內容簡介

本書通過“案例＋技巧”，從兩條線幫助讀者速成為公文寫作高手！

一條是橫向案例線，通過10章專題內容、31種公文類型、45個案例模板、80多個表格、130多個圖解，對法定類公文、計劃體公文、規章類公文、憑證類公文、講話類公文和專用書信等，從基礎知識、格式要點和寫作技巧方面進行了介紹。

另一條是縱向知識線，包括公文的3個概念含義、3個寫作原則、4個特點、4個作用、5種主要用語、5個寫作要求、8個分類方法、17個格式要素、兩大階段19個環節的公文處理與管理流程、30個電子公文要點，針對公文入門、寫作要點和流程、一般范式和格式要素、公文類型、電子公文5個方面的內容，對讀者進行全面、系統化、條理性的指導。

 

本書內容簡潔而全面、格式清晰，呈現出了一套完整、詳細、實戰性強的公文寫作系統，可作為黨政機關、社會團體和企事業單位工作人員從事公文寫作的參考用書。

前言　

　　

寫作驅動

　　

　　公文寫作作為一項重要的工作技能，是人們經常接觸到的事物，特別是對黨政機關、社會團體、企事業單位工作的人員，更是他們日常工作生活中的常態。

　　也許有人會問：這么龐大、繁雜的公文內容從哪來？究竟應該怎樣把它們構建起來？這些一方面是從日常的生活工作中積累來的，另一方面是在掌握特定的公文寫作技巧上的巧妙應用。

　　可以說，在公文的特定主題下，只要掌握了一定的寫作技巧、寫作模板和公文寫作的格式規范，快速成文已不再是難題。

　　本書內容主要是案例、知識相結合，從橫向案例線和縱向技巧線兩方面解析公文寫作，讓您輕松創造優秀公文，速成公文寫作高手！

 

本書特色

　　

　　(1) 側重實用，成品模板，直接調用：書中提供了各種權威、正式的公文模板，可以邊學邊用。本書在公文寫作案例中全面解析了31種公文、45種經典模板的寫作，提煉出公文的優勝和獨具特色之處，再通過圖解、表格的形式讓讀者快速掌握公文寫作技巧，一步步指導讀者快速寫出格式規范、內容豐富而扼要的優秀公文。

　　(2) 把握重點，內容精辟，針對性強：本書體系完整，以公文入門、寫作要點和流程、一般范式和格式要素、公文類型、電子公文等為主要內容，安排了10章公文寫作專題、100多個使用最頻繁的精華知識點，進行了充分、深入的講解，讓讀者憑一本書就能搞定公文寫作。

　　(3) 技巧詳解，輔以圖解、表格：本書對公文寫作進行了全面的技巧呈現，并以這些抽象的技巧為依托，用圖解、表格的形式帶給讀者清晰的觀感、輕松的閱讀心情。書中穿插了200多張圖表，直觀、生動、豐富地對各個技巧和知識點進行細致的講解，讀者可以一學就會，寫作無憂。

圖表提示

　　

　　本書是一本側重公文寫作實際應用的實戰寶典，采取全圖解、表格的方式進行分析。圖表能夠方便讀者對重點進行把握，讓讀者通過邏輯推理、分點列項快速了解核心知識，節約大量閱讀成本。讀者在閱讀過程中需要注意圖表的邏輯關系，根據圖表的連接詞、表頭充分理解圖表想要表達的重點，獲得更好的閱讀快感。

 

作者信息

　　

　　本書由蘇航、唐昌斌編著，參與編寫的人員還有周玉姣、劉勝璋、劉向東、劉松異、劉偉、盧博、周旭陽、袁淑敏、譚中陽、楊端陽、李四華、王力建、柏承能、劉桂花、柏松、譚賢、譚俊杰、徐茜、劉嬪、蘇高、柏慧等人，在此表示感謝。由于作者知識水平有限，書中難免有錯誤和疏漏之處，懇請廣大讀者批評、指正。

　　　

 

編 者  

 

 

