內容簡介

本書從零基礎開始，采取“新手入門→設計幻燈片的內涵→設計幻燈片的創意→實戰綜合案例→高手秘籍”的講解模式，深入淺出地講解PowerPoint辦公操作及實戰技能。

本書第1篇“新手入門”主要講解什么是優秀的PPT、熟悉PowerPoint 2013、演示文稿的基本操作、PPT幻燈片動畫應用的原則、輸出與發布PPT幻燈片；第2篇“設計幻燈片的內涵”主要講解PPT高手的設計理念、PPT文本的輸入與編輯、PPT的精美包裝、圖表與圖形、模板與母版；第3篇“設計幻燈片的創意”主要講解運用動畫、添加多媒體、創建超鏈接和動作、幻燈片切換效果、PPT演示；第4篇“實戰綜合案例”主要講解PPT智能化演示、簡單實用型PPT實戰、與眾不同型PPT實戰；第5篇“高手秘籍”主要講解成為PPT設計“達人”、PowerPoint與Office其他組件間的協同辦公。

本書適合任何想學習PowerPoint 2013辦公技能的人員，無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過PowerPoint 2013，通過學習本書均可快速掌握使用PowerPoint的方法和技巧。

前言

“實戰從入門到精通”系列圖書是專門為職場辦公初學者量身定制的一套學習用書，整套書涵蓋辦公、網頁設計等方面。本系列圖書具有以下特點。

 

前沿科技

無論是Office辦公，還是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我們都精選較為前沿或者用戶群較大的領域進行介紹，幫助大家認識和了解最新動態。

權威的作者團隊

該套圖書由國家重點實驗室和資深應用專家聯手編著，融合了豐富的教學經驗與優秀的管理理念。

學習型案例設計

以技術的實際應用過程為主線，全程采用圖解和同步多媒體結合的教學方式，生動、直觀、全面地剖析使用過程中的各種應用技能，降低學習難度，提升學習效率。

 

本書寫作緣由

PowerPoint 2013在各行各業都有很多的應用，對于上班族來說特別需要能通過快速的實訓掌握幻燈片的制作，特別是精美的、符合企業宣傳需要的幻燈片的制作。為滿足廣大讀者的學習需要，我們針對不同學習對象的接受能力，總結了多位PowerPoint 2013高手、實戰型辦公講師的豐富經驗，精心編寫了本書，主要目的是提高辦公的效率，讓讀者不再加班，輕松完成任務。

 

本書學習目標

了解什么是優秀的PPT

熟悉辦公軟件PowerPoint 2013

精通演示文稿的基本操作

熟悉PPT幻燈片動畫應用的基本原則

精通輸出與發布PPT幻燈片的應用技能

熟悉PPT高手的設計理念

精通PPT文本的輸入與編輯的應用技能

精通PPT的精美包裝的應用技能

精通PPT圖表和圖形的應用技能

精通使用模板與母版的應用技能

精通使用動畫的應用技能

精通添加多媒體的應用技能

精通創建超鏈接和動作的應用技能

精通設置幻燈片切換效果的應用技能

熟悉演示PPT的應用技能

精通制作簡單實用型PPT的應用技能

精通制作與眾不同型PPT的應用技能

精通玩轉PPT設計應用技能

精通PowerPoint與Office其他組件間的協同辦公的應用技能

 

本書特色

 零基礎、入門級的講解

無論您是否從事計算機相關行業，無論您是否接觸過PowerPoint 2013，都能從本書中找到最佳的學習起點。

 超多、實用、專業的范例和項目

本書在編排上緊密結合深入學習PowerPoint 2013辦公技術的先后過程，從PowerPoint 2013軟件的基本操作開始，帶領大家逐步深入地學習各種應用技巧，側重實戰技能，通過簡單易懂的實際案例進行分析和操作指導，讓讀者讀起來簡明輕松，操作起來有章

可循。

 職場范例為主，一步一圖，圖文并茂

本書在講解過程中，每一個技能點均配有與辦公領域緊密結合的案例輔助講解，每一步操作均配有相應的操作截圖，使學習更輕松。讀者在學習過程中能直觀、清晰地看到每一步的操作過程和效果，更利于加深理解和快速掌握。

