內(nèi) 容 簡 介
本書針對讀者迫切需要掌握制作PPT的需求，經(jīng)過認真合理的規(guī)劃，對演示文稿的制作與提高進行了全方位的分析和講解。全書共分9章，主要內(nèi)容包括：PowerPoint輕松上手、PPT的構(gòu)圖與色彩藝術(shù)、玩轉(zhuǎn)文字藝術(shù)、讓數(shù)據(jù)分析更加生動、圖像處理見真功、聲影的魅力、主題與母版讓你事半功倍、展開靈動的畫卷、幻燈片的放映與輸出。通過對本書的學(xué)習(xí)，讀者不僅可以快速制作出效果炫麗的演示文稿，更能體會PPT的魅力所在。
本書不僅適合零基礎(chǔ)的初學(xué)者，也適合對PPT制作有一定基礎(chǔ)的工作人員，特別是那些渴望做出與眾不同的PPT的朋友們。
寫 給 讀 者
首先感謝您選擇了本書，同時也恭喜您選擇了一本與眾不同的PPT學(xué)習(xí)用書。
作為演示文稿的制作先鋒，PowerPoint以其不可超越的實用性、易用性、優(yōu)越性一直深受廣大用戶的喜歡。它不僅容易學(xué)習(xí)，而且可以在短時間內(nèi)制作出非常漂亮的效果，初學(xué)者能夠快速上手。本書是以PowerPoint 2010為版本進行寫作， 這可能會和您所使用的版本不同，但實際上里面的很多內(nèi)容同樣適用于PowerPoint 2003/2007。因為這并不是一本講解PowerPoint如何操作的圖書，而是一本探討如何做出更好的演示文稿的書。
1. 本書有什么特別之處
本書特別考慮了一些初學(xué)者的實際情況，在每章的開頭，首先介紹了本章的一些基礎(chǔ)操作，然后循序漸進地深入和提高。與市面上很多PPT的圖書不同的是，本書在結(jié)構(gòu)安排上更加符合讀者的需求，在體例的安排上采用了“知識點突擊速成+ 高手經(jīng)驗+實例進階+技巧放送”四個版塊。
●“ 知識點突擊速成”版塊主要簡明扼要地介紹一些基礎(chǔ)知識和最為常用的內(nèi)容，主要是考慮初學(xué)者的實際情況來制定的。
●“ 高手經(jīng)驗”是筆者自身的一些制作經(jīng)驗以及一些PPT高手的經(jīng)驗總結(jié)，是對本章內(nèi)容的一個提高。對于提高PPT制作水平有很大的幫助和指導(dǎo)。
●“ 實例進階”則是通過具體的實例來對本章內(nèi)容進行綜合應(yīng)用，手把手教會讀者進行實戰(zhàn)操作，從而進一步鞏固本章所學(xué)的內(nèi)容。
“ 技巧放送”則是針對一些非常有用的操作方法和技巧進行介紹，可以在一定程度上提高PPT的制作效率。
2. 如何閱讀本書
對于初學(xué)者，建議根據(jù)章節(jié)順序仔細閱讀。而對于有一些基礎(chǔ)的讀者，則可以跳過每章的“知識點突擊速成”小節(jié)，直接在“高手經(jīng)驗”、“實例進階”、“技巧放送”版塊查找所需要的內(nèi)容，從而更好更快地掌握本書的精髓。另外，本書提供的光盤附帶了書中的素材，還有本書實例進階部分的操作視頻，供讀者參考學(xué)習(xí)使用。
3. 本書將帶給您什么
同樣一本書，有人如獲至寶，也有人嗤之以鼻，正所謂仁者見仁、智者見智。筆者不敢夸大本書有什么非常之處，甚至我承認和一些PPT的圖書還有不小的差距，但如果您能認真體會，相信一定會給您帶來很多意外的驚喜。它可以幫助您從一個毫無基礎(chǔ)的初學(xué)者，一躍成為行業(yè)應(yīng)用的佼佼者。當然，這需要您更多地發(fā)掘和利用本書來實現(xiàn)您的夢想。
4. 特別感謝
在本書的編寫過程中，胡文華、張石磊、黃定光、張陽、李祥、李曉楠、張麗、馬倩倩、孟倩、劉松云、薛俠、王海龍、郭敏、崔波、張悅、張旭、張志強等人對本書的編寫提供了很大的幫助，在此一一表示感謝。
由于作者水平所限，書中難免存在疏漏甚至錯誤之處，懇請廣大讀者給予批評指正。
編 者
目 錄
第1章 PowerPoint輕松上手 1
1.1 知識點突擊速成 …………………………………………………………… 2
1.1.1 PowerPoint的應(yīng)用領(lǐng)域 …………………………………………… 2
1.1.2 PowerPoint 2010的新功能 ………………………………………… 3
1.1.3 認識PowerPoint 2010的工作界面 ………………………………… 7
1.1.4 演示文稿的基本操作 ……………………………………………… 9
1.1.5 幻燈片的編輯方法 ……………………………………………… 16
1.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 23
1.2.1 優(yōu)秀PPT必備的要素 …………………………………………… 23
1.2.2 選擇模板的標準 ………………………………………………… 24
1.3 實例進階 ………………………………………………………………… 26
1.3.1 制作新員工入職培訓(xùn)手冊 ……………………………………… 26
