內 容簡 介
本書根據辦公室工作人員日常工作的需要，針對計算機基礎知識和基本操作技能而編寫，具有很強的實用性。書中匯集了目前較流行、較實用的辦公自動化應用軟件的精華，全面介紹了Windows XP系統和Office 2007辦公軟件的使用方法和日常辦公設備的使用及維護。
本書共分11章：分別講述了：計算機基礎知識、Windows XP 操作技術、文字輸入法；Office 2007辦公軟件及其常用組件的高級應用、數據交互使用技巧等方面的內容，并以實訓為主要學習方式，旨在提高常用辦公軟件高級應用的綜合能力；最后介紹了瀏覽器，網絡通信與安全技術，工具軟件和常用辦公自動化設備實用技術。本書以案例的形式進行綜合實踐，步驟清晰，描述鮮明。每章均配有電子課件、習題和答案，便于自學和檢驗學習效果。全書各章內容由淺入深，不同層次的學員可以根據教學要求進行選擇或自學。通過學習本教程，讀者能夠迅速熟練掌握辦公自動化軟件和設備的實用技術。
本書內容全面、講解細致，可作為辦公人員、家庭計算機初學者的自學用書，也可以作為各類計算機培訓班的培訓教程，還可以作為大、中專院校非計算機專業學生的實用參考書。
前 言
隨著數字化技術的發展，計算機、通信和辦公自動化工具進一步融合，計算機已經成為辦公自動化的基本工具。我國的高等職業教育近幾年發展迅猛，高職教材作為知識的主要傳播介質日新月異，在高職教學中的作用不容忽視。本教程正是結合當前職業需求，從現代辦公自動化技術的應用及發展需要等建設方向出發，充分考慮該門課程的綜合性、時效性和實用性等特點，在系統地介紹辦公自動化通信設備和應用軟件的同時，側重于實用案例的應用和技能的訓練，以期達到任務驅動和案例教學的目的。
本教程的作者來自教學一線，從事該類課程教學多年，有著豐富的教學經驗和工作體會并不斷總結提煉；編寫文筆精煉，圖表步驟詳略得當，案例典型，針對性強，樣例實用，操作規范；對于高職高專教材在高職教學中的地位、發展及編寫特點的把握比較恰當。
全書共分為11章，各章內容安排如下。
第1章 介紹計算機的系統組成以及硬件系統及軟件系統的組成，CPU、存儲器、輸入輸出設備等硬件及計算機軟件的相關概念。
第2章 介紹Windows XP的基礎知識、操作界面的使用、文件和文件夾的管理，以及系統的簡單設置等內容。
第3章 介紹鍵盤的正確使用及常用中文輸入法。
第4章 介紹Word 2007的使用方法，編輯、排版、打印各種樣式的文檔，在文檔中插入和繪制表格、圖形，Word對圖文混排和長文檔處理的基本操作方法。
第5章 介紹Excel表格的基本操作，格式化表格、數據管理、圖表的使用等內容。
第6章 介紹PowerPoint的基本操作，創建演示文稿、制作幻燈片及放映幻燈片等內容。
第7章 介紹Access 2007基本操作方法，主要講解了表、查詢、窗體、報表的創建及使用方法。
第8章 介紹Office 2007 中Word、Excel、PowerPoint、Access等幾個常用組件間的數據發送與互換技巧。
第9章 介紹打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影機等常用辦公設備的使用和維護知識。
第10章 介紹電子郵件、QQ的使用，以及使用Internet搜索、下載和上傳資料。
第11章 介紹計算機病毒的防治方法，Windows XP 補丁程序的安裝與使用技巧，防火墻及兩種常用殺毒軟件的使用
全書各章內容由淺入深，不同層次的學員可以根據教學要求進行選擇或自學。通過學習本教程，讀者能夠迅速、熟練地掌握辦公自動化軟件和設備的實用技術。全書配有實踐訓練和習題，可以幫助學員邊學邊用，從而提高學習效果。
全書主要由單永杰老師編寫，同時參與編寫和整理工作的還有李偉騰、宣偉、盧江平、李獻軍等。另外，李曉東、黃麗萍、季長征等也參與了本書部分章節的編寫與校對工作。在寫作過程中，盡管我們力求精益求精、嚴謹細致，但由于作者水平所限，書中難免存在考慮不周之處，希望廣大讀者批評指正。
編 者
第1章 計算機基礎知識
1.1 計算機的應用與發展
1.1.1 計算機的應用領域
1.1.2 計算機的發展方向
1.2 計算機系統的組成
1.2.1 硬件
1.2.2 軟件
1.3 計算機的基本操作
1.3.1 硬件操作
1.3.2 軟件操作
習題
第2章 Windows XP中文版的
基本操作
2.1 啟動和退出Windows XP
2.1.1 啟動Windows XP
2.1.2 退出Windows XP
2.1.3 實踐訓練
2.2 Windows XP桌面的組成
2.2.1 桌面上的圖標
2.2.2 【開始】菜單
2.2.3 任務欄
2.2.4 桌面背景
2.3 運行和安裝應用程序
2.3.1 使用【開始】按鈕