 職場技能訓練，更切合辦公實際

本書在多個章節均設置有“職場技能訓練”環節，此環節是為讀者提高電腦辦公實戰技能特意安排的，案例的選擇和實訓策略均符合行業應用技能的需求，以便讀者通過學習本書能更好地融入電腦辦公行業。

 隨時檢測自己的學習成果

每章首頁均提供了學習目標，以指導讀者重點學習及學后檢查。

每章最后的“疑難問題解答”板塊均根據本章內容提煉而成，讀者可以解決實戰中遇到的問題，做到融會貫通。

 細致入微、貼心提示

本書在各章中使用了“注意”“提示”“技巧”等小欄目，使讀者在學習過程中能更清楚地了解相關操作、理解相關概念，并輕松掌握各種操作技巧。

 專業創作團隊和技術支持

您在學習過程中遇到任何問題，都可以加入智慧學習樂園QQ群進行提問，隨時有資深實戰型講師在旁指點并精選難點、重點在騰訊課堂直播講授。

 

超值光盤

 全程同步教學錄像

涵蓋本書所有知識點，詳細講解每個實例與項目的操作過程及技術關鍵點，能更輕松地掌握書中所有PowerPoint 2013的相關技能，而且擴展的講解部分能使您得到更多的收獲。

 超多容量王牌資源大放送

贈送大量王牌資源，包括本書實例完整素材和結果文件、教學幻燈片、本書精品教學視頻、精美PPT速成技巧寶典、PPT經典配色方案、Office 2013快捷鍵速查手冊、600套涵蓋各個辦公領域的實用模板、如何讓您的演講更出眾、辦公好助手——英語課堂、做個辦公室的文字達人、打印機/掃描儀等常用辦公設備的使用與維護、快速掌握必需的辦公禮儀。

 

讀者對象

 沒有任何PowerPoint 2013辦公基礎的初學者。

 有一定的PowerPoint 2013辦公基礎，想實現用PowerPoint 2013高效辦公的人員。

 大專院校及培訓學校的老師和學生。

 

創作團隊

本書由劉玉紅和李園編著，參加編寫的人員還有劉玉萍、周佳、付紅、王攀登、郭廣新、侯永崗、蒲娟、劉海松、孫若淞、王月嬌、包慧利、陳偉光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。

在編寫過程中，我們盡所能地將最好的講解呈現給讀者，但也難免有疏漏和不妥之處，敬請不吝指正。

                                                                    編　者

 

