內(nèi) 容 簡 介本書共11章，主要包括Excel基本操作、單據(jù)制作打印、Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用、線上管理財(cái)務(wù)及綜合實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用5個(gè)部分內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)書中的實(shí)戰(zhàn)案例，讀者可以舉一反三，在實(shí)戰(zhàn)工作中靈活應(yīng)用。此外，本書還安排了豐富的欄目板塊，如專家提醒、技巧妙招和長知識(shí)。這些板塊不僅豐富了本書的知識(shí)，還可以教會(huì)讀者更多常用的技巧，從而提高讀者的實(shí)戰(zhàn)操作能力。本書面向初、中級用戶，不僅適合從事財(cái)務(wù)管理工作的人員使用，也適合家庭用戶、社會(huì)培訓(xùn)學(xué)員使用，或作為各大中專院校的教材使用。前 言
Preface
關(guān)于本叢書
如今，學(xué)會(huì)使用電腦已不再是為了休閑娛樂，在生活、工作節(jié)奏不斷加快的今天，電腦已成為各類人士工作中不可替代的一種辦公用具。然而僅僅學(xué)會(huì)如何使用電腦操作一些常見的軟件已經(jīng)不能滿足人們當(dāng)下的工作需求了。高效率、高品質(zhì)的電腦辦公已經(jīng)顯得越來越重要。
為了讓更多的初學(xué)者學(xué)會(huì)電腦和辦公軟件的操作，讓工作內(nèi)容更符合當(dāng)下的職場和行業(yè)要求，我們經(jīng)過精心策劃，創(chuàng)作了“學(xué)以致用系列”這套叢書。
本叢書包含了電腦基礎(chǔ)與入門、網(wǎng)上開店、Office辦公軟件、圖形圖像和網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等領(lǐng)域內(nèi)的精華內(nèi)容，每本書的內(nèi)容和講解方式都根據(jù)其特有的應(yīng)用要求進(jìn)行了量身打造，目的是讓讀者真正學(xué)得會(huì)，用得好。本叢書具體包括如下書目。
◆《新手學(xué)電腦》
◆《中老年人學(xué)電腦》
◆《電腦組裝、維護(hù)與故障排除》
◆《電腦安全與黑客攻防》
◆《網(wǎng)上開店、裝修與推廣》
◆《Office 2013綜合應(yīng)用》
◆《Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用》
◆《PowerPoint 2013設(shè)計(jì)與制作》
◆《AutoCAD 2014中文版繪圖基礎(chǔ)》
◆《Flash CC動(dòng)畫設(shè)計(jì)與制作》
◆《Dreamweaver CC網(wǎng)頁設(shè)計(jì)與制作》
◆《Dreamweaver+Flash+Photoshop網(wǎng)頁設(shè)計(jì)綜合應(yīng)用》
叢書兩大特色
本叢書之所以稱為“學(xué)以致用”，主要體現(xiàn)了我們的“理論知識(shí)和操作學(xué)得會(huì)，實(shí)戰(zhàn)工作中能夠用得好”這個(gè)策劃和創(chuàng)作宗旨。
理論知識(shí)和操作學(xué)得會(huì)
◆講解上——實(shí)用為先，語言精練
本叢書在內(nèi)容挑選方面注重3個(gè)“最”——內(nèi)容最實(shí)用，操作最常見，案例最典型，并用精煉的文字講解理論部分，用最通俗的語言將知識(shí)講解清楚，提高讀者的閱讀和學(xué)習(xí)效率。
◆外觀上——單雙混排，全彩圖解
本叢書采用靈活的單雙混排方式，全程圖解式操作，每個(gè)操作步驟在內(nèi)容和配圖上逐一對應(yīng)，力求讓整個(gè)操作更清晰，讓讀者能夠輕松和快速地掌握。
◆結(jié)構(gòu)上——布局科學(xué)，學(xué)習(xí)、解惑、鞏固三不誤
本叢書在每章的知識(shí)結(jié)構(gòu)安排上，采取“主體知識(shí)+實(shí)戰(zhàn)問答+思考與練習(xí)”的結(jié)構(gòu)，其中，“主體知識(shí)”是針對當(dāng)前章節(jié)中涉及的所有理論知識(shí)進(jìn)行講解；“實(shí)戰(zhàn)問答”是針對實(shí)戰(zhàn)工作中的常見問題進(jìn)行答疑，為讀者掃清工作中的“攔路虎”；“思考與練習(xí)”中列舉了各種類型的習(xí)題，如填空題、判斷題、操作題等，目的是幫助讀者鞏固本章所學(xué)知識(shí)和操作。
◆信息上——欄目豐富，延展學(xué)習(xí)
本叢書在知識(shí)講解過程中，還穿插了各種欄目板塊，如專家提醒、核心妙招、長知識(shí)等。通過這些欄目，擴(kuò)展讀者的學(xué)習(xí)寬度，幫助讀者掌握更多實(shí)用的技巧操作。
實(shí)戰(zhàn)工作中能夠用得好
本叢書在講解過程中，采用“知識(shí)點(diǎn)+實(shí)例操作”的結(jié)構(gòu)來講解，為了讓讀者清楚這些知識(shí)在實(shí)戰(zhàn)中的具體應(yīng)用，所有的案例均是實(shí)戰(zhàn)中的典型案例。通過這種講解方式，讓讀者在真實(shí)的環(huán)境中體會(huì)知識(shí)的應(yīng)用，從而達(dá)到舉一反三，在工作中用得好的目的。