1.3.2 利用模板創(chuàng)建年度營銷計劃 …………………………………… 29
1.4 技巧放送 ………………………………………………………………… 30
第2章 PPT的色彩與構(gòu)圖藝術(shù) 33
2.1 知識點突擊速成 ………………………………………………………… 34
2.1.1 色彩在PPT中的應(yīng)用 …………………………………………… 34
2.1.2 PPT的布局結(jié)構(gòu) ………………………………………………… 41
2.1.3 PPT構(gòu)圖基礎(chǔ) …………………………………………………… 43
2.1.4 平面中的點、線、面 …………………………………………… 47
2.1.5 基本平面構(gòu)成 …………………………………………………… 51
2.1.6 復(fù)雜平面構(gòu)成 …………………………………………………… 54
2.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 55
2.2.1 色彩選擇的藝術(shù) ………………………………………………… 55
2.2.2 配色的藝術(shù) ……………………………………………………… 59
2.2.3 設(shè)計版式的原則 ………………………………………………… 62
2.3 實例進階 ………………………………………………………………… 65
2.3.1 優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)流程 ……………………………………………… 65
2.3.2 優(yōu)化來料入庫流程 ……………………………………………… 69
第3章 玩轉(zhuǎn)文字藝術(shù) 75
3.1 知識點突擊速成 ………………………………………………………… 76
3.1.1 字體格式設(shè)置 …………………………………………………… 76
3.1.2 文本內(nèi)容段落的設(shè)置 …………………………………………… 78
3.1.3 文本框的應(yīng)用 …………………………………………………… 79
3.1.4 藝術(shù)字的應(yīng)用 …………………………………………………… 81
3.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 82
3.2.1 文本應(yīng)用原則 …………………………………………………… 82
3.2.2 選擇字體的藝術(shù) ………………………………………………… 84
3.2.3 文本內(nèi)容的層次化安排 ………………………………………… 90
3.2.4 標題文本的美化 ………………………………………………… 92
3.2.5 文本應(yīng)用的禁忌 ………………………………………………… 94
3.3 實例進階 ………………………………………………………………… 96
3.3.1 制作四方格型文本展示效果 …………………………………… 96
3.3.2 制作流程演示型文本效果 ……………………………………… 103
3.3.3 制作臺階式文本效果 …………………………………………… 108
3.4 技巧放送 ………………………………………………………………… 118
第4章 讓數(shù)據(jù)分析更加生動 121
4.1 知識點突擊速成 ………………………………………………………… 122
4.1.1 表格基礎(chǔ)操作快速掌握 ………………………………………… 122
4.1.2 圖表基礎(chǔ)快速掌握 ……………………………………………… 127
4.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 133
4.2.1 表格制作禁忌事項 ……………………………………………… 133
4.2.2 圖表的美化 ……………………………………………………… 134
4.3 實例進階 ………………………………………………………………… 136
4.3.1 制作百分比條形圖表 …………………………………………… 136
4.3.2 制作收益分析折線圖表 ………………………………………… 142
4.3.3 制作銷售對比型柱狀圖表 ……………………………………… 146
4.3.4 制作結(jié)構(gòu)型圓環(huán)圖表 …………………………………………… 151
4.4 技巧放送 ………………………………………………………………… 156
第5章 圖像處理見真功 159
5.1 知識點突擊速成 ………………………………………………………… 160
5.1.1 圖像的插入 ……………………………………………………… 160
5.1.2 圖像的編輯 ……………………………………………………… 160
5.1.3 相冊的插入與編輯 ……………………………………………… 163
5.1.4 圖形的插入與編輯 ……………………………………………… 165
