內容簡介

本書以通俗易懂的語言、翔實生動的操作案例、精挑細選的使用技巧，指導初學者快速掌握Excel 2013的基礎知識以及操作方法。

本書主要內容包括Excel 2013基礎入門、工作簿和工作表的基本操作、輸入和編輯數據、單元格的基本操作、美化Excel工作表、應用圖形對象、頁面設置與打印、公式與函數、數據篩選與排序、分類匯總與合并計算、數據的有效性與條件格式、使用圖表分析數據、數據透視圖與數據透視表以及典型應用案例等方面的知識。

本書結構清晰、圖文并茂，以實戰演練的方式介紹知識點，讓讀者一看就懂，一學就會。本書適合無基礎又想快速掌握Excel 2013的讀者閱讀，更加適合廣大電腦愛好者及各行各業人員作為自學手冊使用，特別適合作為初、中級電腦培訓班的培訓教材或者學習輔導書。

 

致讀者　　

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>> 圖書產品和讀者對象

　　“微課堂學電腦”系列叢書涵蓋電腦應用各個領域，為各類初、中級讀者提供了全面的學習與交流平臺，幫助讀者輕松實現對電腦技能的了解、掌握和提高。本系列圖書本次共計出版14個分冊，具體書目如下：

　　>  《Adobe Audition CS6音頻編輯入門與應用》

　　>  《計算機組裝·維護與故障排除》

　　>  《After Effects CC入門與應用》

　　>  《Premiere CC視頻編輯入門與應用》

　　>  《Flash CC中文版動畫設計與制作》

　　>  《Excel 2013電子表格處理》

　　>  《Excel 2013公式·函數與數據分析》

　　>  《Dreamweaver CC中文版網頁設計與制作》

　　>  《AutoCAD 2016中文版入門與應用》

　　>  《電腦入門與應用(Windows 7+Office 2013版)》

　　>  《Photoshop CC中文版圖像處理》

　　>  《Word·Excel·PowerPoint 2013三合一高效辦公應用》

　　>  《淘寶開店·裝修·管理與推廣》

　　>  《計算機常用工具軟件入門與應用》

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　　為了幫助您順利學習、高效就業，如果您在學習與工作中遇到疑難問題，歡迎來信與我們及時交流與溝通，我們將全程免費答疑。希望我們的工作能夠讓您更加滿意，希望我們的指導能夠為您帶來更大的收獲，希望我們可以成為志同道合的朋友！

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　　讀者關注微信公眾號“文杰書院”，不但可以學習最新的知識和技巧，同時還能獲得免費網上專業課程學習的機會，可以下載書中所有配套的視頻資源。

　　獲得免費視頻課程的具體方法為：掃描右側二維碼關注“文杰書院”公眾號，同時在本書前言末頁找到本書唯一識別碼，例如2016017，然后將此識別碼輸入到官方微信公眾號下面的留言欄并點擊【發送】按鈕，讀者可以根據自動回復提示地址下載本書的配套教學視頻課程資源。

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3. 互動交流方式——實時在線技術支持服務

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　　讀者服務QQ群號：185118229和128780298

　　電子郵箱：itmingjian@163.com

　　文杰書院網站：www.itbook.net.cn

　　最后，感謝您對本系列圖書的支持，我們將再接再厲，努力為讀者奉獻更加優秀的圖書。衷心地祝愿您能早日成為電腦高手！

　　

　　

　　                                                                                                               編  者  

 

前言　　

　　Excel 2013是Office 2013辦公軟件的一個重要組件，是用于數據處理的電子表格軟件，被廣泛地應用于數據管理、財務統計、金融等領域。為幫助讀者快速學習與應用Excel 2013辦公軟件，以便在日常的學習和工作中學以致用，我們編寫了本書。

　　本書全面介紹了Excel 2013的功能、應用以及一些實用的技巧性操作，無論是基礎知識的安排還是實際應用能力的訓練，都很全面。主要內容包括以下6個部分。

　　1. Excel 2013電子表格基礎

　　第1～2章，介紹了Excel 2013基礎入門以及工作簿和工作表的基本操作，包括認識Excel 2013、創建空白工作簿、新建工作表與顯示和隱藏工作表等方面的內容。

