內 容 簡 介本書從Excel的基礎操作入手，全面講解Excel中公式、函數與圖表在辦公過程中的應用。全書由公式、函數、圖表使用必知，公式、函數應用專場和圖表應用與提高三大部分組成，共分為19個章節，其中：公式、函數、圖表使用必知部分(第1～6章)主要內容包括：使用公式、函數和圖表之前的了解，公式和函數的應用基礎，名稱的使用以及公式的常見錯誤，Excel中的數組公式，了解Excel中的圖表類型，制作一張完整圖表的步驟。公式、函數應用專場部分(第7～13)主要內容包括：數學和三角函數的應用，統計函數的應用，日期和時間函數的應用，邏輯與信息函數的應用，財務函數的應用，查找和引用函數的應用，文本函數的應用。圖表應用與提高部分(第14～19章)主要內容包括：自定義圖表外觀，使用妙招讓圖表表達更有效，圖表中的“線”，交互式動態圖表的應用，數據透視圖表的應用和創建具有專業效果的商務圖表。全書內容豐富，涉及知識面廣，適用于Excel初、中級用戶作為學習Excel公式、函數、圖表和數據分析的參考用書，也適用于不同年齡段的辦公人員、文秘、公務員參考使用，尤其對初入職場的辦公人員處理實際問題、提高工作效率有很大的幫助。【本書編寫目的】
利用計算機辦公是商務辦公中最常用的一種形式，而Excel以其強大的數據分析與處理能力，成為日常辦公中使用最為頻繁的軟件之一。面對這個既熟悉又陌生的東西，您是否還在為如何快速將數據分類、如何讓數據計算更加自動化、如何找出數據之間的關系、如何有效地向受眾展示數據關系、又如何讓展示的效果更加具有商務氣息等一系列問題而煩憂呢？
現在，您不用再擔心這些問題了，因為這些問題都可以用Excel的公式、函數與圖表來解決。公式、函數與圖表作為Excel數據分析和處理的核心內容，讓很多對Excel并不熟悉的辦公人員感覺它使用起來非常復雜。
然而，當您掌握了公式、函數與圖表的應用技巧后，就會覺得，原來Excel辦公是如此輕松。快速提升辦公技能，輕松學會Excel數據分析，這也是作者編寫此書的主要目的。
【本書主要內容】
本書共19章，根據公式、函數、圖表使用必知，公式、函數應用專場，圖表應用與提高的結構劃分為3篇，具體內容安排如下。
【本書結構特點】
* 內容精練，版本兼顧
本書從Excel公式、函數與圖表使用基礎入手，精選Excel中最實用的操作，并對公式、函數和圖表詳細講解。雖是以Excel 2010為基礎的操作環境，但在Excel 2003與Excel 2007中有不同操作時，以“拓展應用”版塊或小欄目及時點撥，有效擴展知識兼容性。
* 實例豐富，講解詳細
在公式、函數應用專場，每一個函數都配有至少一個最實用的實例，通過“計算方法”→“公式說明”→“計算過程”的基本結構，詳細講解實例中公式的使用方法、公式的意義以及用公式如何計算出需要的結果。
在圖表應用與提高部分，以圖表的基礎操作為主要內容，同時提供大量實用的案例操作，通過“操作方法”與“操作說明”的結構讓讀者詳細了解每一個示例的操作方法與注意事項。
* 圖文結合，以圖析文
無論是基礎知識講解還是函數計算過程，都盡量避免枯燥的文字說明，而改用大量圖示進行說明。圖示內容得當，結構合理，在講解豐富知識內容的同時，更增加了內容的可讀性，讓讀者能夠更好地理解內容并輕松記住知識點。
* 附贈視頻，動態講解
隨書另外還附贈大量Excel 2010中與圖表、函數和公式直接相關的操作與技巧的視頻教程，讓讀者以另外一種方式學習，將視頻講解與書本理論講解相結合，能更快、更有效地提高學習質量。
【本書讀者對象及創作團隊】
全書內容豐富，涉及知識面廣，適用于Excel初、中級用戶作為學習Excel公式、函數、圖表和數據分析的參考用書，也適用于不同年齡段的辦公人員、文秘、公務員參考使用，尤其對初入職場的辦公人員處理實際問題、提高工作效率有很大的幫助。
本書由楊群主筆，其他參與本書資料整理的人員有羅浩、林菊芳、蔣海、胡燕、林曉軍、馬英、馬玉、邱銀春、羅丹、帥芳、王真路、周磊、柴立權、蔣明熙、周琴、甘林圣等，在此對大家的辛勤工作表示衷心的感謝！
由于編者經驗有限，書中難免會有疏漏和不足之處，懇請專家和讀者不吝賜教。編 者
第1章 使用公式、函數和圖表之前的了解 1
1.1 Excel對象的基本操作 2
1.1.1 操作工作簿對象 2
1.1.2 操作工作表對象 9
1.1.3 操作單元格對象 15
1.2 公式、函數、圖表數據源的管理 19
1.2.1 篩選數據源 19
1.2.2 排序數據源 22
1.2.3 分類匯總數據源 25