目錄

第1篇 新手入門

第1章 認識PPT—— 什么是優秀的PPT

1.1　演示文稿、PPT、幻燈片的概念 4

1.2　優秀的PPT能帶給你什么 4

1.3　優秀PPT的關鍵要素 5

1.4　疑難問題解答 6

第2章 熟悉PPT制作軟件—— PowerPoint 2013

2.1　PowerPoint 2013的安裝與卸載 8

2.1.1 安裝PowerPoint 2013 8

2.1.2 卸載PowerPoint 2013 9

2.2　PowerPoint 2013的啟動與退出 11

2.2.1 啟動PowerPoint 2013 12

2.2.2 退出PowerPoint 2013 13

2.3　熟悉PowerPoint 2013的工作界面 15

2.3.1 快速訪問工具欄 15

2.3.2 標題欄 16

2.3.3 【文件】選項卡 16

2.3.4 功能區 17

2.3.5 工作區 18

2.3.6 幻燈片窗格 18

2.3.7 狀態欄 19

2.4　自定義工作界面 19

2.4.1 自定義快速訪問工具欄 19

2.4.2 自定義功能區 21

2.4.3 自定義狀態欄 22

2.5　職場技能訓練 23

2.5.1 職場技能1—— 同時復制多張幻燈片 23

2.5.2 職場技能2—— 自定義文檔保存方式 24

2.6　疑難問題解答 25

第3章 PPT入門技能—— 演示文稿的基本操作

3.1　演示文稿的操作 28

3.1.1 新建演示文稿 28

3.1.2 保存演示文稿 28

3.1.3 關閉演示文稿 29

3.1.4 打開演示文稿 30

3.2　幻燈片的基本操作 31

3.2.1 選擇幻燈片 31

3.2.2 新建與刪除幻燈片 32

3.2.3 移動和復制幻燈片 33

3.2.4 為幻燈片應用布局 35

3.3　演示文稿視圖 36

3.3.1 普通視圖 36

3.3.2 大綱視圖 37

3.3.3 幻燈片瀏覽視圖 37

3.3.4 備注頁視圖 37

3.3.5 閱讀視圖 38

3.3.6 幻燈片放映視圖 38

3.4　母版視圖 38

3.4.1 幻燈片母版視圖 39

3.4.2 講義母版視圖 41

3.4.3 備注母版視圖 42

3.5　顏色模式 44

3.5.1 顏色視圖 44

3.5.2 灰度視圖 44

3.5.3 黑白模式視圖 45

3.6　縮放查看 46

3.7　職場技能訓練 47

3.7.1 職場技能1—— 制作員工工作守則

演示文稿 47

3.7.2 職場技能2—— 制作健身運動演示文稿 48

3.8　疑難問題解答 50

第4章 PPT的點睛之筆—— 幻燈片動畫應用的原則

4.1　動畫的4大要素 52

4.1.1 片頭動畫 52

4.1.2 過渡動畫 52

4.1.3 重點動畫 53

4.1.4 片尾動畫 53

4.2　動畫使用的5大基本原則 54

4.2.1 醒目原則 54

4.2.2 自然原則 54

4.2.3 適當原則 54

4.2.4 簡化原則 54

4.2.5 創意原則 55

4.3　疑難問題解答 55

第5章 分享優秀的作品—— 輸出與發布PPT幻燈片

5.1　將幻燈片分節顯示 58

5.2　打印幻燈片 61

5.3　發布為其他格式 63

5.3.1 發布為PDF 63

5.3.2 發布為Word文檔 65

5.3.3 發布為視頻 66

5.4　在沒有PowerPoint軟件的電腦上放映—— 

打包PPT 67

5.5　職場技能訓練 69

5.5.1 職場技能1—— 加密演示文稿 69

5.5.2 職場技能2—— 將幻燈片轉換為圖片 71

5.6　疑難問題解答 72

第2篇 設計幻燈片的內涵

第6章 成為PPT高手的前提—— 設計理念很重要

6.1　PPT的制作流程 76

6.2　從構思開始 76

6.3　內容巧妙安排 77

6.3.1 體現你的邏輯 77

6.3.2 更好地展示主題 78

6.4　簡單是一種美 79

6.5　圖文并茂 80

6.6　疑難問題解答 81

第7章 PPT內容之美—— 文本的輸入與編輯

7.1　輸入文本的地方—— 文本框操作 84

7.1.1 插入、復制和刪除文本框 84

7.1.2 設置文本框的樣式 85

7.2　文本輸入 88

7.2.1 輸入文本 88

7.2.2 輸入符號 91

7.2.3 輸入公式 92

7.3　文字設置 93