關(guān)于本書內(nèi)容
本書是“學(xué)以致用系列叢書”中的一本，全書共11章，主要包括Excel基本操作、單據(jù)制作打印、Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用、線上管理財(cái)務(wù)以及綜合實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用5個(gè)部分的內(nèi)容，各部分的具體內(nèi)容如下。
該部分是本書的第1章，具體內(nèi)容包括：Excel的啟動(dòng)與退出、界面的定義、工作簿和工作表的基本操作、窗口模式的設(shè)置以及常用的數(shù)據(jù)管理工具的認(rèn)識(shí)等。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，諸者可以為后面的具體學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。Excel基本操作
該部分是本書的第2～3章，具體內(nèi)容包括：單元格的基礎(chǔ)操作、數(shù)據(jù)的常用輸入方法、字體格式的設(shè)置、數(shù)據(jù)的對齊方式、邊框底紋的添加、自動(dòng)套用格式、數(shù)據(jù)排序篩選以及各種表單的打印等相關(guān)操作。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以熟練掌握Excel中各種財(cái)務(wù)表單的制作、美化、簡單管理和打印。單據(jù)制作打印
該部分是本書的第4～9章，具體內(nèi)容包括：管理員工薪酬福利數(shù)據(jù)、管理企業(yè)固定資產(chǎn)、成本和利潤管理、投資項(xiàng)目決策管理、銷出和存入管理和往來賬管理等。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以熟練掌握使用Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算、管理和分析功能解決財(cái)務(wù)中的各種問題。Excel財(cái)務(wù)應(yīng)用
該部分是本書的第10章，具體內(nèi)容包括：鏈接財(cái)務(wù)報(bào)表中的元素，在局域網(wǎng)中共享財(cái)務(wù)報(bào)表，將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)布到網(wǎng)站上，將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)給指定用戶。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以熟練掌握通過網(wǎng)站和局域網(wǎng)共享和修訂Excel數(shù)據(jù)的方法，從而輕松地管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而突破時(shí)間、空間上的束縛。線上管理財(cái)務(wù)
該部分是本書的第11章，具體內(nèi)容包括兩個(gè)案例：一是制作并打印工資清單；二是管理生銷存表格等。通過對本部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以應(yīng)用和鞏固本書所學(xué)的絕大多數(shù)知識(shí)。綜合實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
關(guān)于讀者對象
本書主要定位于希望能將Excel軟件在財(cái)務(wù)中進(jìn)行靈活應(yīng)用，并從一個(gè)新手到高手的初、中級用戶，特別適合不同年齡段辦公人員、公務(wù)員等。此外，本書也適用于各類家庭用戶、社會(huì)培訓(xùn)學(xué)員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓(xùn)班的辦公教材使用。
關(guān)于創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)
本書由智云科技編著，參與本書編寫的人員有邱超群、楊群、羅浩、馬英、邱銀春、羅丹丹、劉暢、林曉軍、林菊芳、周磊、蔣明熙、甘林圣、丁穎、蔣杰、何超等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！
由于編者經(jīng)驗(yàn)有限，加之時(shí)間倉促，書中難免會(huì)有疏漏和不足，懇請專家和讀者不吝賜教。
編 者目 錄
Contents
Excel 2013的基本操作Chapter 01
1.1 Excel 2013的啟動(dòng)與退出 2
1.1.1 啟動(dòng)軟件 2
1.1.2 退出軟件 3
1.2 認(rèn)識(shí)Excel 2013的工作界面 4
1.3 自定義Excel 2013的工作界面 5
