內(nèi) 容 簡 介本書是一本專門講解Excel 2010中公式、函數(shù)和圖表的專業(yè)教材。全書通過大量應(yīng)用實例，深入講解了Excel 2010中公式、函數(shù)和圖表的使用方法。熟練地掌握這些公式、函數(shù)和圖表，能夠提高用戶在使用Excel 2010解決和處理實際問題的能力。本書共14章，第1章介紹了Excel 2010的入門操作；第2章介紹了工作簿與工作表的管理和基本操作；第3章介紹了數(shù)據(jù)的錄入與編輯操作；第4章介紹了如何美化工作表；第5章介紹了如何豐富表格內(nèi)容；第6章介紹了公式與函數(shù)的快速入門；第7章介紹了Excel數(shù)據(jù)的管理與分析；第8章介紹了圖表快速入門；第9章介紹了數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速入門；第10章介紹Excel常見函數(shù)在實際生活中的運用；第11章～第14章主要介紹Excel 2010中公式、函數(shù)和圖表的綜合運用，涉及的行業(yè)包括人力資源、行政、財務(wù)、市場營銷等多個領(lǐng)域。通過這些實例的練習(xí)，幫助讀者實踐、檢驗所學(xué)的內(nèi)容，積累實戰(zhàn)經(jīng)驗。本書所附光盤內(nèi)容豐富，提供全書所有實例的源文件和素材，讀者可以從中學(xué)習(xí)到更多的方法和技巧。本書既適合初學(xué)者閱讀，又可作為大中專類院校或者企業(yè)的培訓(xùn)教材，同時對有經(jīng)驗的Office使用者也有目錄
第1章 Excel 2010 快速入門 1
1.1 Excel 2010的新功能 2
1.1.1 迷你圖 2
1.1.2 切片功能 2
1.1.3 屏幕截圖 3
1.1.4 粘貼預(yù)覽 3
1.1.5 圖片背景刪除 4
1.1.6 自定義插入公式 4
1.2 Excel 2010工作環(huán)境 5
1.2.1 啟動Excel 2010 5
1.2.2 認(rèn)識Excel 2010工作界面 7
1.2.3 如何獲取Excel 2010的
幫助信息 10
1.3 理解Excel中的基本概念 12
1.3.1 工作簿 12
1.3.2 工作表 13
1.3.3 單元格 13
1.3.4 單元格區(qū)域 13
1.4 自定義窗口元素 14
1.4.1 顯示和隱藏選項卡 14
1.4.2 自定義選項卡 15
1.4.3 調(diào)整選項卡顯示的次序 17
1.4.4 導(dǎo)出和導(dǎo)入配置 19
1.4.5 恢復(fù)默認(rèn)設(shè)置 21
1.5 自定義快速訪問工具欄 22
學(xué)習(xí)小結(jié) 24
互動練習(xí) 24
第2章 工作簿與工作表的基本操作與
管理 27
2.1 工作簿的基本操作 28
2.1.1 新建工作簿 28
2.1.2 保存工作簿 31
2.1.3 工作簿的類型 33
2.1.4 恢復(fù)未保存的工作簿 33
2.1.5 打開工作簿 34
2.1.6 關(guān)閉工作簿 37
2.2 工作表的基本操作 37
2.2.1 選定工作表 37
2.2.2 重命名工作表 38
2.2.3 插入與刪除工作表 38
2.2.4 移動與復(fù)制工作表 41
2.2.5 顯示與隱藏工作表 43
2.2.6 更改工作表標(biāo)簽顏色 45
2.3 工作簿與工作表管理 46
2.3.1 保護(hù)工作簿 46
2.3.2 并排比較工作簿 48
2.3.3 拆分窗口 49
2.3.4 凍結(jié)窗格 50
2.3.5 共享工作簿 53
2.4 制作公司員工通訊錄 54
學(xué)習(xí)小結(jié) 56
互動練習(xí) 56
第3章 數(shù)據(jù)的錄入與編輯 59
3.1 錄入各種不同類型的數(shù)據(jù) 60
3.1.1 輸入文本數(shù)據(jù) 60
3.1.2 輸入數(shù)值 61
3.1.3 輸入日期和時間 62
3.1.4 輸入特殊符號 64
3.2 以填充的方式批量輸入數(shù)據(jù) 66
3.2.1 快速填充相同的數(shù)據(jù) 66
3.2.2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 68
3.2.3 自動填充選項功能的使用 71
3.2.4 自定義填充序列 72
3.3 編輯數(shù)據(jù) 77
3.3.1 修改與刪除數(shù)據(jù) 77
3.3.2 移動與復(fù)制數(shù)據(jù) 78
3.3.3 使用“粘貼選項”按鈕
粘貼內(nèi)容 80
3.3.4 使用“選擇性粘貼”
對話框粘貼內(nèi)容 82
3.3.5 為數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)字格式 87
3.3.6 查找和替換數(shù)據(jù) 90
