈活的單雙混排方式，全程圖解式操作，每個操作步驟在內(nèi)容和配圖上逐一對應(yīng)，力求讓整個操作更清晰，讓讀者能夠輕松和快速地掌握。
◆結(jié)構(gòu)上——布局科學(xué)，學(xué)習(xí)、解惑、鞏固三不誤
本叢書在每章的知識結(jié)構(gòu)安排上，采取“主體知識+實戰(zhàn)問答+思考與練習(xí)”的結(jié)構(gòu)，其中，“主體知識”是針對當(dāng)前章節(jié)中涉及的所有理論知識進(jìn)行講解；“實戰(zhàn)問答”是針對實戰(zhàn)工作中的常見問題進(jìn)行答疑，為讀者掃清工作中的“攔路虎”；“思考與練習(xí)”中列舉了各種類型的習(xí)題，如填空題、判斷題、操作題等，目的是幫助讀者鞏固本章所學(xué)知識和操作。
◆信息上——欄目豐富，延展學(xué)習(xí)
本叢書在知識講解過程中，還穿插了各種欄目板塊，如專家提醒、核心妙招、長知識等。通過這些欄目，擴(kuò)展讀者的學(xué)習(xí)寬度，幫助讀者掌握更多實用的技巧操作。
實戰(zhàn)工作中能夠用得好
本叢書在講解過程中，采用“知識點+實例操作”的結(jié)構(gòu)來講解，為了讓讀者清楚這些知識在實戰(zhàn)中的具體應(yīng)用，所有的案例均是實戰(zhàn)中的典型案例。通過這種講解方式，讓讀者在真實的環(huán)境中體會知識的應(yīng)用，從而達(dá)到舉一反三，在工作中用得好的目的。
關(guān)于本書內(nèi)容
本書是“學(xué)以致用系列叢書”中的一本，全書共13章，主要內(nèi)容包括Office共性知識、Word組件應(yīng)用、Excel組件應(yīng)用、PowerPoint組件應(yīng)用、Office協(xié)同應(yīng)用以及綜合實戰(zhàn)應(yīng)用6個部分，各部分的具體內(nèi)容如下。
Office共性知識
該部分是本書的第1章，其具體內(nèi)容包括：了解Office 2013的新增功能，認(rèn)識Office 2013的各組件，了解Office 2013軟件界面，啟動與退出操作，操作環(huán)境的自定義以及文件的共性操作等。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，可以為后面的具體學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
Word組件應(yīng)用
該部分是本書的第2～4章，其具體內(nèi)容包括：文檔制作的常見操作，使用圖片、文本框、藝術(shù)字、形狀、表格、圖表等對象制作圖文混排的文檔，以及在文檔中使用樣式、審閱文檔、打印文檔的相關(guān)操作等。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以熟練掌握Word辦公軟件中各種文檔的編排操作。
Excel組件應(yīng)用
該部分是本書的第5～8章，其具體內(nèi)容包括：使用存儲數(shù)據(jù)的一般操作，利用公式、函數(shù)和名稱計算數(shù)據(jù)，使用排序、篩選、分類匯總、條件格式等管理數(shù)據(jù)，以及使用圖表分析直觀展示數(shù)據(jù)的各種操作。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以熟練掌握Excel辦公軟件中各種數(shù)據(jù)的存儲、管理與分析操作。
PowerPoint組件應(yīng)用
該部分是本書的第9～11章，其具體內(nèi)容包括：創(chuàng)建商務(wù)演示文稿的必會操作，通過切換效果、動畫、添加音頻和視頻文件制作視聽效果豐富的演示文稿，以及如何放映、控制放映過程和分享幻燈片的各種操作。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以熟練掌握使用PowerPoint工具輔助商務(wù)展示的各種操作。
綜合實戰(zhàn)應(yīng)用