第2章 公式和函數的應用基礎 29
2.1 單元格引用 30
2.1.1 相對引用、絕對引用和混合引用 30
2.1.2 不同范圍的單元格引用 32
2.2 公式和函數基本概述 33
2.2.1 公式和函數簡介 33
2.2.2 公式中的各種運算符 34
2.2.3 公式運算的優先順序 34
2.2.4 Excel提供的函數類型 35
2.2.5 嵌套函數 36
2.3 公式和函數的輸入方法 37
2.3.1 只包含單元格引用和常數的
公式輸入 37
2.3.2 輸入包含函數的公式的方法 37
2.4 公式的編輯操作 39
2.4.1 修改公式 39
2.4.2 復制和移動公式 39
2.4.3 隱藏和顯示公式 41
2.5 公式和函數的使用技巧 41
2.5.1 將公式的計算結果轉換為數值 41
2.5.2 快速查找需要的函數 42
2.5.3 查找函數的具體幫助 42
第3章 名稱的使用以及公式的常見錯誤 45
3.1 名稱的概述 46
3.1.1 名稱的使用 46
3.1.2 全局名稱和局部名稱 47
3.2 定義名稱的幾種方法 47
3.2.1 使用名稱框定義名稱 47
3.2.2 使用對話框定義名稱 48
3.2.3 批量命名單元格區域 48
3.3 對名稱進行編輯 49
3.3.1 更改單元格的名稱 49
3.3.2 更改名稱引用的單元格范圍 50
3.3.3 刪除單元格名稱 51
3.4 單元格名稱的使用 52
3.4.1 使用名稱選擇單元格 52
3.4.2 引用名稱中的數據 53
3.5 名稱中的潛在問題 54
3.5.1 定義名稱應注意的問題 54
3.5.2 工作表復制時的名稱問題 54
3.5.3 相同全局和局部名稱的引用問題 55
3.6 公式中的常見錯誤及處理 56
3.6.1 “####”錯誤 56
3.6.2 “#VALUE!”錯誤 57
3.6.3 “#REF!”錯誤 58
3.6.4 “#NAME?”錯誤 58
3.6.5 “#NUM!”錯誤 59
3.6.6 “#NULL!”錯誤 60
3.6.7 “#N/A”錯誤 60
3.6.8 “#DIV/0!”錯誤 61
第4章 Excel中的數組公式 63
4.1 了解Excel中的數組 64
4.1.1 數組的維度 64
4.1.2 數組的維數 64
4.1.3 數組的尺寸 64
4.1.4 數組的分類 65
4.2 了解數組公式 66
4.2.1 多單元格的數組公式 66
4.2.2 單個單元格的數組公式 67
4.2.3 數組公式的修改 68
4.2.4 數組公式的運算 68
4.3 使用數組公式 69
4.3.1 創建數組 69
4.3.2 數組公式的實際應用 72
第5章 了解Excel中的圖表類型 79
5.1 對數據的大小進行比較 80
5.1.1 柱形圖的應用 80
5.1.2 條形圖的應用 82
5.2 對數據的占比進行分析 83
5.2.1 餅圖的應用 83
5.2.2 圓環圖的應用 84
5.3 對數據的趨勢進行分析 85
5.3.1 折線圖的應用 85
5.3.2 面積圖的應用 87
5.4 對數據的相關性進行分析 89
5.4.1 散點圖的應用 89
5.4.2 雷達圖的應用 91
5.5 對數據進行其他分析 91
5.5.1 氣泡圖的應用 91
5.5.2 股價圖的應用 92
5.5.3 曲面圖的應用 93
第6章 制作一張完整圖表的步驟 95
6.1 完整圖表的結構 96
6.2 圖表制作第一步——準備數據源 97
6.3 圖表制作第二步——確定圖表類型 99
6.4 圖表制作第三步——創建圖表 100
6.4.1 創建標準圖表 100
6.4.2 創建迷你圖 100
6.5 圖表制作第四步——完善圖表構成 104
6.5.1 添加一個合適的標題 104
6.5.2 調整合適的圖表大小 106
6.5.3 移動圖表到合適的位置 108
6.5.4 圖表的簡單美化 109
6.5.5 迷你圖的編輯操作 111
第7章 數學和三角函數的應用 115
7.1 對數據進行求和 116
7.1.1 直接對數據進行求和：SUM() 116
7.1.2 對數據按指定條件求和：SUMIF() 117
7.1.3 對符合多條件的數據求和：
SUMIFS() 120
7.1.4 返回對應的數組元素的乘積和：
SUMPRODUCT() 122
7.1.5 返回參數的平方和：SUMSQ() 124
7.2 對數據進行取舍處理 126
7.2.1 按位四舍五入：ROUND() 126