　　2. 輸入數據與操作單元格

　　第3～4章，介紹了在Excel工作表中輸入數據和操作單元格的方法，包括輸入數據、填充數據、查找與替換、調整行和列等方面的內容。

　　3.  工作表的管理

　　第5～7章，介紹了美化Excel工作表、應用圖形對象以及頁面設置與打印工作表的方法，包括設置對齊方式、使用剪貼畫、設置打印區域和打印標題等操作方法。

　　4. 公式與數據篩選

　　第8～11章，介紹了公式與函數、數據篩選與排序、分類匯總與合并計算以及數據的有效性與條件格式使用方法，包括數據的分類匯總以及使用和套用條件格式等內容。

　　5. 圖表的輸出

　　第12～13章，介紹了創建圖表的方法、美化圖表的方法以及創建與編輯數據透視圖表方面的知識。

　　6. 實踐案例

　　第14章，通過制作一個完整的企業員工調動管理工作表來鞏固全書所學內容。

　　本書由文杰書院組織編寫，參與本書編寫的有李軍、羅子超、袁帥、文雪、肖微微、李強、高桂華、藺丹、張艷玲、李統財、安國英、賈亞軍、藺影、李偉、馮臣、宋艷輝等。

　　為方便學習，讀者可以訪問網站http://www.itbook.net.cn獲得更多學習資源，如果您在使用本書時遇到問題，可以加入QQ群128780298或185118229，也可以發郵件至itmingjian@163.com與我們交流和溝通。

　　

為了方便讀者快速獲取本書的配套視頻教學課程、學習素材、PPT教學課件和在線學習資源，讀者可以在文杰書院網站中搜索本書書名，或者掃描右側的二維碼，在打開的本書技術服務支持網頁中，選擇相關的配套學習資源。

　　我們提供了本書配套學習素材和視頻課程，請關注微信公眾號“文杰書院”免費獲取。讀者還可以訂閱QQ部落“文杰書院”進一步學習與提高。

　　我們真切希望讀者在閱讀本書之后，可以開闊視野，增長實踐操作技能，并從中學習和總結操作的經驗和規律，達到靈活運用的水平。鑒于編者水平有限，書中疏漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們編寫更好的圖書。

　　

　　

　　

 

