內容簡介

《Windows 10+Office 2016高效辦公》以零基礎講解為宗旨，用實例引導讀者學習，深入淺出地講解Windows 10系統和Office辦公操作及實戰技能。

第1篇主要講解認識Windows 10操作系統、管理系統用戶賬戶、輕松使用Windows 10附件、管理電腦中的文件資源、安裝與管理應用程序等；第2篇主要講解Word 2016的基本操作、文檔格式的設置與美化、Word 2016的高級應用、文檔的審核與打印等；第3篇主要講解Excel 2016的基本操作、工作表數據的輸入與編輯、工作表格式的設置與美化、工作表數據的管理與分析、使用公式與函數計算數據等；第4篇主要講解PowerPoint 2016的基本操作、讓演示文稿有聲有色、放映、打包與發布演示文稿等；第5篇主要講解辦公局域網的連接與設置、網絡輔助辦公、網上溝通與交流、Office 組件之間的協作辦公等；第6篇主要講解辦公數據的安全與共享、辦公電腦的優化與維護等。

《Windows 10+Office 2016高效辦公》適合任何想學習Windows 10和Office 2016辦公技能的人員，無論您從事何種行業，無論您是否接觸過Office 2016，通過學習《Windows 10+Office 2016高效辦公》均可快速掌握Office的方法和技巧。

前言

“實戰從入門到精通（視頻教學版）”系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定做的一套學習用書，涵蓋辦公、網頁設計等方面。整套書具有以下特點：

前沿科技

無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群最大的領域推進，幫助大家認識和了解最新動態。

權威的作者團隊

組織國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著該套圖書，融合豐富的教學經驗與優秀的管理理念。

學習型案例設計

以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析各種應用技能，降低難度，提升學習效率。

為什么要寫這樣一本書

Office在辦公中的應用非常普遍，正確熟練地操作Office已成為信息時代對每個人的基本要求。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，精心編寫了這套

“實戰從入門到精通（視頻教學版）”叢書，主要目的是提高辦公的效率，讓讀者不再加班，輕松完成任務。

通過本書能精通哪些辦公技能

精通Windows 10操作系統的應用技能

精通Word 2016辦公文檔的應用技能

精通Excel 2016電子表格的應用技能

精通PowerPoint 2016演示文稿的應用技能

精通Outlook 2016收發信件應用技能

精通Office 2016組件之間協作辦公的應用技能

精通現代網絡化協同辦公的應用技能

精通辦公數據的安全與共享的技能

精通辦公電腦的優化與維護的技能

本書特色

 零基礎、入門級的講解

無論您從事何種行業，無論您是否接觸過Windows 10操作系統和Office辦公，都能從本書中找到最佳起點。

 超多、實用、專業的范例和項目

本書在編排上緊密結合學習Office辦公技術的先后過程，從Office軟件的基本操作開始，逐步深入地講解各種應用技巧，側重實戰技能，使用簡單易懂的實際案例進行分析和操作指導，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章可循。

 職業范例為主，一步一圖，圖文并茂

在講解過程中，每一個技能點均配有行業案例，每一步操作均配有操作圖，使讀者在學習的過程中能直觀、清晰地看到每一步操作過程和效果，加深理解，易于掌握。

 職業技能訓練，更切合辦公實際

各章最后均設置有“高效辦公技能實戰”，無論是案例的選擇還是實訓策略均吻合行業應用技能的需求，便于讀者通過學習后能更好地應用到辦公之中。

 隨時檢測自己的學習成果

各章首頁均提供了學習目標，以指導讀者重點學習。

各章最后的“疑難問題解答”板塊，均根據實戰操作中遇到的經典問題作詳細解答，以解決學者的疑惑。

 細致入微、貼心提示

在講解過程中，各章使用了“注意”、“提示”、“技巧”等小欄目，使讀者能更清楚地了解相關操作、理解相關概念，輕松掌握各種操作技巧。

 專業創作團隊和技術支持

您在學習過程中遇到任何問題，可加入智慧學習樂園QQ群：221376441進行提問，隨時有資深實戰型講師解答，并精選難點、重點在騰訊課堂直播講授。

超值光盤

 全程同步教學錄像

涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例的技術關鍵。輕松掌握書中所有Office 2016的相關技能，而且擴展的講解部分使您得到比書中更多的收獲。