3.3.7 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 92
3.4 制作員工基本工資表 95
學(xué)習(xí)小結(jié) 97
互動練習(xí) 98
第4章 美化工作表 101
4.1 單元格的基本操作 102
4.1.1 調(diào)整單元格的行高與
列寬 102
4.1.2 插入單元格、行和列 104
4.1.3 刪除單元格、行和列 106
4.1.4 合并與拆分單元格 108
4.1.5 隱藏與顯示單元格數(shù)據(jù) 110
4.2 設(shè)置單元格格式 112
4.2.1 設(shè)置字符格式 113
4.2.2 設(shè)置單元格對齊方式 114
4.2.3 設(shè)置文本方向 115
4.2.4 設(shè)置自動換行 116
4.2.5 設(shè)置數(shù)字格式 117
4.2.6 設(shè)置單元格邊框 120
4.2.7 設(shè)置單元格底紋 121
4.3 添加條件格式 123
4.3.1 突出顯示單元格規(guī)則 123
4.3.2 項目選取規(guī)則 126
4.3.3 數(shù)據(jù)條 127
4.3.4 色階 129
4.3.5 圖標(biāo)集 129
4.4 自動套用格式 131
4.4.1 套用表格格式 132
4.4.2 套用單元格樣式 133
4.5 制作員工社會保險費統(tǒng)計表并
套用格式 137
學(xué)習(xí)小結(jié) 140
互動練習(xí) 140
第5章 豐富表格內(nèi)容 143
5.1 插入圖片與剪貼畫 144
5.1.1 插入圖片 144
5.1.2 插入剪貼畫 145
5.1.3 設(shè)置圖片格式 146
5.2 插入圖形對象 154
5.2.1 插入自選圖形 154
5.2.2 設(shè)置自選圖形格式 156
5.2.3 調(diào)用SmartArt圖形 162
5.3 插入藝術(shù)字對象 165
5.3.1 插入藝術(shù)字 166
5.3.2 設(shè)置藝術(shù)字樣式 167
5.3.3 設(shè)置藝術(shù)字形狀 169
5.3.4 設(shè)置藝術(shù)字版式 170
5.4 插入文本框和批注 170
5.4.1 插入文本框 171
5.4.2 編輯文本框內(nèi)容 172
5.4.3 設(shè)置文本框格式 173
5.4.4 在單元格中新建批注 174
5.4.5 編輯批注內(nèi)容 176
5.4.6 設(shè)置批注格式 176
5.4.7 隱藏與顯示插入的批注 177
5.4.8 刪除多余的批注 178
5.5 插入其他對象 178
5.5.1 簽名行 179
5.5.2 條形碼 182
5.5.3 公式 184
5.5.4 文件對象 186
5.6 設(shè)計人力資源招聘流程圖 187
學(xué)習(xí)小結(jié) 190
互動練習(xí) 190第6章 公式與函數(shù)快速入門 193
6.1 單元格引用方式 194
6.1.1 相對引用 194
6.1.2 絕對引用 195
6.1.3 混合引用 196
6.1.4 三維引用 197
6.2 名稱的定義與應(yīng)用 200
6.2.1 使用名稱框定義名稱 200
6.2.2 使用對話框定義名稱 201
6.2.3 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱 204
6.2.4 在公式中使用名稱 204
6.3 公式的組成 206
6.3.1 “=”等號 207
6.3.2 運算符 207
6.3.3 單元格引用 208
6.3.4 常量 208
6.3.5 工作表函數(shù) 209
6.3.6 “()”括號 209
6.4 常見Excel函數(shù)介紹 209
6.4.1 插入函數(shù) 210
6.4.2 快速搜索函數(shù) 212
6.4.3 常見函數(shù)種類及介紹 214
6.5 制作公司年度考核表 215
學(xué)習(xí)小結(jié) 216
互動練習(xí) 217
第7章 Excel數(shù)據(jù)的管理與分析 219
7.1 數(shù)據(jù)排序 220
7.1.1 數(shù)據(jù)的簡單排序 220
7.1.2 利用高級排序顯示數(shù)據(jù) 222
7.1.3 自定義數(shù)據(jù)排序 225
7.2 數(shù)據(jù)篩選 227
7.2.1 自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
操作 228
7.2.2 數(shù)據(jù)的高級篩選 229
7.2.3 自定義篩選數(shù)據(jù) 231
7.2.4 使用搜索框篩選數(shù)據(jù) 233
7.3 數(shù)據(jù)分類匯總 233
