本書介紹目前流行的Windows XP操作系統、Office 2003(包括Word 2003文字處理軟件、Excel 2003電子表格軟件、PowerPoint 2003幻燈片制作軟件)、各種中文輸入法、局域網技術、Internet的應用和其他常見辦公軟件以及電腦安全等內容。針對辦公室人員，本書還安排了常用辦公設備(例如，打印機、傳真機、復印機、刻錄機等)以及辦公人員需要掌握的各種應用軟件(例如，壓縮和解壓縮軟件、翻譯軟件等)的內容。全書按照由淺入深、循序漸進的方式來組織，將復雜的操作過程以圖文并茂的形式生動地展示給讀者。 本書內容全面、講解細致、圖文并茂。可作為辦公人員、家庭電腦初學者的最佳自學用書，也可作為高等院校、高職高專和培訓班非計算機專業學生的教材。
第1章 Windows XP的使用環境 1
1.1 熟悉Windows XP的桌面 1
1.1.1 桌面的組成和功能 1
1.1.2 桌面的基本操作 3
1.1.3 【開始】菜單的使用 5
1.1.4 鼠標的一般操作 5
1.1.5 啟動和退出應用程序 6
1.2 熟悉窗口 6
1.2.1 窗口的概念 7
1.2.2 打開窗口及其組成構件 7
1.2.3 改變窗口大小 8
1.2.4 窗口的最大化、還原和最小化 8
1.2.5 移動窗口 8
1.2.6 切換窗口 8
1.2.7 關閉窗口 9
1.3 熟悉菜單 9
1.3.1 菜單的概念 10
1.3.2 使用鼠標執行菜單命令 11
1.3.3 使用鍵盤選擇菜單命令 11
1.3.4 使用快捷菜單 11
1.3.5 使用快捷鍵 11
1.4 熟悉對話框 12
1.4.1 對話框概述 12
1.4.2 使用對話框的各個構件 12
1.5 上機指導 14
1.5.1 用不同方法來啟動應用程序 14
1.5.2 在桌面上添加快捷方式圖標 15
1.6 習題 16
第2章 文件和磁盤管理 18
2.1 文件的基本概念 18
2.1.1 文件的基本特性 18
2.1.2 文件的類型 19
2.1.3 文件的命名規則 19
2.1.4 如何選擇文件和文件夾 19
2.2 Windows資源管理器 20
2.2.1 認識【Windows資源管理器】 20
2.2.2 改變文件和文件夾的顯示方式 21
2.2.3 改變文件和文件夾的排列方式 22
2.3 創建、刪除、恢復文件或文件夾 22
2.3.1 創建文件或文件夾 23
2.3.2 刪除文件或文件夾 23
2.3.3 使用【回收站】恢復文件和文件夾 24
2.4 重命名文件或文件夾 24
2.4.1 文件或文件夾重命名 24
2.4.2 對文件進行批量的重命名 25
2.5 移動、復制文件或文件夾 25
2.5.1 移動文件或文件夾 25
2.5.2 復制文件或文件夾 26
2.6 查看和設置文件或文件夾的屬性 27
2.6.1 查看文件或文件夾的屬性 27
2.6.2 設置隱藏文件或文件夾 27
2.6.3 顯示被隱藏的文件或文件夾 28
2.7 文件的搜索、壓縮和解壓縮 28
2.7.1 搜索文件 28
2.7.2 使用Windows XP壓縮和解壓縮文件 30
2.8 Windows XP的磁盤管理及應用 31
2.8.1 查看驅動器的屬性 31
2.8.2 格式化軟盤或硬盤 32
2.8.3 清理磁盤垃圾 33
2.8.4 檢查和糾正磁盤錯誤 34
2.8.5 整理磁盤碎片 35
2.8.6 將文件復制到移動硬盤 36
2.9 上機指導 37
2.9.1 在桌面上創建我的圖片文件夾 37
2.9.2 指定條件來搜索文件 37
2.9.3 對文件進行復制并粘貼操作 38
2.9.4 對文件進行刪除和還原操作 38
2.10 習題 39
第3章 Windows XP的系統管理 42
3.1 【控制面板】窗口 42
3.1.1 啟動【控制面板】窗口 42
3.1.2 切換【控制面板】視圖 43
3.2 軟件和硬件的安裝 43
3.2.1 安裝軟件 43
3.2.2 卸載軟件 44
3.2.3 添加新硬件 45