目錄　　

第1章  公文入門：順利成文的先決

條件 1

1.1  公文的含義 2

1.1.1  公文的基本含義 2

1.1.2  公文的屬性含義 2

1.1.3  公文的概念發展 3

1.2  公文的分類 5

1.2.1  分類1：從內容性質上劃分 5

1.2.2  分類2：從傳播途徑上劃分 6

1.2.3  分類3：從使用范圍上劃分 6

1.2.4  分類4：從行文關系上劃分 7

1.2.5  分類5：從機密程度上劃分 7

1.2.6  分類6：從內容來源上劃分 7

1.2.7  分類7：從制發機關上劃分 8

1.2.8  分類8：從緊急程度上劃分 8

1.3  公文的特點和作用 9

1.3.1  特點1：權威性 9

1.3.2  特點2：實用性 10

1.3.3  特點3：規范性 10

1.3.4  特點4：特定性 11

1.3.5  作用1：管理調控 11

1.3.6  作用2：約束規范 12

1.3.7  作用3：協商交流 13

1.3.8  作用4：依據憑證 13

1.4  公文的主要用語 14

1.4.1  內容審批 14

1.4.2  關系轉呈 18

1.4.3  祈請用語 20

1.4.4  時間用語 21

1.4.5  客套用語 23

第2章  基本范式：寫作運用的流程保證 25

2.1  體式與稿本 26

2.1.1  公文體式概述 26

2.1.2  公文文體 27

2.1.3  書面格式和排版形式 28

2.1.4  印裝要求和稿本 31

2.2  行文規范 32

2.2.1  行文的關系 32

2.2.2  行文方向和方式 33

2.2.3  行文的規則 35

2.3  處理工作 37

2.3.1  地位和特點 37

2.3.2  關系分析 38

2.3.3  組織形式 39

2.3.4  具體要求 40

2.4  辦理程序 40

2.4.1  公文擬制 41

2.4.2  發文程序 43

2.4.3  收文程序 46

2.5  立卷工作 50

2.5.1  具體含義 50

2.5.2  組織工作 50

2.5.3  要求與方法 51

2.5.4  準備工作 52

2.6  整理與歸檔 53

2.6.1  組卷過程 53

2.6.2  移交歸檔 54

第3章  書寫要點：一般范式的主要元素 55

3.1  一般步驟 56

3.1.1  明確主旨 56

3.1.2  收集資料 57

3.1.3  擬寫提綱 58

3.1.4  起草成文 59

3.1.5  修改完善 60

3.2  版頭 61

3.2.1  份數序號 62

3.2.2  保密設置 62

3.2.3  急度設置 63

3.2.4  發文機關標志 63

3.2.5  發文字號 64

3.2.6  簽發人 64

3.3  主體 65

3.3.1  標題要素 65

3.3.2  主送機關 65

3.3.3  正文結構 66

3.3.4  附件說明 66

3.3.5  公文落款 67

3.3.6  附注 69

3.3.7  附件 69

3.4  版記 70

3.4.1  抄送機關 71

3.4.2  印發標識 71

3.5  頁碼和表格 72

3.5.1  頁碼 72

3.5.2  橫排表格 72

3.6  寫作原則 73

3.6.1  內容區域的“三查三改” 73

3.6.2  語言文字的“三查三改” 74

3.6.3  體式問題“五查五改” 75

3.7  寫作要求 76

3.7.1  符合政令，切實可行 76

3.7.2  行文周嚴，一文一事 78

3.7.3  語體適用，格式規范 79

3.7.4  明確關系，遵守規則 80

3.7.5  表述精當，準確無誤 80

3.8  注意事項 81

3.8.1  構思了解階段 81

3.8.2  正式起草階段 82

第4章  法定類公文：把握內涵，表述得當 83

4.1  決議 84

4.1.1  基本常識 84

4.1.2  格式要點 85

4.1.3  寫作技巧 86

4.1.4  案例模板1：批準性決議 87

4.1.5  案例模板2：公布性決議 88

4.2  決定 90

4.2.1  基本常識 90

4.2.2  格式要點 90

4.2.3  寫作技巧 91

4.2.4  決定與決議的關系 92

4.2.5  案例模板1：法規政策性決定 93

