內容簡介

本書主要內容為Office辦公軟件高級功能的應用技巧，具有較強的實踐性，需要學生自己動手，強化練習。本書可以幫助學生掌握辦公自動化的基本概念以及辦公集成軟件的高級應用技術，進而理解計算思維在本專業領域的典型應用，為后續專業的學習提供必備的基礎；同時本書內容與全國計算機等級考試“MS Office高級應用”的考試內容緊密結合，有助于提高學生全國計算機等級考試的通過率。

本書內容選取精細、知識結構合理，分為5章：第1章主要介紹計算機基礎知識；第2章主要介紹Word的高級應用；第3章主要介紹Excel的高級應用；第4章主要介紹PowerPoint的高級應用；第5章主要介紹VBA編程基礎。

 

本書既可作為高等學校各專業辦公軟件高級應用的教材，又可作為社會各類辦公軟件培訓的高級教材。

前    言

　　“辦公軟件高級應用”是我校為非計算機專業學生開設的一門公共必修課程。本課程設計了基于MOOC(Massive Open Online Course，MOOC)平臺的“翻轉課堂”教學模式，通過MOOC平臺呈現課程內容，課下學生可在線完成學習、習題與作業，與教師在線交流、討論；課上教師檢查學生學習情況、答疑、輔導、討論，實現傳統教學與網絡教學相結合的混合式教學模式。因此，本書可作為學生線上學習的參考教材。

　　MOOC是現代網絡和移動技術產生的大規模在線開放課程。MOOC的特點決定了這種教學理念更適合社會學習。為了使MOOC更好地為學校教學服務，內蒙古師范大學計算機公共課教學部將這種先進的教學理念應用于“辦公軟件高級應用”課程教學，設計與實施基于MOOC平臺的“翻轉課堂”教學模式，將在線學習和線下學習相結合、網絡教學和傳統教學相結合，彌補了MOOC在管理學生學習方面的缺陷。這既能發揮網絡學習對學習時間、地點要求低的優勢，又能讓教師準確掌握學生的學習動態，從而使教師能夠更好地引導、輔導學生的學習，極大地提高了教學效率和教學質量。

　　通過本書基于MOOC的網絡課程建設可實現以下教學效果。

　　(1) 提高學生學習主動性。

　　發揮學生的主觀能動性，倡導自主學習。學生利用優質的網絡學習資源進行自主學習，不僅能使學生積極地思考，參與討論，還能培養學生的創新思維能力和團結協作能力。

　　(2) 減少教師的重復勞動。

　　減少教師的重復勞動，轉變教師的教學觀念，使教師由傳統講授者的角色轉變為教學的設計者、指導者、監督者、管理者和評價者，使教師從繁重的課堂教學中解脫出來，更好地投入到教學創新當中。

　　(3) 強化監督過程。

　　進一步督促學生學習。MOOC平臺可監督學生的學習記錄，如視頻觀看記錄、交互式練習完成情況等。利用這些自動化工具，既減少了教師的工作量，同時也解決了傳統大班教學與學生互動少、監督薄弱的問題。

　　(4) 構建開放的在線學習平臺。

　　針對計算機公共基礎課程自身的特點，逐步搭建一個支撐大數據的基于OpenEdx的學習平臺，將教學劃分為網絡化自主學習和線下輔導兩個部分。構建開放的在線學習平臺，使教學不再有時間、地域與交流的界限，從而實現隨時隨地的教學與互動，實時掌握學生的學習情況和學習效果，及時調整教學策略。

　　(5) 建設優質的教學資源。

　　為滿足學生在平臺上完成自主學習和自主測試，需要建設大量的視頻資源以及測試題，出版配套的教材，輔助學生完成學習。

　　本書分為5章：第1章為計算機基礎知識，主要介紹計算機的基本知識和基本概念、計算機的組成和工作原理、多媒體技術、計算機網絡的基本概念等基礎性內容，由呂生榮編寫；第2章為Word高級應用，主要介紹長文檔的編輯與管理、修訂及共享文檔、郵件合并等相關技術的應用，由茍燕編寫；第3章為Excel的高級應用，主要介紹公式與函數、數據分析與處理、Excel與其他程序的協同與共享等相關技術的應用，由王莉編寫；第4章為PowerPoint的高級應用，主要介紹幻燈片中的對象編輯、演示文稿外觀設計、演示文稿的動畫和交互、演示文稿的放映與輸出，由王素坤編寫；第5章為VBA基礎及應用，主要介紹VBA概述、宏的使用、VBA語言基礎等相關技術應用，由劉志國編寫。

　　參加本書編寫的作者是多年從事一線教學的教師，具有較為豐富的教學經驗。在編寫時注重原理與實踐緊密結合，注重實用性和可操作性；在案例的選取上注重從讀者日常學習和工作的實際需要出發；在文字敘述上深入淺出，通俗易懂。

　　本書在教學過程中所使用的教學資源與素材可登錄內蒙古師范大學的MOOC平臺——師大學堂課程教學平臺下載。

　　限于編者的學識，盡管編者盡了最大努力，但不足之處在所難免。為便于教材的修訂，懇請專家、教師及讀者多提寶貴意見。

 

 