2.3.2 使用【運行】命令
2.3.3 利用快捷方式圖標
2.3.4 安裝程序
2.3.5 刪除程序
2.3.6 添加Windows組件
2.3.7 實踐訓練
2.4 使用“我的電腦”和
“資源管理器”
2.4.1 我的電腦
2.4.2 Windows XP的資源管理器
2.4.3 實踐訓練
2.5 文件和文件夾的基本操作
2.5.1 查找文件
2.5.2 自定義資源管理器工具欄
2.5.3 選定文件
2.5.4 查看文件和文件夾
2.5.5 創建文件夾
2.5.6 重命名文件或文件夾
2.5.7 復制、移動文件
2.5.8 刪除文件、文件夾
2.5.9 文件夾選項
2.5.10 實踐訓練
2.6 定制Windows XP中文版
2.6.1 時間設置
2.6.2 區域設置
2.6.3 定制任務欄
2.6.4 定制傳統【開始】菜單
2.6.5 定制桌面顯示
2.6.6 鼠標設置
2.6.7 實踐訓練
2.7 安裝打印機
2.7.1 安裝打印機及其驅動程序
2.7.2 在應用程序中打印文檔
習題
第3章 文字輸入法
3.1 使用中文輸入法
3.1.1 鍵盤輸入法的分類
3.1.2 鍵盤上的鍵位分布
3.1.3 打字的手指分工
3.1.4 中文輸入法安裝和鍵盤設置
3.1.5 選擇漢字輸入法
3.2 輸入法簡介
3.2.1 五筆字型輸入法
3.2.2 紫光拼音輸入法
3.2.3 實踐訓練
習題
第4章 Word 2007的應用
4.1 Word 2007的基本操作
4.1.1 Word 2007的啟動和退出
4.1.2 Word 2007的窗口組成
4.1.3 文檔的基本操作
4.1.4 文檔的輸入與編輯
4.1.5 窗口的基本操作
4.1.6 實踐訓練
4.2 文檔編輯與排版
4.2.1 字符格式的設置
4.2.2 段落格式的編排
4.2.3 撤消與恢復操作
4.2.4 查找與替換
4.2.5 實踐訓練
4.3 頁面設置與樣式的使用
4.3.1 頁面的設置
4.3.2 頁眉和頁腳的設置
4.3.3 樣式的使用
4.3.4 視圖方式的選擇
4.3.5 實踐訓練
4.4 Word 2007表格處理
4.4.1 建立表格
4.4.2 編輯表格
4.4.3 格式化表格
4.4.4 處理數據
4.4.5 實踐訓練
4.5 Word 2007圖形處理
4.5.1 繪制圖形
4.5.2 插入圖片
4.5.3 插入文本框
4.5.4 插入藝術字
4.5.5 實踐訓練
4.6 Word的其他技巧
4.6.1 Word的公式編輯器
4.6.2 Word的鏈接和交叉應用
4.6.3 Word的模板制作和使用
4.6.4 郵件合并
4.6.5 實踐訓練
習題
第5章 Excel 2007的應用
5.1 Excel 2007的基本操作
5.1.1 建立工作簿
5.1.2 編輯工作表數據
5.1.3 實踐訓練
5.2 格式化工作表
5.2.1 格式化單元格
5.2.2 設置列寬和行高
5.2.3 設置對齊方式
5.2.4 設置單元格的背景
5.2.5 實踐訓練
5.3 數據管理
5.3.1 公式與函數
5.3.2 數據清單
5.3.3 實踐訓練
5.4 圖表的使用
5.4.1 圖表
5.4.2 數據透視表
5.4.3 實踐訓練
5.5 工作表
5.5.1 頁面設置
5.5.2 設置分頁打印
5.5.3 打印預覽
5.5.4 打印工作表
5.5.5 上機實訓
習題
第6章 PowerPoint 2007的應用
6.1 PowerPoint 2007的基本操作
6.1.1 PowerPoint 2007的
工作窗口
6.1.2 修改快速訪問工具欄
6.1.3 設置快速訪問工具欄和
功能區
6.1.4 PowerPoint 2007視圖
6.2 創建演示文稿
6.2.1 新建演示文稿
6.2.2 保存演示文稿
6.2.3 打開已有演示文稿
6.2.4 實踐訓練
6.3 制作幻燈片
6.3.1 在大綱視圖中編輯文本
6.3.2 在幻燈片視圖中編輯文本
6.3.3 在幻燈片視圖中插入對象
6.3.4 組織幻燈片
6.3.5 實踐訓練
6.4 演示文稿的外觀設計及其他視圖
6.4.1 演示文稿的外觀設計
6.4.2 備注頁視圖操作
6.4.3 講義母版
6.4.4 實踐訓練
6.5 幻燈片放映
6.5.1 幻燈片放映設計
6.5.2 設置幻燈片放映時間
6.5.3 觀看幻燈片放映
6.5.4 控制幻燈片放映
6.5.5 在放映中標注幻燈片
6.5.6 上機實訓
6.6 演示文稿的打包與打印輸出
6.6.1 演示文稿的打包
6.6.2 頁面設置
6.6.3 打印演示文稿
6.6.4 創建35毫米幻燈片
6.6.5 實踐訓練
習題
第7章 Access 2007的應用