 王牌資源大放送

贈送大量王牌資源，包括本書實例完整素材和教學幻燈片、教學視頻、600套涵蓋各個辦公領域的實用模板、Office 2016快捷鍵速查手冊、Excel常用辦公函數180例、電腦故障維修案例大全、常用的辦公輔助軟件使用技巧、辦公好助手——英語課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀。

讀者對象

沒有任何Windows 10操作系統和Office 2016辦公基礎的初學者。

有一定的Office 2016辦公基礎，想實現Office 2016高效辦公的人員。

大專院校及培訓學校的老師和學生。

創作團隊

本書由劉春茂、劉榮英、張金偉編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、李園、王攀登、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在編寫過程中，我們盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請讀者不吝指正。若您在學習中遇到困難或疑問，或有何建議，請寫信至郵箱：357975357 @qq.com。

 

編　者

目錄

第1篇　Windows 10系統應用

第1章　從零開始——認識Windows 10操作系統

1.1　Windows 10版本介紹 4

1.2　Windows 10新功能 4

1.2.1　進化的“開始”菜單 4

1.2.2　微軟“小娜” 5

1.2.3　任務視圖 5

1.2.4　全新的通知中心 5

1.2.5　全新的Edge瀏覽器 6

1.2.6　多桌面功能 6

1.3　Windows 10操作系統的安裝 6

1.3.1　Windows 10系統的配置要求 6

1.3.2　Windows 10系統的安裝 7

1.4　啟動和關閉Windows 10 8

1.4.1　啟動Windows 10 8

1.4.2　重啟Windows 10 9

1.4.3　睡眠與喚醒模式 10

1.4.4　關閉Windows 10 11

1.5　高效辦公技能實戰 12

1.5.1　開啟個人電腦的平板模式 12

1.5.2　通過滑動鼠標關閉電腦 13

1.6　疑難問題解答 14

第2章　快速入門——掌握Windows 10操作系統

2.1　桌面的組成 16

2.1.1　桌面圖標 16

2.1.2　桌面背景 16

2.1.3　任務欄 17

2.2　桌面圖標 17

2.2.1　調出常用桌面圖標 17

2.2.2　添加桌面快捷圖標 18

2.2.3　刪除桌面不用圖標 19

2.2.4　將圖標固定到任務欄 20

2.2.5　設置圖標的大小及排列 20

2.3　窗口 21

2.3.1　窗口的組成元素 21

2.3.2　打開與關閉窗口 23

2.3.3　移動窗口的位置 24

2.3.4　調整窗口的大小 25

2.3.5　切換當前活動窗口 26

2.3.6　分屏顯示窗口 27

2.3.7　貼邊顯示窗口 28

2.4　【開始】屏幕 29

2.4.1　認識【開始】屏幕 29

2.4.2　將應用程序固定到【開始】屏幕 31

2.4.3　動態磁貼的應用 32

2.4.4　管理【開始】屏幕的分類 32

2.4.5　將【開始】菜單全屏幕顯示 33

2.5　高效辦公技能實戰 34

2.5.1　使用虛擬桌面創建多桌面 34

2.5.2　添加【桌面】圖標到工具欄 35

2.6　疑難問題解答 36

第3章　個性定制——個性化Windows 10操作系統

3.1　個性化桌面 38

3.1.1　自定義桌面背景 38

3.1.2　自定義桌面圖標 39

3.2　個性化主題 41

3.2.1　設置背景主題色 41

3.2.2　設置屏幕保護程序 43

3.2.3　設置電腦主題 44

3.2.4　保存與刪除主題 46

3.2.5　設置鎖屏界面 47

3.3　個性化電腦的顯示設置 48

3.3.1　設置合適的屏幕分辨率 48

3.3.2　設置通知區域顯示的圖標 49

3.3.3　啟動或關閉系統圖標 50

3.3.4　設置顯示的應用通知 51

3.4　電腦字體的個性化 52

3.4.1　字體設置 52

3.4.2　隱藏與顯示字體 53

3.4.3　添加與刪除字體 54

3.4.4　調整顯示字號大小 55

3.4.5　調整ClearType文本 56