3.3 設置顯示的外觀和主題 47
3.3.1 設置桌面背景 47
3.3.2 設置屏幕保護程序 48
3.3.3 設置桌面外觀 49
3.3.4 設置顯示屬性 50
3.4 日期、時間和區域設置 51
3.4.1 設置系統的日期和時間 51
3.4.2 設置數字、日期和時間的格式 52
3.5 字體操作 52
3.5.1 安裝字體 53
3.5.2 刪除字體 54
3.5.3 查看和打印字體 54
3.6 多用戶管理 54
3.6.1 創建新用戶帳戶 54
3.6.2 更改本地用戶帳戶的設置 56
3.6.3 禁用或激活來賓帳戶 57
3.7 Windows任務管理器 58
3.7.1 管理應用程序 58
3.7.2 管理進程 59
3.8 上機指導 60
3.8.1 Office 2003的安裝 60
3.8.2 調制解調器的安裝 62
3.8.3 設置圖片作為屏幕保護程序 63
3.8.4 利用【Windows任務管理器】結束未響應的程序 64
3.9 習題 64
第4章 中文輸入法的應用 67
4.1 中文輸入法的設置 67
4.1.1 中文輸入法的安裝及刪除 67
4.1.2 切換中文輸入法 68
4.1.3 輸入法的軟鍵盤使用 69
4.2 智能ABC輸入法的使用 69
4.2.1 使用標準輸入模式 70
4.2.2 使用雙打輸入模式 72
4.2.3 智能ABC輸入法的使用技巧 73
4.3 微軟拼音輸入法的使用 74
4.4 王碼五筆輸入法(86版)的使用 76
4.4.1 五筆字型編碼基礎 76
4.4.2 五筆字型字根分布及分類 78
4.4.3 五筆字型字根規則 80
4.4.4 漢字的拆分原則 82
4.4.5 五筆字型輸入法編碼規則 83
4.4.6 簡碼、詞組的輸入 86
4.5 上機指導——“金山打字2003”的使用 91
4.6 習題 94
第5章 Word 2003的基本操作 97
5.1 啟動和退出Word 2003 97
5.1.1 Word 2003工作界面 97
5.1.2 退出Word 2003 99
5.2 創建第一個Word文檔 99
5.2.1 輸入中英文 99
5.2.2 輸入文字 100
5.2.3 保存和關閉文檔 100
5.3 打開文檔 101
5.3.1 用菜單命令打開文檔 101
5.3.2 在啟動Word的同時打開文檔 102
5.4 滾動文檔 102
5.4.1 使用鼠標滾動文檔 102
5.4.2 使用鍵盤滾動文檔 103
5.5 對文本進行編輯操作 103
5.5.1 對文本進行選擇操作 104
5.5.2 對文本進行刪除操作 106
5.5.3 對文本進行復制操作 106
5.5.4 對文本進行移動操作 107
5.5.5 對文本進行撤消和恢復操作 107
5.5.6 對文本進行查找和替換 108
5.6 在各種視圖下編輯文檔 109
5.6.1 在【頁面視圖】下查看文檔 110
5.6.2 在【普通視圖】下查看文檔 110
5.6.3 在【大綱視圖】下查看文檔 111
5.6.4 在【閱讀版式】下查看文檔 111
5.6.5 顯示和隱藏非打印字符 113
5.7 上機指導 114
5.7.1 粘貼一篇文檔為無格式文本 114
5.7.2 查找并替換文字間多余的空格符 115
5.7.3 查找并替換多余的回車符 116
5.8 習題 116
第6章 Word 2003的排版技術 119
6.1 調整文字字符的格式 119
6.1.1 使用【格式】工具欄設置 119
6.1.2 使用【字體】對話框進行綜合設置 122
6.2 調整段落 123
6.2.1 調整段落對齊 124
6.2.2 調整段落縮進 124
6.2.3 調整段落行距 125
6.2.4 使用項目符號和編號 126
6.2.5 使用制表位 126
6.3 設置頁碼、頁眉和頁腳 128
6.3.1 插入頁碼 128
6.3.2 創建頁眉和頁腳 128
6.4 設置雙排和豎排文檔 129
6.4.1 雙欄排版 129