7.1 新建數據庫
7.1.1 Access 2007的啟動與退出
7.1.2 數據庫的創建
7.2 數據庫中的對象
7.3 表
7.3.1 表的基礎知識
7.3.2 創建表的方法
7.3.3 向表中添加數據
7.3.4 修改已有的數據庫
7.3.5 實踐訓練
7.4 查詢
7.4.1 查詢的基礎知識
7.4.2 創建查詢
7.4.3 修改查詢
7.4.4 使用查詢
7.4.5 實踐訓練
7.5 窗體
7.5.1 窗體的基礎知識
7.5.2 創建窗體
7.5.3 窗體的使用
7.5.4 實踐訓練
7.6 創建報表
7.6.1 報表的基礎知識
7.6.2 創建報表的方法
7.6.3 使用報表
7.6.4 實踐訓練
7.7 數據庫、窗體和報表的打印
習題
第8章 Office 2007組件間的
數據共享
8.1 剪貼板
8.1.1 【剪貼板】窗格的顯示
8.1.2 剪貼板在組件共享中的
作用
8.2 鏈接與嵌入對象
8.2.1 創建鏈接和嵌入的對象
8.2.2 編輯鏈接和嵌入的對象
8.3 Word與PowerPoint資源的
相互發送
8.3.1 將Word文檔結構
發送到PowerPoint中
8.3.2 將PowerPoint中的信息
發送到Word中
8.3.3 在PowerPoint中
讀取Word文檔
8.4 Word與Excel之間的信息交流
8.4.1 將Word中的表格
插入到Excel工作表
8.4.2 將Excel表格導出到
Word文檔
8.4.3 在Word文檔中創建
Excel表格
8.5 在Word中使用Access數據
8.5.1 將Access查詢或表作為
Word數據源
8.5.2 從Access中導出數據作為
Word數據源
8.5.3 復制、粘貼Access數據作為
Word數據源
8.6 Excel與Access數據的相互導入
8.6.1 將Excel中的數據導入
Access
8.6.2 將Access中的數據
導出到Excel
8.7 創建超鏈接
8.7.1 超鏈接的建立
8.7.2 超鏈接的使用
8.7.3 實踐訓練
習題
第9章 常用辦公自動化設備
9.1 打印機
9.1.1 打印機的分類和工作原理
9.1.2 打印機的選購
9.1.3 打印機安裝
9.1.4 打印機的使用
9.1.5 打印機的常見故障診斷
9.2 傳真機
9.2.1 傳真機的選購
9.2.2 傳真機的安裝
9.2.3 傳真機的使用
9.2.4 傳真機的維護
9.3 復印機
9.3.1 復印機的選購
9.3.2 復印機的安裝
9.3.3 復印機的使用
9.3.4 復印機的保養和維護
9.4 掃描儀
9.4.1 掃描儀的選購
9.4.2 掃描儀的安裝
9.4.3 掃描儀的使用
9.5 光盤刻錄機
9.5.1 光盤刻錄機的選購
9.5.2 光盤刻錄機的安裝和使用
9.5.3 光盤刻錄機的維護
9.6 數碼相機
9.6.1 數碼相機的選購
9.6.2 數碼相機的使用和維護
9.7 移動存儲設備
9.7.1 移動硬盤
9.7.2 U盤
9.7.3 使用移動硬盤和U盤時的
注意事項
9.8 投影機
9.8.1 投影機的分類及特點
9.8.2 投影機的選購
9.8.3 投影機的使用
9.8.4 投影機的維護
9.9 實踐訓練
習題
第10章 網絡通信
10.1 電子郵件的使用
10.1.1 申請與使用電子郵箱
10.1.2 高級使用功能
10.1.3 郵箱的配置
10.1.4 電子郵件軟件(Outlook、
Foxmail)的使用
10.1.5 實踐訓練
10.2 使用Internet搜索、下載和
上傳資料
10.2.1 搜索引擎的使用
10.2.2 下載資料及下載工具的
使用
10.2.3 上傳資料及壓縮工具的
使用
10.2.4 實踐訓練
10.3 網絡聊天軟件QQ的使用
10.3.1 QQ的下載與安裝
10.3.2 QQ號碼的申請
10.3.3 QQ的登錄及
使用QQ聊天
10.3.4 QQ的高級使用技巧
習題
第11章 網絡辦公安全知識
11.1 病毒防治與急救
11.1.1 計算機病毒概述
11.1.2 計算機網絡病毒的
特點及危害
11.1.3 計算機網絡病毒的
防治方法
11.2 Windows XP 補丁
11.2.1 Windows XP SP2簡介
11.2.2 Windows XP SP2的安裝
11.2.3 Windows XP SP2的
使用技巧
11.3 防火墻的使用
11.3.1 防火墻概述
11.3.2 Windows防火墻的使用
11.4 常用殺毒軟件的使用
11.4.1 金山毒霸
11.4.2 Norton AntiVirus殺毒軟件
11.4.3 實踐訓練
習題
習題答案
參考文獻