3.5　設置日期和時間 58

3.5.1　設置系統日期和時間 58

3.5.2　添加系統附加時鐘 59

3.6　設置鼠標和鍵盤 60

3.6.1　鼠標的設置 60

3.6.2　鍵盤的設置 61

3.7　高效辦公技能實戰 62

3.7.1　打造左撇子使用的鼠標 62

3.7.2　取消開機鎖屏界面 63

3.8　疑難問題解答 64

第4章　賬戶管理——管理系統用戶賬戶

4.1　了解Windows 10的賬戶 66

4.1.1　認識本地賬戶 66

4.1.2　認識Microsoft賬戶 66

4.2　本地賬戶的設置與應用 66

4.2.1　啟用本地賬戶 66

4.2.2　創建新用戶賬戶 68

4.2.3　更改賬戶類型 69

4.2.4　設置賬戶密碼 69

4.2.5　設置賬戶名稱 73

4.2.6　設置賬戶頭像 73

4.2.7　刪除用戶賬戶 74

4.3　Microsoft 賬戶的設置與應用 75

4.3.1　注冊并登錄Microsoft賬戶 75

4.3.2　設置賬戶登錄密碼 77

4.3.3　設置PIN密碼 78

4.3.4　使用圖片密碼 80

4.3.5　使用Microsoft賬戶同步電腦設置 82

4.4　本地賬戶和Microsoft賬戶的切換 82

4.4.1　本地賬戶切換到Microsoft賬戶 83

4.4.2　Microsoft賬戶切換到本地賬戶 83

4.5　添加家庭成員和其他用戶的賬戶 85

4.5.1　添加家庭兒童的賬戶 85

4.5.2　添加其他用戶的賬戶 87

4.6　高效辦公技能實戰 87

4.6.1　解決遺忘Windows登錄密碼的問題 87

4.6.2　無需輸入密碼自動登錄操作系統 89

4.7　疑難問題解答 90

第5章　附件管理——輕松使用Windows 10附件

5.1　畫圖工具 92

5.1.1　認識“畫圖”窗口 92

5.1.2　繪制基本圖形 93

5.1.3　編輯圖片 95

5.1.4　保存圖片 98

5.2　計算器工具 98

5.2.1　啟動計算器 99

5.2.2　設置計算器類型 99

5.2.3　計算器的運算 100

5.3　截圖工具 101

5.3.1　新建截圖 101

5.3.2　編輯截圖 102

5.3.3　保存截圖 103

5.4　便利貼工具 103

5.4.1　新建便利貼 103

5.4.2　編輯便利貼 104

5.4.3　刪除便利貼 104

5.5　高效辦公技能實戰 104

5.5.1　使用寫字板書寫一份通知 104

5.5.2　使用步驟記錄器記錄步驟 107

5.6　疑難問題解答 108

第6章　文件管理——管理電腦中的文件資源

6.1　認識文件和文件夾 110

6.1.1　文件 110

6.1.2　文件夾 110

6.1.3　文件和文件夾存放位置 110

6.1.4　文件和文件夾的路徑 111

6.2　文件資源管理器 112

6.2.1　常用文件夾 112

6.2.2　最近使用的文件 113

6.2.3　將文件夾固定在“快速訪問”列表 113

6.2.4　從“快速訪問”列表訪問文件 114

6.3　文件和文件夾的基本操作 114

6.3.1　查看文件或文件夾 115

6.3.2　創建文件或文件夾 117

6.3.3　重命名文件或文件夾 119

6.3.4　打開和關閉文件或文件夾 121

6.3.5　復制和移動文件或文件夾 123

6.3.6　刪除文件或文件夾 124

6.4　搜索文件和文件夾 125

6.4.1　簡單搜索 125

6.4.2　高級搜索 126

6.5　文件和文件夾的高級操作 128

6.5.1　隱藏文件或文件夾 128

6.5.2　顯示文件或文件夾 130

6.5.3　壓縮文件或文件夾 131

6.5.4　解壓文件或文件夾 132

6.5.5　加密文件或文件夾 133

6.5.6　解密文件或文件夾 134

6.6　高效辦公技能實戰 136

6.6.1　復制文件的路徑 136

6.6.2　顯示文件的擴展名 137

6.7　疑難問題解答 137

第7章　程序管理——軟件的安裝與管理

7.1　認識常用的軟件 140

7.1.1　瀏覽器軟件 140

7.1.2　聊天社交軟件 140

7.1.3　影音娛樂軟件 141

7.1.4　辦公應用軟件 141

7.1.5　圖像處理軟件 142

7.2　獲取并安裝軟件包 142