6.4.2 豎排文檔 131
6.4.3 設置首字下沉 131
6.5 使用樣式和模板 132
6.5.1 應用樣式 132
6.5.2 創建樣式 133
6.5.3 使用模板 134
6.5.4 創建自己的模板 135
6.6 上機指導 136
6.6.1 插入目錄 136
6.6.2 手工設置制表位 137
6.6.3 利用提升字符的方法使目錄的制表位居中 138
6.6.4 設置分欄 138
6.7 習題 140
第7章 Word 2003高級應用 142
7.1 插入特殊字符和圖片 142
7.1.1 插入特殊字符 142
7.1.2 插入藝術字 143
7.1.3 插入剪貼畫 145
7.1.4 插入圖片 146
7.1.5 編輯圖片 146
7.1.6 圖文混排 147
7.2 自選圖形的應用 149
7.2.1 繪制自選圖形 149
7.2.2 編輯自選圖形 150
7.2.3 插入文本框 153
7.3 使用表格 153
7.3.1 創建表格 154
7.3.2 編輯表格 155
7.3.3 表格的自動套用格式 158
7.3.4 表格的自動調整 159
7.3.5 單元格文字的對齊 159
7.3.6 調整單元格中文字的方向 160
7.3.7 繪制斜線表頭 161
7.4 語法檢查和修訂 161
7.4.1 語法檢查 162
7.4.2 文檔的修訂 162
7.5 打印文檔 164
7.5.1 頁面設置 164
7.5.2 預覽文檔 166
7.5.3 打印文檔 167
7.6 將Word文檔保存為網頁 167
7.7 上機指導 168
7.7.1 利用藝術字和陰影效果制作“文字”倒立效果 168
7.7.2 中文拼音排版 169
7.7.3 插入數學公式 170
7.8 習題 172
第8章 Excel 2003使用入門 175
8.1 啟動和退出Excel 2003 175
8.1.1 Excel 2003的啟動
及界面認識 175
8.1.2 退出Excel 2003 176
8.2 新建工作簿 176
8.2.1 創建新的工作簿 176
8.2.2 輸入數據 178
8.2.3 保存工作簿 180
8.3 編輯工作表數據 181
8.3.1 打開工作簿 181
8.3.2 選定單元格 181
8.3.3 修改內容 182
8.3.4 移動和復制單元格數據 183
8.4 管理工作表 184
8.4.1 切換工作表 184
8.4.2 添加和刪除工作表 185
8.4.3 命名工作表 186
8.4.4 復制和移動工作表 186
8.5 設置行高和列寬 187
8.5.1 用鼠標改變行高和列寬 187
8.5.2 用菜單命令改變行高和列寬 188
8.6 設置單元格格式 188
8.6.1 設置單元格數字格式 189
8.6.2 設置單元格的字體、字號 190
8.6.3 設置單元格對齊 190
8.6.4 設置單元格邊框 191
8.6.5 設置單元格填充顏色和圖案 192
8.6.6 合并和居中單元格 193
8.6.7 給工作表添加背景圖案 193
8.7 自動套用格式 194
8.8 上機指導 195
8.8.1 顯示和隱藏工作表 195
8.8.2 創建條件格式 196
8.9 習題 197
第9章 Excel 2003高級應用 199
9.1 使用公式和函數 199
9.1.1 使用公式 199
9.1.2 使用函數 201
9.2 數據的排序和篩選 204
9.2.1 使用排序按鈕 204
9.2.2 利用多關鍵字進行排序 204
9.2.3 按行排序 205
9.2.4 篩選數據 206
9.3 分類匯總 209
9.4 使用圖表 211
9.4.1 創建圖表 211
9.4.2 調整圖表的位置和大小 213
9.4.3 改變圖表類型 214
9.5 打印工作表 215
9.5.1 進行打印預覽 215
9.5.2 進行頁面設置 216
9.5.3 打印工作表 220
9.6 上機指導 221