　　                                               編  者  

目錄

第1章  Excel 2013基礎入門 1

1.1  Excel 2013概述 2

1.1.1  Excel 2013新特色 2

1.1.2  學會Excel 2013可以做什么 4

1.1.3  Excel 2013文檔格式 4

1.2  啟動與退出Excel 2013 5

1.2.1  啟動Excel 2013 5

1.2.2  退出Excel 2013 6

1.3  認識Excel 2013工作界面 7

1.3.1  Excel 2013的工作界面 7

1.3.2  標題欄 7

1.3.3  【快速訪問】工具欄 8

1.3.4  功能區 8

1.3.5  編輯欄 9

1.3.6  工作表編輯區 9

1.3.7  狀態欄 10

1.4  專題課堂——基本概念 10

1.4.1  什么是工作簿、工作表及

單元格 10

1.4.2  工作簿、工作表與單元格的

關系 11

1.5  實踐經驗與技巧 11

1.5.1  自定義【快速訪問】

工具欄 12

1.5.2  通過程序圖標退出

Excel 2013 12

1.5.3  改變Excel顯示比例 13

1.6  有問必答 13

第2章  工作簿和工作表的基本操作 15

2.1  Excel工作簿的基本操作 16

2.1.1  創建空白工作簿 16

2.1.2  使用模板快速創建工作簿 17

2.1.3  保存工作簿 17

2.1.4  打開和關閉工作簿 20

2.2  Excel工作表的基本操作 21

2.2.1  選擇工作表 21

2.2.2  工作表的復制和移動 23

2.2.3  刪除工作表 24

2.2.4  改變工作表的名稱 25

2.2.5  隱藏與顯示工作表 26

2.3  專題課堂——保護工作表 27

2.3.1  保護工作簿 27

2.3.2  更改工作表標簽的顏色 28

2.3.3  保護工作表 28

2.4  實踐經驗與技巧 29

2.4.1  利用【最近使用的文檔】

打開工作簿 29

2.4.2  設置工作表的視圖模式 30

2.4.3  設置工作表的默認字體 31

2.5  有問必答 32

第3章  輸入和編輯數據 33

3.1  在Excel工作表中輸入數據 34

3.1.1  輸入文本 34

3.1.2  輸入數值 34

3.1.3  輸入日期和時間 35

3.2  快速填充表格數據 37

3.2.1  填充相同的數據 37

3.2.2  自定義填充序列 38

3.2.3  快速填充有序列的數據 40

3.3  查找與替換數據 41

3.3.1  查找數據 41

3.3.2  替換數據 42

3.4  專題課堂——撤銷與恢復 43

3.4.1  撤銷操作 43

3.4.2  恢復操作 43

3.5  實踐經驗與技巧 44

3.5.1  快速輸入特殊符號 44

3.5.2  復制與粘貼表格數據 45

3.5.3  清除單元格內容 46

3.5.4  定位條件查找 46

3.6  有問必答 47

第4章  操作行、列與單元格 49

4.1  行與列的概念 50

4.1.1  認識行與列 50

4.1.2  行與列的范圍 50

4.1.3  選擇行和列 51

4.2  單元格和單元格區域的概念 51

4.2.1  什么是單元格 51

4.2.2  什么是單元格區域 52

4.3  選擇單元格和單元格區域 52

4.3.1  選擇一個單元格 52

4.3.2  選擇不連續的單元格區域 53

4.3.3  選擇連續的單元格區域 53

4.4  操作單元格 53

4.4.1  插入單元格 54

4.4.2  刪除單元格 56

4.4.3  合并單元格 59

4.4.4  復制與移動單元格區域 59

4.5  專題課堂——調整行與列 61

4.5.1  調整行高 61

4.5.2  調整列寬 62

4.6  實踐經驗與技巧 62

4.6.1  自動調整行高與列寬 63

4.6.2  拆分合并后的單元格 64

4.6.3  在多表中選擇相同區域 64

4.6.4  復制區域到其他工作表 65

4.7  有問必答 66

第5章  美化工作表 67

5.1  設置工作表的字體 68

5.1.1  設置字體和字號 68

5.1.2  設置字體顏色 69

5.2  設置對齊方式 69

5.2.1  對齊方式 70

5.2.2  使用格式刷復制格式 71

5.3  設置表格邊框與填充格式 72

5.3.1  設置表格邊框 72

5.3.2  填充圖案與顏色 73

5.3.3  設置背景 73

5.3.4  設置底紋 74

5.4  設置表格樣式 75

5.4.1  快速套用表格樣式 75

5.4.2  自定義表格樣式 76

5.5  專題課堂——應用主題 77

5.5.1  主題三要素 77

5.5.2  應用文檔主題 78

5.5.3  主題的自定義 79

5.6  實踐經驗與技巧 80

5.6.1  插入單元格批注 81

5.6.2  編輯批注 81

5.6.3  刪除批注 82