1.3.1 自定義快速訪問工具欄 5
1.3.2 自定義功能區(qū) 5
1.3.3 自定義視圖樣式 9
1.4 工作簿的基本操作 10
1.4.1 新建工作簿 10
1.4.2 另存工作簿 10
1.4.3 保護(hù)工作簿 11
1.4.4 定時(shí)保存工作簿 13
1.5 工作表的基本操作 14
1.5.1 選擇工作表 14
1.5.2 移動(dòng)工作表 14
1.5.3 插入工作表 15
1.5.4 隱藏和顯示工作表 17
1.6 Excel的安全設(shè)置 18
1.6.1 保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu) 18
1.6.2 設(shè)置表格的編輯權(quán)限 19
1.6.3 設(shè)置單元格的編輯權(quán)限 20
1.7 設(shè)置Excel的窗口模式 22
1.7.1 拆分窗口 22
1.7.2 排列窗口 23
1.8 常用的數(shù)據(jù)管理工具 24
1.8.1 數(shù)據(jù)計(jì)算工具 24
1.8.2 數(shù)據(jù)管理工具 25
1.8.3 數(shù)據(jù)分析工具 26
1.9 實(shí)戰(zhàn)問答 27
NO.1 如何讓部分單元格不可編輯 27
NO.2 怎樣將工作簿保存為模板 28
NO.3 如何更改工作表標(biāo)簽的顏色 29
1.10 思考與練習(xí) 30
財(cái)務(wù)單據(jù)的制作和美化Chapter 02
2.1 制作借款單表格結(jié)構(gòu) 32
2.1.1 合并和拆分單元格 32
2.1.2 插入和刪除行與列 33
2.1.3 調(diào)整單元格的列寬和行高 33
2.2 輸入差旅費(fèi)報(bào)銷數(shù)據(jù) 35
2.2.1 輸入數(shù)據(jù)的幾種方式 35
2.2.2 填充數(shù)據(jù) 37
2.2.3 刪除數(shù)據(jù) 39
2.3 調(diào)整辦公用品登記表的格式 40
2.3.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式 40
2.3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)類型 42
2.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 43
2.4 自定義格式美化材料領(lǐng)用單 44
2.4.1 添加單元格邊框 44
2.4.2 添加底紋 46
2.4.3 添加下劃線 47
2.5 套用樣式美化日常費(fèi)用表格 48
2.5.1 自動(dòng)套用表格樣式 48
2.5.2 自定義快速樣式 49
2.5.3 設(shè)置并保存主題樣式 50
2.5.4 編輯套用表格樣式 52
2.6 實(shí)戰(zhàn)問答 53
NO.1 如何使用自定義序列填充數(shù)據(jù) 53
NO.2 如何使用記錄單輸入數(shù)據(jù) 55
NO.3 如何插入特殊符號(hào) 56
NO.4 怎樣自定義數(shù)據(jù)類型 57
2.7 思考與練習(xí) 58
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和憑證打印Chapter 03
3.1 讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)井然有序 60
3.1.1 單個(gè)關(guān)鍵字排序 60
3.1.2 多個(gè)關(guān)鍵字排序 61
3.1.3 自定義排序 61
3.1.4 恢復(fù)排序前序列 63
3.2 顯示指定范圍的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 65
3.2.1 按關(guān)鍵字篩選數(shù)據(jù) 65
3.2.2 自定義篩選數(shù)據(jù) 66
3.2.3 高級篩選數(shù)據(jù) 67
3.3 設(shè)置財(cái)務(wù)憑證單據(jù)打印樣式 69
3.3.1 設(shè)置打印頁面格式 69
3.3.2 添加頁眉頁腳 72
3.3.3 設(shè)置打印部分 75
3.3.4 設(shè)置重復(fù)打印標(biāo)題 76
3.3.5 預(yù)覽打印效果 79
3.3.6 設(shè)置打印份數(shù) 80
3.4 實(shí)戰(zhàn)問答 81
NO.1 如何手動(dòng)調(diào)整頁邊距 81
NO.2 怎樣添加本地打印機(jī) 82
NO.3 如何將篩選結(jié)果保存到其他地方 83
3.5 思考與練習(xí) 84
管理員工薪酬福利數(shù)據(jù)Chapter 04
4.1 設(shè)置工種選項(xiàng) 86
4.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)序列 86
4.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)提示信息 87
4.1.3 設(shè)置出錯(cuò)警告 88
4.2 定義單元格名稱 89
4.2.1 定義單元格或區(qū)域名稱 90