該部分是本書的第12章，其具體內(nèi)容包括：如何在Word和Excel中互調(diào)數(shù)據(jù)，以及如何在Word文檔和幻燈片中互用內(nèi)容。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握各個組件之間數(shù)據(jù)的相互使用和轉(zhuǎn)換。Office協(xié)同應(yīng)用該部分是本書的第13章，其中包括3個綜合案例，分別是制作復(fù)印機(jī)說明書文檔、分析投入與獲利數(shù)據(jù)以及制作節(jié)日賀卡。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握各種組件在實戰(zhàn)辦公中的具體應(yīng)用。
關(guān)于讀者對象
本書主要定位于希望快速掌握Word、Excel和PowerPoint辦公操作的初、中級用戶，特別適合不同年齡段的辦公人員、文秘、財務(wù)人員、國家公務(wù)員。此外，本書也適合各類家庭用戶、社會培訓(xùn)學(xué)員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)班的教材使用。
關(guān)于創(chuàng)作團(tuán)隊
本書由智云科技編著，參與本書編寫的人員有邱超群、楊群、羅浩、馬英、邱銀春、羅丹丹、劉暢、林曉軍、林菊芳、周磊、蔣明熙、甘林圣、丁穎、蔣杰、何超等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！
由于編者經(jīng)驗有限，加之時間倉促，書中難免會有疏漏和不足，懇請專家和讀者不吝賜教。
編 者目 錄
Contents
快速入門，了解軟件共性操作Chapter 01
1.1 了解Office 2013的全新改變 2
1.2 認(rèn)識Office 2013的各種組件 3
1.3 快速掌握Office組件界面 5
1.4 Office組件的啟動與退出 6
1.4.1 啟動Office 2013 6
1.4.2 退出Office 2013 7
1.5 設(shè)置符合操作習(xí)慣的Office環(huán)境 8
1.5.1 注冊并登錄Microsoft賬戶 8
1.5.2 自定義主題顏色和背景 10
1.5.3 自定義快速訪問工具欄 11
1.5.4 自定義功能區(qū)的顯示內(nèi)容 13
1.5.5 設(shè)置自動保存 14
1.6 文件的共性操作 15
1.6.1 新建與保存文檔 15
1.6.2 打開文檔并為其添加權(quán)限 16
1.7 實戰(zhàn)問答 18
NO.1 如何新建模板文檔 18
NO.2 如何固定常訪問的文件夾 19
1.8 思考與練習(xí) 20
制作簡單文檔需要掌握的操作Chapter 02
2.1 設(shè)置文檔頁面 22
2.1.1 設(shè)置紙張大小 22
2.1.2 設(shè)置頁邊距 23
2.1.3 設(shè)置頁面方向 24
2.2 設(shè)置文檔的頁面背景 25
2.2.1 為文檔設(shè)置水印 25
2.2.2 設(shè)置頁面背景效果 28
2.2.3 設(shè)置頁面邊框 30
2.3 在文檔中輸入文本 31
2.3.1 輸入普通文本 31
2.3.2 插入特殊符號 32
2.4 設(shè)置字體格式 33
2.4.1 使用工作組設(shè)置字體格式 33
2.4.2 在對話框中設(shè)置字體格式 35
2.5 設(shè)置段落格式 37
2.5.1 設(shè)置段落對齊方式 37
2.5.2 設(shè)置段落縮進(jìn)方式 38
2.5.3 設(shè)置段落間距和行距 39
2.6 編輯文本的常見操作 40
2.6.1 剪切與復(fù)制文本 40
2.6.2 查找與替換文本 41
2.7 使用項目符號和編號 43
2.7.1 使用項目符號 43
2.7.2 使用編號 46
2.8 實戰(zhàn)問答 49
NO.1 設(shè)置字符間距有什么特殊的作用 49
NO.2 如何快速輸入日期和時間 49
NO.3 各種縮進(jìn)的效果是什么 50
2.9 思考與練習(xí) 50
圖文混搭，讓文檔效果更專業(yè)Chapter 03
3.1 使用藝術(shù)字格式化標(biāo)題 52
3.1.1 插入藝術(shù)字 52
3.1.2 編輯藝術(shù)字 53