7.3.1 字體設置 93

7.3.2 顏色設置 95

7.4　段落設置 96

7.4.1 對齊方式設置 96

7.4.2 縮進設置 98

7.4.3 間距與行距設置 99

7.5　添加項目符號或編號 100

7.5.1 為文本添加項目符號或編號 100

7.5.2 更改項目符號或編號的樣式 101

7.5.3 調整縮進量 103

7.6　添加超鏈接 105

7.6.1 為文本添加超鏈接 105

7.6.2 更改鏈接地址 107

7.6.3 刪除超鏈接 107

7.7　職場技能訓練 108

7.7.1 職場技能1—— 圖片也能當作項目符號 108

7.7.2 職場技能2—— 批量替換文本信息 109

7.8　疑難問題解答 111

第8章 PPT的精美包裝—— 圖文并茂

8.1　使用藝術字 114

8.1.1 插入藝術字 114

8.1.2 更改藝術字的樣式 114

8.2　使用表格 117

8.2.1 創建表格 117

8.2.2 表格中單元格的操作 119

8.2.3 在表格中輸入文字 122

8.2.4 設置表格中文字的對齊方式 123

8.2.5 設置表格的邊框 124

8.2.6 設置表格的樣式 125

8.3　使用圖片 127

8.3.1 插入圖片 128

8.3.2 調整圖片的大小 129

8.3.3 裁剪圖片 129

8.3.4 旋轉圖片 131

8.3.5 為圖片設置樣式 132

8.3.6 為圖片設置顏色效果 134

8.3.7 為圖片設置藝術效果 135

8.4　插入聯機圖片 135

8.5　插入屏幕截圖 136

8.6　職場技能訓練 137

8.6.1 職場技能1—— 創建相冊 137

8.6.2 職場技能2—— 刪除圖片的背景 140

8.7　疑難問題解答 141

第9章 PPT有圖才有真相—— 圖表與圖形

9.1　了解圖表 144

9.1.1 圖表的作用 144

9.1.2 圖表的分類 144

9.2　插入圖表 144

9.2.1 插入圖表 144

9.2.2 編輯圖表中的數據 146

9.2.3 更改圖表的樣式 146

9.2.4 更改圖表類型 147

9.3　常用圖表在行業中的應用 148

9.3.1 使用柱形圖展示產品銷量差距 148

9.3.2 使用折線圖展示各季度銷量變化幅度 150

9.3.3 使用餅圖展示公司員工學歷比例 151

9.3.4 使用條形圖展示不同地區的銷售差異 152

9.3.5 使用面積圖展示各月產品銷售金額 153

9.3.6 使用XY散點圖展示一周天氣變化 154

9.3.7 使用股價圖展示股價波動 155

9.3.8 使用曲面圖展示各個分店銷售

數量信息 156

9.3.9 使用圓環圖展示辦公室費用信息 157

9.3.10 使用氣泡圖展示產品銷售情況 158

9.4　形狀在行業中的應用 159

9.4.1 繪制形狀 159

9.4.2 排列形狀 161

9.4.3 組合形狀 163

9.4.4 設置形狀的樣式 163

9.4.5 在形狀中添加文字 165

9.5　SmartArt圖形 166

9.5.1 創建組織結構圖 166

9.5.2 添加與刪除形狀 168

9.5.3 更改形狀的樣式 169

9.5.4 更改SmartArt圖形的布局 169

9.5.5 更改SmartArt圖形的樣式 172

9.5.6 更改SmartArt圖形中文字的樣式 173

9.5.7 將文本轉換為SmartArt圖形 174

9.5.8 將圖片轉換為SmartArt圖形 175

9.5.9 將SmartArt圖形轉換為文本 176

9.5.10 將SmartArt圖形轉換為形狀 176

9.6　職場技能訓練 177

9.6.1 職場技能1—— 使用組合圖展示

銷售量對比 177

9.6.2 職場技能2—— 使用形狀繪制機器人 179

9.7　疑難問題解答 182

第10章 PPT的批量定制—— 模板與母版

10.1 活用模板 186

10.1.1 使用內置模板 186

10.1.2 使用網絡模板 187

10.1.3 自定義模板 187

10.2 設計模板版式 189

10.2.1 什么是版式 189

10.2.2 添加幻燈片編號 190

10.2.3 添加備注頁編號 191

10.2.4 添加日期和時間 192

10.2.5 添加水印 193

10.3 設計模板主題 196