7.3.1 創(chuàng)建分類匯總 234
7.3.2 隱藏與顯示明細(xì)數(shù)據(jù) 236
7.3.3 取消分級顯示 237
7.3.4 刪除分類匯總 238
7.4 制作汽車銷售統(tǒng)計報表 239
學(xué)習(xí)小結(jié) 243
互動練習(xí) 243
第8章 圖表快速入門 245
8.1 創(chuàng)建圖表 246
8.1.1 選擇數(shù)據(jù) 246
8.1.2 選擇圖表類型 248
8.2 圖表的基本編輯操作 249
8.2.1 移動圖表 249
8.2.2 調(diào)整圖表大小 252
8.2.3 修改圖表字體 253
8.2.4 添加或刪除數(shù)據(jù) 256
8.2.5 更改圖表類型 258
8.3 Excel中常用圖表類型及
適用場合 259
8.3.1 柱形圖 259
8.3.2 條形圖 259
8.3.3 折線圖 260
8.3.4 餅圖 260
8.3.5 XY散點圖 261
8.3.6 面積圖 261
8.3.7 圓環(huán)圖 262
8.3.8 雷達(dá)圖 262
8.3.9 曲面圖 262
8.3.10 氣泡圖 263
8.3.11 股價圖 263
8.4 圖表標(biāo)簽格式設(shè)置 264
8.4.1 圖表標(biāo)題格式設(shè)置 264
8.4.2 圖例格式設(shè)置 266
8.4.3 數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式設(shè)置 267
8.4.4 模擬運算表格式設(shè)置 270
8.5 坐標(biāo)軸設(shè)置 271
8.5.1 顯示與隱藏坐標(biāo)軸 271
8.5.2 更改坐標(biāo)軸刻度值 273
8.6 制作公司手機(jī)銷售統(tǒng)計圖表 274
學(xué)習(xí)小結(jié) 277
互動練習(xí) 277
第9章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
快速入門 281
9.1 認(rèn)識與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 282
9.1.1 數(shù)據(jù)透視表中的術(shù)語 282
9.1.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 283
9.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 284
9.2.1 編輯數(shù)據(jù)透視表字段 285
9.2.2 更改數(shù)據(jù)透視表的匯總
方式 290
9.2.3 更改數(shù)據(jù)透視表的值顯示
方式 291
9.2.4 刪除數(shù)據(jù)透視表 292
9.2.5 移動數(shù)據(jù)透視表 292
9.2.6 刷新數(shù)據(jù)透視表 294
9.3 數(shù)據(jù)透視表的排序 298
9.3.1 按數(shù)值字段進(jìn)行排序 298
9.3.2 設(shè)置雙標(biāo)簽時數(shù)據(jù)字段的
排序 299
9.4 數(shù)據(jù)透視表的篩選 300
9.4.1 通過行(列)標(biāo)簽篩選查看
數(shù)據(jù) 301
9.4.2 按特定值進(jìn)行標(biāo)簽篩選 301
9.4.3 按特定值進(jìn)行值篩選 303
9.4.4 按特定范圍進(jìn)行值篩選 304
9.5 數(shù)據(jù)透視表布局及樣式的
快速套用 305
9.5.1 更改數(shù)據(jù)透視表布局 306
9.5.2 數(shù)據(jù)透視表自動
套用格式 308
9.6 數(shù)據(jù)透視表的切片器 309
9.6.1 在透視表中插入切片器 310
9.6.2 篩選多個字段 311
9.6.3 清除切片篩選器 312
9.6.4 刪除切片器 312
9.7 數(shù)據(jù)透視圖的建立 313
9.7.1 建立數(shù)據(jù)透視圖 313
9.7.2 編輯數(shù)據(jù)透視圖 316
9.7.3 對數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行篩選 318
9.7.4 更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表
類型 319
9.8 制作公司手機(jī)銷售統(tǒng)計透視表和
透視圖 320
學(xué)習(xí)小結(jié) 327
互動練習(xí) 327
第10章 Excel常見函數(shù)的實際應(yīng)用 329
10.1 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 330
