內 容 簡 介Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office的組件之一。是目前世界上最流行的表格編輯軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、財經、金融等眾多領域。本書主要介紹Excel 2010表格處理功能，主要分為兩部分，前部分為基礎知識，后部分為實例講解。其內容包括Excel 2010初探、基本操作、數據處理、表格美化、圖標圖形、函數公式、條件格式、模板應用、高手進階、審閱校對、安全隱私、協同操作、文件打印、會計財務、行政管理和人力資源等方面的知識。本書在結構上循序漸進，章節順序由淺入深，并采取一步一圖的原則，簡單明了地將Excel表格處理的知識呈現在讀者面前，是學習Excel的好幫手。本書內容豐富翔實，語言描述通俗易懂，可幫助讀者有效地提升Excel操作能力和工作效率，適合所有Excel學者閱讀。第1章 Excel 2010初探 1
1.1 Excel 2010入門 2
1.1.1 Excel簡介 2
1.1.2 Excel 2010的新增功能 2
1.2 Excel 2010的安裝與激活 4
1.2.1 Excel 2010的安裝 4
1.2.2 Excel 2010的激活 5
1.3 Excel 2010的啟動與退出 6
1.3.1 啟動Excel 2010 6
1.3.2 退出Excel 2010 6
1.4 Excel 2010的操作界面 7
1.4.1 界面概覽 7
1.4.2 功能區 7
第2章 基本操作 11
2.1 工作簿的基本操作 12
2.1.1 新建工作簿 12
2.1.2 打開工作簿 13
2.1.3 保存工作簿 13
2.1.4 共享工作簿 14
2.1.5 隱藏與顯示工作簿 15
2.2 工作表的基本操作 17
2.2.1 插入與刪除工作表 18
2.2.2 設置工作表數量 19
2.2.3 移動與復制工作表 20
2.2.4 隱藏與顯示工作表 21
2.2.5 設置工作表標簽顏色 22
2.3 工作表窗口的基本操作 23
2.3.1 拆分窗口 23
2.3.2 凍結窗口 24
2.3.3 新建窗口 24
2.4 單元格的基本操作 26
2.4.1 選取單元格 26
2.4.2 插入單元格 27
2.4.3 合并單元格 28
2.4.4 設置對齊方式 30
2.4.5 將錄入內容換行 33
2.5 行和列的基本操作 35
2.5.1 選取行或列 35
2.5.2 插入行或列 36
2.5.3 隱藏與顯示行或列 38
2.5.4 調整行高或列寬 39
第3章 數據處理 43
3.1 數據的基本操作 44
3.1.1 數據的輸入 44
3.1.2 快速錄入數據 55
3.1.3 復制和粘貼數據 61
3.1.4 刪除數據 64
3.1.5 查找和替換功能 64
3.2 數據的格式設置 66
3.2.1 單元格數字格式設置 66
3.2.2 禁止輸入重復數據 69
3.3 數據的排序 72
3.3.1 基本排序 72
3.3.2 自定義排序 79
3.3.3 返回排序前 84
3.4 數據的篩選 85
3.4.1 數據的自定義篩選 85
3.4.2 數據的高級篩選 91
第4章 表格美化 93
4.1 設置字體大小 94
4.2 添加邊框 95
4.3 填充單元格顏色 96
4.4 套用表格格式 98
4.5 設置行高 99
4.6 設置列寬 100
4.7 設置批注 102
4.7.1 添加批注 102
4.7.2 隱藏批注 105
4.7.3 設置批注格式 105
4.7.4 更改批注形狀 107
4.7.5 添加批注背景圖片 108
第5章 圖表圖形 111
5.1 圖表的組成與類型 112
5.1.1 圖表的組成 112
5.1.2 圖表的類型 115
5.2 創建與調整圖表 134
5.2.1 創建圖表 134
5.2.2 調整圖表 137
5.3 編輯圖表 141
5.3.1 更改圖表類型 141
5.3.2 設置圖表標題 143
5.3.3 設置坐標軸標題 146
5.3.4 設置圖表背景 149
5.3.5 給圖表添加文字描述 152
5.4 添加趨勢線和誤差線 153
5.4.1 添加趨勢線 153
5.4.2 添加誤差線 155
5.5 插入圖形 157
5.5.1 插入圖片 157
5.5.2 插入形狀 159
5.5.3 插入剪貼畫 160
5.5.4 插入SmartArt圖形 161
5.5.5 插入屏幕截圖 165
第6章 函數公式 167
6.1 公式的基礎知識 168
6.1.1 公式的作用及組成 168
6.1.2 設置公式的默認屬性 168
6.1.3 公式返回的錯誤 169
6.1.4 隱藏公式 169
6.2 函數操作示例 171
6.2.1 統計工齡 172