4.2.6  案例模板2：決策知照性決定 94

4.3  公告 96

4.3.1  基本常識 96

4.3.2  格式要點 97

4.3.3  寫作技巧 98

4.3.4  案例模板1：法定事項公告 98

4.3.5  案例模板2：重要事項公告 100

4.4  通告 100

4.4.1  基本常識 100

4.4.2  格式要點 101

4.4.3  寫作技巧 102

4.4.4  通告與公告的關系 102

4.4.5  案例模板1：知照性通告 103

4.4.6  案例模板2：規定性通告 104

4.5  通知 105

4.5.1  基本常識 105

4.5.2  格式要點 106

4.5.3  寫作技巧 107

4.5.4  常見病誤現象 108

4.5.5  案例模板1：事項性通知 108

4.5.6  案例模板2：指示性通知 109

4.6  通報 110

4.6.1  基本常識 110

4.6.2  格式要點 112

4.6.3  寫作技巧 112

4.6.4  通報、通知、通告的區別 113

4.6.5  案例模板1：表彰性通報 114

4.6.6  案例模板2：情況性通報 114

4.7  意見 116

4.7.1  基本常識 116

4.7.2  格式要點 117

4.7.3  寫作技巧 118

4.7.4  案例模板：貫徹性意見 119

4.8  報告 121

4.8.1  基本常識 121

4.8.2  格式要點 122

4.8.3  寫作技巧 122

4.8.4  案例模板1：匯報性      報告 123

4.8.5  案例模板2：答復性      報告 124

4.9  請示 125

4.9.1  基本常識 125

4.9.2  格式要點 126

4.9.3  寫作技巧 127

4.9.4  報告與請示的區別 128

4.9.5  案例模板1：請求批準性請示 128

4.9.6  案例模板2：請求批轉性請示 129

4.10  批復 131

4.10.1  基本常識 131

4.10.2  格式要點 132

4.10.3  寫作技巧 133

4.10.4  案例模板1：指示性批復 133

4.10.5  案例模板2：審批性批復 134

第5章  計劃類公文：條理清楚，科學可行 137

5.1  工作要點 138

5.1.1  基本常識 138

5.1.2  格式要點 138

5.1.3  寫作技巧 139

5.1.4  案例模板1：部門工作要點 140

5.1.5  案例模板2：行政工作要點 141

5.2  工作計劃 142

5.2.1  基本常識 142

5.2.2  格式要點 143

5.2.3  寫作技巧 144

5.2.4  案例模板：年度工作計劃 144

5.3  方案 146

5.3.1  基本常識 146

5.3.2  格式要點 146

5.3.3  寫作技巧 147

5.3.4  案例模板：活動方案 147

第6章  規章類公文：切合實際，具體明確 151

6.1  辦法 152

6.1.1  基本常識 152

6.1.2  格式要點 152

6.1.3  寫作技巧 153

6.1.4  案例模板：管理辦法 153

6.2  規定 155

6.2.1  基礎常識 155

6.2.2  格式要點 156

6.2.3  寫作技巧 156

6.2.4  案例模板：方針政策性規定 157

6.3  細則 158

6.3.1  基本常識 158

6.3.2  格式要點 159

6.3.3  寫作技巧 160

6.3.4  案例模板：部分實施細則 161

6.4  章程 162

6.4.1  基本常識 162

6.4.2  格式要點 163

6.4.3  寫作技巧 163

6.4.4  案例模板：組織章程 164

第7章  憑證類公文：清楚明白，陳言務去 167

7.1  合同 168

7.1.1  基本常識 168

7.1.2  格式要點 169

7.1.3  寫作技巧 170

7.1.4  案例模板：采購合同 170

7.2  意向書 172

7.2.1  基本常識 172

7.2.2  格式要點 172

7.2.3  寫作技巧 173

7.2.4  合同與意向書的區別 174

7.2.5  案例模板：合作意向書 174

7.3  收條 175

7.3.1  基本常識 176