7.2.2 按條件向上舍入：CEILING() 127
7.2.3 按條件向下舍入：FLOOR() 129
7.2.4 向下取整：INT() 130
7.2.5 向絕對值增大的方向舍入數字：
ROUNDUP() 131
7.2.6 向絕對值減小的方向舍入數字：
ROUNDDOWN() 132
7.3 獲取隨機數 132
7.3.1 返回隨機數：RAND() 132
7.3.2 返回兩個指定數之間的隨機數：
RANDBETWEEN() 134
7.4 其他常用數學函數的應用 135
7.4.1 對數據求積：PRODUCT() 135
7.4.2 返回相除兩數的余數：MOD() 136
7.4.3 對數據求絕對值：ABS() 138
第8章 統計函數的應用 141
8.1 對數據進行計數 142
8.1.1 計算參數列表中數字的個數：
COUNT() 142
8.1.2 計算參數列表中值的個數：
COUNTA() 143
8.1.3 計算區域內空白單元格的數量：
COUNTBLANK() 144
8.1.4 計算區域內符合指定條件的個數：
COUNTIF() 145
8.1.5 計算區域內符合多個條件的個數：
COUNTIFS() 146
8.2 計算數據的平均值 148
8.2.1 直接計算給定數字的平均值：
AVERAGE() 148
8.2.2 包含文本和邏輯值計算平均值：
AVERAGEA() 150
8.2.3 對符合指定條件的數據求平均值：
AVERAGEIF() 151
8.2.4 對符合多個條件的數據求平均值：
AVERAGEIFS() 152
8.3 獲取數據中的最值和中值 154
8.3.1 獲取給定數字的最大值：MAX() 154
8.3.2 不忽略文本和邏輯值獲取最大值：
MAXA() 155
8.3.3 獲取給定數字的最小值：MIN() 157
8.3.4 不忽略文本和邏輯值獲取最小值：
MINA() 158
8.3.5 返回給定數據中第K大的值：
LARGE() 159
8.3.6 返回給定數據中第K小的值：
SMALL() 160
8.4 對數據進行排名 162
8.4.1 用平均名次處理重復排名：
RANK.AVG() 162
8.4.2 用最佳名次處理重復排名：
RANK.EQ() 163
第9章 日期和時間函數的應用 165
9.1 處理日期數據 166
9.1.1 提取日期中的年份：YEAR() 166
9.1.2 提取日期中的月份：MONTH() 167
9.1.3 提取日期在當月的天數：DAY() 168
9.1.4 返回當前系統的日期：TODAY() 170
9.1.5 按每年360天計算時間差：
DAYS360() 171
9.1.6 將代表日期的文本轉換為日期：
DATE() 173
9.1.7 獲取系統當前時間：NOW() 176
9.1.8 快速計算兩個日期的年、月或者日間隔：
DATEDIF() 177
9.1.9 計算某個時間段的工作日：
NETWORKDAYS() 179
9.2 處理時間數據 180
9.2.1 返回指定時間的小時數：HOUR() 180
9.2.2 返回指定時間的分鐘數：
MINUTE() 182
9.2.3 返回指定時間的秒數：
SECOND() 183
9.3 處理星期數據 185
9.3.1 將日期轉化為星期：WEEKDAY() 185
9.3.2 指定日期為一年中的第幾周：
WEEKNUM() 187
第10章 邏輯與信息函數的應用 191
10.1 邏輯數據的處理 192
10.1.1 對數據進行條件判斷：IF() 192
10.1.2 多條件同時滿足：AND() 193
10.1.3 符合多條件中的某一個條件：
OR() 195
10.1.4 判斷公式是否有錯誤：
IFERROR() 197
10.1.5 對數據結果取反：NOT() 199
10.2 信息數據的處理 201
10.2.1 判斷單元格是否為空：
ISBLANK() 201
10.2.2 判斷指定數據是否為錯誤值：
ISERROR() 202
10.2.3 判斷指定數據是否為文本：
ISTEXT() 204
10.2.4 判斷指定數據是否為數字：
ISNUMBER() 205
10.2.5 判斷指定數據是否為偶數：
ISEVEN() 207
10.2.6 判斷指定數據是否為奇數：
ISODD() 209
第11章 財務函數的應用 213
11.1 投資預算數據處理 214