7.2.1　官網下載 142

7.2.2　應用商店 143

7.2.3　軟件管家 145

7.2.4　安裝軟件 146

7.3　查找安裝的軟件 147

7.3.1　查看所有程序列表 147

7.3.2　按程序首字母順序查找軟件 148

7.3.3　按數字順序查找軟件 148

7.4　應用商店的應用 149

7.4.1　搜索應用程序 149

7.4.2　安裝免費軟件 150

7.4.3　購買收費應用 151

7.4.4　打開應用 151

7.5　更新和升級軟件 152

7.5.1　QQ軟件的更新 152

7.5.2　病毒庫的升級 154

7.6　卸載軟件 155

7.6.1　在“所有應用”列表中卸載軟件 155

7.6.2　在“開始”屏幕中卸載應用 156

7.6.3　在【程序和功能】窗口中卸載軟件 157

7.6.4　在【應用和功能】窗口中卸載軟件 158

7.7　高效辦公技能實戰 160

7.7.1　設置默認應用軟件 160

7.7.2　使用電腦為手機安裝軟件 162

7.8　疑難問題解答 163

第2篇　Word高效辦公

第8章　辦公基礎——Word 2016的基本操作

8.1　新建Word文檔 168

8.1.1　創建空白文檔 168

8.1.2　使用模板創建文檔 169

8.2　打開文檔 170

8.2.1　正常打開文檔 170

8.2.2　通過Word打開文檔 170

8.2.3　以快速方式打開文檔 171

8.2.4　以只讀方式打開文檔 171

8.3　輸入文本內容 171

8.3.1　輸入中英文內容 171

8.3.2　輸入符號與特殊符號 172

8.3.3　輸入日期和時間 173

8.3.4　輸入數學公式 174

8.4　編輯文本內容 175

8.4.1　選中、復制與移動文本 175

8.4.2　刪除輸入的內容 178

8.5　設置字體樣式 179

8.5.1　設置字體樣式 179

8.5.2　設置字符間距 180

8.5.3　設置字體底紋 180

8.5.4　設置字體邊框 181

8.5.5　設置文本效果 181

8.6　設置段落樣式 182

8.6.1　設置段落對齊方式 182

8.6.2　設置段落縮進方式 183

8.6.3　設置段間距與行距 184

8.6.4　設置段落邊框和底紋 184

8.6.5　設置項目符號和編號 186

8.7　高效辦公技能實戰 187

8.7.1　將文檔保存為網頁格式 187

8.7.2　使用模板創建課程日歷表 188

8.8　疑難問題解答 189

第9章　美化文檔——文檔樣式的設置與美化

9.1　設置頁面效果 192

9.1.1　添加水印背景 192

9.1.2　設置頁面顏色 193

9.1.3　設置頁面邊框 194

9.2　使用文本框美化文檔 195

9.2.1　插入文本框 195

9.2.2　添加藝術字效果 196

9.3　使用圖片美化文檔 197

9.3.1　添加本地圖片 197

9.3.2　添加聯機圖片 198

9.3.3　編輯圖片樣式 198

9.3.4　調整圖片位置 199

9.4　使用形狀美化文檔 200

9.4.1　繪制基本圖形 200

9.4.2　編輯圖形樣式 201

9.5　使用SmartArt圖形 202

9.5.1　繪制SmartArt圖形 202

9.5.2　修改SmartArt圖形 202

9.5.3　設置SmartArt布局 203

9.5.4　設置SmartArt樣式 204

9.6　使用表格美化文檔 205

9.6.1　插入表格 205

9.6.2　繪制表格 206

9.6.3　設置表格樣式 207

9.7　使用圖表美化文檔 208

9.7.1　創建圖表 208

9.7.2　設置圖表樣式 209

9.8　高效辦公技能實戰 210

9.8.1　導出文檔中的圖片 210

9.8.2　制作公司年度報告 211

9.9　疑難問題解答 214

第10章　排版文檔——長文檔的高級排版

10.1　頁面排版設置 216

10.1.1　設置文字方向 216

10.1.2　設置頁邊距 217

10.1.3　設置紙張 218

10.1.4　設置頁面版式 218

10.2　分欄排版文檔 219

10.2.1　創建分欄版式 219

10.2.2　調整欄寬和欄數 220

10.2.3　單欄、多欄混合排版 221

10.3　使用樣式與格式 221

