內容簡介
本書以通俗易懂的語言、翔實生動的操作案例、精挑細選的使用技巧，指導初學者快速掌握Office 2016的基礎知識以及操作方法。本書主要內容包括Word 2016文檔編輯入門、編排Word文檔格式、編排圖文并茂的文章、創建與編輯表格、Word高效辦公與打印、Excel 2016工作簿與工作表、輸入與編輯數據、設置與美化工作表、公式與函數、數據分析與圖表、PowerPoint 2016演示文稿基本操作、美化演示文稿、設計與制作幻燈片動畫、放映與打包演示文稿、使用Outlook處理辦公事務以及使用OneNote收集和處理工作信息等方面的知識。
本書結構清晰、圖文并茂，以實戰演練的方式介紹知識點，讓讀者一看就懂，一學就會，學有所成。本書面向學習Office的初、中級用戶，適合廣大Office軟件愛好者以及各行各業需要學習Office軟件的人員使用，更加適合廣大電腦愛好者及各行各業人員作為自學手冊使用，還適合作為社會培訓機構、高等院校相關專業的教學配套教材或者學習輔導書。
前 言
Microsoft公司推出的Office 2016電腦辦公套裝軟件以其功能強大、操作方便和安全穩定等特點，成為深受廣大用戶喜愛的、應用最廣泛的辦公軟件，隨著用戶對辦公軟件的需求不斷提高，Office系列辦公軟件的版本也不斷更新。為幫助讀者快速掌握與應用Office 2016辦公套裝軟件，以便在日常的學習和工作中學以致用，我們特別編寫了此書。
本書為讀者快速掌握Word、Excel、PowerPoint提供了一個嶄新的學習和實踐平臺，無論從基礎知識安排還是實踐應用能力的訓練方面，都充分考慮了讀者的需求，通過學習本書能夠快速達到理論知識與應用能力同步提高的學習效果。
購買本書能學到什么
本書在編寫過程中根據電腦初學者的學習習慣，采用由淺入深、由易到難的方式講解。全書結構清晰、內容豐富，其主要內容包括以下4個方面。
1. Word 2016文檔編輯
第1～5章，介紹了Word 2016文檔編輯基礎、編排Word文檔格式、美化Word文檔的操作方法，以及在文檔中繪制表格、Word高效辦公與打印輸出等知識。
2. Excel 2016電子表格
第6～10章，全面介紹了Excel 2016工作簿與工作表基本知識和在Excel 2016中輸入與編輯數據、編排與美化工作表的操作方法，以及公式與函數的使用、數據分析與圖表的操作方法與技巧等知識。
3. PowerPoint 2016幻燈片制作
第11～14章，全面介紹了PowerPoint 2016基礎操作、美化演示文稿、制作幻燈片動畫效果和演示文稿的放映與打包等知識。
4. Office其他組件辦公應用
除了Word、Excel和PowerPoint三大常用辦公組件外，我們還介紹了使用Outlook 2016管理電子郵件和聯系人，使用OneNote 2016管理個人筆記本事務。
如何獲取本書的學習資源
為幫助讀者高效、快捷地學習本書的知識點，我們不但為讀者準備了與本書知識點有關的配套素材文件，而且設計并制作了精品視頻教學課程，還為教師準備了PPT課件資源。購買本書的讀者，可以通過以下途徑獲取相關的配套學習資源。
1. 掃描書中二維碼獲取在線學習視頻
讀者在學習本書的過程中，可以使用微信的掃一掃功能，掃描本書標題左下角的二維碼，在打開的視頻播放頁面中可以在線觀看視頻課程。這些課程讀者也可以下載并保存到手機或電腦中離線觀看。
2. 登錄網站獲取更多學習資源
本書配套素材和PPT課件資源，讀者可登錄網址http://www.tup.com.cn(清華大學出版社官方網站)下載相關學習資料，也可關注“文杰書院”微信公眾號獲取更多的學習資源。
本書由文杰書院組織編寫，參與本書編寫工作的有李軍、袁帥、文雪、李強、高桂華、藺丹、張艷玲、李統財、安國英、賈亞軍、藺影、李偉、馮臣、宋艷輝等。
我們真切希望讀者在閱讀本書之后，可以開闊視野，增長實踐操作技能，并從中學習和總結操作的經驗和規律，達到靈活運用的水平。鑒于編者水平有限，書中紕漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們日后能編寫更好的圖書。
編 者
目錄第1章 Word 2016文檔編輯入門 1
1.1 認識Word 2016的工作界面 2
1.2 文檔視圖方式 3
1.2.1 頁面視圖 3
1.2.2 閱讀視圖 4
1.2.3 Web版式視圖 4
1.2.4 大綱視圖 5
1.2.5 草稿視圖 5
1.3 新建與保存文件 6
1.3.1 新建空白文檔 6
1.3.2 保存文檔 6
1.3.3 打開已經保存的文檔 7
1.4 輸入與編輯文本操作 9
