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 內 容 簡 介

本書是面向“十二五”高職高專的精品規劃教材。

本書共分四個模塊，其中模塊1介紹了會計電算化的理論概述，模塊2介紹了會計軟件的運行環境，模塊3重點介紹財務軟件的應用及操作技巧，模塊4介紹了電子表格軟件在會計中的應用。全書緊扣全國會計從業資格考試大綱，每個模塊中分為知識學習、知識自測、實務操作等項目，充分反映出全國會計從業資格考試的要求和企業對財務人員掌握技能的實際需求。

本書適用于高等職業院校、高等財經類院校以及中等職業院校經濟管理類專業學生使用，也可以作為會計從業人員及業務相關人員的會計電算化應用培訓學習資料。

前 言 

 

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末開始，經歷了一個從無到有，從簡單到復

雜的過程，會計電算化的發展逐漸走向成熟。在這幾十年的發展歷程中，會計電算化事業

已經取得了長足的發展與進步。在我國，形式各異的財務軟件及管理軟件也在不斷地發展

和完善，并且得到廣泛應用。隨著財務軟件與管理軟件的不斷普及，我國的軟件市場也在

不斷完善，這樣，不僅普及了會計電算化知識，更是造就了一批既懂得會計知識，又熟悉

計算機維護的專業技術人才。目前，我國大部分企事業單位都告別了單一的傳統手工記賬

方式，轉而應用先進的計算機技術手段進行會計核算和管理工作，推進了會計電算化事業

的發展，提高了會計從業人員的工作效率及準確率。因此，可以說會計電算化是會計發展

歷史上的一次重大改革，它不僅是會計事業發展的必經之路，更是經濟發展、科學技術發

展對會計工作提出的新要求、新方向。 

 

在我國，會計電算化已經逐步發展成為一門獨立的學科，并已成為各類高等教育會計

類專業的必修課程，在部分高校還發展了會計電算化專業學科體系。會計電算化作為一門

實用性強、針對性強的會計專業必修課程，注重學習和實踐，一方面更能適應現代會計發

展和會計工作的需要；另一方面，也滿足未來會計崗位的發展方向。 

 

近年來，我國高職高專院校更加注重對高素質應用型人才的技能培養，因此，對于高

職高專類院校會計電算化的教學工作提出了更高的要求。學生在學習期間，不僅要學習會

計專業相關理論知識，更要把理論與實踐相結合，掌握多種財務管理軟件的操作技能，以

及系統維護技能。這就要求高職高專院校學生在掌握基本理論知識的基礎上，提高應用能

力，以具備獨立解決相關會計問題的能力。當今社會處在計算機技術飛速發展的大環境，

財務軟件、管理信息系統也在快速發展，這要求我們必須以培養學生的能力為中心，對于

專業課程內容的設計，在理論教學的基礎上加強技能實踐教學。對于會計電算化課程，也

需要將理論與實踐相結合，采取案例教學與實訓教學相結合的方式，將財務軟件分模塊進

行教學，使學生掌握每一模塊的具體操作方法。有針對性地進行教學，增強學生的適應能

力，培養社會所需要的應用型人才和職業技能型人才。 

 

本書是針對高職高專會計類專業的特點，結合會計電算化工作崗位的實際需要，根據

財政部《會計從業資格管理辦法》（2012年12月10日財政部令第73號）的規定及新出

臺修訂的法規、制度，參照2014年最新修訂的會計從業資格考試大綱所編寫的。本書不僅

簡明扼要地闡述了會計電算化實務，更加突出強調了會計基本技能的掌握和會計電算化應

用的普及，力求簡練、通俗、易懂、實用性強，是一本培養會計電算化能力的實用性教材。 

 

本書的一大亮點是便于自學。考慮到現有的教學條件和課時安排的限制，部分實訓需

要學生在課外獨立完成。因此，本書的每一環節都進行了周密的考慮，學生可以更加詳盡

地掌握財務管理軟件每一環節的應用要領。 

 

本書主要供高等財經類院校、高等職業院校以及中等職業院校經濟管理類專業學生使

用，也可以作為會計從業人員及業務相關人員的會計電算化應用培訓學習資料。 

 

本書由天津現代職業技術學院李天宇老師編著。在本書的編寫過程中，作者參閱了有

關法律法規制度及參考資料，在此對原作者表示感謝。由于編者水平有限，書中難免有不

妥及疏漏之處，敬請讀者批評指正。借此機會，向本書編寫和出版過程中提供幫助的單位

和個人致以衷心的謝意。 

 

 

 

 編 者 

 

目 錄 

 