6.2.2 計算利率 172
6.2.3 四舍五入 173
6.2.4 合并字符串 174
6.2.5 重復文本 176
6.2.6 進制轉換 176
6.2.7 字母轉換 180
6.2.8 統計字符出現的次數 181
6.2.9 返回星期數 182
6.2.10 返回時間 183
6.2.11 計算平均值 185
6.2.12 統計總成績 186
6.2.13 條件統計 187
6.2.14 對提成金額進行限制 188
6.2.15 求絕對值 189
6.2.16 計算余數 190
6.2.17 判斷星座 191
6.2.18 匯總 192
6.2.19 對字符進行拼接 194
6.2.20 清除空格 195
6.2.21 轉換貨幣格式 196
6.2.22 計算組合數 197
6.2.23 將阿拉伯數字轉換為羅馬數字 198
6.2.24 返回日期 200
第7章 條件格式 203
7.1 條件格式的作用與類型 204
7.1.1 條件格式的作用 204
7.1.2 條件格式的類型 204
7.2 編輯條件格式 207
7.2.1 編輯格式規則 207
7.2.2 清除條件格式 209
7.3 實例講解 213
7.3.1 “大于”規則 213
7.3.2 “介于”和“不介于”規則 215
7.3.3 突出顯示最優秀的三個數據 219
7.3.4 標記列表中的錯誤值 222
7.3.5 使用數據條設置所選單元格的格式 225
7.3.6 使用色階設置所選單元格的格式 228
7.3.7 使用圖標集標識學生成績 232
第8章 模板的應用 235
8.1 模板的創建 236
8.2 模板的使用 238
8.3 模板的下載 240
第9章 高手進階 245
9.1 宏簡介 246
9.1.1 宏的概念 246
9.1.2 將宏圖表添加到快速訪問工具欄中 246
9.1.3 啟用宏和禁用宏 249
9.2 宏的基本操作 251
9.2.1 錄制宏 251
9.2.2 執行宏 252
9.2.3 刪除宏 253
9.3 VBA簡介 254
9.3.1 變量和常量 254
9.3.2 運算符 255
9.3.3 VBA的語句結構 255
9.3.4 VBA的使用技巧 258
9.4 數據有效性 259
第10章 審閱校對 263
10.1 校對 264
10.1.1 拼寫檢查 264
10.1.2 信息檢索 265
10.1.3 同義詞庫 267
10.2 語言 268
10.2.1 翻譯 268
10.2.2 中文簡繁轉換 269
10.3 批注和修訂 270
10.3.1 批注 270
10.3.2 修訂 276
第11章 安全隱私 279
11.1 保護設置 280
11.1.1 加密工作簿 280
11.1.2 限制允許用戶編輯的區域 281
11.1.3 保護工作表 283
11.1.4 解決忘記工作表密碼的方法 284
11.2 安全設置 286
11.2.1 信任中心 286
11.2.2 清除最近使用過的工作簿列表 287
11.2.3 設置自動保存 288
第12章 協同操作 291
12.1 實現多版本Excel兼容 292
12.1.1 Excel文件保存格式 292
12.1.2 Excel的版本兼容性 293
12.2 Excel文件的網絡應用 295
12.2.1 將Excel數據表保存為靜態網頁 295
12.2.2 在Excel中獲取網絡數據 297
12.2.3 創建指向現有文件或網頁的超鏈接 298
12.3 Excel與其他軟件協同使用 300
12.3.1 Excel與Word數據相互轉換 300
12.3.2 Excel與PowerPoint的協作 301
12.4 多人同時編輯一個工作簿 302
12.4.1 創建共享工作簿 302
12.4.2 查看沖突日志 303
12.4.3 為共享工作簿設置密碼 304
第13章 文件打印 305
13.1 頁面設置 306
13.1.1 設置邊框 306
13.1.2 設置頁眉和頁腳 307
13.1.3 設置草稿品質 308
13.1.4 隱藏錯誤值 309
13.1.5 設置起始頁碼 310
13.2 打印設置 311
13.2.1 隱藏部分區域 311
13.2.2 打印指定的頁面 311
13.2.3 對不連續的單元格區域進行打印 312
13.2.4 打印公式 313
13.2.5 取消打印 314
第14章 在財務中的應用 317
14.1 科目表和日記賬表 318
14.2 財務狀況分析表 330
第15章 在行政管理中的應用 339
15.1 員工通訊錄 340
15.2 來賓登記表 343
15.3 員工檔案表 345
15.4 工作日程安排表 346
第16章 在人力資源管理中的應用 351
16.1 員工考勤統計表 352
16.2 員工工資表 356