3.2 使用圖片豐富文檔內(nèi)容 55
3.2.1 快速插入圖片 56
3.2.2 簡單處理圖片效果 58
3.3 使用形狀對象 63
3.3.1 插入形狀并添加文字 63
3.3.2 設(shè)置形狀的樣式 65
3.3.3 選擇并組合形狀 67
3.4 使用SmartArt圖形制作圖形 68
3.4.1 插入并編輯SmartArt圖形結(jié)構(gòu) 68
3.4.2 在SmartArt圖形中添加文字 70
3.4.3 美化SmartArt圖形 71
3.5 使用表格和圖表 73
3.5.1 在Word中使用表格 73
3.5.2 在Word中使用圖表 77
3.6 實戰(zhàn)問答 80
NO.1 如何將文本轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字 80
NO.2 如何將圖片中的背景刪除 81
3.7 思考與練習(xí) 82
文檔的高級操作及打印設(shè)置Chapter 04
4.1 使用樣式簡化編輯操作 84
4.1.1 創(chuàng)建文本樣式 84
4.1.2 應(yīng)用創(chuàng)建的樣式 86
4.1.3 修改樣式 88
4.2 批注與修訂應(yīng)用 89
4.2.1 在文檔中使用批注 89
4.2.2 使用修訂 92
4.2.3 拒絕/接受修訂信息 94
4.3 專業(yè)的長文檔需要有頁眉和頁腳 96
4.3.1 插入內(nèi)置的頁眉和頁腳 96
4.3.2 自定義設(shè)置頁眉和頁腳 97
4.4 文檔的打印與輸出 103
4.4.1 文檔的預(yù)覽及打印設(shè)置操作 103
4.4.2 將文檔輸出為PDF格式 105
4.5 實戰(zhàn)問答 107
NO.1 如何取消頁眉中的橫線 107
NO.2 Adobe Reader和Adobe Acroabt有何區(qū)別 107
NO.3 如何設(shè)置自動發(fā)布后打開PDF文件 107
4.6 思考與練習(xí) 108
使用Excel存儲數(shù)據(jù)的一般操作Chapter 05
5.1 操作工作表 110
5.1.1 新建并重命名工作表 110
5.1.2 移動和復(fù)制工作表 111
5.1.3 凍結(jié)和拆分工作表窗口 113
5.2 操作單元格 115
5.2.1 插入與刪除行/列 115
5.2.2 合并單元格 117
5.2.3 調(diào)整單元格的行高和列寬 118
5.3 Excel中的數(shù)據(jù)錄入的特殊方法 121
5.3.1 快速填充數(shù)據(jù) 121
5.3.2 使用記錄單錄入數(shù)據(jù) 125
5.3.3 利用有效性規(guī)則限制數(shù)據(jù) 126
5.4 美化電子表格 130
5.4.1 手動美化表格效果 130
5.4.2 套用格式美化表格效果 134
5.5 打印表格 136
5.5.1 設(shè)置打印區(qū)域 136
5.5.2 在每頁頂端重復(fù)打印標(biāo)題行 137
5.6 實戰(zhàn)問答 138
NO.1 如何快速在當(dāng)前工作表右側(cè)插入工作表 138
NO.2 為何填充的末尾值與設(shè)置的終止值不同 139
NO.3 如何設(shè)置自動換行 139
NO.4 貨幣格式和會計專用有何區(qū)別 139
5.7 思考與練習(xí) 140
公式、函數(shù)和名稱的應(yīng)用Chapter 06
6.1 了解單元格的引用方式 142
6.2 公式與函數(shù)的基礎(chǔ)掌握 143
6.3 使用公式計算數(shù)據(jù) 144
6.3.1 輸入公式并計算結(jié)果 144
6.3.2 復(fù)制公式 145
6.4 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 146
6.4.1 插入函數(shù)的方法 146
6.4.2 嵌套函數(shù)的應(yīng)用 148
6.4.3 搜索需要的函數(shù) 149
6.4.4 將函數(shù)結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值 151