10.3.1 設置背景 197

10.3.2 配色方案 198

10.3.3 字體效果 199

10.3.4 主題效果 201

10.4 設計母版 201

10.4.1 什么是幻燈片母版 201

10.4.2 創建或自定義幻燈片母版 202

10.5 職場技能訓練 205

10.5.1 職場技能1—— 使用母版設計自己的

PPT模板 205

10.5.2 職場技能2—— 對演示文稿應用多個

幻燈片母版 207

10.6 疑難問題解答 210

第3篇 設計幻燈片的創意

第11章 讓PPT炫起來—— 運用動畫

11.1 可借用的動畫元素 214

11.2 創建各類動畫元素 214

11.2.1 創建進入動畫 214

11.2.2 創建強調動畫 216

11.2.3 創建退出動畫 217

11.2.4 創建路徑動畫 218

11.2.5 創建組合動畫 220

11.2.6 動畫預覽 221

11.3 設置動畫 222

11.3.1 查看動畫列表 222

11.3.2 調整動畫順序 223

11.3.3 設置動畫時間 224

11.4 觸發動畫 226

11.5 復制動畫效果 227

11.6 移除動畫 229

11.7 職場技能訓練 229

11.7.1 職場技能1—— 為SmartArt圖形

創建動畫 229

11.7.2 職場技能2—— 制作電影字幕效果 231

11.8 疑難問題解答 233

第12章 讓PPT有聲有色—— 添加多媒體

12.1 音頻在PPT中的運用 236

12.1.1 添加音頻 236

12.1.2 播放音頻 238

12.1.3 設置播放選項 238

12.1.4 設置音頻樣式 239

12.1.5 添加淡入淡出效果 239

12.1.6 剪裁音頻 240

12.1.7 在音頻中插入書簽 241

12.1.8 刪除音頻 241

12.2 視頻在PPT中的運用 242

12.2.1 添加視頻 242

12.2.2 預覽視頻 243

12.2.3 設置視頻的顏色效果 243

12.2.4 設置視頻的樣式 245

12.2.5 設置播放選項 247

12.2.6 添加淡入淡出效果 247

12.2.7 剪裁視頻 247

12.2.8 在視頻中插入書簽 249

12.2.9 刪除視頻 250

12.3 職場技能訓練 250

12.3.1 職場技能1—— 在演示文稿中插入

多媒體素材 250

12.3.2 職場技能2—— 在幻燈片中設置視頻的

標牌框架 253

12.4 疑難問題解答 254

第13章 讓PPT動起來—— 創建超鏈接和動作

13.1 添加超鏈接 256

13.1.1 鏈接到同一演示文稿中的幻燈片 256

13.1.2 鏈接到不同演示文稿中的幻燈片 257

13.1.3 鏈接到Web上的頁面或文件 259

13.1.4 鏈接到電子郵件地址 260

13.1.5 鏈接到新文件 260

13.2 添加動作 261

13.2.1 繪制動作按鈕 262

13.2.2 為文本或圖形添加動作 263

13.2.3 創建鼠標單擊動作 264

13.2.4 創建鼠標經過動作 266

13.3 職場技能訓練 266

13.3.1 職場技能1—— 創建自定義動作 267

13.3.2 職場技能2—— 對添加的超鏈接

進行編輯 269

13.4 疑難問題解答 270

第14章 讓PPT變幻莫測—— 幻燈片切換效果

14.1 添加切換效果 272

14.1.1 添加細微型切換效果 272

14.1.2 添加華麗型切換效果 272

14.1.3 添加動態切換效果 273

14.1.4 全部應用切換效果 274

14.1.5 預覽切換效果 275

14.2 設置切換效果 275

14.2.1 更改切換效果 275

14.2.2 設置切換效果的屬性 276

14.2.3 為切換效果添加聲音 277

14.2.4 設置效果的持續時間 277

14.3 設置換片方式 278

14.3.1 單擊鼠標時切換 278

14.3.2 設置自動切換時間 279

14.4 職場技能訓練 279

14.4.1 職場技能1—— 設置換片聲音持續

循環播放 279

14.4.2 職場技能2—— 將幻燈片保存為

放映類型 280

14.5 疑難問題解答 281

第15章 張揚自我—— PPT演示

15.1 演示方式 284