5.1.5 圖形樣式的設(shè)置 ………………………………………………… 166
5.1.6 SmartArt圖形及SmartArt工具 ………………………………… 168
5.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 171
5.2.1 圖像選擇的學(xué)問 ………………………………………………… 171
5.2.2 圖片應(yīng)用之禁區(qū) ………………………………………………… 173
5.2.3 圖片處理技巧 …………………………………………………… 174
5.3 實例進階 ………………………………………………………………… 177
5.3.1 制作形象展示類文稿 …………………………………………… 177
5.3.2 制作產(chǎn)品宣傳類文稿 …………………………………………… 182
5.3.3 制作階段成果類文稿 …………………………………………… 188
5.3.4 制作個性舞臺類文稿 …………………………………………… 193
5.4 技巧放送 ………………………………………………………………… 199
第6章 聲影的魅力 205
6.1 知識點突擊速成 ………………………………………………………… 206
6.1.1 音頻的插入與設(shè)置 ……………………………………………… 206
6.1.2 視頻的插入與設(shè)置 ……………………………………………… 210
6.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 213
6.2.1 視頻的應(yīng)用原則 ………………………………………………… 213
6.2.2 音頻的應(yīng)用技巧 ………………………………………………… 214
6.3 實例進階 ………………………………………………………………… 214
6.3.1 為文稿添加背景音樂效果 ……………………………………… 214
6.3.2 制作精美音樂課件 …………………………………………… 216
6.4 技巧放送 ………………………………………………………………… 220
第7章 主題與母版讓你事半功倍 223
7.1 知識點突擊速成 ………………………………………………………… 2247.1.1 主題 ……………………………………………………………… 224
7.1.2 母版的應(yīng)用與編輯 ……………………………………………… 227
7.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 230
7.2.1 母版的特性與適應(yīng)情形 ………………………………………… 230
7.2.2 弄清母版各頁的類型 …………………………………………… 230
7.2.3 版式設(shè)計小技巧 ………………………………………………… 231
7.3 實例進階——制作演示文檔模板 ……………………………………… 233
7.4 技巧放送 ………………………………………………………………… 236
第8章 展開靈動的畫卷 239
8.1 知識點突擊速成 ………………………………………………………… 240
8.1.1 幻燈片的切換 …………………………………………………… 240
8.1.2 動畫方案 ………………………………………………………… 241
8.1.3 各類動畫的實現(xiàn) ………………………………………………… 244
8.1.4 動畫的鏈接 ……………………………………………………… 251
8.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 255
8.2.1 使用動畫的原則 ………………………………………………… 255
8.2.2 如何設(shè)計片頭動畫 ……………………………………………… 257
8.3 實例進階——為PPT加上動畫和鏈接 …………………………………… 258
8.4 技巧放送 ………………………………………………………………… 262
第9章 幻燈片的放映與輸出 265
9.1 知識點突擊速成 ………………………………………………………… 266
9.1.1 放映幻燈片 ……………………………………………………… 266
9.1.2 設(shè)置幻燈片放映 ………………………………………………… 268
9.1.3 演示文稿的輸出 ………………………………………………… 274
9.1.4 打印演示文稿 …………………………………………………… 277
9.2 高手經(jīng)驗 ………………………………………………………………… 279
9.2.1 演講的技巧把握 ………………………………………………… 279
9.2.2 演講過程中的操作技巧 ………………………………………… 280
9.3 技巧放送 ………………………………………………………………… 282