11.1.1 預測投資效果：FV() 214
11.1.2 計算投資現值：PV() 215
11.1.3 計算非固定回報投資：NPV() 217
11.1.4 計算貸款的期數：NPER() 219
11.1.5 返回年金的各期利率：RATE() 220
11.2 本金和利息數據處理 221
11.2.1 計算每期還貸額：PMT() 222
11.2.2 計算還款額中的本金：PPMT() 223
11.2.3 計算還款金額中的利息：IPMT() 224
11.3 報酬率數據處理 225
11.3.1 計算現金流的內部收益率：
IRR() 225
11.3.2 計算現金流的修正內部收益率：
MIRR() 227
11.4 折舊數據處理 228
11.4.1 以固定余額遞減法計算折舊數據：
DB() 229
11.4.2 以雙倍余額遞減法計算資產折舊值：
DDB() 230
11.4.3 用余額遞減法計算任何期間的資產
折舊值：VDB() 232
11.4.4 以年限總和折舊法計算折舊值：
SYD() 234
11.4.5 計算每期線性折舊費：SLN() 236
第12章 查找和引用函數的應用 239
12.1 使用函數查找數據 240
12.1.1 在向量或數組中查找值：
LOOKUP() 240
12.1.2 查找數組的首行：HLOOKUP() 243
12.1.3 查找數組的首列：VLOOKUP() 245
12.1.4 在引用或數組中查找值：
MATCH() 247
12.1.5 從值的列表中選擇值：
CHOOSE() 249
12.2 使用函數引用數據 251
12.2.1 返回引用的行號：ROW() 251
12.2.2 返回引用的列號：COLUMN() 253
12.2.3 返回由文本值指定的引用：
INDIRECT() 254
12.2.4 獲取指定單元格的地址：
ADDRESS() 256
12.2.5 從給定引用中返回引用偏移量：
OFFSET() 258
12.2.6 返回數組的轉置：
TRANSPOSE() 259
12.2.7 使用索引從引用或數組中選擇值：
INDEX() 260
第13章 文本函數的應用 265
13.1 字符轉換處理 266
13.1.1 找出字符的數字代碼：CODE() 266
13.1.2 由代碼返回任意字符：CHAR() 267
13.1.3 將所有字母轉換為大寫：
UPPER() 268
13.1.4 將所有字母轉換為小寫：
LOWER() 269
13.1.5 去除參數中的非文本數據：T() 269
13.1.6 按特定格式返回文本字符串：
TEXT() 270
13.2 查找與替換文本 272
13.2.1 精確查找字符串在另一字符串中的
位置：FIND() 272
13.2.2 不區分大小寫查找字符串：
SEARCH() 274
13.2.3 按位置替換文本：REPLACE() 276
13.2.4 按內容替換文本：
SUBSTITUTE() 277
13.3 字符串處理 279
13.3.1 獲取字符串長度：LEN() 279
13.3.2 重復生成指定字符串：REPT() 281
13.3.3 從左側開始截取字符串：LEFT() 282
13.3.4 從任意位置截取字符串：MID() 283
13.3.5 從右側開始截取字符串：
RIGHT() 285
第14章 自定義圖表外觀 287
14.1 設置圖表背景效果 288
14.1.1 設置圖表區效果 288
14.1.2 設置繪圖區效果 289
14.2 設置標題效果 290
14.2.1 設置藝術效果的圖表標題 290
14.2.2 將標題文本鏈接到指定位置 291
14.3 設置圖例格式 291
14.3.1 刪除和添加圖例 291
14.3.2 更改圖例位置 293
14.3.3 設置圖例項的效果 294
14.4 設置坐標軸 296
14.4.1 設置數值坐標軸的數字顯示格式 297
14.4.2 為圖表添加次要縱坐標軸 298
14.4.3 設置起點不為0的數值坐標軸 299
14.5 設置數據標簽 300
14.5.1 為圖表添加需要的數據標簽 300
14.5.2 設置數據標簽的顯示選項 302
14.5.3 使用數據標簽代替數據標記 302
14.6 設置數據系列 304
14.6.1 添加和刪除數據系列 304
14.6.2 切換行列數據 306
14.6.3 用圖片替代數據系列 306
14.7 其他高級操作 308