10.1.1 求1累加到100之和
(SUM) 330
10.1.2 求圖書訂購價格總和
(SUM) 330
10.1.3 計算倉庫進(jìn)庫數(shù)量
之和(SUMIF) 331
10.1.4 匯總?cè)昙壎嗳藛T遲到
次數(shù)(SUMIFS) 332
10.1.5 計算兩個地區(qū)的溫差
(ABS) 332
10.1.6 計算個人所得稅(ABS) 332
10.2 邏輯函數(shù) 333
10.2.1 計算物品的快遞
費用(IF) 334
10.2.2 判定考評成績是否合格
(IF) 334
10.2.3 判斷一年是否為閏年 335
10.2.4 判定面試人員是否
被錄取(AND) 335
10.2.5 判斷身份證號碼的長度
是否正確(OR) 336
10.3 文本函數(shù) 336
10.3.1 串聯(lián)區(qū)域中的文本
(CONCATENATE) 337
10.3.2 從E-mail地址中提取賬號
(LEFT) 337
10.3.3 從身份證號碼中提取出生
年份(CONCATENATE) 338
10.3.4 從身份證號碼中判斷
性別(TEXT) 338
10.3.5 去掉文本中的所有空格
(SUBSTITUTE) 339
10.3.6 將手機(jī)號碼的后4位替換為
特定符號(REPLACE) 339
10.3.7 將數(shù)字金額顯示為
人民幣大寫 340
10.3.8 檢查通訊地址是否
詳細(xì)(ISERROR) 340
10.3.9 查找編號中重復(fù)出現(xiàn)的
數(shù)字(SEARCH) 341
10.4 日期與時間函數(shù) 342
10.4.1 動態(tài)生日提醒(TODAY) 343
10.4.2 計算員工上月考勤天數(shù)
(NETWORKDAYS) 343
10.4.3 快速確定職工的退休
日期(DATE) 343
10.4.4 計算公司員工的工齡
(DATEDIF) 344
10.4.5 計算加工食品的變質(zhì)日期
(DATE) 344
10.4.6 返回目標(biāo)日期是全年中的
第幾天(YEAR) 345
10.4.7 計算本月的最后一天是
第幾周(WEENUM) 345
10.4.8 計算兩個日期相差的
年月日數(shù)(DATE) 346
10.5 統(tǒng)計函數(shù) 346
10.5.1 計算平均工資
(AVERAGE) 347
10.5.2 統(tǒng)計淘汰者人數(shù)
(COUNTIF) 347
10.5.3 對名冊表進(jìn)行混合編號
(COUNTIF) 347
10.5.4 統(tǒng)計出勤異常人數(shù)
(COUNTA) 348
10.5.5 計算本月需要交貨的
數(shù)量(MONTH) 348
10.6 財務(wù)函數(shù) 349
10.6.1 計算貸款的每期
付款額(PMT) 349
10.6.2 計算一筆投資的
未來值(FV) 350
10.6.3 計算7個投資項目相同收益
條件下誰投資更少(PV) 350
10.6.4 將名義年利率轉(zhuǎn)換為
實際年利率(EFFECT) 351
10.7 信息函數(shù) 351
10.7.1 計算期末平均成績
(ISEVEN) 352
10.7.2 提取A、B列相同項與
不同項(ISERROR) 352
10.7.3 查詢書籍在7年中的最高
單價(ISNA) 353
10.7.4 累積每日得分(N) 354
10.7.5 計算哪一個項目得票
最多(ISBLANK) 354
10.7.6 計算數(shù)字、字母與漢字
個數(shù)(ERROR.TYPE) 355
10.7.7 提取當(dāng)前工資表名、工作
簿名及存放目錄(CELL) 356
10.8 查找與引用函數(shù) 357
10.8.1 制作購物打折系統(tǒng)
(CHOOSE) 357
10.8.2 員工業(yè)績評定
(CHOOSE) 359
10.8.3 計算第一次收入金額大于
20元時的金額是
多少(ROW) 359
10.8.4 統(tǒng)計今日銷售的三星
手機(jī)型號(ROW) 360
10.8.5 整理成績單(INDIRECT) 361
10.8.6 整理兩次未打卡人員的
姓名(OFFSET) 361
10.8.7 計算產(chǎn)量最高的那一個
季度(OFFSET) 361
10.8.8 提取姓名(INDEX) 362
10.8.9 提取新書的印刷批次
(LOOKUP) 362
10.8.10 多條件計算加班費
(HLOOKUP) 363
10.8.11 按學(xué)歷對姓名排序
(VLOOKUP) 364
10.8.12 累積銷售并列出排行榜
(MATCH) 364
10.9 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 365
10.9.1 計算滿足雙條件的員工