4.2.2 批量定義名稱 91
4.2.3 編輯單元格名稱 91
4.3 計(jì)算加班工資 93
4.3.1 輸入公式 94
4.3.2 引用單元格名稱 95
4.3.3 引用不同工作表中的數(shù)據(jù) 97
4.3.4 引用不同工作簿中的數(shù)據(jù) 98
4.3.5 隱藏公式 99
4.3.6 將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 100
4.4 用函數(shù)計(jì)算員工工資 102
4.4.1 用SUM()函數(shù)求和 102
4.4.2 用AVERAGE()函數(shù)求平均值 103
4.4.3 用MAX()函數(shù)計(jì)算最大值 103
4.4.4 用MIN()函數(shù)計(jì)算最小值 104
4.4.5 用IF()函數(shù)計(jì)算繳稅 105
4.4.6 用COUNT()函數(shù)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù) 106
4.5 實(shí)戰(zhàn)問答 108
NO.1 如何分步求值 108
NO.2 怎樣使用數(shù)組函數(shù) 109
4.6 思考與練習(xí) 110
管理企業(yè)固定資產(chǎn)Chapter 05
5.1 查看公司設(shè)備數(shù)據(jù) 112
5.1.1 創(chuàng)建分類匯總 112
5.1.2 隱藏和顯示數(shù)據(jù)明細(xì) 115
5.1.3 創(chuàng)建組 116
5.1.4 取消分級顯示 117
5.1.5 取消組合 118
5.1.6 分頁打印匯總數(shù)據(jù) 118
5.2 計(jì)算機(jī)器設(shè)備折舊值 120
5.2.1 凍結(jié)窗格 120
5.2.2 取消凍結(jié)窗格 121
5.2.3 計(jì)算固定資產(chǎn)折舊值 122
5.3 實(shí)戰(zhàn)問答 126
NO.1 怎樣解決表格不能分類匯總的問題 126
NO.2 怎樣計(jì)算固定資產(chǎn)的雙倍折舊值 126
5.4 思考與練習(xí) 128
成本與利潤管理Chapter 06
6.1 計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本 130
6.1.1 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 130
6.1.2 按類合并計(jì)算數(shù)據(jù) 131
6.2 使用規(guī)劃求解計(jì)算利潤 133
6.2.1 加載規(guī)劃求解工具 133
6.2.2 計(jì)算利潤的最大值 134
6.3 計(jì)算投入與收益的相關(guān)性 138
6.3.1 加載相關(guān)系數(shù)工具 138
6.3.2 設(shè)置相關(guān)系數(shù)參數(shù) 138
6.4 使用直線回歸法預(yù)測成本 141
6.4.1 使用回歸分析工具預(yù)測未來值 141
6.4.2 使用函數(shù)預(yù)測未來成本 142
6.5 實(shí)戰(zhàn)問答 144
NO.1 怎樣動(dòng)態(tài)連接外部數(shù)據(jù) 144
NO.2 如何使用高低法預(yù)測成本或利潤 145
6.6 思考與練習(xí) 146
投資項(xiàng)目決策管理Chapter 07
7.1 計(jì)算項(xiàng)目投資波動(dòng)收益 148
7.1.1 使用單變量模擬計(jì)算 148
7.1.2 使用雙變量模擬計(jì)算 150
7.2 計(jì)算資金的時(shí)間價(jià)值 151
7.2.1 計(jì)算投資現(xiàn)值 151
7.2.2 計(jì)算投資內(nèi)部收益率 152
7.2.3 計(jì)算投資凈現(xiàn)值 154
7.3 選擇最佳投資方案 156
7.3.1 創(chuàng)建可能方案 156
7.3.2 選擇最佳方案 159
7.4 使用移動(dòng)平均工具預(yù)測投資結(jié)果 161
7.4.1 單次移動(dòng)平均法預(yù)測 161
7.4.2 多次移動(dòng)平均法預(yù)測 163
7.5 實(shí)戰(zhàn)問答 165
NO.1 如何計(jì)算不定期投資的內(nèi)部收益率 165
NO.2 如何對創(chuàng)建的方案進(jìn)行編輯 165
7.6 思考與練習(xí) 166
銷出和存入管理Chapter 08
8.1 在材料領(lǐng)用單中添加企業(yè)Logo 168
8.1.1 插入圖片 168
8.1.2 設(shè)置圖片格式 170
8.2 制作庫存流程圖 174
8.2.1 插入SmartArt圖 174
8.2.2 在SmartArt圖中輸入文本 174
8.2.3 添加SmartArt形狀 176
8.2.4 設(shè)置SmartArt格式 177
8.2.5 使用藝術(shù)字 180
8.2.6 使用形狀 183
8.3 分析產(chǎn)品市場走勢 186
8.3.1 常用圖表類型 186
8.3.2 創(chuàng)建圖表 187