5.6.4  顯示與隱藏批注 83

5.7  有問必答 84

第6章  應用圖形對象 85

6.1  插入剪貼畫與圖片 86

6.1.1  插入剪貼畫 86

6.1.2  插入圖片 87

6.1.3  設置圖片格式 87

6.2  使用藝術字 89

6.2.1  插入藝術字 89

6.2.2  設置藝術字格式 89

6.3  使用SmartArt圖形 91

6.3.1  插入SmartArt圖形 91

6.3.2  設置SmartArt圖形格式 92

6.3.3  更改SmartArt圖形布局 93

6.4  使用形狀 93

6.4.1  形狀類型 93

6.4.2  插入形狀 94

6.4.3  設置形狀格式 95

6.5  專題課堂——文本框 96

6.5.1  插入文本框 96

6.5.2  設置文本框格式 96

6.6  實踐經驗與技巧 97

6.6.1  更改圖片的疊放順序 97

6.6.2  在Excel 2013中插入

Word文檔 98

6.6.3  在Excel 2013中插入

簽名行 99

6.7  有問必答 100

第7章  頁面設置與打印 101

7.1  頁面設置 102

7.1.1  設置頁邊距 102

7.1.2  設置頁眉和頁腳 103

7.1.3  設置頁面 103

7.2  設置打印區域和打印標題 104

7.2.1  設置打印區域 104

7.2.2  設置打印標題 105

7.2.3  分頁預覽 106

7.3  專題課堂——預覽與打印 106

7.3.1  預覽打印效果 106

7.3.2  打印工作表 107

7.4  實踐經驗與技巧 108

7.4.1  打印多張工作表 108

7.4.2  打印頁面中的網格線 108

7.4.3  打印表格中的圖表 109

7.4.4  打印表格中的SmartArt

圖形 109

7.5  有問必答 110

第8章  公式與函數 111

8.1  單元格引用 112

8.1.1  相對引用 112

8.1.2  絕對引用 113

8.1.3  混合引用 114

8.2  為單元格或單元格區域命名 115

8.2.1  為單元格命名 115

8.2.2  為單元格區域命名 116

8.3  公式概述 117

8.3.1  基本概念 117

8.3.2  運算符 117

8.3.3  運算符優先級 119

8.4  使用公式 120

8.4.1  輸入公式 120

8.4.2  復制公式 120

8.4.3  修改公式 122

8.4.4  刪除公式 123

8.5  快速計算 124

8.5.1  平均值 124

8.5.2  自動求和 125

8.6  公式的審核 126

8.6.1  公式中的錯誤值 126

8.6.2  單元格追蹤 126

8.6.3  顯示公式 128

8.6.4  公式求值 128

8.7  函數基礎 129

8.7.1  函數的概念與語法結構 129

8.7.2  函數的分類 130

8.8  輸入與編輯函數 130

8.8.1  使用插入函數功能輸入

函數 130

8.8.2  手動輸入函數 131

8.9  專題課堂——常用函數應用 132

8.9.1  邏輯函數 132

8.9.2  數學和三角函數 133

8.9.3  文本函數 134

8.9.4  財務函數 135

8.9.5  日期和時間函數 137

8.10  實踐經驗與技巧 138

8.10.1  使用公式統計銷售數據 138

8.10.2  使用嵌套函數 139

8.10.3  定位特定類型的數據 140

8.10.4  使用CHOOSE函數 140

8.11  有問必答 141

第9章  數據篩選與排序 143

9.1  數據的篩選 144

9.1.1  自動篩選 144

9.1.2  高級篩選 145

9.2  數據的排序 146

9.2.1  單條件排序 146

9.2.2  多條件排序 147

9.3  專題課堂——篩選與排序 148

9.3.1  自定義篩選顏色 148

9.3.2  自動篩選學歷 149

9.3.3  降序排列員工編號 150

9.4  實踐經驗與技巧 151

9.4.1  自動篩選日期 151

9.4.2  自定義篩選 152

9.4.3  按列排序 153

9.5  有問必答 154

第10章  分類匯總與合并計算 155

10.1  數據的分類匯總 156

10.1.1  簡單分類匯總 156

10.1.2  多重分類匯總 157

10.1.3  清除分類匯總 158

10.1.4  取消和替換當前的

分類匯總 159

10.2  分級顯示數據 160

10.2.1  新建分級顯示 160

10.2.2  隱藏與顯示明細數據 161

10.2.3  清除分級顯示 161

10.3  專題課堂——合并計算 162

10.3.1  按位置合并計算 162

10.3.2  按分類合并計算 163

10.4  實踐經驗與技巧 164

10.4.1  按公式合并計算 165

10.4.2  更改合并計算 165