工資和(DSUM) 365
10.9.2 查找滿足條件的平均值
(DAVERAGE) 366
10.9.3 統(tǒng)計滿足雙條件的員工人數(shù)
(DCOUNT) 366
10.9.4 從商品銷售單中提取出
指定商品的價格(DGET) 367
10.9.5 統(tǒng)計各班成績最高分
(DMAX) 367
10.9.6 統(tǒng)計各班成績最低分
(DMIN) 368
10.10 制作萬年歷 369
學(xué)習(xí)小結(jié) 373
互動練習(xí) 374
第11章 Excel在人力資源管理中的
應(yīng)用 377
11.1 制作員工年假表 378
11.1.1 創(chuàng)建員工基本資料表格 378
11.1.2 計算員工工齡 380
11.1.3 計算年假天數(shù) 381
11.2 制作員工考勤管理表 381
11.2.1 創(chuàng)建員工加班記錄表 382
11.2.2 計算加班費 383
11.2.3 創(chuàng)建員工缺勤記錄表 384
11.2.4 計算應(yīng)扣款項 385
11.3 制作薪資管理系統(tǒng) 386
11.3.1 制作薪資管理表和
薪資匯總表 386
11.3.2 自動更新基本工資 388
11.3.3 獎金及扣款數(shù)據(jù)的鏈接 389
11.3.4 計算個人所得稅 391
11.4 制作員工年度考核系統(tǒng) 391
11.4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 392
11.4.2 設(shè)置條件格式 394
11.4.3 計算員工的年終獎金 395
學(xué)習(xí)小結(jié) 396
互動練習(xí) 397
第12章 Excel在行政文秘辦公中的
應(yīng)用 399
12.1 制作員工基本信息表 400
12.1.1 錄入數(shù)據(jù) 400
12.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 401
12.1.3 套用表格樣式 404
12.1.4 數(shù)據(jù)排序和分類匯總 406
12.2 制作公司車輛使用管理表 408
12.2.1 錄入數(shù)據(jù) 409
12.2.2 自定義數(shù)字格式 411
12.2.3 計算車輛使用費 413
12.2.4 計算報銷費 414
12.2.5 計算駕駛員補(bǔ)助費 415
12.2.6 設(shè)置表格格式 415
12.2.7 制作數(shù)據(jù)透視表 417
12.2.8 頁面設(shè)置 418
12.3 制作會議室管理表 421
12.3.1 創(chuàng)建會議室管理表 421
12.3.2 設(shè)置單元格格式 423
12.3.3 設(shè)置行高和列寬 426
12.3.4 設(shè)置條件格式 428
12.3.5 取消網(wǎng)格線 428
學(xué)習(xí)小結(jié) 429
互動練習(xí) 429
第13章 Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用 433
13.1 制作固定資產(chǎn)管理表 434
13.1.1 建立固定資產(chǎn)清單 434
13.1.2 計算固定資產(chǎn)折舊 436
13.2 多產(chǎn)品的本量利分析 441
13.2.1 計算產(chǎn)品盈虧平衡點
銷售額和銷售量 441
13.2.2 利用圖表進(jìn)行利潤分析 446
13.3 制作出差費用報銷表單 450
13.3.1 新建出差費用報銷表單 450
13.3.2 計算員工平均出差費用 453
13.3.3 匯總?cè)瓿霾畹目傎M用 454
學(xué)習(xí)小結(jié) 456
互動練習(xí) 456
第14章 Excel在市場營銷中的應(yīng)用 459
14.1 制作客戶滿意度調(diào)查表 460
14.1.1 制作客戶滿意度調(diào)查
問卷 460
14.1.2 創(chuàng)建圖表分析產(chǎn)品的
滿意度百分比 464
14.2 使用分析工具庫分析數(shù)據(jù) 466
14.2.1 加載分析工具庫 466
14.2.2 移動平均與指數(shù)平滑 468
14.3 制作銷售季節(jié)分析表 471
14.3.1 計算銷售量的最大值與
最小值 471
14.3.2 創(chuàng)建最大值與最小值的
折線圖 472
14.4 制作市場占有率情況分析圖表 476
14.4.1 計算產(chǎn)品在市場上的
占有率 476
14.4.2 創(chuàng)建產(chǎn)品市場占有率
分析圖表 477
14.4.3 突出顯示指定產(chǎn)品在
市場上的占有率 478
學(xué)習(xí)小結(jié) 479
互動練習(xí) 480