10.3.1　查看樣式 222

10.3.2　應用樣式 222

10.3.3　自定義樣式 223

10.3.4　修改樣式 225

10.3.5　清除樣式 226

10.4　添加頁眉與頁腳 226

10.4.1　插入頁眉和頁腳 226

10.4.2　設置頁眉和頁腳 228

10.4.3　設置文檔頁碼 228

10.5　使用分隔符 229

10.5.1　插入分頁符 230

10.5.2　插入分節符 230

10.6　特殊的中文版式 231

10.6.1　縱橫混排 231

10.6.2　首字下沉 231

10.6.3　格式刷的使用 232

10.7　創建目錄和索引 233

10.7.1　創建文檔目錄 233

10.7.2　更新文檔目錄 234

10.7.3　標記索引項 235

10.7.4　創建索引目錄 236

10.8　高效辦公技能實戰 236

10.8.1　統計文檔字數與頁數 236

10.8.2　編排財務管理制度 237

10.9　疑難問題解答 240

第11章　審閱文檔——辦公文檔的審閱與修訂

11.1　批注文檔 242

11.1.1　插入批注 242

11.1.2　編輯批注 242

11.1.3　隱藏批注 243

11.1.4　刪除批注 243

11.2　修訂文檔 244

11.2.1　修訂文檔 244

11.2.2　接受修訂 244

11.2.3　拒絕修訂 244

11.3　文檔的錯誤處理 245

11.3.1　拼寫和語法檢查 245

11.3.2　使用自動更正功能 246

11.4　定位、查找與替換 247

11.4.1　定位文檔 247

11.4.2　查找文本 248

11.4.3　替換文本 249

11.4.4　查找和替換的高級應用 250

11.5　高效辦公技能實戰 251

11.5.1　批閱公司的年度報告 251

11.5.2　合并文檔中的批注 252

11.6　疑難問題解答 254

第3篇　Excel高效辦公

第12章　制作基礎——Excel 2016的基本操作

12.1　創建工作簿 258

12.1.1　創建空白工作簿 258

12.1.2　使用模板創建工作簿 259

12.2　工作表的基本操作 259

12.2.1　插入工作表 260

12.2.2　刪除工作表 260

12.2.3　選中工作表 261

12.2.4　移動工作表 261

12.2.5　復制工作表 263

12.2.6　重命名工作表 264

12.3　單元格的基本操作 264

12.3.1　選中單元格 265

12.3.2　合并單元格 266

12.3.3　拆分單元格 267

12.3.4　調整行高或列寬 268

12.3.5　復制與移動單元格區域 270

12.4　高效辦公技能實戰 271

12.4.1　快速創建銷售報表 271

12.4.2　修改員工信息表 273

12.5　疑難問題解答 274

第13章　編輯報表——工作表數據的輸入與編輯

13.1　在單元格中輸入數據 276

13.1.1　輸入文本 276

13.1.2　輸入數值 277

13.1.3　輸入日期和時間 278

13.1.4　輸入特殊符號 278

13.2　快速填充單元格數據 279

13.2.1　使用填充柄 279

13.2.2　數值序列填充 280

13.2.3　文本序列填充 281

13.2.4　日期或時間序列填充 281

13.2.5　自定義序列填充 283

13.3　修改與編輯數據 284

13.3.1　通過編輯欄修改 284

13.3.2　在單元格中直接修改 284

13.3.3　刪除單元格中的數據 284

13.3.4　查找和替換數據 285

13.4　設置文本格式 287

13.4.1　設置字體和字號 287

13.4.2　設置文字顏色 289

13.4.3　設置對齊方式 290

13.5　設置工作表的邊框 292

13.5.1　使用功能區進行設置 292

13.5.2　設置邊框線型 293

13.6　使用內置樣式設置工作表 294

13.6.1　套用內置表格樣式 294

13.6.2　套用內置單元格樣式 295

13.7　高效辦公技能實戰 295

13.7.1　自定義單元格樣式 295

13.7.2　設置物資采購清單 296

13.8　疑難問題解答 300

第14章　豐富報表——使用圖表與圖形豐富報表內容