9.6.1 利用記錄單建立一個成績表 221
9.6.2 對工作表中的數據利用數組公式求和 222
9.6.3 制作一個餅狀圖查看某同學的分數 223
9.7 習題 223
第10章 制作演示文稿 226
10.1 PowerPoint 2003界面 226
10.2 創建演示文稿 228
10.2.1 新建演示文稿 228
10.2.2 輸入演示文稿內容 229
10.3 編輯演示文稿 231
10.3.1 切換PowerPoint
2003視圖 231
10.3.2 設置文字格式 234
10.3.3 編輯幻燈片 234
10.4 選用模板 235
10.5 調整對象顏色 236
10.5.1 選擇配色方案 236
10.5.2 修改顏色 237
10.6 調整背景 238
10.6.1 調整背景顏色 238
10.6.2 調整背景的其他設置 239
10.7 使用母版 240
10.7.1 打開母版 240
10.7.2 編輯母版 241
10.8 放映幻燈片 243
10.8.1 設置幻燈片的切換和動畫效果 243
10.8.2 設置放映方式 245
10.8.3 開始放映 247
10.9 輸出演示文稿 248
10.9.1 打印演示文稿 248
10.9.2 將演示文稿輸出為Web頁 250
10.9.3 將演示文稿打包成CD 250
10.10 上機指導 251
10.10.1 使用【內容提示向導】創建演示文稿 251
10.10.2 將演示文稿發布到本地計算機上 253
10.11 習題 255
第11章 局域網的應用 258
11.1 設置網絡資源共享 258
11.1.1 設置家庭或小型辦公網絡 258
11.1.2 設置文件夾或磁盤共享 261
11.1.3 設置打印機共享 262
11.1.4 設置共享資源權限 263
11.2 使用網絡資源 263
11.2.1 瀏覽網絡資源 263
11.2.2 映射網絡驅動器 265
11.2.3 斷開網絡驅動器 266
11.2.4 搜索網絡上的計算機 266
11.2.5 使用網絡打印機打印文檔 268
11.3 多機共享Internet連接 269
11.4 上機指導 271
11.4.1 配置一臺網絡打印機 271
11.4.2 為本地的磁盤設置共享 272
11.5 習題 273
第12章 Internet在辦公中的應用 275
12.1 瀏覽Internet 275
12.1.1 撥號連接到Internet 275
12.1.2 啟動Internet Explorer瀏覽器 276
12.1.3 輸入網址并打開網頁 276
12.1.4 收藏夾的使用 277
12.1.5 保存網頁或圖片 278
12.1.6 查看歷史記錄 279
12.1.7 設置Internet Explorer的常規選項 280
12.2 搜索網絡資源 281
12.2.1 常見的搜索引擎 281
12.2.2 搜索引擎的使用 281
12.3 文件的下載和上傳 283
12.3.1 使用網際快車下載文件 283
12.3.2 使用FlashFXP下載文件 284
12.4 壓縮和解壓縮 286
12.5 申請電子郵箱 287
12.5.1 申請電子郵箱 287
12.5.2 以WWW的方式收發郵件 288
12.6 使用Outlook Express收發電子郵件 290
12.6.1 建立Outlook Express帳戶 290
12.6.2 接收和查看電子郵件 291
12.6.3 創建和發送電子郵件 293
12.7 MSN的使用 294
12.7.1 安裝MSN Messenger 7.5 294
12.7.2 注冊MSN Messenger帳號 295
12.7.3 添加聯系人 298
12.7.4 進行聊天 299
12.7.5 傳送文件 300
12.8 上機指導 301
12.8.1 使用“百度引擎”查找MP3音樂 301
12.8.2 申請一個雅虎郵箱 302
12.9 習題 304
第13章 常見辦公設備的使用 306