8.3.3 更改圖表數(shù)據(jù)源 188
8.3.4 設(shè)置圖表標(biāo)題 189
8.3.5 更改圖表類型 191
8.3.6 設(shè)置圖表布局 192
8.3.7 調(diào)整圖表大小 193
8.4 美化銷售圖表 194
8.4.1 快速應(yīng)用圖表樣式 194
8.4.2 自定義圖表樣式 195
8.4.3 為表格添加控件 203
8.5 快速分析員工銷售業(yè)績 209
8.5.1 插入迷你圖 209
8.5.2 設(shè)置迷你圖格式 210
8.5.3 設(shè)置迷你圖坐標(biāo)軸 211
8.5.4 取消組合和組合迷你圖 212
8.5.5 處理折線圖斷點(diǎn) 212
8.6 實(shí)戰(zhàn)問答 213
NO.1 如何創(chuàng)建組合圖表 213
NO.2 如何使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽 215
NO.3 如何將圖表保存為模板并使用 216
8.7 思考與練習(xí) 217
往來賬管理Chapter 09
9.1 設(shè)置應(yīng)付賬款到期日期 220
9.1.1 突出顯示符合條件的數(shù)據(jù) 220
9.1.2 自定義數(shù)據(jù)規(guī)則 226
9.1.3 清除規(guī)則 228
9.2 應(yīng)收賬款日期分析 229
9.2.1 創(chuàng)建透視表 230
9.2.2 更改透視表數(shù)據(jù)源 232
9.2.3 添加行、列標(biāo)簽 234
9.2.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 235
9.2.5 更改數(shù)據(jù)透視表布局 238
9.2.6 編輯透視表數(shù)據(jù) 241
9.2.7 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 246
9.2.8 插入數(shù)據(jù)計(jì)算字段 247
9.2.9 對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分組 249
9.2.10 清除數(shù)據(jù)透視表 251
9.3 分析應(yīng)付賬款方案 252
9.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 252
9.3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖的格式 255
9.3.3 篩選數(shù)據(jù)透視圖 259
9.4 查看賬款報(bào)表信息 260
9.4.1 創(chuàng)建切片器 261
9.4.2 設(shè)置切片器格式 261
9.4.3 斷開切片器 262
9.4.4 清除切片器 263
9.5 實(shí)戰(zhàn)問答 265
NO.1 如何快速顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 265
NO.2 如何編輯計(jì)算字段 265
9.6 思考與練習(xí) 266
線上管理財(cái)務(wù)Chapter 10
10.1 鏈接財(cái)務(wù)報(bào)表中的元素 268
10.1.1 創(chuàng)建超鏈接 268
10.1.2 編輯超鏈接 269
10.2 在局域網(wǎng)中共享財(cái)務(wù)報(bào)表 271
10.2.1 共享工作簿 271
10.2.2 保護(hù)共享工作簿 273
10.2.3 使用修訂 273
10.3 將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)布到網(wǎng)站上 277
10.3.1 注冊網(wǎng)站賬戶 277
10.3.2 將工作簿發(fā)布到網(wǎng)站上 278
10.4 將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)給指定用戶 279
10.4.1 以郵件方式發(fā)送文件 279
10.4.2 在郵件中添加附加項(xiàng)目 281
10.5 實(shí)戰(zhàn)問答 284
NO.1 如何將鏈接與郵箱綁定 284
NO.2 如何將網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入Excel中 285
10.6 思考與練習(xí) 286
綜合實(shí)例Chapter 11
11.1 制作并打印工資清單 288
11.1.1 制作思路 288
11.1.2 制作過程 288
11.1.3 案例總結(jié) 292
11.2 管理生銷存表格 293
11.2.1 制作思路 293
11.2.2 制作過程 294
11.2.3 案例總結(jié) 303
11.3 實(shí)戰(zhàn)問答 303
NO.1 為什么要切換到分頁預(yù)覽模式 303
NO.2 如何不先選擇A1單元格 304
NO.3 如何避免圖表中出現(xiàn)數(shù)據(jù)表的第一列數(shù)據(jù) 304
習(xí)題答案 305