1.4.1 定位光標輸入標題與正文 9
1.4.2 插入日期和時間 9
1.4.3 在文檔中插入符號 10
1.4.4 復制、剪切與粘貼文本 11
1.5 查找和替換文本 13
1.5.1 查找文本 13
1.5.2 替換文本 14
1.6 實踐案例與上機指導 14
1.6.1 設置文檔自動保存時間間隔 15
1.6.2 設置默認的文檔保存路徑 15
1.6.3 設置紙張大小和方向 16
1.7 思考與練習 17
第2章 編排Word文檔格式 19
2.1 設置文本格式 20
2.1.1 設置文本的字體 20
2.1.2 設置文本的字號 20
2.1.3 設置文本的顏色 21
2.1.4 設置字體字形 22
2.2 編排段落格式 22
2.2.1 設置段落對齊方式 22
2.2.2 設置段落間距和行距 23
2.2.3 設置段落縮進方式 24
2.3 特殊版式設計 25
2.3.1 首字下沉 25
2.3.2 文字豎排 26
2.3.3 拼音指南 26
2.3.4 雙行合一 27
2.3.5 縱橫混排 28
2.4 邊框和底紋設置 28
2.4.1 設置頁面邊框 29
2.4.2 設置頁面底紋 29
2.4.3 設置水印效果 30
2.4.4 設置頁面顏色 31
2.5 實踐案例與上機指導 32
2.5.1 添加項目符號或編號 32
2.5.2 分欄排版 33
2.6 思考與練習 34
第3章 編排圖文并茂的文章 35
3.1 插入與設置圖片 36
3.1.1 插入本地電腦中的圖片 36
3.1.2 調整圖片的大小和位置 37
3.1.3 裁剪圖片 38
3.2 使用藝術字 38
3.2.1 插入藝術字 38
3.2.2 設置藝術字大小 39
3.2.3 設置藝術字環繞方式 40
3.3 使用文本框 41
3.3.1 插入文本框 41
3.3.2 設置文本框大小 42
3.3.3 設置文本框樣式 42
3.4 繪制與編輯自選圖形 43
3.4.1 繪制圖形 44
3.4.2 在圖形中添加文字 44
3.4.3 對齊多個圖形 45
3.5 插入與編輯SmartArt圖形 46
3.5.1 創建SmartArt圖形 46
3.5.2 更改圖形的布局和類型 47
3.6 實踐案例與上機指導 48
3.6.1 插入頁眉頁腳 48
3.6.2 調整文本框位置 49
3.6.3 添加頁碼 50
3.6.4 給文檔添加簽名行 51
3.7 思考與練習 52
第4章 創建與編輯表格 53
4.1 創建表格 54
4.1.1 手動創建表格 54
4.1.2 自動創建表格 54
4.2 在表格中輸入和編輯文本 56
4.2.1 在表格中輸入文本 56
4.2.2 選中表格中的文本 57
4.2.3 設置表格文本的對齊方式 57
4.3 編輯單元格 58
4.3.1 選擇單元格 58
4.3.2 插入行、列與單元格 61
4.3.3 刪除行、列與單元格 63
4.4 合并與拆分單元格 65
4.4.1 合并單元格 65
4.4.2 拆分單元格 66
4.5 設置表格格式 67
4.5.1 自動套用表格樣式 67
4.5.2 設置表格屬性 68
4.6 實踐案例與上機指導 69
4.6.1 制作產品銷售記錄表 69
4.6.2 繪制出差報銷表 70
4.7 思考與練習 71
第5章 Word高效辦公與打印 73
5.1 審閱與修訂文檔 74
5.1.1 添加和刪除批注 74
5.1.2 修訂文檔 75
5.1.3 查看及顯示批注和修訂的狀態 76
5.1.4 接受或拒絕修訂 76
5.2 制作頁眉和頁腳 77
5.2.1 插入靜態頁眉和頁腳 77
5.2.2 添加動態頁碼 78
5.3 制作目錄與索引 79
5.3.1 設置標題的大綱級別 79
5.3.2 自動生成目錄 80
5.3.3 更新文檔目錄 81
5.3.4 添加腳注 82
5.4 頁面設置與打印文檔 83
5.4.1 設置紙張大小、方向和頁邊距 83
5.4.2 預覽打印效果 84
5.4.3 快速打印文檔 85
5.5 實踐案例與上機指導 86
5.5.1 使用分頁符 86
5.5.2 添加尾注 87
5.5.3 刪除目錄 87
5.6 思考與練習 88
第6章 Excel 2016工作簿與工作表 89
6.1 Excel基礎知識 90
6.1.1 認識Excel 2016操作界面 90
6.1.2 工作簿、工作表和單元格的關系 92
6.2 工作簿的基本操作 93
6.2.1 新建與保存工作簿 93
6.2.2 打開與關閉工作簿 95
6.3 工作表的基本操作 96
6.3.1 選擇工作表 97
6.3.2 插入工作表 98