10.4.3  刪除重復數據 166

10.5  有問必答 167

第11章  數據有效性與條件格式 169

11.1  設置數據有效性 170

11.1.1  設置數據有效性的條件 170

11.1.2  設置輸入錯誤時的

警告信息 176

11.1.3  設置輸入前的提示信息 177

11.1.4  清除數據有效性的設置 178

11.2  檢測無效的數據 179

11.2.1  圈定無效數據 179

11.2.2  清除圈定數據標識圈 179

11.3  使用條件格式 181

11.3.1  條件格式概述 181

11.3.2  設定條件格式 181

11.3.3  清除條件格式 183

11.4  自定義條件格式 184

11.4.1  自定義條件格式樣式 184

11.4.2  使用公式自定義條件格式 186

11.5  基于特征設置條件格式 187

11.5.1  突出顯示單元格規則 187

11.5.2  項目選取規則 188

11.6  專題課堂——操作條件格式 188

11.6.1  查找條件格式 189

11.6.2  復制條件格式 189

11.6.3  調整條件格式優先級 190

11.7  實踐經驗與技巧 191

11.7.1  查找相同條件格式的

單元格 191

11.7.2  重新設置圖標集規則 192

11.7.3  突出顯示不及格學生的

成績 193

11.7.4  制作銷售差異分析 194

11.8  有問必答 194

第12章  使用圖表分析數據 197

12.1  認識圖表 198

12.1.1  圖表的類型 198

12.1.2  圖表的組成 201

12.2  使用圖表 202

12.2.1  創建圖表 202

12.2.2  選擇圖表數據 204

12.3  設計圖表 205

12.3.1  更改圖表類型 205

12.3.2  更改數據源 206

12.3.3  設計圖表布局 207

12.3.4  設計圖表樣式 208

12.3.5  調整圖表大小與位置 208

12.4  美化圖表 209

12.4.1  設置圖表標題 210

12.4.2  設置圖表背景 211

12.4.3  設置數據標簽 211

12.4.4  設置圖例 212

12.4.5  設置坐標軸標題 213

12.4.6  設置網格線 213

12.5  專題課堂——迷你圖 214

12.5.1  插入迷你圖 214

12.5.2  設置迷你圖的樣式 215

12.6  實踐經驗與技巧 216

12.6.1  創建組合圖表 216

12.6.2  使用餅圖顯示員工

銷量比例 217

12.6.3  使用迷你圖分析銷量

走勢 217

12.7  有問必答 218

第13章  數據透視表和數據透視圖 219

13.1  認識數據透視表與數據透視圖 220

13.1.1  認識數據透視表 220

13.1.2  認識數據透視圖 220

13.1.3  普通圖表與數據透視

圖表的區別 221

13.2  創建與編輯數據透視表 222

13.2.1  創建數據透視表 222

13.2.2  設置數據透視表字段 223

13.2.3  刪除數據透視表 224

13.3  操作數據透視表中的數據 224

13.3.1  刷新數據透視表 225

13.3.2  數據透視表的排序 225

13.3.3  改變數據透視表的

匯總方式 226

13.3.4  篩選數據透視表中的

數據 226

13.4  美化數據透視表 227

13.4.1  應用數據透視表的布局 227

13.4.2  應用數據透視表的樣式 228

13.5  創建與操作數據透視圖 229

13.5.1  使用數據區域創建數據

透視圖 229

13.5.2  更改數據透視圖的類型 230

13.5.3  篩選數據透視圖中的數據 231

13.6  專題課堂——數據透視圖 232

13.6.1  設置數據透視圖的布局 232

13.6.2  應用數據透視圖的樣式 233

13.7  實踐經驗與技巧 233

13.7.1  制作銷售業績透視表 233

13.7.2  篩選銷售月份 234

13.7.3  組合透視表中的數據 235

13.8  有問必答 236

第14章  Excel典型應用案例 237

14.1  創建員工調動管理表 238

14.1.1  建立員工調動管理表 238

14.1.2  設置員工調動管理表的

格式 239

14.2  員工調動管理中的公式應用 241

14.2.1  使用公式錄入基本信息 242

14.2.2  審核工作表 245

14.3  表格格式的應用 246

14.3.1  使用套用表格格式功能 247

14.3.2  手動設置其他格式 247

14.4  單元格樣式的應用 248

14.4.1  利用單元格樣式創建

辭職名單表 249

14.4.2  單元格樣式的基本操作 251

14.5  表格頁面設置與打印技巧 252

14.5.1  在頁眉中添加公司

LOGO圖片 252

14.5.2  在每頁頂部重復打印

標題行 253

14.5.3  快速打印員工工資條 254