14.7.1 制作不可編輯的圖表 308
14.7.2 制作組合圖表 310
14.7.3 制作任務完成圖表 311
第15章 使用妙招讓圖表表達更有效 315
15.1 柱形圖的使用妙招 316
15.1.1 顯示所有分類軸標簽 316
15.1.2 合理安排分類坐標軸標簽的位置 317
15.1.3 利用組合圖表創建斷層圖 318
15.2 條形圖的使用妙招 321
15.2.1 選擇使用條形圖比較數據 321
15.2.2 讓條形圖的排名更直觀 321
15.3 折線圖的使用妙招 323
15.3.1 折線的粗細有講究 323
15.3.2 數據系列不要太多 323
15.3.3 虛實結合區分各數據系列 324
15.3.4 處理斷裂情況 325
15.3.5 始終顯示最值 326
15.4 餅圖的使用妙招 327
15.4.1 分類項不能太多 327
15.4.2 巧妙處理較小扇區 328
15.5 圓環圖的使用妙招 329
15.5.1 數據系列不能太多 330
15.5.2 利用空白行讓圓環圖分離 330
15.6 面積圖和雷達圖的使用妙招 331
15.6.1 調整面積圖數據系列的繪制順序 331
15.6.2 使用透明效果處理重疊面積 333
15.6.3 隱藏雷達圖的框線 334
第16章 圖表中的“線” 337
16.1 網格線的使用 338
16.1.1 添加和隱藏網格線 338
16.1.2 設置網格線格式 339
16.2 趨勢線的使用 340
16.2.1 可以使用趨勢線的圖表 340
16.2.2 了解各種趨勢線的作用 340
16.2.3 添加趨勢線的方法 342
16.2.4 自定義趨勢線的格式 342
16.2.5 使用趨勢線找出數據相關性方程 344
16.3 誤差線的使用 345
16.3.1 可以使用誤差線的圖表 345
16.3.2 了解誤差線的方向 345
16.3.3 在圖表中添加誤差線 346
16.3.4 設置誤差線的格式 347
16.4 其他分析線的使用 348
16.4.1 漲/跌柱線的使用 348
16.4.2 垂直線的使用 349
16.4.3 高低點連線的使用 350
第17章 交互式動態圖表的應用 351
17.1 使用篩選功能實現圖表動態變化 352
17.2 使用控件創建動態圖表 353
17.2.1 利用組合框控制圖表顯示 354
17.2.2 利用滾動條控制圖表顯示 357
17.2.3 使用復選框選擇要繪制的系列 360
17.3 動態獲取不同類型的圖表 363
第18章 數據透視圖表的應用 367
18.1 編輯數據透視表 368
18.1.1 創建數據透視表 368
18.1.2 更改數據透視表的匯總方式 369
18.1.3 隱藏和顯示明細數據 370
18.1.4 分組顯示數據透視表 371
18.1.5 更改數據透視表選項 373
18.2 使用切片器控制數據透視表 375
18.2.1 創建切片器 375
18.2.2 共享切片器 376
18.2.3 切片器的斷開與刪除 377
18.3 數據透視圖的使用 377
18.3.1 了解數據透視圖和數據透視表的
關系 377
18.3.2 創建數據透視圖 378
第19章 創建具有專業效果的商務圖表 381
19.1 從文字體現專業 382
19.1.1 區別襯線字體和非襯線字體 382
19.1.2 圖表中的字體使用 382
19.1.3 圖表中的字號要分層次 383
19.2 從外觀體現專業 384
19.2.1 設置合理的布局結構 384
19.2.2 根據情況決定圖表元素的使用 384
19.2.3 有效使用形狀輔助圖表信息說明 385
19.2.4 用圖片形象化數據系列 386
19.2.5 慎用三維圖表效果 386
19.3 從顏色體現專業 387
19.3.1 認識顏色 387
19.3.2 圖表配色原理與技巧 389
19.4 從細節體現專業 390
19.4.1 添加必要的數據來源 391
19.4.2 必要的腳注信息不能少 391
19.4.3 四舍五入的簡要說明 392
19.4.4 處理數值坐標軸的單位 392
19.4.5 簡化坐標軸標簽 393
19.5 從表達體現專業 393
19.5.1 用顏色突出關鍵數據 393
19.5.2 用框線圈釋關鍵信息 394
19.5.3 用粗細效果突出關鍵數據 394
19.5.4 用分離效果強調重要數據 395
附錄 Excel 2010常用工作表函數速查 396