6.3.3 重命名工作表 99
6.3.4 刪除工作表 100
6.4 復制與移動工作表 101
6.4.1 復制工作表 101
6.4.2 移動工作表 102
6.5 實踐案例與上機指導 103
6.5.1 保護工作簿 103
6.5.2 保護工作表 104
6.6 思考與練習 105
第7章 輸入與編輯數據 107
7.1 輸入數據 108
7.1.1 輸入文本 108
7.1.2 輸入數值 108
7.1.3 輸入日期 109
7.2 自動填充功能 110
7.2.1 使用填充柄填充 110
7.2.2 自定義序列填充 112
7.3 編輯單元格數據 114
7.3.1 修改數據 114
7.3.2 刪除數據 114
7.3.3 移動數據 115
7.3.4 撤銷與恢復數據 116
7.4 數據有效性 117
7.4.1 認識數據有效性 117
7.4.2 數據有效性的具體操作 117
7.5 實踐案例與上機指導 118
7.5.1 快速輸入特殊符號 118
7.5.2 設置數據有效性為小數 120
7.5.3 設置數據有效性為序列 121
7.6 思考與練習 122
第8章 設置與美化工作表 123
8.1 設置工作表 124
8.1.1 為工作表標簽設置顏色 124
8.1.2 隱藏和取消隱藏工作表 124
8.1.3 拆分和凍結工作表 126
8.2 操作單元格 127
8.2.1 選擇一個、多個和全部單元格 127
8.2.2 合并單元格 128
8.2.3 拆分單元格 129
8.3 操作行與列 130
8.3.1 選擇行和列 130
8.3.2 設置行高和列寬 131
8.3.3 插入行與列 133
8.3.4 刪除行與列 134
8.4 在工作表中插入圖片 135
8.4.1 插入圖片 135
8.4.2 插入剪貼畫 136
8.5 插入藝術字與文本框 137
8.5.1 插入藝術字 138
8.5.2 插入文本框 139
8.6 實踐案例與上機指導 140
8.6.1 插入批注 140
8.6.2 新建選項卡和組 141
8.6.3 添加表格邊框 142
8.7 思考與練習 143
第9章 公式與函數 145
9.1 引用單元格 146
9.1.1 A1引用樣式和R1C1引用樣式 146
9.1.2 相對引用、絕對引用和混合引用 147
9.1.3 同一工作簿中的單元格引用 148
9.1.4 跨工作簿的單元格引用 149
9.2 認識與使用公式 150
9.2.1 公式的概念 151
9.2.2 公式中的運算符 151
9.2.3 運算符優先級 152
9.2.4 公式的輸入、編輯與刪除 153
9.3 認識與輸入函數 154
9.3.1 函數的概念與分類 154
9.3.2 函數的語法結構 155
9.3.3 函數參數的類型 155
9.3.4 輸入函數 155
9.3.5 使用嵌套函數 157
9.3.6 查詢函數 157
9.4 常見函數應用 158
9.4.1 邏輯函數 158
9.4.2 數學與三角函數 159
9.4.3 文本函數 161
9.4.4 財務函數 162
9.4.5 日期和時間函數 163
9.5 實踐案例與上機指導 164
9.5.1 定義公式名稱 165
9.5.2 鎖定公式 166
9.5.3 查看公式求值 167
9.5.4 追蹤引用單元格 168
9.6 思考與練習 169
第10章 數據分析與圖表 171
10.1 數據排序 172
10.1.1 單條件排序 172
10.1.2 多關鍵字復雜排序 173
10.2 數據篩選 174
10.2.1 自動篩選 174
10.2.2 對指定數據的篩選 175
10.2.3 高級篩選 176
10.3 分類匯總 177
10.3.1 簡單分類匯總 177
10.3.2 高級分類匯總 179
10.3.3 分級查看數據 181
10.4 創建數據透視表與透視圖 181
10.4.1 創建數據透視表 181
10.4.2 在數據透視表中篩選數據 182
10.4.3 對透視表中的數據進行排序 183
10.4.4 創建與設置數據透視圖 183
10.4.5 篩選數據透視圖中的數據 185
10.5 認識與使用圖表 187
10.5.1 圖表的類型 187
10.5.2 圖表的組成 191
10.5.3 根據現有數據創建圖表 191
10.5.4 調整圖表的大小和位置 192
10.5.5 更改圖表類型 193
10.6 實踐案例與上機指導 195
10.6.1 設置圖表網格線 195
10.6.2 設置圖表的坐標軸標題 196
10.6.3 設計圖表樣式 197