13.1 打印機的使用 306
13.1.1 打印機的分類和特點 306
13.1.2 打印機的選購要點 307
13.1.3 打印紙的選擇 309
13.1.4 安裝打印機 310
13.1.5 打印任務管理器 311
13.1.6 打印機常見故障的解決方法 312
13.2 掃描儀的使用 315
13.2.1 掃描儀的性能參數 315
13.2.2 安裝掃描儀 316
13.2.3 掃描文件 316
13.2.4 使用OCR軟件識別圖像中的文字 317
13.3 復印機的使用 318
13.3.1 復印機的分類 318
13.3.2 復印機的使用 319
13.3.3 復印機常見故障和使用技巧 320
13.4 傳真機的使用 321
13.4.1 傳真機操作面板簡介 321
13.4.2 發送或接收傳真 322
13.4.3 傳真機的日常維護與保養 322
13.5 多功能一體機簡介 323
13.6 刻錄機的使用 325
13.6.1 刻錄機和刻錄盤 325
13.6.2 刻錄軟件 326
13.7 數碼相機和優盤的使用 327
13.7.1 數碼相機的使用 327
13.7.2 優盤的使用 328
13.8 上機指導 329
13.8.1 使用尚書六號漢字表格識別系統識別圖像中的文字 329
13.8.2 使用Nero刻錄一個ISO光盤鏡像 331
13.9 習題 332
第14章 其他常見辦公軟件的使用 334
14.1 電子圖書閱讀器 334
14.1.1 安裝Adobe Reader 334
14.1.2 利用Adobe Reader閱讀電子圖書 335
14.2 英漢互譯——電子詞典 337
14.2.1 金山詞霸2006的使用 337
14.2.2 金山快譯2006的使用 338
14.3 圖像工具 340
14.3.1 圖像瀏覽工具——ComicsViewer的使用 340
14.3.2 屏幕截圖——HyperSnap-DX的使用 342
14.3.3 截圖和錄屏工具——多面手SnagIt的使用 344
14.4 光盤鏡像 347
14.4.1 使用ISOMagic制作光盤鏡像 348
14.4.2 虛擬光盤輕騎兵——DAEMON Tools 349
14.5 上機指導 351
14.5.1 使用金山快譯2006翻譯瀏覽英文網頁 351
14.5.2 使用HyperSnap-DX同時截取多個區域 351
14.5.3 使用SnagIt把屏幕操作錄制為視頻 353
14.6 習題 355
第15章 系統安全和優化 357
15.1 計算機病毒的防治 357
15.1.1 病毒的分類及特征 357
15.1.2 病毒、軟件和硬件故障癥狀分析 359
15.1.3 判斷計算機中是否含有病毒 361
15.1.4 Symantec AntiVirus10.0的使用 362
15.1.5 使用“金山毒霸”查殺病毒 364
15.1.6 金山木馬專殺工具 365
15.2 防火墻的使用 366
15.2.1 使用金山網鏢監視網絡 366
15.2.2 天網防火墻的使用 367
15.3 惡意網頁和流氓軟件 368
15.3.1 惡意網頁修改Internet Explorer的癥狀和危害 369
15.3.2 修復被惡意網頁更改的IE 369
15.3.3 流氓軟件的定義 372
15.3.4 使用Upiea免疫插件 373
15.4 優化系統 374
15.4.1 Windows優化大師 374
15.4.2 使用超級兔子優化系統 377
15.5 上機指導 378
15.5.1 使用木馬克星查殺木馬 378
15.5.2 使用“超級兔子IE專家”修復瀏覽器 379
15.5.3 使用“流氓軟件清理助手”清除插件 379
15.5.4 使用Windows優化大師清理注冊表 380
15.6 習題 381
附錄 習題答案 382
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