編  者

目錄

第1章  計算機基礎 1

1.1  計算機概述 2

1.1.1  什么是計算機 2

1.1.2  計算機的發展及趨勢 2

1.1.3  微型機的種類 5

1.1.4  計算機的主要特點 5

1.1.5  計算機的應用 6

1.2  常用的數制 7

1.2.1  進位計數制的相關概念 7

1.2.2  常用的進位計數制 8

1.2.3  數制之間的轉換 9

1.2.4  二進制與計算機 12

1.3  數據及其編碼 13

1.3.1  數據 13

1.3.2  數據的單位 13

1.3.3  編碼 14

1.4  計算機系統 16

1.4.1  計算機系統的組成 16

1.4.2  硬件系統 18

1.4.3  軟件系統 22

1.4.4  計算機的主要性能指標 23

1.5  計算機病毒與防治 24

1.5.1  計算機病毒 24

1.5.2  計算機病毒的防治 26

1.5.3  計算機病毒的免殺技術

及新特征 27

1.6  多媒體技術 27

1.6.1  多媒體計算機概述 27

1.6.2  多媒體 28

1.6.3  多媒體技術的應用 29

1.7  計算機網絡概述 29

1.7.1  計算機網絡 29

1.7.2  Internet 基礎 32

1.7.3  Internet 應用 34

1.7.4  網絡信息安全與防控 36

本章小結 37

習題 37

第2章  Word的高級應用 39

2.1  Word 2010基礎 40

2.1.1  Word 2010基本操作 40

2.1.2  在文檔中使用SmartArt

圖形 47

2.1.3  Word中的表格 51

2.1.4  鞏固練習 56

2.2  長文檔的編輯與管理 58

2.2.1  樣式的定義與使用 58

2.2.2  項目符號、編號及目錄 61

2.2.3  頁面設置 70

2.2.4  題注及交叉引用 76

2.2.5  公式編輯器 82

2.2.6  鞏固練習 84

2.3  修訂及共享文檔 85

2.3.1  文檔修訂基礎操作 85

2.3.2  Word 中的文檔部件 89

2.3.3  文檔的狀態及個人信息 90

2.3.4  共享文檔 93

2.3.5  鞏固練習 94

2.4  郵件合并 95

2.4.1  域的使用 95

2.4.2  郵件合并 99

2.4.3  鞏固練習 109

2.4.4  Word綜合練習 110

習題 118

第3章  Excel的高級應用 123

3.1  Excel 2010概述 124

3.1.1  教學案例 124

3.1.2  Excel簡介 126

3.1.3  Excel的基本操作 128

3.1.4  鞏固練習 136

3.2  公式與函數 137

3.2.1  教學案例 137

3.2.2  公式 140

3.2.3  公式的引用位置 142

3.2.4  公式自動填充 143

3.2.5  函數 143

3.2.6  Excel中常用函數介紹 144

3.2.7  錯誤值 151

3.2.8  鞏固練習 151

3.3  Excel數據分析與處理 153

3.3.1  教學案例 153

3.3.2  數據排序 156

3.3.3  數據篩選 157

3.3.4  合并計算 160

3.3.5  分類匯總與分級顯示 162

3.3.6  數據透視表 164

3.3.7  數據透視圖 166

3.3.8  模擬分析和運算 166

3.3.9  鞏固練習 174

3.4  Excel與其他程序的協同與共享 177

3.4.1  教學案例 177

3.4.2  共享、修訂、批注工作簿 180

3.4.3  與其他應用程序共享數據 186

3.4.4  宏的簡單應用 192

3.4.5  鞏固練習 195

本章小結 196

習題 196

第4章  PowerPoint 2010的高級應用 201

4.1  演示文稿概述 202

4.1.1  演示文稿的基本操作 202

4.1.2  幻燈片基本操作 206

4.1.3  鞏固練習 208

4.2  幻燈片中的對象編輯 208

4.2.1  輸入與設置文本 208

4.2.2  插入藝術字和文本框 210

4.2.3  插入圖片和形狀 212

4.2.4  插入SmartArt圖形 215

4.2.5  添加表格和圖表 218

4.2.6  插入音頻和視頻 221

4.2.7  鞏固練習 225

4.3  演示文稿外觀設計 225

4.3.1  設置幻燈片主題 226

4.3.2  設置幻燈片背景 228

4.3.3  幻燈片母版制作 231

4.3.4  鞏固練習 235

4.4  演示文稿的動畫和交互 236

4.4.1  設置幻燈片動畫 236

4.4.2  設置切換效果 241

4.4.3  幻燈片交互設置 243

4.4.4  鞏固練習 247

4.5  演示文稿的放映與輸出 247

4.5.1  放映演示文稿 248

4.5.2  輸出演示文稿 251

4.5.3  鞏固練習 255

本章小結 255

習題 255

第5章  VBA基礎及應用 259

5.1  VBA概述 260

5.1.1  VBA簡介 260

5.1.2  VBA的用途 261

5.1.3  VBA的優點 261

5.1.4  在Excel中啟動VBE 262

5.1.5  VBE工作界面介紹 263

5.1.6  在VBE中創建一個簡單VBA

過程代碼 265

5.2  宏的使用 266

5.2.1  什么是宏 266

5.2.2  錄制宏 267

5.2.3  查看編輯錄制的代碼 269

5.2.4  錄制宏的局限性 270

5.2.5  宏安全性 270

5.3  VBA語言基礎 272

5.3.1  VBA基本語句 272

5.3.2  過程與函數 276

5.3.3  VBA程序控制結構 280

5.4  VBA應用實例 283

5.4.1  在Word中使用VBA快速

格式化文本 283

5.4.2  在PPT中使用VBA實現

交互式課件 285

參考文獻 290