6.5 其他常用函數(shù)的應(yīng)用 152
6.5.1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)COUNT() 152
6.5.2 求最值MAX()和MIN() 153
6.6 在Excel中使用名稱 155
6.6.1 定義名稱的方法 155
6.6.2 批量定義名稱并查看 156
6.6.3 在公式或函數(shù)中使用名稱 157
6.7 實戰(zhàn)問答 159
NO.1 公式結(jié)果會出現(xiàn)哪些常見錯誤 159
NO.2 DATEDIF()函數(shù)是什么函數(shù) 159
NO.3 什么是局部名稱和全局名稱 159
6.8 思考與練習(xí) 160
掌握Excel中的基本數(shù)據(jù)管理操作Chapter 07
7.1 對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作 162
7.1.1 根據(jù)一個字段排序 162
7.1.2 根據(jù)多個字段排序 163
7.1.3 自定義排序序列 164
7.2 篩選符合條件的數(shù)據(jù) 166
7.2.1 自動篩選數(shù)據(jù) 166
7.2.2 自定義篩選 167
7.2.3 高級篩選 168
7.3 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總操作 170
7.3.1 創(chuàng)建分類匯總的幾種情況 170
7.3.2 隱藏/顯示匯總明細(xì) 173
7.4 處理表格中的重復(fù)數(shù)據(jù) 174
7.4.1 使用刪除重復(fù)項功能 174
7.4.2 利用篩選功能刪除重復(fù)項. 175
7.5 使用條件格式處理數(shù)據(jù) 176
7.5.1 突出顯示數(shù)據(jù) 176
7.5.2 使用圖形比較數(shù)據(jù)大小 178
7.6 實戰(zhàn)問答 179
NO.1 如何挑選包含？和*的數(shù)據(jù) 179
NO.2 如何將篩選結(jié)果保存到新工作表 179
NO.3 如何清除工作表中的條件格式 179
7.7 思考與練習(xí) 180
使用圖表將抽象的關(guān)系直觀化Chapter 08
8.1 認(rèn)識圖表的基本組成 182
8.2 創(chuàng)建一個完整的圖表 183
8.2.1 根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建圖表 183
8.2.2 為圖表添加合適的標(biāo)題 184
8.2.3 調(diào)整圖表的大小和位置 185
8.3 編輯并美化圖表 186
8.3.1 更改圖表類型 186
8.3.2 添加圖表數(shù)據(jù) 188
8.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)系列的填充格式 189
8.3.4 美化圖表的外觀 192
8.4 使用迷你圖分析數(shù)據(jù) 194
8.4.1 創(chuàng)建迷你圖 194
8.4.2 更改迷你圖的類型 195
8.4.3 編輯迷你圖的樣式和顯示選項 196
8.5 圖表中的各種實用技巧 197
8.5.1 處理柱形圖中的缺口 197
8.5.2 處理折線圖中的斷裂 1988.5.3 讓最值數(shù)據(jù)始終顯示 199
8.6 實戰(zhàn)問答 201
NO.1 如何處理數(shù)據(jù)差異大的圖表數(shù)據(jù) 201
NO.2 如何刪除迷你圖 201
8.7 思考與練習(xí) 202
創(chuàng)建商務(wù)演示文稿的必會操作Chapter 09
9.1 設(shè)置幻燈片母版樣式 204
9.1.1 設(shè)置母版占位符的字體格式 204
9.1.2 設(shè)置與編輯母版的背景格式 206
9.1.3 復(fù)制、重命名與插入母版 208
9.2 幻燈片的基本操作 211
9.2.1 調(diào)整幻燈片的大小 211
9.2.2 更改幻燈片的版式 212