14.1　使用圖表 302

14.1.1　創建圖表的方法 302

14.1.2　創建迷你圖表 303

14.1.3　更改圖表類型 304

14.1.4　使用圖表樣式 305

14.2　使用圖片 306

14.2.1　插入本地圖片 306

14.2.2　插入聯機圖片 307

14.2.3　應用圖片樣式 308

14.2.4　添加圖片效果 309

14.3　使用自選形狀 311

14.3.1　繪制自選形狀 311

14.3.2　在形狀中添加文字 312

14.3.3　設置形狀樣式 312

14.3.4　添加形狀效果 313

14.4　使用SmartArt圖形 314

14.4.1　創建SmartArt圖形 314

14.4.2　改變SmartArt圖形的布局 314

14.4.3　更改SmartArt圖形的樣式 315

14.4.4　更改SmartArt圖形的顏色 316

14.5　使用藝術字 316

14.5.1　添加藝術字 316

14.5.2　設置藝術字樣式 317

14.6　高效辦公技能實戰 318

14.6.1　為工作表添加圖片背景 318

14.6.2　繪制訂單處理流程圖 319

14.7　疑難問題解答 321

第15章　計算報表——使用公式與函數計算數據

15.1　使用公式計算數據 324

15.1.1　輸入公式 324

15.1.2　修改公式 325

15.1.3　編輯公式 326

15.1.4　公式審核 327

15.2　使用函數計算數據 329

15.2.1　輸入函數 329

15.2.2　復制函數 330

15.2.3　修改函數 331

15.3　常用系統內置函數 332

15.3.1　文本函數 333

15.3.2　日期與時間函數 333

15.3.3　統計函數 334

15.3.4　財務函數 335

15.3.5　數據庫函數 335

15.3.6　邏輯函數 336

15.3.7　查找與引用函數 336

15.4　使用自定義函數 338

15.4.1　創建自定義函數 338

15.4.2　使用自定義函數 339

15.5　高效辦公技能實戰 340

15.5.1　制作貸款分析表 340

15.5.2　檢查員工加班統計表 342

15.6　疑難問題解答 344

第16章　分析報表——工作表數據的管理與分析

16.1　通過篩選分析數據 346

16.1.1　單條件篩選 346

16.1.2　多條件篩選 347

16.1.3　高級篩選 347

16.2　通過排序分析數據 348

16.2.1　單條件排序 348

16.2.2　多條件排序 349

16.2.3　自定義排序 351

16.3　使用數據透視表分析數據 352

16.3.1　創建數據透視表 352

16.3.2　通過調整字段分析數據 354

16.3.3　通過調整布局分析數據 357

16.4　使用數據透視圖分析數據 358

16.4.1　利用源數據創建 358

16.4.2　利用數據透視表創建 360

16.4.3　通過調整字段分析數據 361

16.5　通過分類匯總分析數據 363

16.5.1　簡單分類匯總 363

16.5.2　多重分類匯總 364

16.5.3　清除分類匯總 365

16.6　通過合并計算分析數據 366

16.6.1　按位置合并計算 366

16.6.2　按分類合并計算 367

16.7　高效辦公技能實戰 369

16.7.1　讓表中序號不參與排序 369

16.7.2　分類匯總銷售統計表 370

16.8　疑難問題解答 373

第4篇　Power Point高效辦公

第17章　制作幻燈片——PowerPoint 2016的基本操作

17.1　新建演示文稿 378

17.1.1　創建空白演示文稿 378

17.1.2　根據主題創建演示文稿 378

17.1.3　根據模板創建演示文稿 379

17.2　幻燈片的基本操作 380

17.2.1　添加幻燈片 380

17.2.2　選擇幻燈片 381

17.2.3　更改幻燈片 382

17.2.4　移動幻燈片 382

17.2.5　復制幻燈片 382

17.2.6　刪除幻燈片 383

17.3　添加與編輯文本內容 383

17.3.1　使用占位符添加文本 383

17.3.2　使用文本框添加文本 384

17.3.3　在幻燈片中添加符號 384