10.7 思考與練習 198
第11章 PowerPoint 2016演示文稿基本操作 199
11.1 認識PowerPoint 2016工作界面 200
11.2 演示文稿的基本操作 202
11.2.1 PowerPoint 2016文稿格式 202
11.2.2 創建空白演示文稿 203
11.2.3 根據模板創建演示文稿 204
11.3 幻燈片的基本操作 205
11.3.1 選擇幻燈片 205
11.3.2 新建幻燈片 206
11.3.3 刪除幻燈片 206
11.3.4 移動和復制幻燈片 207
11.4 輸入與編輯文字格式 208
11.4.1 認識占位符 208
11.4.2 在演示文稿中添加文本 209
11.4.3 設置文本格式 209
11.4.4 設置段落格式 210
11.5 實踐案例與上機指導 211
11.5.1 設置文字方向 212
11.5.2 設置分欄顯示 212
11.6 思考與練習 213
第12章 美化演示文稿 215
12.1 插入圖形與圖片 216
12.1.1 繪制圖形 216
12.1.2 插入圖片 216
12.1.3 設置圖形樣式和效果 217
12.2 使用藝術字與文本框 218
12.2.1 插入藝術字 219
12.2.2 插入文本框 219
12.3 母版的設計與使用 221
12.3.1 打開和關閉母版視圖 221
12.3.2 編輯母版內容 222
12.4 插入視頻與聲音文件 226
12.4.1 插入視頻 226
12.4.2 插入聲音文件 227
12.5 實踐案例與上機指導 228
12.5.1 應用默認主題 228
12.5.2 快速制作相冊式演示文稿 229
12.6 思考與練習 230
第13章 設計與制作幻燈片動畫 231
13.1 幻燈片切換效果 232
13.1.1 使用幻燈片切換效果 232
13.1.2 設置幻燈片切換聲音效果 232
13.1.3 刪除幻燈片切換效果 233
13.2 自定義動畫 234
13.2.1 添加動畫效果 234
13.2.2 設置動畫效果 234
13.2.3 插入動作按鈕 235
13.3 應用超鏈接 236
13.3.1 鏈接到同一演示文稿的其他幻燈片 237
13.3.2 鏈接到其他演示文稿幻燈片 238
13.4 實踐案例與上機指導 239
13.4.1 創建路徑動畫 239
13.4.2 刪除超鏈接 240
13.4.3 自定義路徑動畫 241
13.5 思考與練習 242
第14章 放映與打包演示文稿 243
14.1 設置演示文稿的放映 244
14.1.1 設置放映方式 244
14.1.2 放映指定的幻燈片 245
14.1.3 使用排練計時 246
14.1.4 錄制旁白 247
14.2 放映幻燈片 248
14.2.1 啟動與退出幻燈片放映 248
14.2.2 控制放映幻燈片 249
14.2.3 添加墨跡注釋 250
14.3 打包演示文稿 251
14.3.1 輸出為自動放映文件 252
14.3.2 打包演示文稿 252
14.3.3 創建演示文稿視頻 254
14.4 實踐案例與上機指導 255
14.4.1 隱藏或顯示鼠標指針 255
14.4.2 設置黑屏或白屏 256
14.4.3 顯示演示者視圖 257
14.5 思考與練習 258
第15章 使用Outlook處理辦公事務 259
15.1 管理電子郵件 260
15.1.1 配置Outlook郵箱賬戶 260
15.1.2 接收和閱讀電子郵件 262
15.1.3 回復電子郵件 263
15.1.4 將郵件發件人添加為聯系人 264
15.2 處理日常辦公事務 265
15.2.1 創建約會 265
15.2.2 安排會議 267
15.3 實踐案例與上機指導 268
15.3.1 創建規則 269
15.3.2 設立外出時的自動回復 270
15.4 思考與練習 273
第16章 使用OneNote收集和處理工作信息 275
16.1 創建筆記本 276
16.1.1 登錄Microsoft賬戶 276
16.1.2 設置筆記本的保存位置 277
16.1.3 創建與記錄筆記 278
16.2 操作分區和頁 279
16.2.1 創建分區和分區組 280
16.2.2 添加和刪除頁 281
16.2.3 更改頁中的日期和時間 283
16.3 實踐案例與上機指導 284
16.3.1 將OneNote分區導入Word文檔 285
16.3.2 插入頁面模板 286
16.3.3 折疊子頁 287
16.4 思考與練習 287
習題答案 289