9.3 使用相冊功能 214
9.3.1 使用相冊功能創(chuàng)建相冊 214
9.3.2 添加新一組的照片到相冊 217
9.4 實戰(zhàn)問答 219
NO.1 如何取消標(biāo)題母版版式中的主母版背景效果 219
NO.2 如何設(shè)置對象的微移 219
9.5 思考與練習(xí) 220
制作視聽效果豐富的演示文稿Chapter 10
10.1 為幻燈片設(shè)置切換動畫 222
10.1.1 添加并預(yù)覽切換動畫 222
10.1.2 設(shè)置切換動畫 224
10.2 使用超鏈接和動作完成跳轉(zhuǎn). 226
10.2.1 在幻燈片中使用超鏈接 226
10.2.2 使用動作實現(xiàn)跳轉(zhuǎn) 229
10.3 在幻燈片中使用動畫 231
10.3.1 添加動畫并設(shè)置其效果 231
10.3.2 為對象添加多個動畫 234
10.3.3 自定義動作路徑 235
10.4 在幻燈片中使用音頻和視頻文件 237
10.4.1 在幻燈片中添加并編輯音頻 237
10.4.2 在幻燈片中添加并編輯視頻 239
10.5 實戰(zhàn)問答 241
NO.1 如何修改文本超鏈接的字體顏色 241
NO.2 如何快速為所有幻燈片應(yīng)用相同的切換效果 241
10.6 思考與練習(xí) 242
放映與分享幻燈片很簡單Chapter 11
11.1 放映幻燈片前的準(zhǔn)備 244
11.1.1 隱藏不放映的幻燈片 244
11.1.2 為演示文稿設(shè)置排練計時 245
11.1.3 設(shè)置幻燈片的放映方式 247
11.2 開始放映幻燈片 248
11.2.1 從頭開始放映幻燈片 248
11.2.2 從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片 249
11.2.3 自定義放映幻燈片 250
11.3 放映過程中的各種控制操作 252
11.3.1 快速定位幻燈片 252
11.3.2 在幻燈片上添加墨跡 253
11.4 將演示內(nèi)容分享給他人 255
11.4.1 將演示文稿轉(zhuǎn)化為視頻文件 255
11.4.2 打包演示文稿 256
11.4.3 通過電子郵件共享演示文稿 259
11.5 實戰(zhàn)問答 261
NO.1 如何對添加了動畫的演示文稿進(jìn)行排練計時 261
NO.2 設(shè)置在展臺播放后為何不連續(xù)放映幻燈片 261
NO.3 演講者放映類型和在展臺瀏覽類型有何區(qū)別 261
11.6 思考與練習(xí) 262
各組件之間的協(xié)同辦公Chapter 12
12.1 Word與Excel的協(xié)作 264
12.1.1 Word與Excel的協(xié)作 264
12.1.2 利用Excel快速整理表格樣式 268
12.2 Word與PowerPoint協(xié)作 271
12.2.1 將演示文稿插到Word文檔中 271
12.2.2 將Word文檔轉(zhuǎn)換為幻燈片 273
12.3 實戰(zhàn)問答 275
NO.1 如何更改Excel工作簿中的數(shù)據(jù)鏈接 275
NO.2 如何將Word中的Excel數(shù)據(jù)顯示為標(biāo)記 276
NO.3 如何為鏈接的Excel 表格添加邊框和底紋 277
12.4 思考與練習(xí) 278
Office常用組件實戰(zhàn)應(yīng)用Chapter 13
13.1 制作復(fù)印機(jī)使用說明書 280
13.1.1 制作思路 280
13.1.2 制作過程 281
13.1.3 案例制作總結(jié) 291
13.1.4 案例制作答疑 291
13.2 投入與獲利分析 292
13.2.1 制作思路 292
13.2.2 制作過程 293
13.2.3 案例制作總結(jié) 303
13.2.4 案例制作答疑 303
13.3 制作節(jié)日賀卡 303
13.3.1 制作思路 304
13.3.2 制作過程 304
13.3.3 案例制作總結(jié) 310
13.3.4 案例制作答疑 310
習(xí)題答案 311