17.3.4　選擇與移動文本 385

17.3.5　復制與粘貼文本 385

17.3.6　刪除與恢復文本 386

17.4　設置字體格式 387

17.4.1　設置字體樣式 387

17.4.2　設置字符間距 388

17.4.3　使用藝術字 388

17.4.4　設置字體顏色 389

17.5　設置段落格式 390

17.5.1　設置對齊方式 390

17.5.2　設置縮進方式 390

17.5.3　間距與行距設置 391

17.5.4　添加項目符號或編號 392

17.6　高效辦公技能實戰 393

17.6.1　添加圖片項目符號 393

17.6.2　保存幻燈片中的特殊字體 394

17.7　疑難問題解答 395

第18章　編輯幻燈片——豐富演示文稿的內容

18.1　添加并設置藝術字樣式 398

18.1.1　插入藝術字 398

18.1.2　更改藝術字的樣式 398

18.2　插入并設置圖片樣式 399

18.2.1　插入本地圖片 400

18.2.2　插入聯機圖片 400

18.2.3　為圖片設置樣式 401

18.3　插入并設置形狀樣式 403

18.3.1　繪制形狀 403

18.3.2　設置形狀的樣式 403

18.3.3　在形狀中添加文字 405

18.4　插入并編輯表格 406

18.4.1　創建表格 406

18.4.2　在表格中輸入文字 407

18.4.3　設置表格的邊框 407

18.4.4　設置表格的樣式 408

18.5　插入并編輯圖表 410

18.5.1　插入圖表 410

18.5.2　更改圖表的樣式 411

18.5.3　更改圖表類型 412

18.6　插入并編輯SmartArt圖形 412

18.6.1　創建SmartArt圖形 412

18.6.2　添加與刪除形狀 413

18.6.3　更改形狀的樣式 414

18.6.4　更改SmartArt圖形的布局 414

18.6.5　更改SmartArt圖形的樣式 415

18.7　高效辦公技能實戰 416

18.7.1　將文本轉換為SmartArt圖形 416

18.7.2　使用PowerPoint創建電子相冊 417

18.8　疑難問題解答 420

第19章　美化幻燈片——讓演示文稿有聲有色

19.1　音頻在PowerPoint中的運用 422

19.1.1　添加音頻 422

19.1.2　播放音頻 422

19.1.3　設置播放選項 423

19.1.4　設置音頻樣式 424

19.1.5　添加淡入或淡出效果 424

19.1.6　剪裁音頻 424

19.1.7　刪除音頻 425

19.2　視頻在PowerPoint中的運用 425

19.2.1　添加視頻 426

19.2.2　預覽視頻 426

19.2.3　設置視頻的顏色效果 427

19.2.4　設置視頻的樣式 428

19.2.5　剪裁視頻 430

19.2.6　刪除視頻 431

19.3　創建各類動畫元素 432

19.3.1 　創建進入動畫 432

19.3.2　創建強調動畫 433

19.3.3　創建退出動畫 434

19.3.4　創建路徑動畫 435

19.3.5　創建組合動畫 436

19.3.6　動畫預覽效果 437

19.4　高效辦公技能實戰 437

19.4.1　在演示文稿中插入多媒體素材 437

19.4.2　在幻燈片中設置視頻的海報幀 440

19.5　疑難問題解答 441

第20章　放映輸出——放映、打包和發布演示文稿

20.1　添加幻燈片切換效果 444

20.1.1　添加細微型切換效果 444

20.1.2　添加華麗型切換效果 445

20.1.3　添加動態切換效果 445

20.1.4　全部應用切換效果 446

20.2　放映幻燈片 447

20.2.1　從頭開始放映 447

20.2.2　從當前幻燈片開始放映 448

20.2.3　自定義多種放映方式 448

20.2.4　設置其他放映方式 450

20.3　將幻燈片發布為其他格式 452

20.3.1　創建為PDF 452

20.3.2　創建為視頻 453

20.4　高效辦公技能實戰 454

20.4.1　打包演示文稿為CD 454

20.4.2　發布演示文稿到幻燈片庫 456

20.5　疑難問題解答 457

第5篇　高效信息化辦公

第21章　電腦上網——辦公局域網的連接與設置

21.1　電腦連接上網 462