模塊1 會計電算化概述 ................................. 1 

1.1 知識學習 ................................................ 1 

1.1.1 會計電算化的概念及其特征 ..... 1 

1.1.2 會計軟件的配備方式及其功能模塊 ............................................ 3 

1.1.3 企業會計信息化工作規范 ......... 8 

1.2 知識自測 ............................................... 11 

1.2.1 考試基本要求 ............................ 11 

1.2.2 知識自測 ...................................12 

1.2.3 自測解析 ...................................14 

模塊2 會計軟件的運行環境...................... 19 

2.1 知識學習 ...............................................19 

2.1.1 會計軟件的硬件環境 ................19 

2.1.2 會計軟件的軟件環境 ................21 

2.1.3 會計軟件的網絡環境 ................22 

2.1.4 會計軟件的安全 ........................24 

2.2 知識自測 ...............................................28 

2.2.1 考試基本要求 ............................28 

2.2.2 知識自測 ...................................28 

2.2.3 自測解析 ...................................31 

2.3 實務操作 ...............................................35 

2.3.1 MSDE 2000安裝.......................35 

2.3.2 暢捷通T3安裝 .........................36 

模塊3 會計軟件的應用 ............................... 37 

3.1 知識學習 ...............................................37 

3.1.1 會計軟件的應用流程 ................37 

3.1.2 系統級初始化 ............................38 

3.1.3 賬務處理模塊的應用 ................43 

3.1.4 固定資產管理模塊的應用 ....... 50 

3.1.5 工資管理模塊的應用 ............... 53 

3.1.6 應收管理模塊的應用 ............... 56 

3.1.7 應付管理模塊的應用 ............... 59 

3.1.8 報表管理模塊的應用 ............... 61 

3.2 知識自測 ............................................... 64 

3.2.1 考試基本要求 ........................... 64 

3.2.2 知識自測 ................................... 64 

3.2.3 自測解析 ................................... 69 

3.3 分系統實務操作 ................................... 76 

3.3.1 系統管理實務操作 ................... 76 

3.3.2 總賬子系統實務操作 ............... 80 

3.3.3 報表子系統實務操作 ............... 85 

3.3.4 薪資管理子系統實務操作 ....... 86 

3.3.5 固定資產 ................................... 89 

3.3.6 空白實訓報告 ........................... 92 

3.4 企業實務工作實踐模擬 ..................... 107 

3.4.1 系統管理 ................................. 107 

3.4.2 基礎檔案設置 ......................... 109 

3.4.3 總賬系統初始設置 ................. 114 

3.4.4 總賬管理日常業務處理 ......... 117 

3.4.5 總賬管理期末處理 ................. 120 

3.4.6 財務報表管理 ......................... 122 

3.4.7 薪資管理 ................................. 123 

3.4.8 固定資產管理 ......................... 126 

3.4.9 購銷存系統初始設置 ............. 129 

3.4.10 采購管理 ............................... 132 

3.4.11 銷售管理 ............................... 134 

3.4.12 庫存管理 ............................... 136 

3.4.13 存貨核算 ...............................137 

3.4.14 空白實訓報告 ........................138 

模塊4 電子表格軟件在會計中的應用 ................................................... 173 

4.1 知識學習 .............................................173 

4.1.1 電子表格軟件概述 ..................173 

4.1.2 數據的輸入與編輯 ..................179 

4.1.3 公式與函數的應用 ..................182 

4.1.4 數據清單及其管理分析 ..........188 

4.2 知識自測 .............................................192 

4.2.1 考試基本要求 ..........................192 

4.2.2 知識自測 .................................193 

4.2.3 自測解析 .................................198 

4.3 實務操作 .............................................205 

4.3.1 格式、圖表技能訓練一 ..........205 

4.3.2 格式、圖表技能訓練二 ..........207 

4.3.3 格式、圖表技能訓練三 ..........209 

4.3.4 格式、圖表技能訓練四 .......... 211 

4.3.5 格式、圖表技能訓練五 ..........213 

4.3.6 公式、函數技能訓練一 ..........215 

4.3.7 公式、函數技能訓練二 ..........217 

4.3.8 公式、函數技能訓練三 ..........219 

4.3.9 排序、篩選技能訓練一 ..........221 

4.3.10 排序、篩選技能訓練二 ........223 

4.3.11 高級篩選技能訓練一 ............225 

4.3.12 高級篩選技能訓練二 ........... 227 

4.3.13 高級篩選技能訓練三 ........... 229 

4.3.14 數據透視表技能訓練一 ....... 231 

4.3.15 數據透視表技能訓練二 ....... 233 

4.3.16 數據透視表技能訓練三 ....... 235 

4.3.17 數據透視表技能訓練四 ....... 237 

4.3.18 單變量求解技能訓練一 ....... 239 

4.3.19 單變量求解技能訓練二 ....... 241 

4.3.20 模擬運算表技能訓練一 ....... 243 

4.3.21 模擬運算表技能訓練二 ....... 245 

4.3.22 模擬運算表技能訓練三 ....... 247 

4.3.23 分類匯總技能訓練一 ........... 249 

4.3.24 分類匯總技能訓練二 ........... 251 

4.3.25 分類匯總技能訓練三 ........... 253 

4.3.26 分類匯總技能訓練四 ........... 255 

4.3.27 分類匯總技能訓練五 ........... 257 

4.3.28 填充方法技能訓練 ............... 259 

4.3.29 方案管理器技能訓練 ........... 261 

4.3.30 財務函數技能訓練一 ........... 263 

4.3.31 財務函數技能訓練二 ........... 265 

4.3.32 財務函數技能訓練三 ........... 267 

4.3.33 財務函數技能訓練四 ........... 269 

4.3.34 財務函數技能訓練五 ........... 271 

參考文獻 ........................................................... 273