7.3.2  格式要點 176

7.3.3  寫作技巧 177

7.3.4  案例模板：單位收條 177

7.4  協議書 178

7.4.1  基本常識 178

7.4.2  格式要點 178

7.4.3  寫作技巧 179

7.4.4  案例模板：合作協議書 179

第8章  講話類公文：用語懇切，簡潔明了 181

8.1  發言稿 182

8.1.1  基本常識 182

8.1.2  格式要點 184

8.1.3  寫作技巧 185

8.1.4  案例模板1：工作類發言稿 186

8.1.5  案例模板2：紀念類發言稿 187

8.2  開幕詞 190

8.2.1  基本常識 190

8.2.2  格式要點 191

8.2.3  寫作技巧 192

8.2.4  案例模板1：一般性開幕詞 193

8.2.5  案例模板2：側重性開幕詞 195

8.3  閉幕詞 196

8.3.1  基本常識 196

8.3.2  格式要點 197

8.3.3  寫作技巧 198

8.3.4  開幕詞和閉幕詞的關系 199

8.3.5  案例模板：大會閉幕詞 200

8.4  歡迎詞 201

8.4.1  基本常識 201

8.4.2  格式要點 202

8.4.3  寫作技巧 203

8.4.4  案例模板1：外交禮儀歡迎詞 204

8.4.5  案例模板2：會議接待歡迎詞 205

8.5  答謝詞 207

8.5.1  基本常識 207

8.5.2  格式要點 208

8.5.3  寫作技巧 208

8.5.4  案例模板1：謝遇型答謝詞 209

8.5.5  案例模板2：謝恩型答謝詞 210

第9章  專用書信：寫作精巧，富于情感 213

9.1  倡議書 214

9.1.1  基本常識 214

9.1.2  格式要點 215

9.1.3  寫作技巧 215

9.1.4  案例模板：活動倡議書 216

9.2  證明信 217

9.2.1  基本常識 218

9.2.2  格式要點 218

9.2.3  寫作技巧 219

9.2.4  案例模板：個人證明信 219

9.3  介紹信 220

9.3.1  基本常識 220

9.3.2  格式要點 221

9.3.3  寫作技巧 222

9.3.4  案例模板：書信式

介紹信 222

9.4  慰問信 223

9.4.1  基本常識 223

9.4.2  格式要點 223

9.4.3  寫作技巧 224

9.4.4  案例模板：節日慰問信 225

9.5  賀信 226

9.5.1  基本常識 226

9.5.2  格式要點 227

9.5.3  寫作技巧 228

9.5.4  案例模板：事項賀信 228

第10章  電子公文：適應社會發展的新工具 231

10.1  基本常識 232

10.1.1  基本含義 232

10.1.2  主要分類 232

10.1.3  特性和作用 233

10.2  設計原則 234

10.2.1  高技術 234

10.2.2  智能化 234

10.2.3  便捷式 234

10.3  處理程序 234

10.3.1  相互匹配 234

10.3.2  智能生成 235

10.3.3  高效運轉 235

10.4  技術要求 235

10.4.1  全程監查 236

10.4.2  自動記錄 236

10.4.3  安全可靠 236

10.5  辦理規范 236

10.5.1  統一管理 236

10.5.2  核準刪除、銷毀 237

10.5.3  生命周期 237

10.5.4  辦理制度 237

10.6  傳輸流程 238

10.6.1  格式規范編排 238

10.6.2  數字簽名驗證 238

10.6.3  加密解密流程 239

10.6.4  打包壓縮操作 239

10.6.5  簽收和驗證 239

10.6.6  原樣打印輸出 239

10.7  檔案管理 240

10.7.1  模式選擇 240

10.7.2  歸檔期限 240

10.7.3  歸檔鑒別 241

10.7.4  歸檔流程 241

10.8  安全管理 242

10.8.1  傳輸過程的安全性 242

10.8.2  利用活動的安全性 242

10.8.3  歸檔管理的安全性 242

10.8.4  存儲載體的安全性 243