15.1.1 演講者放映 284

15.1.2 觀眾自行瀏覽 285

15.1.3 在展臺瀏覽 286

15.2 開始演示幻燈片 286

15.2.1 從頭開始放映 286

15.2.2 從當前幻燈片開始放映 287

15.2.3 自定義多種放映方式 287

15.2.4 放映時隱藏指定幻燈片 289

15.2.5 設置演示分辨率 289

15.2.6 其他放映選項 290

15.3 添加演講者備注 292

15.3.1 添加備注 292

15.3.2 使用演示者視圖 293

15.4 職場技能訓練 294

15.4.1 職場技能1—— 聯機演示PPT 294

15.4.2 職場技能2—— 放映公司內部服務器上的

幻燈片 297

15.5 疑難問題解答 298

第4篇 實戰綜合案例

第16章 PPT智能化演示—— 排練計時和錄制幻燈片

16.1 排練計時 302

16.1.1 為演示文稿添加排練計時 302

16.1.2 刪除幻燈片中的排練計時 303

16.2 錄制幻燈片演示 304

16.3 職場技能訓練 306

16.3.1 職場技能1—— 將錄制好的幻燈片演示

制作為視頻 306

16.3.2 職場技能2—— 為制作的PPT

“瘦身” 308

16.4 疑難問題解答 308

第17章 將內容表現在PPT上—— 簡單實用型PPT實戰

17.1 設計員工入職培訓PPT首頁 312

17.2 制作員工入職培訓相關內容 314

17.2.1 創建員工培訓目錄幻燈片頁面 314

17.2.2 創建公司組織結構幻燈片頁面 316

17.2.3 創建公司政策幻燈片頁面 319

17.2.4 創建公司福利幻燈片頁面 321

17.2.5 創建績效考核幻燈片頁面 323

17.2.6 創建結束幻燈片頁面 326

17.3 制作公司會議PPT 328

17.3.1 設計會議首頁幻燈片頁面 328

17.3.2 設計會議議程幻燈片頁面 330

17.3.3 設計項目成員幻燈片頁面 333

17.3.4 設計會議結束幻燈片頁面 336

17.4 疑難問題解答 337

第18章 吸引別人的眼球—— 與眾不同型PPT實戰

18.1 設計樓盤介紹PPT母版 340

18.2 制作樓盤介紹相關內容 343

18.2.1 設計樓盤介紹首頁幻燈片 343

18.2.2 設計樓盤介紹目錄幻燈片 345

18.2.3 設計樓盤項目基本概況幻燈片 348

18.2.4 設計樓盤戶型介紹幻燈片 350

18.2.5 設計樓盤配套設施介紹幻燈片 351

18.2.6 設計樓盤價格分析幻燈片 354

18.2.7 設計樓盤優勢分析幻燈片 356

18.2.8 設計結束頁幻燈片 357

18.3 疑難問題解答 358

第5篇 高手秘籍

第19章 玩轉PPT設計—— 成為PPT設計“達人”

19.1 快速設計PPT中的元素 364

19.1.1 制作水晶按鈕或形狀 364

19.1.2 制作Flash圖表 366

19.1.3 使用Photoshop摳圖 370

19.2 玩轉PPT的幫手 373

19.2.1 轉換PPT為Flash動畫 373

19.2.2 為PPT瘦身 374

19.2.3 PPT演示的好幫手 376

19.3 職場技能訓練 378

19.3.1 職場技能1—— 將PPT應用為屏保 378

19.3.2 職場技能2—— 快速提取PPT中的

內容 380

19.4 疑難問題解答 382

第20章 今晚不加班——PowerPoint與Office其他組件間的協同辦公

20.1 Word與PowerPoint之間的協作 384

20.1.1 在Word文檔中創建PowerPoint

演示文稿 384

20.1.2 在Word文檔中添加PowerPoint

演示文稿 386

20.1.3 在Word中編輯PowerPoint演示文稿 387

20.2 Excel和PowerPoint之間的協作 389

20.2.1 在PowerPoint中調用Excel工作表 389

20.2.2 在PowerPoint中調用Excel圖表 391

20.3 職場技能訓練 392

20.3.1 職場技能1—— Outlook與PowerPoint

之間的協作 392

20.3.2 職場技能2—— 在PPT中插入Excel的

超鏈接 393

20.4 疑難問題解答 396