21.1.1　開通上網業務 462

21.1.2　設備的安裝與配置 462

21.2　組建有線局域網 465

21.2.1　搭建硬件環境 465

21.2.2　配置路由器 465

21.2.3　開始上網 467

21.3　組建無線局域網 468

21.3.1　搭建無線網環境 468

21.3.2　配置無線局域網 469

21.3.3　將電腦接入無線網 471

21.3.4　將手機接入Wi-Fi 472

21.4　管理路由器 473

21.4.1　設置管理員密碼 473

21.4.2　修改Wi-Fi名稱 474

21.4.3　關閉無線廣播 474

21.5　電腦和手機共享上網 475

21.5.1　手機共享電腦的網絡 475

21.5.2　電腦共享手機的網絡 476

21.5.3　加密手機的WLAN熱點功能 477

21.6　高效辦公技能實戰 478

21.6.1　控制設備的上網速度 478

21.6.2　診斷和修復網絡不通 478

21.7　疑難問題解答 479

第22章　走進網絡——網絡協同化辦公

22.1　認識常用的瀏覽器 482

22.1.1　Microsoft Edge瀏覽器 482

22.1.2　Interest Explorer 11 瀏覽器 482

22.1.3　360安全瀏覽器 482

22.2　Microsoft Edge瀏覽器的應用 483

22.2.1　Microsoft Edge基本操作 483

22.2.2　使用閱讀視圖模式 484

22.2.3　添加網址到收藏夾 486

22.2.4　做Web筆記 486

22.2.5　InPrivate瀏覽 489

22.2.6　啟用SmartScreen篩選 490

22.3　搜索并下載網絡資源 490

22.3.1　認識搜索引擎 490

22.3.2　搜索網頁 491

22.3.3　搜索圖片 492

22.3.4　下載網絡資源 493

22.4　高效辦公技能實戰 494

22.4.1　屏蔽網頁廣告彈窗 494

22.4.2　將電腦收藏夾網址同步到手機 496

22.5　疑難問題解答 498

第23章　辦公通信——網絡溝通和交流

23.1　收發電子郵件 500

23.1.1　配置郵件賬戶 500

23.1.2　發送郵件 501

23.1.3　添加附件 502

23.2　使用網頁郵箱收發郵件 503

23.2.1　使用網易郵箱 503

23.2.2　使用QQ郵箱 504

23.3　使用QQ協同辦公 506

23.3.1　即時互傳重要文檔 506

23.3.2　加入公司內部溝通群 507

23.3.3　召開多人在線視頻會議 509

23.3.4　遠程演示文檔 510

23.4　高效辦公技能實戰 512

23.4.1　使用手機收發郵件 512

23.4.2　一鍵鎖定QQ 513

23.5　疑難問題解答 514

第24章　協同辦公——Office組件之間的協作辦公

24.1　Word與其他組件之間的協作 516

24.1.1　在Word文檔中創建  Excel工作表 516

24.1.2　在Word中調用 PowerPoint演示文稿 516

24.2　Excel與其他組件之間的協作 517

24.2.1　在Excel中調用PowerPoint演示文稿 517

24.2.2　在Excel中導入  Access數據庫 518

24.3　PowerPoint 2016與其他

組件的協同 519

24.3.1 　在PowerPoint中調用Excel工作表 520

24.3.2　將PowerPoint轉換為Word文檔 520

24.4　Outlook與其他組件之間的協作 522

24.5　高效辦公技能實戰 523

24.5.1　使用Word和Excel逐個打印工資條 523

24.5.2　將Access文件導出為Excel表格 526

24.6　疑難問題解答 527

第6篇　高手秘笈篇

第25章　保護數據——辦公數據的安全與共享

25.1　辦公文件的共享 532

25.1.1　將文檔保存到云端 532

25.1.2　通過電子郵件共享 533

25.1.3　向存儲設備中傳輸 534

25.1.4　局域網中共享工作簿 535

25.2　保護辦公文檔 536

25.2.1　標記為最終狀態 536

25.2.2　用密碼進行加密 537

25.2.3　保護當前工作表